财务核算办法及计划流程
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财务核算个人计划
制定财务核算个人计划是非常重要的,它可以帮助您管理个人财务、规划未来并确保
财务安全。
这里是一些制定个人财务核算计划的步骤:
1. 确定目标:首先确定您的财务目标和目标,比如储蓄一定金额、还清债务、投资理
财等。
2. 收入与支出核算:记录您的每月收入和支出,包括固定支出(房租、水电费等)和
可变支出(娱乐、餐饮等),确保支出不超过收入。
3. 储蓄计划:制定一个明确的储蓄计划,确保每月留出一部分收入用于储蓄和投资。
4. 处理债务:如果有债务需要偿还,制定一个还债计划,逐步减少债务负担。
5. 投资规划:根据自己的风险承受能力和投资目标,制定一个适合自己的投资计划。
6. 定期评估:定期检查您的财务计划并进行调整,确保您的财务计划与实际情况相符。
通过制定财务核算个人计划,可以帮助您更好地控制自己的财务状况,实现财务目标。
纳税人财务、会计制度或纳税人财务、会计核算办法一、适用财务制度:小企业会计准则.二、财务核算流程公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1。
负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作.遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
3.(1)所有款项的支付,须经公司主管领导批准.如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;(2)财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管.印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;(5)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;(7)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证.如遇特殊情况须经公司主管领导批准.4。
XXXXXXX X限公司-- (合作项目)财务核算办法第一章总则为加强合作项目的会计核算,根据会计法和企业会计准则,以及结合集团公司财务核算办法,特制定如下具体核算办法:一、项目部会计核算必须符合会计法和企业会计准则制度的要求。
二、项目部会计年度为公历年1 月1日起12月31日至。
三、项目部会计核算以人民币为记账本位币。
四、项目部会计核算以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。
五、项目部会计核算以权责发生制为基础。
六、项目部会计核算依据“实用性”和“重要性”原则列举会计事项分录第二章资产的核算项目部的资产是项目部拥有或者控制的能以货币计量的经济资源。
包括:现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、其他应收款、备用金、原材料、低值易耗品、待摊费用、固定资产、累计折旧、待处理财产损益等。
一、货币资金货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金。
(一)现金本科目核算项目部的库存现金,按照实际收入和支出数记账。
项目部应设置“手工现金日记账”, 由出纳人员根据收、付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应计算出本日的现金结余数,并将结余数与实际库存数、会计账载数进行核对,做到账实相符,账账相符例1:存现金1000元摘要:存现附件:银行回单分录:借:银行存款—<X银行1000贷:现金1000例2:取现金1000元摘要:取现附件:支票根、银行回单分录:借:现金1000贷:银行存款—XX银行1000例3:付XXX艮销办公费100元摘要:付XXX艮销款附件:费用发票(发票真实、合法,签字完整,有经办人、审核人)分录:借:间接费用--- 办公费100贷:现金100(二)银行存款本科目核算项目部存入银行和其他经融机构的各种存款。
合作项目以公司指定的存款账户做为项目部的基本核算账户,核算由我部直接支付、收取的款项。
例1:倒户10000元摘要:同名划转附件:银行回单分录:借:银行存款一XX艮行10000贷:银行存款—XX艮行10000例2:付款100万摘要:付XX公司工程款材料款/机械费附件:付款申请单、对方收据、银行回单/ 支票根分录:借:应付账款100 万贷:银行存款—<X银行100万例3:收款100万摘要:收XX工程款/XX往来款/XX借款附件:银行回单、收据分录:借:银行存款—<X银行100万贷:应收账款/ 内部往来/ 其他应收款100 万(三)其他货币资金本科目核算项目部支付的工程履约保证金及承兑汇票保证金。
公司的财务核算制度
概述
财务核算制度是公司的一个重要的组成部分,是为了保障公司财务工作的正确
性和规范性,保证公司的财务安全和业务健康稳定发展而制定的。
本文将详细介绍公司的财务核算制度。
安排与实施
人员安排
公司应当成立专业的财务部门。
并设立“财务负责人”岗位,按照工作职责划分,设立出纳、收费、预算、审计等岗位。
财务核算工作流程
财务核算是一项系统性的工作,应当遵循以下流程:
1.制定年度财务预算
2.企业日常收支管理
3.财务账目的登记、核算、结算、审核
4.会计凭证的制度,主要包括记账凭证、付款凭证、收款凭证、转账凭
证、出纳凭证
5.经济责任制,主要是建立中央财务管理员,实现各部门、分支机构与
中央财务的结算平衡,减少资金流动,维护公司的财务稳定和安全。
财务报表
1.利润表
2.资产负债表
3.现金流量表
政策与法规
公司的财务核算制度必须遵循相关的法律法规和政策,对违反财务制度的行为
必须严格追究。
保密措施
财务工作属于敏感性工作,公司必须采取相关的保密措施,保障企业财务安全。
总结
公司的财务核算制度是公司内部各项制度的重要基础,其合理性和有效性关系
到公司的经济效益和公司的长远发展。
在财务核算工作中,公司应该注意人员安排和财务流程的制定,严格遵守相关法律法规和政策,采取相关保密措施,确保公司财务工作的稳定和发展。
财务核算流程财务核算是指对企业财务活动进行明确记录、汇总、分类和报告的过程,以获得企业财务状况和经营成果的真实、准确、完整的信息。
一个高效、规范的财务核算流程对企业的经营管理至关重要。
以下是一个常见的财务核算流程及其重要环节的描述。
一、凭证录入凭证录入是财务核算的第一步,负责将业务活动转换为会计凭证。
在凭证录入过程中,会计人员应遵循会计准则和政策进行操作,确保录入凭证的准确性和规范性。
每个凭证应包含相应的凭证号码、日期、摘要、借贷金额等信息,并有经办人签字确认。
二、日常账务处理日常账务处理是指根据凭证将借贷金额分录到相应的科目中。
会计人员需要按照科目的分类和编码规则,将借方和贷方金额分别记录到总账和明细账中。
在这个环节,关键是账务的准确性和完整性,确保科目分类正确,金额计算无误。
三、月度结账月度结账是财务核算流程的一个重要环节,负责确保每月的财务数据的准确性和完整性。
在月末,会计人员需要将当月的总账、明细账、日记账等进行汇总,并制作试算平衡表和损益表。
通过核对账务凭证的数量和金额,以及各个科目余额是否一致,可以发现和纠正潜在的错误。
四、财务报表编制财务报表编制是财务核算流程的最终步骤,负责向内部和外部利益相关者提供准确的财务信息。
会计人员需要根据月度结账的结果,编制资产负债表、利润表及现金流量表等报表,并按照财务报告要求进行格式和内容的设计。
在编制过程中,需要确保数据的准确性、一致性和可比性。
五、审核与审计审核与审计是财务核算的重要环节,旨在确保财务数据的可靠性和合规性。
内部审核由企业内部财务部门或专职审计人员负责,主要针对财务核算流程的规范性和内部控制的有效性进行监督和检查。
外部审计由独立的注册会计师事务所执行,对企业的财务报表进行独立审计,以提供中立、公正的意见。
六、财务分析和决策财务分析是财务核算流程的最终目的之一。
通过对财务数据的系统分析和比较,可以了解企业的财务状况和经营绩效,为决策者提供参考。
财务核算制度及流程1. 财务核算制度的意义财务核算制度是指企业根据财务管理的需要,建立的用于规范会计核算和管理的一系列制度和规定的体系,包括财务制度、会计制度和审计制度等,主要是为保证企业的财务安全、合法合规运作、实现经济效益最大化而制定,是一个企业的行为规范和口袋里的门神。
财务核算制度的建立,能够为企业提供一个合法、清晰、认可的财务管理平台,为企业的风险控制、利润分配和财务规划等方面提供良好的保障。
2. 财务核算制度体系企业建立的财务核算制度体系应包含以下基本方面:2.1 财务制度财务制度指企业为管理财务活动而建立的一整套规章制度体系,包括会计制度、税务制度、审计制度等,为财务管理活动提供一个有序、安全、高效的工作环境。
2.2 会计制度会计制度是指企业按照国家法律法规、会计准则和企业自身特点及需求而建立的会计准则、会计政策、会计制度及会计处理办法等,用于规范企业的会计核算工作,保证会计信息的真实、准确、完整、合规。
2.3 税务制度税务制度包含了企业按照国家相关税收法律法规、税收政策、税务管理要求而建立的税务管理制度、税务核算制度、税收筹划制度等,用于规范企业的税务管理和纳税行为,保证企业的合法合规性,降低税收风险。
2.4 审计制度审计制度是为规范企业的财务管理活动,加强会计核算和财务管理的监督和审核,保证财务报告的真实、准确和及时性,保护投资人的利益而设置的。
3. 财务核算流程财务核算流程包含了企业财务管理的各项活动流程。
通常,财务核算流程从业务发生开始,到账务处理、报表编制、税务申报、审计工作以及内部管控等环节,都需要财务人员进行严格的资金管理和核算,以保证企业的财务管理规范和合法合规。
3.1 业务流程业务流程主要包含了企业各项实际经济活动的开展流程,如采购、销售、成本核算、人力资源等,是财务核算流程的起始点。
3.2 账务处理流程财务账务处理流程涵盖了企业财务核算的主要内容,主要包括日常的记账处理、账务复核、账务汇总、科目分析和定期结账等环节。
财务核算流程财务核算是企业日常经营管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的经济效益和财务稳健。
一个完善的财务核算流程能够有效地规范企业的财务管理,保障财务数据的准确性和可靠性。
下面我们将详细介绍一下财务核算的流程。
首先,财务核算流程的第一步是准备会计凭证。
在每一笔经济业务发生后,相关部门需要及时准备相应的会计凭证,将经济业务的内容、金额等信息记录清楚。
这些会计凭证包括原始凭证和复制凭证,原始凭证是指经济业务最初的凭证,如发票、收据等;复制凭证是在原始凭证的基础上进行的复制和整理,便于日后的核对和查阅。
其次,会计分录是财务核算流程中的关键一环。
在准备好会计凭证后,需要根据凭证的内容和金额进行会计分录,将经济业务的借贷方向、金额等信息记录到会计账簿中。
会计分录要求准确无误,确保每一笔经济业务都有清晰的记录,便于后续的核算和分析。
接下来是记账核算,这是财务核算流程中的重要步骤。
记账核算是将会计分录的内容记录到相应的会计账户中,包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等各类账户。
记账核算要求准确无误,确保每一笔经济业务都能够在相应的会计账户中有清晰的记录。
然后是编制财务报表,这是财务核算流程中的最终环节。
根据记账核算的结果,需要编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,反映企业特定时期的经济活动和财务状况。
财务报表要求真实、准确地反映企业的经济状况和经营成果,为企业的经营决策提供可靠的依据。
最后,财务核算流程还包括财务审计和报送,这是为了保证财务数据的真实性和合规性。
财务审计是对企业财务数据的全面审查和核实,确保财务数据的真实性和合规性;报送是将编制好的财务报表及相关资料报送给上级主管部门或相关利益相关方,履行信息披露的义务。
综上所述,财务核算流程是企业财务管理中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的经济效益和财务稳健。
一个完善的财务核算流程能够有效地规范企业的财务管理,保障财务数据的准确性和可靠性,为企业的经营决策提供可靠的依据。
关于财务核算制度的流程财务核算是企业重要的管理工作之一,通过财务核算可以了解企业的经济状况以及财务运转情况。
为了确保财务核算工作的有效进行,企业需要建立完善的财务核算制度。
财务核算制度的流程包括以下几个环节:一、凭证制作凭证是财务核算过程中重要的文件,它记录了公司的各项业务活动以及资金往来等信息。
凭证的制作需要遵循一定的规则,合理地统计和分类各项费用和收入。
企业需要建立正确、完整、准确的凭证制作流程,以确保财务数据真实可靠。
二、账务处理账务处理是财务核算中的重要环节,它主要包括财务的分类、账务的记账、余额的核算和账务的汇总等环节。
在账务处理过程中,需要对收入、支出、资产、负债等相关账务进行核对和校验,以确保财务数据的正确性。
三、账务审核账务审核是在账务处理完成后对账务的数据进行检验的环节。
这一过程主要是通过对账务处理的凭证、台账等进行逐一审核,检查账务核算过程中是否存在错误或漏处理等情况。
通过严格的账务审核流程,可以保证财务核算的稳健性和正确性。
四、财务报表制作财务报表制作是财务核算中的一个重要任务,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等各类报表。
这些报表直接反映了企业的财务状况和经营情况,对于企业管理者及投资人具有重要的参考价值。
五、财务审计财务审计是对企业的财务状况以及财务管理情况进行审查的过程。
通过执行财务审计,可以及时发现并纠正企业财务核算处理中存在的问题,提高企业财务核算的质量和效率。
同时,财务审计报告也为企业的融资、改制、股权交易等活动提供了重要的决策信息。
六、法律与税务核算法律与税务核算是企业财务核算中不能忽视的环节。
它涉及到企业的税务筹划、税收管理和法律合规等工作。
企业需要建立合规的法律与税务核算流程,以确保企业依法合规经营。
综上所述,建立完善的财务核算制度流程,是企业财务核算工作稳健、高效运转的关键。
企业应根据实际的经营情况和特点,合理制定并执行正确的财务核算制度,以及相应的财务核算流程,保障企业的财务核算工作的可靠性和精确性。
财务核算基本流程发表于 2010-9-3 09:28一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
公司财务核算制度流程1. 概述公司财务核算制度是保证企业财务管理规范、合法的基本制度,也是管理者掌握企业资金状况的重要依据。
本文将介绍公司财务核算制度流程。
2. 财务核算流程2.1 记账记账是财务核算的开始。
财务人员以相关凭证为记账依据,将公司的经济业务进行账户分类记录。
在进行记账时要求凭证真实合法、科目准确及账目清晰明了。
判断凭证真伪以及记账的科目准确性需要财务人员具有相关的财会基本知识和经验。
2.2 凭证复核财务人员将记账凭证进行审核复核,确保账目真实准确。
复核的重点在于对各种经济业务的凭证进行审核,特别是需要关注的类别是收、付、借、贷的凭证。
2.3 原始凭证归档经过复核审核后,将原始凭证分类进行归档。
归档时需要按时间先后顺序分类,凭证类别、金额大小等特点进行分类,存放在专门的柜子或数据文件夹中。
2.4 各项账簿填写根据记账凭证和原始凭证,在相应的账簿中填写各项账务内容。
根据公司的需要,需要建立相应的账簿,如总账、明细账、辅助账、现金日记账等,等到各种账簿记录内容正确、清晰和可查时,才可以进入下一个环节。
2.5 账务核对记账后需要进行账务核对,主要是核对余额和科目,确保账簿记录的内容是真实准确的,提高财务数据的可靠性和准确性。
2.6 财报编制在完成账务核对后,将各项数据进行统计,并按照公司的财务报表要求进行编制。
财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表等,编制好各项财务报表后需要进行检查和核对,确保报表真实准确。
2.7 审计和稽核经过财务人员编制好财务报表后,需要进行审计和稽核工作,确保公司财务报表真实准确,排除各种财务风险。
3. 结束语公司财务核算制度流程是保障公司财务管理规范、合法的重要保障。
有效的财务管理制度是公司发展的重要保障,因此,需要公司全体员工合作努力,加强财务管理,提高公司财务管理水平、降低公司的财务风险。
XXXXXXXX有限公司----(合作项目)财务核算方法第一章总则为加强合作项目的会计核算,依照会计法和企业会计准则,以及结合集团公司财务核算方法,特制定如下具体核算方法:一、项目部会计核算必须符合会计法和企业会计准则制度的要求。
二、项目部会计年度为公历年1月1日起12月31日至。
三、项目部会计核算以人民币为记账本位币。
四、项目部会计核算以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。
五、项目部会计核算以权责发生制为基础。
六、项目部会计核算依据“有用性”和“重要性”原则列举会计事项分录。
第二章资产的核算项目部的资产是项目部拥有或者操纵的能以货币计量的经济资源。
包括:现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、其他应收款、备用金、原材料、低值易耗品、待摊费用、固定资产、累计折旧、待处理财产损益等。
一、货币资金货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金。
(一)现金本科目核算项目部的库存现金,按照实际收入和支出数记账。
项目部应设置“手工现金日记账”,由出纳人员依照收、付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应计算出本日的现金结余数,并将结余数与实际库存数、会计账载数进行核对,做到账实相符,账账相符。
例 1:存现金1000元摘要:存现附件:银行回单分录:借:银行存款—XX银行 1000贷:现金 1000例2:取现金1000元摘要:取现附件:支票根、银行回单分录:借:现金 1000贷:银行存款—XX银行 1000例3:付XXX报销办公费100元摘要:付XXX报销款附件:费用发票(发票真实、合法,签字完整,有经办人、审核人)分录:借:间接费用---办公费 100贷:现金 100(二)银行存款本科目核算项目部存入银行和其他经融机构的各种存款。
合作项目以公司指定的存款账户做为项目部的差不多核算账户,核算由我部直接支付、收取的款项。
例1:倒户10000元摘要:同名划转附件:银行回单分录:借:银行存款—XX银行 10000贷:银行存款—XX银行 10000例2:付款100万摘要:付XX公司工程款/材料款/机械费附件:付款申请单、对方收据、银行回单/支票根分录:借:应付账款 100万贷:银行存款—XX银行 100万例3:收款100万摘要:收XX工程款/XX往来款/XX借款附件:银行回单、收据分录:借:银行存款—XX银行 100万贷:应收账款/内部往来/其他应收款 100万(三)其他货币资金本科目核算项目部支付的工程履约保证金及承兑汇票保证金。
例1:付履约保函保证金20万摘要:付履约保证金附件:保函复印件、银行回单复印件等分录:借:其他货币资金-履约保证金 20万贷:其他应收款-合作单位—其他代扣代付款20万三、应收账款本科目核算项目部因承建工程应向发包单位(甲方)收取的工程价款,本科目按发包单位设置二级明细科目。
增设三级明细科目为:应收工程款、已收工程款、业主代付款、业主扣款。
1、"应收工程款“明细科目核算依据本项目部经营部门每月自验的工程收入数而应向发包单位(甲方)收取的工程款项。
例1:本月经营部自验工程收入800万摘要:计提本月自验收入附件:经营部门提供的验工单分录:借:应收账款—发包单位—应收工程款 800万贷:主营业务收入—发包单位—自验收入 800万2、"已收工程款“明细科目核算实际收到发包单位(甲方)支付的工程款项。
例1:收到工程款700万摘要:收工程款附件:资金分劈表、银行回单(复印件)分录:借:其他应收款—合作单位—代收工程款700万贷:应收账款—发包单位—已收工程款700万3、"业主代付款”明细科目,核算本项目由发包单位(甲方)代付的款项,如水电费,临时设施、XX保证金等。
例1:业主代付水费5万摘要:业主代付水费附件:水费发票(复印件)分录:借:间接费用—水电费—水费 5万贷:应收账款—发包单位—业主代付款 5万 4、"业主扣款”明细科目核算发包单位(甲方)的扣款。
例1:发生10000元罚款,业主直接从工程款里扣除摘要:业主扣除罚款附件:罚款单据分录:借:营业外支出—罚款 10000贷:应收账款—发包单位—业主扣款 10000四、其他应收款本科目核算项目部除应收账款以外的其他各种应收、暂付款项,包括应收职工的各种赔款、罚款、存出的保证金(如投标保证金、押金等)以及应向职工收取的各种垫付款项等。
本科目下设置往来款、押金、备用金、合作单位、其他五个二级明细科目,二级科目中除“合作单位”外其他二级明细科目再按照单位或个人设置三级明细科目。
例1:付XX往来款50万摘要:付XX往来款附件:请款单、银行回单、收据分录:借:其他应收款—往来款—XX单位或个人 50万贷:银行存款—XX银行 50万例2:付高速公路通行卡押金1万摘要:付高速公路通行卡押金附件:请款单、银行回单、收据分录:借:其他应收款—押金—XX单位 1万贷:银行存款—XX银行 1万例3:付XX备用金5万摘要:付XX往来款附件:请款单、银行回单、收据分录:借:其他应收款—备用金—XX个人 5万贷:银行存款—XX银行 5万注:项目人员申请备用金用于支付各类费用时,不能用报销单据直接冲抵备用金,应该做两个会计分录,具体如下:例4:先做一笔收到备用金的会计凭证。
摘要:收XXX交回备用金10000元附件:收款收据分录:借:现金 10000贷:其他应收款-备用金-XXX 10000例5:再做一笔付XXX报销款摘要:付XXX报销款 10000附件:费用发票分录:借:间接费用-XXX费 10000贷:现金 10000“其他应收款—合作单位”(视同资金结算中心)明细科目的核算:例如与“XX公司”合作共同承建某一项目,并以对方的名义对外经营,就在其他应收款下设置“其他应收款—合作单位”二级明细科目,并增设“代收工程款、代付工程款、代付材料款、其他代扣款、其他代付款”五个三级明细科目,分不核算由合作单位代我部收取的工程款、代为支付的工程款、材料款、代付的税金、费用等款项。
例6:合作单位代我部收取甲方支付的工程款500万摘要:合作单位代收工程款附件:资金分劈表(由经营部提供)、银行回单复印件等分录:借:其他应收款—合作单位—代收工程款 500万贷:应收账款—发包单位—已收工程款 500万例7:合作单位代我部支付劳务分包费100万,材料款200万摘要:合作单位代付工程款、材料款附件:付款申请单、银行回单复印件、收据复印件分录:借:应付账款—工程款—XX公司—已付工程款100万应付账款—材料款—XX公司—已付材料款200万贷:其他应收款—合作单位—代付工程款100万其他应收款—合作单位—代付材料款200万例8:合作单位代我部支付税金20万摘要:合作单位代付税金附件:税单复印件、银行回单复印件分录:借:应交税金—应交营业税 20万贷:其他应收款—合作单位—其他代付款20万例9:合作单位扣除我部应交的治理费30万(具体以双方签订的协议为准)摘要:上交合作单位治理费附件:资金分劈表(由经营部提供)分录:借:间接费用—上交合作单位治理费 30万贷:其他应收款—合作单位—其他代扣款30万五、原材料本科目核算项目部购入的各种工程用材料的实际成本,设置“钢筋、混凝土、三类物资、其他,材料出库”五个二级明细科目。
例1:购入钢筋100万,有发票。
摘要:列应付XX公司材料款附件:材料点验单、发票复印件分录:借:原材料—钢筋 100万贷:应付账款—材料款—XX公司—应付材料款 100万例2:购入混凝土材料80万,没有发票。
摘要:预点XX公司材料款附件:材料预点单分录:借:原材料—混凝土 80万贷:应付账款—材料款—XX公司—预点材料款 80万例3:收到前期预点钢筋材料的发票,发票金额为60万,前期预点金额为80万(前期预点金额比发票金额大)。
①先红字冲减前期预点材料款(以发票金额冲减)摘要:冲减前期预点原材料附件:材料预点单(冲)分录:借:原材料—钢筋-60万贷:应付账款—应付材料款—XX公司—预点材料款-60万②依照发票金额重做购入原材料摘要:列应付XX公司材料款附件:材料点验单、发票复印件分录:借:原材料—钢筋 60万贷:应付账款—材料款—XX公司—应付材料款 60万例4:收到前期预点钢筋材料的发票,发票金额为70万,前期预点金额为50万(前期预点金额比发票金额小);此种情况下又分为两种情况核算:1:随同发票又来料20万,现在加上前期预点的材料50万,实际收到的材料和发票金额一样。
①先红字冲减前期预点材料款(以预点金额冲减)摘要:冲减前期预点原材料附件:材料预点单(冲)分录:借:原材料—钢筋 -50万贷:应付账款—应付材料款—XX公司—预点材料款 -50万②依照发票金额重做购入原材料摘要:列应付XX公司材料款附件:材料点验单、发票复印件分录:借:原材料—钢筋 70万贷:应付账款—材料款—XX公司—应付材料款 70万2:尽管收到发票70万,然而实际收到材料只有50万,材料供应商多开票了。
①先红字冲减前期预点材料款(以发票金额冲减)摘要:冲减前期预点原材料附件:材料预点单(冲)分录:借:原材料—钢筋 -70万贷:应付账款—应付材料款—XX公司—预点材料款 -70万②依照发票金额重做购入原材料摘要:列应付XX公司材料款附件:材料点验单、发票复印件分录:借:原材料—钢筋 70万贷:应付账款—材料款—XX公司—应付材料款 70万注:现在“原材料—钢筋”的科目余额为-20+70=50万,与实际收到的材料金额一致(应付账款科目如上)。
等实际收到另外的20万材料时应编制以下分录:摘要:预点XX公司材料款附件:材料预点单分录:借:原材料—钢筋 20万贷:应付账款—材料款—XX公司—预点材料款 20万例5:领用材料500万摘要:领用原材料附件:物资动态表、出库单分录:借:工程施工—**项目—材料费—主材 400万—其他材料 100万贷:原材料—材料出库 500万六、低值易耗品本科目核算项目部所有低值易耗品的实际成本。
低值易耗品是指使用年限较短,单价超过400元,但不做固定资产核算的各种用具物品。
项目部购入的低值易耗品按照实际成本入账,于领用时一次摊销,计入间接费用。
本科目下设在用低值易耗品、低值易耗品摊销两个明细科目。
例1:购入即用的低值易耗品1000摘要:购入低值易耗品附件:发票、收据分录:借:低值易耗品—在用低值易耗品 1000 贷:现金 1000例2:月末摊销本月领用的低值易耗品5000摘要:摊销本月领用的低值易耗品附件:领料单分录:借:间接费用—低值易耗品摊销费 5000贷:低值易耗品—低值易耗品摊销 5000七、待摊费用本科目核算项目部差不多支出的应以收益期与工期孰短的原则分期摊销各项费用,如一次支付数额较大的财产保险费、房租费、物业费、排污费、施工机械安装、拆卸和进场费等。