学院教学管理岗位工作职责
一、主管教学院长教学管理工作职责
主管教学院长在学院院长领导下，分管全院的教学组织、管理工作，具体工作职责如下：
1. 组织制订各专业的培养计划、课程教学大纲，并提交院教学指导委员会讨论通过，报请学校批准后，组织实施。
2. 协助学院院长制定教学工作各类建设规划，做好专业调整、置换和新专业申报工作。
3. 牵头制定每学期教学工作计划，并负责组织实施。学年年终做好教学工作总结。
4.负责本科教学的组织和运行管理。负责组织各系（教研室）落实每学期教学任务，确定任课教师，遴选使用教材，审查新开课程（实验）；组织检查实习、实验、课程设计、毕业论文（设计）等各个环节工作的落实和教师工作规范执行情况；组织毕业设计（论文）选题、开题、中期检查、答辩等工作；负责本学院教师请假、调课等教学秩序维持及日常管理工作，确保教学任务完成。
5. 参与学院师资队伍建设的规划和师资引进工作。负责制定并组织实施学院教师、实验室技术人员的培养、培训计划，落实新教师、青年教师的培养工作，组织青年教师、开新课老师的试讲工作，负责学院主讲教师资格审查工作。
6. 负责学院教学质量检查和教学质量监控工作。组织学院干部的听课、期中教学检查工作、毕业设计（论文）的中期检查，召开任课教师、学生等有关座谈会，了解和研究解决教与学中存在的问题，负责组织学院教师的教学业务考核工作。
7. 负责本科教学建设，调配相关教学资源。组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设；负责组织各级、各类教学成果奖、精品课程、教学名师等申报工作。
8. 积极组织大学生开展课外科技和实践活动，参加校内外有关学科竞赛。
9. 组织学院教师本科生的导师工作、学生选课的指导工作；负责组织实施按大类招生学生的选专业工作，组织安排各专业的专业介绍工作，做好学生的引导工作。
10. 负责本院学生休学、停学、复学、毕业、结业等学籍管理方面的审核工作。
11. 完成学校和学院院长交办的其他工作。
二、教科办主任教学管理工作职责
教科办主任是学院主管教学院长教学管理工作的助手，在业务上接受教务处的指导。教科办主任应选择工作责任心强、熟悉教学管理的同志担任。教科办主任的工作职责如下:
1.当好学院主管教学院长的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。协助有关领导和职能部门及时解决教学过程中出现的各类问题。
2.起草各类学院教学管理文件，参与制定学院教育教学发展规划、专业建设规划、教学改革方案，并参与组织实施。
3.协助主管教学院长组织拟定院各专业的培养目标，专业教学计划，各门课程教学大纲。
4.协助主管教学院长组织实施学院（部）日常教学工作，并负责检查教学运行情况，收集信息，及时反馈给学院相关领导和教务处。
5.协助主管教学院长做好日常教学质量监控工作，参与组织学院的各类教学检查、教学评估。
6.协助主管教学院长组织本学院本科专业建设、各类教学改革、课程建设、教材建设和实验室建设；协助组织各级、各类教学成果奖等申报工作。
7.根据教务处下达的下学期教学任务书和教学进度表，将本单位承担的教学任务书通知有关系（教研室），安排落实任课教师，并经主管教学的副院长审批后交教务处排课。
8.教务处排课结束后，向各任课老师发送下学期的课程表，及时检查督促有关系（教研室）完善学生选课系统中的课程介绍、教学大纲和教学日历。
9.负责按时将本单位所承担教学任务的教材征订汇总，并及时报送教务处。
10.协助做好毕业设计（论文）的选题工作、中期检查、答辩工作；负责毕业设计(论文)资料归档保管，并在学期结束前向教务处报送优秀毕业论文。
11.负责教学方面有关报表，汇总、核定并向教务处报送学期实验教学计划表、实验教学完成情况表、双语教学统计、学生课外科技活动汇总表以及其他教学工作统计表。
12.收集保存各种信息资料，定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，为主管教学院长的工作决策提供依据。
三、教务员教学管理工作职责
教务员主要负责学院日常教务管理工作。教务员应选择工作认真负责、热爱本职工作、为教学服务意识强、熟悉学生及教务管理的有关规定、能使用先进教学管理方法的同志担任。学院教务员的工作职责如下：
（一）学籍管理方面
1．熟悉学籍管理办法及有关规章制度，并认真贯彻执行。
2．每学期开学初，办理学生报到及注册手续；并将报到、注册情况书面报本学院领导和教务处。
3．了解本学院人才培养计划、各专业的专业方向。
4．负责本学院学生学籍管理工作，按照规定程序办理学生休学、复学、转学、转专业、双学位、辅修专业、学业警示、降级、延期学年及退学的申报和处理工作。
5．对本学院毕业生的毕业资格、学位资格、结业、双学位、辅修专业等进行审核，并将审核结果报学院领导及教务处，协助办理毕业生离校及毕业证书和学位证书等的发放管理工作。
6．掌握本学院学生的变动情况，定期做好学生异动统计及上报工作。
7．协助做好本学院学生违纪的调查取证工作，做好学生违纪情况登记，并将违纪处理结果告知相关人员。
（二）成绩管理方面
1．认真贯彻执行学校课程考核及成绩管理的有关规定和管理办法，熟悉本学院各专业教学计划和课程设置。
2．负责学生成绩管理工作。实行成绩管理规范化、程序化、计算机化。负责学分制系统中本学院学生期末成绩、专业课重修成绩的及时录入、校对，检查、核实教务处录入的公共基础课重新学习成绩、公共选修课成绩、各种统考成绩（如英语四、六级考试成绩、计算机等级考试成绩等），发现差错及时反馈教务处。督促任课教师及时上报（或录入）成绩，并将任课教师上报的原始成绩汇总交教务处存档。
3．督促任课教师及时上报（或录入）成绩，收齐任课教师上报的原始成绩及教学小结，整理后交教务处存档。
4．负责本学院学生成绩查询、审核，协助教务处及有关部门核查学生成绩及有关证明材料。
5．掌握本学院学生学习状况，定期向学院领导汇报，协助学工部门加强与学生家长的沟通联系。
6．统计、查询本学院学生学分，对所修学分不够达到降级或学业预警的学生，及时书面向学院、教务处报告，并协助学院做好学生退学、降级、预警等工作。
7．统计本学院各课程考核不及格人数，向教科办主任提出重新学习意见，及时通知学生重新学习，协助办理重新学习手续。
8．打印毕业生学业成绩表并盖章，经教务处审核后，一份报学工处，另一份报校档案馆存档。
（三）考务管理方面
1．认真贯彻考试工作程序，严格执行考试纪律，协助教科办主任安排、组织考试。
2．协助教科办主任做好试卷复制、存放、分发、验收、保密等工作。
3．将教务处及学院安排的考试通知及时送达到学生及监考教师，参与考试巡视，抓考纪考风，随时了解考场情况，并报学院领导。
4．负责本学院各种考试登记、报名工作。
5．负责本学院学生各种等级考试证书的登记、发放，统计各种考试通过率。
6．配合有关部门做好学生各种竞赛等有关组织工作。
