学生会办公室规章制度

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学生会办公室规章制度

学生会办公室是学生会的七大部门之一,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了让新成员更好的适应新部门,让他们了解应该做什么,不应该做什么,以及更为了让新一届的学生会办公室更加发挥其作用,,特此,我们部门制定了以下详细的规章制度。

一、工作宗旨:

履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

二、工作要求:

1.主任,副主任以及干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。

2.每人分配到的任务要自觉尽力去完成。

3.遵守学生会和部门的规章制度。

三、工作制度:

1.各成员应严格遵守电子工程学院学生会的规章制度。

2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行主任和副主任负责制,主任全面负责部内日常事务,副主任协助主任做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。

3.部员必须服从主任统一协调指挥,个人必须以集体利益为

重。

4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向主任和副主任请假。

8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

9. 保管好本部的物品,如需外借需向主任和副主任申请。

10.换届前,主任和副主任根据干事的综合表现予以优秀干事称号,主任和副主任需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向主任和副主任请假。

四、例会制度:

1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结

会议。

2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

五、行为规范:

1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情

况。

8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

六、奖惩制度:

1. 部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。

2.有以下情况之一的,可由主任提请主席团审核,做退出本部门处理。

1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。

2)一学期无故缺席部门会议和活动达到5次以上(含5次)。

3)受警告及警告以上处分的。

4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:

1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。

2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。

3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到三次的。

4.有以下情况之一的,由主任在部门全体会议上给予通报表扬:

1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。

2.积极参加校院各项活动获得名次的。

七、请假制度:

凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给主任或副主任请假,并说明原因。经主任或副主任准假方可。