电力科技公司档案管理办法标准范本

编号：QC/RE-KA8700

电力科技公司档案管理办法标准

范本

In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.

（管理规范示范文本）

编订：________________________

审批：________________________

工作单位：________________________

电力科技公司档案管理办法标准范本

使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。

电力科技公司档案管理办法

第一章总则

第一条为规范公司文件材料的归档工作，完整、系统保存公司档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，制定本办法。

第二条归档的公司文件材料指公司自筹建以来各种活动中形成的、具有保存价值的各种形式的记录。

第三条公司各部门应根据工作实际情况建立文件材料归档制度，明确本部门文

件材料的归档范围、时间、要求，各部门专(兼)职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理。

第四条归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

第五条公司档案实行统一领导、分级管理的原则。公司办公室负责公司归档工作的指导、监督和检查。

第二章基建档案管理

第六条基建档案是指在基本建设工程项目从可行性研究到建成投产(使用)全过程中形成的具有归档保存价值的经过整理归档的，不同形式和载体的文件材料。

第七条基建档案的范围：

1、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标文件等工程准备阶段形成的文件

2、监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

3、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件

6、其它：有关建设和管理的法律、法规、规章和其他规范性文件，建设行政主管部门规定的其他文件材料。

第八条基建档案整理的原则和方法：

1、应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、当建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位组卷

3、卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷

第九条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第十条对重要的基建档案，使用率较高的基建档案，应当进行复制，以保证基建档案的安全，更方便地提供利用。

第十一条借阅基建档案必须履行借阅

登记手续，查阅基建档案不得勾划、圈点、涂改、裁剪或转借。存档资料借阅须经部门主管领导批准方可借阅

第十二条基建档案人员对需销毁的档案必须造具清册，经单位领导审定，并经指定的销毁人和鉴销人在销毁清册上签字后方可销毁

第三章技术、设备档案管理

第十三条归档范围包括：

1、订货合同及技术要求和发货日期一览表;

4、合格证、装箱清单和文件;

5、监制或验收人员关于设备质量问题的说明、报告;

6、安装协议、安装技术条件、验收文

件、安装洽商记录、试车及试运转期产品质量问题及系统性能问题的原始记录，处理报告及有关文件;

7、经营及技术问题处理原始资料、报告、备忘录或相当的文件资料;

8、考察、专题调研、监制、验收、设计联络和学习形成的技术资料;

9、技术协议、设备采购合同等;

10、设备、仪器仪表的出厂文件，说明书、图样、随机单以及维修操作说明等有关文件资料等。

第十四条归档要求：

1、技术、设备管理负责人应负责承担相关技术、设备资料的归档工作，并保证归档材料的完整性、准确性和系统性。

2、归档的资料文件均应是正本，符合国家有关标准要求第十五条技术、设备档案的保管：

1、档案管理人员在收集档案时，必须按照公司的工作特点及工程档案文件资料形成规律，及时组卷、分类、编号、登帐。对底图要妥善保管，防止损坏。

2、凡归档的文件资料，视条件应复制一份作为副本，供对外借阅，正本存档不外借。

第十六条按有关规定，对已过保管期的档案要予以鉴定，确实无保存价值时，填写“档案销毁登记表”，经主管领导或总工程师批准后由档案管理人员办理销毁。

第十七条档案的利用：

1、本公司技术档案只限于本公司有关人员查阅，不外借

2、档案归还时，档案管理人员须详细检查，如有丢失或损坏，要根据具体情况追究责任。

3、档案借阅执行相关规定

第四章管理性文件的管理

第十八条公司经营管理中形成的行政、人事、财务等具有保存价值的文件均应列入归档范围。

第十九条下列管理性文件应随时归档：

1、变更、修改、补充的文件材料;

2、公司内部机构变动和职工调动、离

岗时留在部门或个人手中的文件材料;

3、各种临时活动中形成的文件材料。

第二十条会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管二年后向办公室移交。

第二十一条电子文档归档应实时进行，与纸质文件归档时间一致。

第二十二条磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

第二十三条归档的文件应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。

第二十四条各部门设专(兼)职档案人员，负责检查本部门归档文件材料的齐