化妆品仓库管理规定图文稿
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一、商品入库管理流程1、选购部下定单时应当认真审核库存数量,做到以销定进。
2、选购部审核订单时,应依据公司实际状况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等状况。
3、订单录入后,选购部通知供货商送货时间,并准时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必需严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等状况。
收货人必需拒绝收货,并准时上报选购部;若因收货员未准时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员担当。
5、确定商品外包装完好后,收货员必需依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应准时上报选购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人担当因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应依据商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应依据仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人担当。
7、入库商品明细必需由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单准时记账,具体记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不依据该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员担当。
8、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库管理流程1、业务部开具出库单或调拨单,或者选购部开具退货单。
单据上应当注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必需认真清点核对精确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人担当。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好状况,办清交接手续。
若出库后发生货损等状况责任由承运者担当。
一、总则为了规范化妆品卖场仓库的管理,确保仓库安全、有序、高效运行,提高商品储存质量,保障商品供应,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库主管负责仓库的整体管理工作,对仓库安全、秩序、商品质量负责。
2. 仓库管理员负责具体商品入库、出库、盘点、养护等工作。
3. 仓库保管员负责仓库内的商品摆放、清洁、维护等工作。
三、仓库管理制度1. 商品入库(1)商品入库前,需核对采购订单、商品信息,确保商品信息准确无误。
(2)商品入库时,应按照商品分类、规格、批次等进行分区存放。
(3)商品入库后,需在入库单上填写相关信息,并及时上报仓库主管。
2. 商品出库(1)商品出库前,需核对销售订单、商品信息,确保商品信息准确无误。
(2)商品出库时,应按照商品分类、规格、批次等进行分区出库。
(3)商品出库后,需在出库单上填写相关信息,并及时上报仓库主管。
3. 商品盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保商品数量、规格、批次等信息准确无误。
(2)盘点过程中,如发现商品短缺、损坏等情况,应及时上报仓库主管。
(3)盘点结束后,需将盘点结果上报仓库主管,并做好盘点记录。
4. 商品养护(1)仓库内商品需保持通风、干燥、避光、防潮、防霉变。
(2)对易变质、易燃、易爆等特殊商品,需采取相应的防护措施。
(3)仓库内不得存放与化妆品无关的物品。
5. 仓库安全(1)仓库内严禁吸烟、使用明火。
(2)仓库内不得存放易燃、易爆物品。
(3)仓库内不得存放食品、饮料等物品。
(4)仓库内应配备消防设施,确保消防设施完好、有效。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库管理混乱、商品损失等行为的员工,给予批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由仓库主管负责解释。
2. 本制度由化妆品卖场管理部门负责修订和完善。
化妆品仓库规章制度范本第一章总则第一条为规范化妆品仓库管理,保障化妆品安全,并提高工作效率,制定本规章制度。
第二条化妆品仓库是指专门存放各类化妆品的库房,是保管、管理、分发化妆品的地方。
第三条本规章制度适用于化妆品仓库管理人员,包括仓库管理员、仓库保管员等。
第四条化妆品仓库管理遵循“安全、高效、规范、科学”的原则。
第二章仓库管理职责第五条仓库管理员是化妆品仓库的管理者,负责仓库的日常管理工作。
第六条仓库管理员的职责包括:1.负责仓库的日常管理工作,制定仓库管理制度;2.对进出仓库的化妆品进行核对,确保进出仓库的化妆品数量准确无误;3.对仓库进行定期清点,确保化妆品库存清晰明确;4.定期检查仓库设施设备,确保设施设备的正常运作,及时维修保养;5.负责化妆品的接收、存储、分发和报废工作,确保化妆品的质量安全。
第七条仓库保管员是仓库的操作员,负责具体的化妆品存储、分发工作。
第八条仓库保管员的职责包括:1.负责按照仓库管理员的要求,对进出仓库的化妆品进行存储、分发;2.按照化妆品的种类、数量、质量等特点,合理摆放存放位置,确保不同化妆品之间不互相混合;3.对化妆品进行定期检查,确保化妆品的质量安全;4.协助仓库管理员进行仓库的日常管理工作。
第三章化妆品库存管理第九条化妆品库存管理是仓库管理的核心内容,对于保证化妆品的安全和质量至关重要。
第十条化妆品库存管理包括以下内容:1.进货验收:对进仓的化妆品进行外观检查、数量核对和质量抽检;2.分类存放:按照化妆品的种类、批次、生产日期等特点,合理分类存放;3.定期清点:对库存化妆品进行定期清点,与实际库存进行比对,确保数量准确;4.保质期管理:对库存化妆品的保质期进行监控,及时报废过期化妆品。
第十一条仓库管理人员应按照规定的流程和标准进行化妆品库存管理,严禁私自操作或篡改记录。
第四章化妆品安全管理第十二条化妆品是一种特殊商品,对于化妆品的安全管理尤为重要。
第十三条化妆品安全管理包括以下内容:1.化妆品的质量安全:仓库管理人员应定期检查化妆品的外观、包装、气味等特征,确保化妆品的质量安全;2.化妆品的防潮防晒:仓库内应保持干燥、通风,避免阳光直射,确保化妆品不受潮、变质;3.化妆品的防火防爆:仓库内禁止使用明火,严禁烟火等火源进入仓库,确保化妆品的安全。
第一章总则第一条为规范美业产品仓库的管理,确保产品安全、有序、高效地流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有美业产品仓库的管理工作。
第三条美业产品仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,高效管理;3. 严格监控,责任到人;4. 持续改进,提高效益。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理部门负责制定和实施仓库管理制度,监督仓库日常管理工作。
第五条仓库管理员负责:1. 负责仓库产品的收、发、存管理;2. 负责仓库环境的安全与卫生;3. 负责仓库产品的质量检查;4. 负责仓库设备的维护与保养;5. 负责仓库安全保卫工作;6. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章仓库管理制度第六条入库管理1. 仓库管理员应严格审核入库单,确认产品信息无误后,进行入库操作;2. 产品入库时,应进行数量、规格、批号、有效期等检查;3. 入库产品应分类存放,标明货位,便于查找;4. 入库产品应妥善保管,防止受潮、受热、受冻、受污染等。
第七条出库管理1. 仓库管理员应严格审核出库单,确认产品信息无误后,进行出库操作;2. 出库产品应按需出库,避免浪费;3. 出库产品应按照先进先出原则,确保产品新鲜度;4. 出库产品应进行质量检查,确保产品合格。
第八条库存管理1. 仓库管理员应定期盘点库存,确保库存数据准确;2. 库存不足时,应及时向采购部门提出采购申请;3. 库存过多时,应合理调整采购计划,避免积压。
第九条安全管理1. 仓库应设立安全警示标志,确保人员安全;2. 仓库内禁止烟火,禁止存放易燃易爆物品;3. 仓库管理员应熟悉消防器材的使用方法,确保发生火灾时能够迅速应对;4. 仓库管理员应定期进行安全巡查,及时发现并消除安全隐患。
第四章奖惩制度第十条对严格执行仓库管理制度,成绩显著的仓库管理员给予奖励;第十一条对违反仓库管理制度,造成不良后果的仓库管理员给予处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司仓库管理部门负责解释;第十三条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强公司化妆品仓库的管理,确保化妆品的质量和安全,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有化妆品的储存、领用、退库等环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 保质保量,责任到人;3. 严谨细致,高效运作。
第二章仓库设施与人员第四条仓库应配备必要的储存设施,如货架、温湿度控制设备、消防器材等,并保持设施完好。
第五条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有化妆品行业相关知识和经验;2. 熟悉仓库管理制度和操作流程;3. 具有良好的职业道德和责任心。
第三章储存管理第六条化妆品入库前,需进行以下检查:1. 检查化妆品的标签、批号、有效期等信息是否完整、清晰;2. 检查化妆品的包装是否完好,无破损、污染等现象;3. 检查化妆品的外观是否有异样。
第七条化妆品入库后,应按照以下要求进行储存:1. 按照化妆品的种类、规格、批号等进行分类存放;2. 将易燃、易爆、有毒、有害等特殊化妆品隔离存放;3. 保持仓库通风、干燥、清洁,避免阳光直射;4. 定期检查化妆品的储存环境,确保温湿度符合要求。
第八条化妆品出库时,需核对出库单据,确保出库化妆品的品种、数量、批号等信息准确无误。
第四章领用与退库管理第九条化妆品领用需填写领用单,经相关部门负责人审批后,由仓库管理人员发放。
第十条领用化妆品应按照以下要求操作:1. 领用人需核对化妆品的品种、数量、批号等信息;2. 仓库管理人员应检查领用人是否正确使用化妆品;3. 领用人需在领用单上签字确认。
第十一条化妆品退库需符合以下条件:1. 由于质量问题需要退库;2. 由于管理不善导致化妆品损坏;3. 经相关部门审批同意退库。
第十二条退库化妆品应经过检查,确认无误后,方可入库。
第五章检查与考核第十三条公司定期对仓库进行检查,检查内容包括但不限于:1. 仓库设施设备的完好情况;2. 化妆品的储存条件;3. 仓库管理制度的执行情况。
第一章总则第一条为确保化妆品加工厂仓库管理的规范化和高效化,保障产品质量和安全生产,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有仓库的存货管理,包括原材料、半成品、成品及辅助材料等。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家相关法律法规,确保仓库安全、有序、高效地运行。
第二章仓库管理原则第四条先进先出原则:仓库所有原材料及成品出库必须遵循“先进先出”的原则,以保证产品的新鲜度和质量。
第五条质量控制原则:所有入库物资必须符合质量要求,不合格品不得入库、使用和销售。
第六条安全生产原则:仓库内严禁违规操作,确保安全生产。
第三章入库管理第七条原材料入库:1. 入库前,需核对随货的合格证,并经质量管理室人员检验合格,签发结论为“合格”的原材料检验报告单。
2. 原材料入库时,必须填写入库单,以备查对。
3. 原材料入库后,由仓库管理人员及领取人员共同确认品质及数量,不合格原材料不得发往生产现场。
第八条成品入库:1. 成品入库时,由现场管理人员及仓库人员一起确认品种、规格、数量,并确认有待检牌标示。
2. 待质量管理室出具合格证后,换上合格品标示牌。
第四章出库管理第九条原材料出库:1. 原材料出库进入生产现场前,由仓库管理人员及领取人员共同确认品质及数量。
2. 不合格原材料不得发往现场进行生产使用。
第十条成品出库:1. 成品出库时,必须有订单,经有关部门负责人签字后方可出库。
2. 出库时必须先将最早日期的货先出。
第十一条不合格品管理:1. 不合格品上有品质管理室人员挂起的红色“暂不出库”牌。
2. 仓库管理人员必须对不合格原材料贴红色不合格原材料标示牌,不得再发回现场。
3. 由现场退回的不合格原材料定期退回给供应商,退货前必须由质量管理人员确认并签字。
第五章仓库安全管理第十二条仓库内严禁烟火,严禁存放易燃易爆物品。
第十三条仓库内消防设施齐全,定期检查,确保完好有效。
第十四条仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
第十五条仓库管理人员应定期对仓库进行安全巡查,发现安全隐患及时整改。
第一章总则第一条为加强化妆品厂仓库的管理,确保仓库物资的安全、准确、高效,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于化妆品厂所有仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,合理布局;3. 严格出入库手续,保证账实相符;4. 定期盘点,及时处理异常情况;5. 不断提高服务质量,满足生产需求。
第二章仓库职责与权限第四条仓库负责人:1. 负责仓库的全面管理工作,确保仓库安全、有序;2. 制定仓库管理制度,并组织实施;3. 负责仓库人员的培训和管理;4. 协调各部门之间的物资供需关系;5. 定期向上级汇报仓库工作情况。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库日常管理工作,包括物资的收、发、存等;2. 严格执行出入库手续,保证账实相符;3. 负责仓库物资的整理、分类、码放;4. 定期盘点,及时处理异常情况;5. 参与仓库安全管理,发现安全隐患及时上报。
第三章仓库物资管理第六条仓库物资分类:1. 按照物资性质分类,如原料、包装材料、半成品、成品等;2. 按照用途分类,如生产用、检验用、包装用等;3. 按照储存条件分类,如常温、低温、干燥、防潮等。
第七条仓库物资存放:1. 仓库物资应按分类存放,标识清晰;2. 物资存放应合理布局,便于取用;3. 易燃易爆、有毒有害等危险品应单独存放,并采取相应的安全措施;4. 仓库内不得存放与生产无关的物品。
第八条仓库物资出入库:1. 入库:物资入库前应进行验收,确保数量、质量符合要求;2. 出库:物资出库应填写出库单,经批准后方可出库;3. 出入库记录应完整、准确,便于查询。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内应配备必要的消防器材,并定期检查;2. 仓库内不得吸烟、使用明火;3. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险品;4. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、霉变;5. 仓库内不得存放与生产无关的物品。
第十条仓库人员安全培训:1. 仓库管理人员应定期接受安全培训,提高安全意识;2. 仓库内应张贴安全警示标志,提醒人员注意安全;3. 仓库内应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第一章总则第一条为确保化妆品公司仓库管理工作的规范化和高效化,保障产品质量,降低损耗,提高仓库管理人员的业务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、辅料仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类存放,标识清晰;3. 定期盘点,及时报告;4. 节约成本,提高效率。
第二章仓库布局与设施第四条仓库应按照公司实际情况进行合理布局,确保物流畅通,便于管理。
第五条仓库应配备必要的设施,如货架、托盘、叉车、灭火器等,以满足存储和搬运需求。
第六条仓库内应设置消防通道,确保消防设备齐全,定期检查消防设施的有效性。
第三章入库管理第七条入库前,仓库管理人员应核对采购订单、送货单等相关单据,确保货物信息准确无误。
第八条入库时,应严格按照货物类别、规格、批号等进行分区存放,确保货物整齐有序。
第九条入库过程中,应对货物进行检查,发现质量问题应及时与供应商沟通,并做好记录。
第十条入库后,应及时填写入库单,并将相关信息录入仓库管理系统。
第四章出库管理第十一条出库前,仓库管理人员应根据销售订单、生产计划等单据,核对出库货物数量及种类。
第十二条出库时,应确保货物完好无损,包装完整。
第十三条出库过程中,如发现货物损坏或丢失,应及时查明原因,并采取相应措施。
第十四条出库后,应及时填写出库单,并将相关信息录入仓库管理系统。
第五章库存管理第十五条仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条库存盘点应遵循以下原则:1. 定期盘点,每月至少一次;2. 实地盘点,确保盘点结果的准确性;3. 发现差异,及时处理。
第十七条仓库管理人员应密切关注库存动态,对库存量进行合理控制,避免库存积压或短缺。
第十八条库存管理应遵循先进先出原则,确保产品新鲜度和品质。
第六章仓库安全与卫生第十九条仓库管理人员应定期检查仓库安全,确保仓库环境符合国家相关规定。
第二十条仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第一章总则第一条为加强化妆品仓库管理,确保产品质量安全,提高仓储效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有化妆品仓库,包括所有化妆品产品的管理。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,提高效率;3. 明确责任,奖惩分明。
第二章仓库管理职责及目标第四条仓库主管职责:1. 负责仓库全面管理工作,确保仓库安全、高效、有序运行;2. 负责制定和实施仓库管理制度;3. 负责组织仓库人员的培训、考核和奖惩;4. 协调与其他部门的关系,确保仓库工作顺利进行。
第五条仓管员职责:1. 负责化妆品产品的入库、出库、盘点等日常工作;2. 负责仓库安全管理,确保产品安全;3. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁;4. 负责仓库资料整理、归档。
第三章仓库管理内容第六条入库管理1. 入库前,仓管员需核对采购订单、检验报告等相关资料,确保产品符合要求;2. 入库时,仓管员需对产品进行验收,检查产品外观、包装、生产日期、保质期等,确保产品合格;3. 验收合格的产品,仓管员需填写入库单,并妥善保管。
第七条仓储管理1. 产品需按照类别、规格、品牌等分区存放,确保产品整齐有序;2. 仓库内不得存放与化妆品无关的物品,保持仓库整洁;3. 仓库内不得吸烟、饮食,防止火灾发生;4. 仓库内应保持通风、干燥,防止产品受潮、变质。
第八条出库管理1. 出库前,仓管员需核对销售订单、出库单等相关资料,确保产品符合要求;2. 出库时,仓管员需对产品进行验收,检查产品外观、包装、生产日期、保质期等,确保产品合格;3. 验收合格的产品,仓管员需填写出库单,并妥善保管。
第四章盘点管理第九条仓库应定期进行盘点,确保账实相符;第十条盘点时,仓管员需对产品进行核对,如有差异,需查明原因,及时处理;第十一条盘点结束后,仓管员需填写盘点报告,上报主管。
第五章安全管理第十二条仓库内禁止吸烟、饮食,防止火灾发生;第十三条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害物品;第十四条仓库内应配备消防器材,定期检查,确保消防设施完好;第十五条仓库内应设置安全警示标志,提醒员工注意安全。
#### 第一章总则第一条为加强本公司的护肤美妆产品管理,确保产品质量和库存安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有护肤美妆产品的入库、储存、出库及日常管理工作。
#### 第二章仓库管理职责第三条仓库负责人负责全面管理仓库工作,确保仓库秩序、安全及产品完好。
第四条仓库管理员负责具体执行以下工作:1. 严格执行产品入库、出库手续,确保操作规范;2. 定期检查仓库环境,保持仓库整洁、通风、干燥;3. 对入库产品进行质量检查,确保产品符合国家标准;4. 对出库产品进行核对,确保出库产品与订单相符;5. 负责仓库的日常维护和清洁工作。
#### 第三章入库管理第五条新产品入库前,须由采购部门提供产品合格证、检验报告等相关资料。
第六条入库产品应按照产品类别、规格、批号进行分类存放,并做好标识。
第七条入库产品应进行质量检查,检查内容包括:1. 产品外观是否完好;2. 产品包装是否完好;3. 产品有效期是否在有效期内;4. 产品批号是否与采购单相符。
第八条质量检查合格的产品,由仓库管理员登记入库单,填写产品信息,并及时录入仓库管理系统。
#### 第四章储存管理第九条仓库应保持通风、干燥,避免阳光直射和高温。
第十条不同类别的产品应分开存放,避免相互污染。
第十一条仓库内不得存放与护肤美妆产品无关的物品。
第十二条定期对库存产品进行检查,包括数量、质量、有效期等,发现问题及时处理。
#### 第五章出库管理第十三条出库产品应严格按照订单进行,核对产品信息无误后方可出库。
第十四条出库产品应进行包装检查,确保产品包装完好。
第十五条出库产品应提供相应的销售凭证,如销售订单、发票等。
第十六条出库后,应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
#### 第六章人员管理第十七条仓库工作人员应具备一定的护肤美妆产品知识,熟悉产品特性和储存要求。
第十八条仓库工作人员应严格遵守操作规程,确保工作安全。
第十九条仓库工作人员应定期参加培训,提高业务水平。
化妆品仓库管理规定集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
化妆品库房管理规定
一、库管员职责
1. 产品摆放整齐,不同产品分类清晰,标志明显,便于取放。
产品外表、
外包装无明显标志必须加卡区分。
2. 保证库存物品完好无损,做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。
3. 对库内物品做到“三清”(品名、数量、质量)、“三无”(库房内无垃圾、货
架无尘土、堆放无混乱)。
4. 仓库钥匙由库管员独立保管,无总经理批准不得交与他人。
5. 节假日要对库房进行安全检查,门窗上锁贴封条后方可离开。
6. 合理使用库房,爱护工具,节约开支,做到人走灯灭。
7. 非库房工作人员未经许可不得进入库房。
二、出入库管理
1. 采购:由化妆品部出具采购计划并经负责人签字,交库管员确认
现有库存无此产品或数量不足后签字,交商务部采购。
2. 入库:商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验,检验无误后,通知财务部生成入库三联单,由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。
三联单交财务部一份、商务部一份和库管员留存一份。
库管员办理入库手续时,必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查,如发现破损、型号不对及保质期有问题时,应立即向采购人员指出,并在得到化妆品部负责人书面签署处理意见后,方可入库。
3. 出库:由化妆品部提交由部门负责人签字的原始提货单,交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单,到财务部审核,销售单财务部留一份、市场部一份,一份做为装箱单。
四联出库单财务部审核签字后,交由化妆品部验货员,由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续,由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库,无误后,三人在出库单上签字。
四联出库单财务部一份、库管员一份、验
货员一份、商务部一份。
4. 退货:由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单,交由市场部打单员打印四联退库单及三联(负)销售单。
三联单财务部一份、市场部一份,一份返给客户做为收货凭证。
四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续,由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库,无误后,三人在退库单上签字,转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。
库管员在办理退货手续时,应参照入库手续,对产品进行检验。
5. 换货:换货必须按照先‘退货’后‘出库’的手续办理。
6. 赠品库存管理:赠品库存的保管同有价产品。
赠品的入库、出库手续以手工帐的方式进行,由化妆品部填写《赠品出库单》,经负责人
签字后,到库管员处提货,库管员按《赠品出库单》记帐,盘点时以《赠品出库单》为原始凭证,做到帐、物相符。
三、盘点制度
1. 每月26日库管员自行对库房货品进行清点,保证帐、物相符。
2. 每年12月中旬公司进行“年终盘点”,由公司向各有关部门签发“盘点通知”。
市场部库管员在盘点日期前5天内,做好迎接联合盘点
的准备工作。
3. 库管员日常要有迎接“临时抽检”的准备,配合有关部门进行工
作。
四、包装运输
1. 出库验货完毕,物品及装箱单放于同一包装内打包,包装以密封便于长途运输为标准。
封包完毕后,由验货员在外包装上加盖“验迄”
章,做为待发货品。
2. 待发货品由库管员填写《运输委托单》,交发货员发货。
3. 发货员出发前应与业务人员核对《运输委托单》中‘地址’、‘收货人’、‘品名’、‘数量’等内容是否无误,发货回来,在《运输委托单》上填写‘运输方式’、‘到货时间’等内容交业务人员,由业务人员通知客户,如有‘提货单’也一并交业务人员。
4. 待发货品原则上必须马上发出,特殊情况需有部门经理以上有关领导签字的《临时保管委托单》交库管员临时保管。
临时保管期限最多
为一周,逾期库管员必须上报市场部经理,由市场部协调办理退库手
续。
×××××××有限公司
2004年1月8日。