企业贸易出口预收货款登记管理操作指南

贸易信贷登记管理系统（预付货款部分）操作指引(汇综发[2008]174号)国家外汇管理局各省、自治区、直辖市分局、外汇管理部，深圳、大连青岛厦门、宁波市分局；各中资外汇指定银行：根据《国家外汇管理局关于对企业货物贸易项下对外债权实行登记管理有关问题的通知（汇发[2008]56号）相关规定，国家外汇管理局制定了《贸易信贷登记管理系统（预付货款部分）操作指引（见附件），现下发给你们，请遵照执行。

二00八年十一月五日贸易信贷登记管理系统（预付货款部分）操作指引第一部分预付货款登记管理原则第一条为建立健全境外债权统计监测管理体系，规范贸易项下资金跨境流动，现就境内企业货物贸易项下对外债权的登记管理制定本指引，企业进口货物贸易项下预付货款（以下简称“进口预付货款）应按本指引进行登记和管理。

第二条自2008年11月15日（含，下同）起，企业新发生进口预付货款，须登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统（网址：，以下简称“系统）办理逐笔登记和注销手续。

第三条企业预付货款可付汇额度实行余额管理。

第四条外汇指定银行（以下简称“银行）只能为已经办理预付货款登记且在可付汇额度内的预付货款办理对外付汇。

第五条国家外汇管理局及其分支局、外汇管理部（以下简称“外汇局）应加强对企业预付货款登记、付汇和注销环节的非现场及现场监管，完善统计与监测管理。

第二部分企业预付货款登记管理操作指引第六条自2008年11月15日起，已办理过预收货款登记或延期付款登记的企业凭组织机构代码和原密码进入系统。

首次登陆系统的企业凭组织机构代码和初始密码（系统将初始密码统一设定为：12345678）进入系统，为安全起见，建议企业首次登陆系统，通过系统中“密码功能”修改初始密码（详见《贸易信贷登记管理系统企业端操作手册》。

凡未在国家外汇管理局企业外汇信息档案数据库系统建立档案的企业，应按照《国家外汇管理局关于推广使用企业外汇信息档案数据库系统的通知（汇发［2007］46号）的规定，先到所在地外汇局注册填报基本信息，待基本信息导入系统后，即可登陆系统。

预收货款在“外汇管理局网上服务平台”上的登记办法根据外汇管理局的最新规定，货款实际到帐后15个工作日内，登陆国家外汇管理局网上服务平台（），进入“贸易信贷登记管理系统”，逐笔办理预收货款合同登记。

<企业首次登陆系统,用户名为企业组织机构代码,初始密码为12345678.>进入系统主界面,电击进入新合同登记界面.录入合同号、币种、输入合同金额、预收货款总金额,选择合同签定时间.逐笔填写录入合同预收货款收汇计划,每笔收汇计划需录入收汇时间、收汇币种、收汇金额(如果是100%预收货款就不用登记收汇计划了),填写完毕,确认无误,电击确定,系统就会提示你"合同序列登记号"并保存. 你可以根据合同登记的日期查询已经登记的合同并修改. 需要注意的是合同号一经录入不能再修改..除非删除该合同登记,重新登记新合同,但那样的话合同序列登记号也会改变.再接着,就要做提款登记. 在主界面中点击进入提款登记界面.选择"新增登记",录入收汇水单申报号、币种、合同登记序列号(在合同登记时候系统自动产生的,可通过合同登记查询获取)、收汇金额、收汇日期等,并按要求逐笔填写预计货物出口计划,每笔计划需要录入预计出口日期和预计出口金额,填写完毕,确认无误后,点击"确定"保存.(你可以对当天已经办理提款登记的收汇水单进行追加登记,追加登记是对同一收汇水单项下的预收货款提款的增加,不能对原有的记录进行更改!) 另外,你只能修改当天提款登记错误事项,所以录入的时候一定要谨慎!呵呵..等货物出口,如果你是找的代理公司报关,那么在出口后一个星期左右你可以向他们要报关预录单,(因为正式的报关单一般要在一个月后才能退回) 上面会有货物的报关单号,拿到这个你就可以做注销登记了(一定要在报关出口之日起或退汇之日起15个工作日内),同样,这个注销登记修改或删除也只能对当天已办理的!这一切工作做完之后, 就就用电子口岸IC卡登陆电子口岸,查询你的预收货款可收汇额度是否有了, 有了相应的就可以去结汇了.。

贸易信贷登记管理系统（预付货款部分）操作指引第一部分预付货款登记管理原则第一条为建立健全境外债权统计监测管理体系，规范贸易项下资金跨境流动，现就境内企业货物贸易项下对外债权的登记管理制定本指引，企业进口货物贸易项下预付货款（以下简称“进口预付货款）应按本指引进行登记和管理。

第二条自２００８年１１月１５日（含，下同）起，企业新发生进口预付货款，须登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统（网址：ｗｗｗ．ｓａｆｅｓｖｃ．ｇｏｖ．ｃｎ，以下简称“系统）办理逐笔登记和注销手续。

第三条企业预付货款可付汇额度实行余额管理。

第四条外汇指定银行（以下简称“银行）只能为已经办理预付货款登记且在可付汇额度内的预付货款办理对外付汇。

第五条国家外汇管理局及其分支局、外汇管理部（以下简称“外汇局）应加强对企业预付货款登记、付汇和注销环节的非现场及现场监管，完善统计与监测管理。

第二部分企业预付货款登记管理操作指引第六条自２００８年１１月１５日起，已办理过预收货款登记或延期付款登记的企业凭组织机构代码和原密码进入系统。

首次登陆系统的企业凭组织机构代码和初始密码（系统将初始密码统一设定为：１２３４５６７８）进入系统，为安全起见，建议企业首次登陆系统，通过系统中“密码功能”修改初始密码（详见《贸易信贷登记管理系统企业端操作手册）。

凡未在国家外汇管理局企业外汇信息档案数据库系统建立档案的企业，应按照《国家外汇管理局关于推广使用企业外汇信息档案数据库系统的通知（汇发［２００７］４６号）的规定，先到所在地外汇局注册填报基本信息，待基本信息导入系统后，即可登陆系统。

第七条自２００８年１１月１５日起，企业新发生进口预付货款，须登陆系统办理预付货款合同登记和付汇登记。

进口合同中含预付货款条款的，企业应在合同签约之日起１５个工作日内，办理合同登记，并于预付货款对外支付前１５个工作日内办理付汇登记。

进口合同中未约定预付货款条款的，企业应在实际发生预付货款前１５个工作日内同时办理合同登记和付汇登记。

贸易信贷登记管理系统（预付货款部分）操作指引第一部分预付货款登记管理原则第一条为建立健全境外债权统计监测管理体系，规范贸易项下资金跨境流动，现就境内企业货物贸易项下对外债权的登记管理制定本指引，企业进口货物贸易项下预付货款（以下简称“进口预付货款）应按本指引进行登记和管理。

第二条自２００８年１１月１５日（含，下同）起，企业新发生进口预付货款，须登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统（网址：ｗｗｗ．ｓａｆｅｓｖｃ．ｇｏｖ．ｃｎ，以下简称“系统）办理逐笔登记和注销手续。

第三条企业预付货款可付汇额度实行余额管理。

第四条外汇指定银行（以下简称“银行）只能为已经办理预付货款登记且在可付汇额度内的预付货款办理对外付汇。

第五条国家外汇管理局及其分支局、外汇管理部（以下简称“外汇局）应加强对企业预付货款登记、付汇和注销环节的非现场及现场监管，完善统计与监测管理。

第二部分企业预付货款登记管理操作指引第六条自２００８年１１月１５日起，已办理过预收货款登记或延期付款登记的企业凭组织机构代码和原密码进入系统。

首次登陆系统的企业凭组织机构代码和初始密码（系统将初始密码统一设定为：１２３４５６７８）进入系统，为安全起见，建议企业首次登陆系统，通过系统中“密码功能”修改初始密码（详见《贸易信贷登记管理系统企业端操作手册）。

凡未在国家外汇管理局企业外汇信息档案数据库系统建立档案的企业，应按照《国家外汇管理局关于推广使用企业外汇信息档案数据库系统的通知（汇发［２００７］４６号）的规定，先到所在地外汇局注册填报基本信息，待基本信息导入系统后，即可登陆系统。

第七条自２００８年１１月１５日起，企业新发生进口预付货款，须登陆系统办理预付货款合同登记和付汇登记。

进口合同中含预付货款条款的，企业应在合同签约之日起１５个工作日内，办理合同登记，并于预付货款对外支付前１５个工作日内办理付汇登记。

进口合同中未约定预付货款条款的，企业应在实际发生预付货款前１５个工作日内同时办理合同登记和付汇登记。

预收货款登记的操作指南1 登录系统1.1 系统登陆使用ie6以上浏览器，打开网页，用户类型选择企业，输入企业代码与密码，登录进入贸易信贷登记管理系统。

进入系统后，如无法显示左边的功能菜单，请按本手册“系统设置和帮助”说明进行设置。

企业选择登陆类型为企业，用户代码为企业组织机构代码，初始密码为：12345678。

为保证数据安全，企业应立即修改密码。

1.2 修改密码登陆系统后，进入系统主界面。

点击右上角的修改密码按钮（下图红色框内），进入修改密码界面。

在密码修改界面中，输入旧密码，新密码，然后点击保存成功后，退出系统，重新登陆。

2 业务操作2.1 合同登记企业新签约出口合同中含预收货款条款和合同中未约定而实际发生预收货款的，应在合同签约之日起或实际收到预收货款之日起15个工作日内，办理预收货款合同登记手续。

企业如果没有签约出口合同而直接发生预收货款业务时，需要同时进行合同登记与预收货款提款登记。

此种情况的合同登记不需要填写合同号。

点击左侧功能菜单中的“合同登记”选项，进入合同登记界面。

企业可以根据合同登记的日期查询以往登记的合同并进行修改和删除，也可进行新合同登记。

[“以往”数据是指企业查询当日（不含）之前的历史数据，下同]2.1.1 新合同登记点击“新合同登记”按钮，进入新合同登记界面。

录入合同号、币种，输入合同金额、预收货款总金额，选择合同签订时间。

为保证所填金额的准确性，合同金额、预收货款总金额需输入两遍。

逐笔填写录入合同预收货款收汇计划，每笔计划需录入收汇时间、收汇币种、收汇金额。

点击“添加”按钮增加一笔新收汇计划。

勾选若干笔收汇计划，点击“删除”按钮，可删除所选的收汇计划。

填写完毕并确认无误，点击“确定”，系统提示“合同登记序列号”并保存。

“合同登记序列号”由系统自动产生，在办理提款登记时使用。

2.1.2 合同修改企业可以根据合同登记的日期查询已登记的合同并修改。

进入合同登记界面，选择起止日期（用户可点击日期输入框右侧“日期输入图标”点选日期进行录入，也可直接在日期输入框手工录入，日期格式为“yy-mm-dd”，下同），点击“已登记合同查询”按钮，查询出相关合同登记信息。

预收货款登记管理系统企业端操作指南1 系统整体介绍1.1 登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进行登录验证，功能界面通过链接进入对应的功能窗口。

登录方法：首先输入网址，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面：登录界面－1输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。

正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示：如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行相关的配置，配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。

退出系统点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示：点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示：退出系统界面-2如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。

1.2 用户口令修改点击系统右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：修改密码界面录入项目说明旧密码，目前登录系统的密码。

新密码，要修改的密码。

确认密码，保证和新密码一致。

功能按钮说明点击“确定”按钮确认修改密码。

操作说明：操作员输入旧密码和新密码，确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。

1.3 主界面布局及常用操作功能介绍系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示：主界面-1左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：功能菜单树界面-1点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。

另外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示的话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所示：功能菜单树界面-2系统界面右上角处，这四个小图标的作用：相当于一个横向的滚动条，如果打开的页面过多，超出了整个页面的显示范围，可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示，这个主要针对打开多个页面时，页面标签的显示。

用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围，点击之后，此图标会变为点击变化后的这个图标，暂时隐藏的部分又会显示出来。

国家外汇管理局综合司关于印发《企业贸易信贷（预收货款部分）登记管理操作规程》的通知（汇综发[2008]163号）（相关资料: 部门规章1篇）国家外汇管理局各省、自治区、直辖市分局、外汇管理部，深圳、大连、青岛、厦门、宁波市分局：根据《国家外汇管理局关于实行企业货物贸易项下外债登记管理有关问题的通知》（汇发[2008]30号）规定，国家外汇管理局制定了《企业贸易信贷（预收货款部分）登记管理操作规程》（见附件，以下简称《操作规程》），现将《操作规程》下发给你们，并就有关问题通知如下：一、货款预收汇比例是指外汇局依据企业前12个月出口收汇实绩计算得出的比例。

根据这一比例并结合考核期内实际新发生的预收货款登记、注销情况，系统将循环生成计算出企业货款预收汇金额。

从事货物贸易出口企业的货款预收汇比例，原则上不得超过其前12个月出口收汇额的10％。

二、国家外汇管理局根据外债管理的政策要求和贸易信贷活动的特点，确定企业货款预收汇比例的核定原则和标准。

国家外汇管理局授权各分局、外汇管理部具体负责辖区内企业货款预收汇比例的核定工作，分局和外汇管理部可根据辖区内具体情况对中心支局、支局进行相应授权。

三、对于企业因业务经营客观需要或交易结算特点需提高货款预收汇比例的需求，国家外汇管理分局外汇管理部及取得授权的中心支局、支局（以下简称为“外汇局”）可根据企业的申请并核实情况后为其调整货款预收汇比例。

外汇局应本着实事求是的原则审核和调整企业出口货款预收汇的比例，在不影响企业正常贸易融资需求的同时，防范无真实贸易背景的异常资金流入。

四、企业应在外汇局核定的货款预收汇比例内向银行发出预收货款的结汇或资金划转指令。

银行应在外汇局为企业核定的货款预收汇比例内为企业办理结汇或资金划转业务。

五、外汇局应按照外债管理政策的要求，并结合企业出口货物贸易结算的特点，对企业预收货款的登记、注销、资金结汇和划转进行统计监测和管理。

六、外汇局应按照外债管理规定和内控要求制定预收货款管理制度，规范内部操作程序，实行政务公开，明确岗位人员管理职责，并切实加强内部审计监督，防范内控风险。

预收货款登记的操作指南1 登录系统1.1 系统登陆使用ie6以上浏览器，打开网页，用户类型选择企业，输入企业代码与密码，登录进入贸易信贷登记管理系统。

进入系统后，如无法显示左边的功能菜单，请按本手册“系统设置和帮助”说明进行设置。

企业选择登陆类型为企业，用户代码为企业组织机构代码，初始密码为：12345678。

为保证数据安全，企业应立即修改密码。

1.2 修改密码登陆系统后，进入系统主界面。

点击右上角的修改密码按钮（下图红色框内），进入修改密码界面。

在密码修改界面中，输入旧密码，新密码，然后点击保存成功后，退出系统，重新登陆。

2 业务操作2.1 合同登记企业新签约出口合同中含预收货款条款和合同中未约定而实际发生预收货款的，应在合同签约之日起或实际收到预收货款之日起15个工作日内，办理预收货款合同登记手续。

企业如果没有签约出口合同而直接发生预收货款业务时，需要同时进行合同登记与预收货款提款登记。

此种情况的合同登记不需要填写合同号。

点击左侧功能菜单中的“合同登记”选项，进入合同登记界面。

企业可以根据合同登记的日期查询以往登记的合同并进行修改和删除，也可进行新合同登记。

[“以往”数据是指企业查询当日（不含）之前的历史数据，下同]2.1.1 新合同登记点击“新合同登记”按钮，进入新合同登记界面。

录入合同号、币种，输入合同金额、预收货款总金额，选择合同签订时间。

为保证所填金额的准确性，合同金额、预收货款总金额需输入两遍。

逐笔填写录入合同预收货款收汇计划，每笔计划需录入收汇时间、收汇币种、收汇金额。

点击“添加”按钮增加一笔新收汇计划。

勾选若干笔收汇计划，点击“删除”按钮，可删除所选的收汇计划。

填写完毕并确认无误，点击“确定”，系统提示“合同登记序列号”并保存。

“合同登记序列号”由系统自动产生，在办理提款登记时使用。

2.1.2 合同修改企业可以根据合同登记的日期查询已登记的合同并修改。

进入合同登记界面，选择起止日期（用户可点击日期输入框右侧“日期输入图标”点选日期进行录入，也可直接在日期输入框手工录入，日期格式为“yy-mm-dd”，下同），点击“已登记合同查询”按钮，查询出相关合同登记信息。

预收货款提款登记流程在预收货款登记管理系统中做业务的正确流程应如下：1. 与国外客户签合同之后上《国家外汇管理局网上服务平台》----预收货款合同登记（做合同登记）2. 在拿到银行的收汇水单之后做提款登记，做完提款登记2-3天内就可以用电子口岸卡去银行结汇了；3. 在出口报关后，拿到报关单就可以做注销登记了。

详细的操作分享如下：一、预收货款合同登记登陆外汇管理局网站→登陆系统→贸易信贷登记管理系统→预收货款登记管理→预收货款合同登记→新合同登记（记下合同登记序列号方便以后查询）备注：类型选择企业；企业代码为组织机构代码证号码，用户名同企业代码，初始密码为12345678，登录后可修改。

二、预收货款提款登记收到预付款15个工作日内做提款登记→点击“新增登记”，进入提款登记界面→录入收汇水单申报号、合同登记序列号（在合同登记时系统自动产生，可通过合同登记查询获取）、币种、收汇日期。

注：收汇金额以白单《国际汇款贷记通知书》---入帐金额为准，精确到小数点两位数.不能只看绿单《涉外收入申报单》—此金额四舍五入，不能用。

财务向银行填报“涉外收入申报单”----（一般银行直接打电话核对境外汇款公司名称及国别和产品品名）“出口收汇说明”，货款进入待核查帐户，取得申报号，去时需带IC卡和银行印鉴（基本为法人签名章和财务章）。

收汇水单申报号：地区代码6位，金融机构代码4位数，金融机构顺序码2位，国际收支申报顺序号为最后几位。

可收汇额度查询：登陆电子口岸网→出口收汇→出口收汇核查情况→收汇申请。

三、预收货款注销登记1. 有关单注销登记→预收货款登记管理→有关单注销登记→预收货款注销→输入日期进行查询→点击“注销”按键进入注销登记界面→依次填写出口报关单号，选择贸易方式，填写实际出口日期，选择币种，填写出口金额和注销金额，出口金额为对应所填写的出口报关单的出口金额，注销金额为该出口中对应的该笔收汇水单中对应的预收金额。