管理体系内审员教程(PPS142页)
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管理体系内审员教程管理体系内审员是企业中一个非常重要的职位,他们通过对企业内部管理体系的审核来确保企业符合各种管理体系标准的要求,这对于企业的长期稳定发展至关重要。
下面将介绍一些管理体系内审员的必备素质、内审程序和内审技巧,帮助他们更好地开展工作。
管理体系内审员必备素质1. 专业知识:必须了解ISO标准和管理体系内审的一般规则和法律法规,熟悉公司的管理文化,能够理解公司的经营战略和目标,具有相关的职业培训和专业认证。
2. 沟通能力:必须具备解释、说服和协调能力,能够沟通管理体系过程各方面的相关人员,并要求其合作和支持。
3. 观察力和分析力:必须能够通过在现场实地观察,了解实际落实情况,通过相关数据的分析,发现潜在的问题并提出改进建议。
4. 坚持原则:必须遵守内审程序,严格遵循标准要求,坚持正确的原则和方法。
5. 诚信和保密:必须维护内审的独立性和诚信性,认真保守机密信息,尊重他人的权利和保护公司的隐私。
管理体系内审程序1. 内审计划:根据相关管理体系标准的要求,内审员要制定内审计划,明确被内审部门和范围,确定内审标准和方法,确保内审能顺利完成。
2. 内审准备:内审员要对相关标准、规程、制度及文件进行审查和准备,了解企业管理体系的完整性、适用性和实施情况,进行前期工作地启动内审。
3. 内审实施:内审员要进行第一阶段和第二阶段的内审,对有关文件进行文献审查,对现场操作人员进行局部内审,确定实施有效性。
4. 内审报告:内审员要按照内审程序出具内审报告,明确问题及建议,并提供改进措施和建议,使被审核单位能够理解问题实质。
5. 效果评价:监控企业在实施改进措施的有效性,并根据相关标准的要求,进行改进措施的跟踪和验证。
管理体系内审技巧1. 充分沟通:与受审部门的负责人进行充分的沟通与合作,使内审员能够深入了解到相关情况和管理过程。
2. 实地调查:重视现场调查,在注意到的不良反应环节,即时进行探讨,通过互动调查能够发掘出一些问题所在。
管理体系内部审核员培训教程一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持稳定的发展和持续的竞争力,建立和完善有效的管理体系至关重要。
而管理体系内部审核员作为企业管理体系的“守护者”,其作用不可小觑。
内部审核员能够通过系统的审核工作,发现管理体系中存在的问题和不足,为企业提供改进的方向和建议,从而促进管理体系的不断优化和完善。
为了帮助大家更好地了解和掌握管理体系内部审核员的相关知识和技能,本教程将为您详细介绍。
二、管理体系内部审核的基本概念(一)管理体系的定义和类型管理体系是指组织建立方针和目标以及实现这些目标的过程的相互关联或相互作用的一组要素。
常见的管理体系包括质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)、职业健康安全管理体系(OHSMS)等。
(二)内部审核的定义和目的内部审核是指组织内部为确定管理体系是否符合策划的安排、标准的要求以及组织所确定的管理体系的要求,并得到有效实施和保持而进行的系统的、独立的检查和评价活动。
其目的在于发现问题、改进管理、提高绩效,为组织的持续发展提供保障。
(三)内部审核与外部审核的区别内部审核是由组织内部人员进行的审核,具有灵活性、及时性和针对性强等特点;外部审核则是由独立的第三方机构进行的审核,具有客观性、公正性和权威性强等特点。
三、内部审核员的职责和素质要求(一)内部审核员的职责1、熟悉审核准则和审核程序,制定审核计划。
2、收集审核证据,客观、公正地评价管理体系的符合性和有效性。
3、编写审核报告,提出改进建议。
4、跟踪审核发现的问题,确保整改措施的有效实施。
(二)内部审核员的素质要求1、具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和层次的人员进行有效的沟通和协作。
2、具有较强的观察能力、分析能力和判断能力,能够准确地发现问题和分析问题。
3、熟悉组织的管理体系和业务流程,具备相关的专业知识和技能。
4、具有良好的职业道德和职业操守,保持客观、公正和独立。
四、管理体系标准和审核准则(一)常见的管理体系标准1、 ISO 9001:质量管理体系标准,关注产品和服务的质量。