基于网络的办公系统的设计与研究
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办公文档集中管理系统研究与设计摘要:针对当前文档管理的需求,设计了一套基于网络的办公文档集中管理系统。
系统采用b/s结构的三层架构技术体系,实现了机关办公文档的基本公文流转过程,并通过文档服务器,对单位文档实行集中化存储和管理,对文档的管理和使用进行分级授权,解决了文档管理混乱以及信息安全问题,满足了单位办公文档管理的实用性与安全性要求。
关键词:文档集中管理系统;管理权限;版本管理中图分类号:tp319文献标识码:a文章编号:1672-7800(2012)012-0098-020引言当前,绝大多数单位都面临着文档管理呈现个人化与无序化的现状。
例如,分散在职员pc与移动设备中的文档资料缺少规范化的集中管理,管理随意,并且极有可能因为职员离职、设备故障等因素而损失;职员之间,无知识与信息的传递,或只存在小范围低频率的共享,难以真正发挥知识与信息共享的效用……这说明重要的工作文档急需集中管理以提供更加专业的安全保障。
针对文档管理个人化、零散化,不利于集体协作并且存在安全隐患的现状而言,进行集中管理是必然之选。
1系统设计与实现1.1系统主要功能系统主要包括收文管理、发文管理、文档应用、系统管理四大功能模块。
收文管理:包括收文登记、收文拟办、收文跟踪查询、批阅流转以及办毕文件归档处理等功能,并提供方便、灵活、直观的文件批示处理。
发文管理:包括文件起草人拟稿、发文版本管理、部门领导审稿、单位领导会签、签发文件、生成发文号并进行归档等功能。
在发文的整个形成过程中任何人对文件的修改均记录在案,每个人修改的部分都以不同的颜色显示,可以打印出修改人和修改时间。
文档应用:包括浏览文档目录、查阅文档内容、文档组合搜索、文档打印、文档共享等功能。
根据登陆用户的权限决定用户可以进行的操作和使用的功能。
系统管理:包括用户管理、权限管理、部门管理、基础数据维护、数据库备份与恢复等功能。
系统管理大部分功能只有管理员才有权限使用。
基于Web的学生管理网络协同办公系统的研究与实现摘要:本系统依据开发要求主要应用于高职院校,完成对学院日常的教育工作中对学生基本信息、学籍信息、学生档案信息及学生离校手续办理的数字化管理。
开发本系统为学院建立了学生基本信息数据库,将所有在校学生的数据对学院所有部门进行共享,减少各部门重复工作,保证了学生信息数据的唯一性和准确性。
同时,可以减轻学院教职员工的工作压力,实现对成千上万的数据轻松管理,并使各项管理更加规范化制度化。
关键词:学生管理网络协同办公系统信息化数据库 B/S1、绪论1.1 问题的提出随着计算机技术和网络技术的迅速发展,信息管理系统也逐渐转向系统化、智能化、网络化的方向发展。
近年来,世界范围的Internet和局域网已经形成,使得基于网络环境下的学生信息管理系统的设计和开发成为了未来发展的方向。
由于规模、结构、层次、功能和原有的单机信息管理系统存在很大的差别,所以提出并设计一种符合目前高等职业院校的学生管理网络协同办公系统是目前所面临的首要问题。
1.2 系统开发目标与意义本系统是将计算机网络技术和传统的学生管理工作结合,按照学院的工作流程设计完成的。
为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的信息化,提高工作效率和工作质量,达到数据共享,现提出如下的系统开发目标:(1)学生基本信息、学籍信息、学生档案信息等均构建于公共数据平台之上,进行了最大限度的信息共享。
方便全校各部门即时查询、维护学生相关信息变化,而且学院所有部门使用统一提供的基本信息,保证了学生基础信息的唯一性和准确性。
(2)系统可以进行网上离校手续办理,简化了以往繁琐的工作流程,切实体现了网络化作业带来的轻松与便捷。
以往学生离校要到十多个部门签字盖章,而现在只需要班主任通过数据库自动查询,按班级打印本班学生的离校缺失条件清单,通知本人根据缺失条件去相应管理部门办理即可。
全部条件满足后便可离校。
(3)系统可以及时、准确地提供欠费学生的名单及金额,并以系或班级为单位统计缴费率,为各系、班级的收费情况进行考核评比提供强有力的决策依据。
基于.NET平台的校园通办公自动化系统的研究与开发摘要:高校校园网在高校教育中所承担的作用愈来愈明显,它已成为高校教学、科研、办公及管理不可缺少的支撑环境。
对办公自动化系统进行分析,阐述目前办公自动化系统的不足之处,并提出新的解决方案来实现信息查询便捷化、公文流转会议发布快速化、操作人性化、系统范围广泛化、流程管理规范化及透明化等需求,并借此机会实现Web视频会议的中间件。
关键词:办公自动化;公文流转;视频会议0 引言随着高校网络的快速发展,高校管理信息化时机已逐步成熟,建立一套方便快捷自动化办公系统已成为众多高校的共识,因此,办公自动化是高校自身建设、改革和发展的必然要求,实现和推进办公自动化系统是高校管理信息化、网络化的必然趋势。
基于此,设计了一套方便快捷的办公自动化系统, 为学校提供一个能高效,便捷管理校内各种事宜的信息通信统一平台,特别是利用此次机会,完成实现商用化的基于.NET平台的Web在线视频会议的中间件,为信息化普及尽绵薄之力。
1 原有系统1.1 系统概述目前我校办公系统,学生信息系统,必读书报名系统,图书管理系统都单独成一块,办公系统专门为教师和校级领导独立开放来完成日常的公文流转,新闻通知,会议活动等事务。
1.2 原有系统分析我校现有的系统不能让我校的日常管理工作完全网络化,还存在很多人工管理的方式,很多事宜都需要人工来操作,比如学生和辅导员之间的关系(如图1),日常会议出席和安排等等。
2 校园通办公自动化系统2.1 校园通办公自动化系统介绍该系统融合了我校多个管理系统,实现了统一管理的目的,概括来说该系统实现了校园办公管理一体化, 为学校提供了一个能高效,便捷管理校内各种事宜的信息通信统一平台,将原先的各个系统融为一体,实现了各个系统之间的高内聚(如图2),并且此系统实现了Web在线视频的功能,使得日常的会议只要通过打开浏览器即可实现。
图1 学生请假流程图2 校园通办公自动化系统概要2.2 校园通办公自动化系统的解决方案本系统选择了.net构建OA平台,很好地满足了以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式的OA需求。
基于vue的oa办公管理系统的设计与实现的研究的方法-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容应该介绍基于Vue的OA办公管理系统的设计与实现的研究的背景和目的。
具体内容可以参考以下示例:随着信息技术的快速发展和企业管理的不断完善,办公自动化(OA)系统在现代企业中得到广泛应用。
基于Vue的OA办公管理系统作为一种新兴的管理工具,以其灵活、高效、可定制等特点,受到越来越多企业的青睐和关注。
本文旨在对基于Vue的OA办公管理系统的设计和实现进行深入研究,以期为企业提供一种更加高效、便捷的办公管理解决方案。
本研究将通过分析和比较已有的OA办公管理系统,结合Vue框架的特点,设计并实现一套具有良好用户体验、功能完善、易于扩展的OA办公管理系统。
在本文中,我们将首先对当前OA办公管理系统的发展现状和存在的问题进行概述和分析。
接着,我们将详细介绍Vue框架的相关知识,并阐述基于Vue的系统设计的原则和方法。
然后,我们将逐步讲解系统的各个模块的设计和实现细节,并通过实际案例进行验证和评估。
最后,我们将总结研究的成果,展望基于Vue的OA办公管理系统未来的发展方向。
通过本文的研究,预计可以为企业的办公自动化提供一个具有借鉴意义的模型,同时也为Vue框架的应用提供一种新的解决方案。
希望本研究能够为相关领域的研究人员提供有价值的参考,为推动办公自动化和前端开发的进步做出贡献。
文章结构是指整个文章的组织和安排方式,合理的文章结构能够使读者能够清晰地了解文章的内容和脉络。
本文将采用以下的文章结构:第一部分:引言1.1 概述本节对基于Vue的OA办公管理系统的设计与实现的研究进行简要介绍,包括研究的背景、意义和现有研究的不足之处。
1.2 文章结构本节将对整个文章的组织和结构进行详细说明,包括各部分的内容和条目的安排。
1.3 目的本节明确研究的目的和意义,描述本研究的主要目标和预期结果。
第二部分:正文2.1 第一个要点本节详细介绍基于Vue的OA办公管理系统的设计与实现的研究的第一个要点,包括相关背景、需求分析和系统设计等内容。
《基于WIFI的自组网系统设计及应用研究》篇一一、引言随着无线通信技术的飞速发展,WIFI技术已成为现代通信网络的重要组成部分。
基于WIFI的自组网系统设计及应用研究,旨在通过无线通信技术实现网络设备的自组织、自管理和自优化,提高网络系统的灵活性和可扩展性。
本文将介绍基于WIFI的自组网系统设计的基本原理、关键技术和应用领域,以期为相关研究和应用提供参考。
二、自组网系统设计基本原理基于WIFI的自组网系统设计主要依赖于无线通信技术,其基本原理包括以下几个方面:1. 网络拓扑结构:自组网系统采用无线通信链路构建网络拓扑结构,实现网络设备的互联互通。
通过自适应调整通信参数,系统能够根据网络拓扑的变化自动调整通信链路,保证网络的连通性和稳定性。
2. 信道选择与协调:自组网系统采用动态信道选择和协调机制,以避免信道冲突和提高信道利用率。
系统能够根据实时信道质量信息,自动选择最佳信道,并在必要时进行信道切换,以保证通信的可靠性和实时性。
3. 节点发现与通信:自组网系统通过信号传输和接收实现节点发现与通信。
系统采用信号强度检测和信号质量评估等技术,实现节点的自动发现和连接。
同时,系统支持多种通信协议和数据传输方式,以满足不同应用场景的需求。
三、关键技术基于WIFI的自组网系统设计的关键技术包括:1. 无线通信技术:采用WIFI通信协议,实现网络设备的无线连接和通信。
2. 分布式网络管理:通过分布式网络管理技术,实现网络设备的自组织和自管理。
系统采用分布式控制算法,实现节点的动态分配和协调。
3. 数据加密与安全:为了保证数据传输的安全性,系统采用数据加密技术和安全协议,对传输的数据进行加密处理和身份验证。
4. 移动性管理:系统支持节点的动态移动和切换,保证网络的连通性和稳定性。
四、应用领域基于WIFI的自组网系统设计及应用研究在多个领域具有广泛的应用价值,主要包括:1. 军事领域:自组网系统具有抗干扰、抗摧毁和自恢复等特点,适用于军事通信、战场指挥等场景。
基于VPN的OA办公网络系统的设计与实现摘要:现如今,随着科学技术的不断发展,VPN技术越来越受到企业的欢迎。
VPN网络是利用现有Internet通信设施前提下的一个安全通道,要基于现有的网络基础工程,开发和设计基于B/S架构模式的VPN的OA办公网络系统,实现对企业用户网络信息的安全、便捷、高效的管理,避免对VPN网络的安全攻击。
关键词:VPN;OA办公网络系统;设计引言:VPN是指在开放的公用网络中对异地网络实现虚拟连接的技术,解决网络通信的安全性、服务质量等问题,在许多企业的广泛使用。
GREover、IPSec VPN技术是通过GRE与IP Sec相结合,形成的一种安全性更好VPN技术,其主要借用IPSec的安全加密和GRE支持多播的优点,使得VPN网络更加安全。
1.VPN的简介VPN(即虚拟专用网)是将专用网络建立在公共网络基础上的一种技术,即在公共网络上建立一个专用的数据通信网络的技术,实现专用网络的功能。
所谓“虚拟”,是指整个VPN网络的任意两个节点之间是动态连接的,它没有传统专网要求的端到端物理链路,仅仅是建立在公共网络平台之上,在逻辑链路中进行用户数据的传输。
所谓“专用”,则是指VPN技术通过加密组件和识别组件来实现网络连接。
通过加密,实现对信息实体内容的变换和隐藏,保证信息安全;只有经过授权的用户才可以使用,可以为自己制定一个最符合自己需求的虚拟专用网络。
2 VPN的技术分析为了保证VPN网络用户数据的安全性,VPN一般采用的关键技术有隧道技术和加密技术。
2.1隧道技术实现隧道技术是指包括数据封装传输和解包在内的全过程,隧道技术简单地说就是:原始报文在A地进行封装,到达B地后把封装去掉还原成原始报文,这样就形成了一条由A到B的通信隧道。
目前较为成熟的技术包括:SNA隧道技术、GRE(Generic Routing Encapsulation),IPSec、L2TP和PPTP等。
基于网络的办公系统的设计与研究
发表时间:2018-08-15T14:39:28.477Z 来源:《素质教育》2018年9月总第283期作者:闫庆华
[导读] 文中着重阐述了基于Web的系统结构设计,包括业务需求、各功能模块设计、数据库设计等。
黑龙江交通职业技术学院黑龙江齐齐哈尔161002
摘要:文中着重阐述了基于Web的系统结构设计,包括业务需求、各功能模块设计、数据库设计等。
结果表明,OA系统可以达到充分发挥人机结合优势,基本能够满足高职高专院校对办公自动化管理的要求,具有一定的应用性和升级功能。
关键词:办公自动化Web技术系统设计
办公现代化与计算机网络互相结合是当今比较流行的一种新型办公模式,简称办公自动化。
目前主要用在一些行政单位和企事业单位中。
但高职高专院校中的办公系统却依旧沿袭过去中小学的办公系统,如今已经不能适应高校现有的管理运行模式。
基于此,研制开发适合高职高专的网络办公系统,用于联网业务信息的综合处理和决策制定,改变各部门之间的交流方式已是当务之急。
为了各职能部门能够网上办公服务和信息化处理,实现办公自动化的日常信息处理,提高办公效率,实现标准化网上办公,本文面向高职高专院校的网络办公系统进行了合理设计与研究。
办公自动化的主要功能包括文字处理、图像处理、数据处理、电信会议、辅助决策和网络通信等。
针对高职高专办公系统的面向对象,需要对用户的需求进行分析和研究,当明确了这些需求后,系统的总体目标就可以确定下来。
1.系统的安全性,即数据的安全性必须放在首要位置;权限的划分也要层次分明、合理有效。
由于办公系统将提供给所有教职工使用,不同部门的职责权限不同,所以各类权限的划分就显得尤为重要。
2.办公系统采用的模块化设计方法应便于维护和升级,并且留有维护接口。
3.办公系统还应体现个性化的需求,即使用者只需面对自己要处理的事务。
此外,办公系统的协同办公功能也是不可缺少的。
通过上述功能的实现,可以提高工作和管理效率,实现数据的共享,加强上层和下层的沟通,减少无谓的浪费。
一、需求分析
目前,国内许多的OA软件还是有待进一步完善的,虽然其集成了网络办公功能,但并不完善。
而国外一些出色的管理系统,比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等,则可以实现高效快捷的网上办公;此外还有微软的Office与互联网的交互协作,充分实现了办公的移动化。
鉴于此,以Web 技术为基础的Browser/Server模式日益显现出其优异性。
所谓的B/S模式是由浏览器、Web服务器、数据库服务器三个层次组成的客户机/服务器相互联网的一个系统概念,该系统只需要客户端把注意力集中在Web 服务器端后台的应用上,省去了客户端前台交互界面软件的开发,即用户只要使用多媒体浏览器,就可以进行网页和信息的访问和交流,能够真正实现客户端的零安装和零维护。
比如在系统中增加电子邮件功能,不仅能实现信息共享与有效传递,还能促进系统通信的自动化发展。
二、系统设计
对于Web 技术是以客户机/服务器的模式进行工作的。
一方面,Web服务器程序是信息的提供者;另一方面,在用户的计算机上可以运行各式各样的Web 浏览器, 这些浏览器能够帮助用户完成信息浏览。
Web浏览器和Web服务器之间通过HTTP协议进行通信。
用户通过浏览器查询信息,可以用URL向服务器发出HTTP 服务请求,Web服务器把URL转换为服务器上的文件名,如果文件是简单的HTML文件,就直接把它送给Web 浏览器;如果文件是符合CGI标准的驻留程序, 则由Web服务器运行它, 并将运行结果送至Web浏览器。
三、数据库设计
子系统通常建立在数据库的基础上。
数据库设计主要是将数据按一定的分类系统和逻辑层次组织起来面向用户。
数据库必须综合高职高专的存档数据和数据需求,能够分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出数据模型。
本文阐述了基于网络的高职高专办公系统的设计与研究工作。
基于Web的系统结构设计合理、操作简单、界面友好,OA系统可以达到充分发挥人机结合优势,基本能够满足高职高专院校对办公自动化管理的要求,能够提高院校内部教职员工的交互性,减少教职员工的培训工作量,具有一定的应用性。
同时,亦为进一步实现移动办公预留了扩展空间,具有良好的升级功能。
参考文献
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