行政管理流程

目录

1、行政-01 会议管理工作流程

2、行政-02 固定资产管理流程

客户招待管理工作流程-03 3、行政办公用品-04 /物料管理流

程 4、行政办公设备管理流程5 、行政-05

文书档案管理流程-06 6、行政

档案借阅管理流程-07 7、行政收文管理工作流程-08 8、行政

发文管理工作流程-09 、行政9名片印刷管理流程10、行政-10 宣传物料制作管理流程-11 、行政11宣传品/方案设计工作流程

-12 12、行政、行政13-13 印章使用管理流程

1、会议管理流程

编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2017-10-08

相关部门、综合步相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知上报综合管理部审步综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部、总经理室5步骤总结交由上级领导或总经理审定，综合部、总经理室 6

步骤审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程：

综合部收集

议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档撰写会议纪要、决议

具体会议管理工作流程图如下：

流程图：相关部门综合部相关领导

开始

会议申

草拟通受理审总经理审

会议通费用预

会前准费用预

会议承会前准

会议纪会议承

会议总

部门审总经理审

纪要发

结束

固定资产管理流程、22017-10-08

流程图步骤表-02-编号：行政/编制日期：

程序详细步骤备注

并提交综合各部门于每季度第一个月日前编写固定资产需求计急采购不受此限制申请部门步综合部、总经理；并上交总经理审核理部门汇综合部、申请部门、财务步综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核综合部、财务部、总经理步财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库申请部门、综合步各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。

相关领导综合部申请部门

3、客户招待管理工作流程

2010-12-09 编制日期：步骤表/流程图编号：行政-03-

流程图：接待部门财务部门相关领导

4、办公用品/物料管理流程

编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2010-12-09

新进人员或特殊用品文的申领不受此限制图：综合部、总经理室请3步骤审核完成后，递交>>办公用品采购单给采购文员，进行采购<<部综合部、申请使用部门4步骤通知各部门内勤统一领取，并签字记录。门综合部相关领导

开始

5、办公设备管理流程

编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2010-12-11

流程图：综合综合部、申请使用部门4步骤通知各部门内勤统一领取，并签字记录。

部综合部经理总经理

6、文书档案管理流程

编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2010-12-11

步

新进人员或特殊用品文日前整理出本部门需要存档备份得文件资料的申领不受此限制人综合部综合部、总经理室行：总经理审批人综合部经理审核人：政文员．

流程图：相关部门综合部

相关领导

档案借阅管理流程7、

2010-12-12

编制日期：/流程图编号：行政-07-步

骤表查注细序步骤备

详程阅 1 步骤申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。人：申请部门、综合部2 步骤

保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。各 3 步骤保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。部保管人：综合部文员审批人：门申请人综合部经理、总经理

流程图：申请部门综合部相关领导

收文管理工作流程8、

2010-12-12 编制日期：流程图编号：行政-08-相关领导相关部门综合部流程图：

否审核．

9、发文管理工作流程

编号：行政-09-流程图编制日期：2010-12-12

相关领导综合部相关部门流程图：

10、名片印刷管理流程

编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13

审批人：总经理制作人:行政文员

流程图：申请部门综合部相关领导

总经理审

11、宣传物料制作管理流程

2010-12-13编制日期：流程图

-11-编号：行政步骤表/

经综合部经理签字后申请部门、综合物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、企划部、综合部协作 2 步骤数量、规格，交由时间等，需确认无误。综合部、对外制作单位确认完毕后，联系相关制作单位。骤步 3综合部、申请部门根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。骤步 4

相关领导综合部申

12、宣传品/方案设计工作流程

2010-12-14 编制日期：-12-编号：行政步骤表/流程图

相关领导企划设计部相关部门流程图：

开始统计、汇总总经理审批

13、印章使用管理流程

2010-12-15编制日期：/流程图

-13-编号：行政步骤表

：总经理、综合部经理制作人：行政文员审批人流程图：用印部门综合部相关领导