讲话的艺术最受欢迎的PPT演讲技巧

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【讲话的艺术】最受欢迎的PPT演讲技巧!

每年一月,在美国麻省理工大学的自选课外活动期间,计算机科学专业的Patrick Henry Winston 教授都会开一门著名的课,叫做:如何讲话。在这个一直广受欢迎的课堂上,Winston 教授向观众们讲授关于掌握讲话艺术的那些经过不断发展和打磨,而逐渐成熟的注意事项及策略。今年我第一次去听了他的讲课,果然收获颇丰。

当时的教室里座无虚席,甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群,很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早,我得以拥有一张课桌,因此能够记录下一些笔记。在本文中,我就这些笔记做了总结,向你一一展示Patrick Winston 背后的秘密方法。公式:I = f(K,P,T)

你的影响力(I nfluence)是一个关于你的演讲常识(K nowledge about speaking)、练习情况(P ractice)以及天赋(T alent)的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议:

1.不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在

此刻也许不那么容易取得好的效果。

2.以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈

述。

3.尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更

重要。

四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

1.反复重述。

2.首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工

智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。

3.准确措辞。

4.这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这

样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……”

5.不要忽略其他说明。

6.解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的

观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。

7.提出反问。

8.不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟

成为一位有感染力的演讲者

不愧是一位充满感染力的演技大师,Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT (Million Dollar Round Table)会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown除了富有感染力,他的演讲还充满了幽默感。

怎样设计清晰切题的Powerpoint

Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:

1.与你的听众建立联系

2.引导并始终保持他们的注意力

3.促进理解和记忆

换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理(The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。

目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。

目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。背景,突出性和协调性

让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。

Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。”

让我们看看下面的一些例子:

上图:这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色(白,红,黑),而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色(黄,绿,蓝,红,黑,紫和白)七种。在这两张海报里,最关键的元素是用大号字体突出的数字:40%和50%用来吸引顾客的目光来购物(”off” 和”%”使用了相对较小的字号,因为它们的意思已经通过前后文中可知,故重要性略低)。打折的范围(仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等)被列在附属位置,事实上很有可能被忽略,直到店员告知那些已经在店内的顾客们。