大型信息化项目管理经验探讨PPT课件
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论大中型企业信息化项目管理摘要:本文结合笔者在某一大中型电力企业参加信息化项目管理的工作实践取得的经验,谈谈笔者对信息化项目管理的认识,并针对企业信息化项目管理存在的问题与解决问题的对策、项目管理成功的必要因素、信息化项目管理的发展策略等进行探讨。
关键词:信息化项目管理;存在问题;发展策略随着近年来我国信息化技术的不断发展,企业信息化管理的研究与开发水平逐年提高,我国越来越多的企业开始引入一些先进的信息化项目管理方法,对企业进行业务流程再造,力求建立一个适用于本企业的信息化管理系统。
笔者所在的企业在近几年也坚持致力于企业信息化的建设与发展,并在这方面也投入了大量的时间和资源,先后引进了p3、eas、power on等项目管理软件和企业管理软件,通过这几年信息化项目的管理实践,笔者对企业信息化项目管理也有了一些粗浅的认识。
一、信息化项目管理的本质与要点通常我们可以将一个信息化项目定义为在一定期限内,依托一定的资源,为达成一定的信息化目标而进行的一系列活动。
由此不难看出信息化项目的三个关键要素为:时间、资源、目标。
因此,可以认为信息化项目管理的本质即是对项目计划、组织以及对项目所需资源的有效控制,其目的在于确保信息化项目在规定时间内、规定预算内、达成预定的绩效目标,如果要将项目管理工作落到实处,就必须对项目的进度、成本和质量进行严格的控制。
笔者认为企业的信息化项目管理是一个系统工程,不仅融合了企业领导和员工的管理理念,还包括企业的战略决策、组织管理和经营手段的信息化。
信息化项目的规划要根据企业的战略目标和赢利模式,有针对性地选择适合于企业自身技术战略和实施的突破口,使信息化项目管理真正成为推动企业管理、提高企业效率及核心竞争力的助推器。
在企业信息化项目实施以前,必须统一企业领导和各业务部门的思想认识。
这不仅涉及到资金和人力的投入,还涉及到企业各部门之间的协调配合等大量实际问题。
要制定明确的项目管理目标,坚持自主创新与对外合作相结合的原则,组织扎实细致的需求分析,才能制定出具体的实施目标,并找出企业业务流程与信息化系统的结合点。
项目信息化管理1 信息化组织建设1.1 集团公司设立信息化领导组,各分(子)公司要设立相应的信息化领导小组。
该领导小组设组长一名,由单位一把手担任;设副组长一名,由单位分管信息化工作的领导担任;组员若干名,分别由单位各业务部门负责人和分(子)公司信息员组成。
信息化领导小组的职责主要有:1.1.1 负责对本单位及所属各项目信息化建设的领导、决策、组织、检查、督导等;1.1.2 负责按集团公司要求进行本单位及所属各项目的信息化建设。
主要包括:信息化硬件、网络配置,信息系统软件各模块的推广应用,信息安全保障,制度流程设置和信息化宣传等;1.1.3 负责落实集团公司信息化建设要求,推广应用信息系统,进行本单位信息化岗位职责制定和落实;1.1.4 负责对接集团公司相关业务部门,进行信息系统各业务模块的应用推广和数据维护;1.1.5 负责联络集团公司市场经营部门,进行综合项目管理系统招投标管理模块的应用,运用信息化手段进行项目信息注册。
1.2 各分(子)公司每个项目部要成立相应的信息化实施小组,该实施小组设组长一名,由项目经理担任;设副组长一名,由项目部负责信息化建设的项目副经理或项目技术负责人担任;组员若干名,由负责综合项目管理各模块的人员组成,具体包括:进度管理负责人、成本管理负责人、合同管理负责人、物资管理负责人、设备管理负责人、质量管理负责人、安全管理负责人、竣工管理(含资料)负责人、项目部信息员等。
信息化实施小组的职责主要有:1.2.1 负责按集团公司要求进行本项目的信息化实施。
1.2.2 负责对接集团公司和本单位相关业务部门,进行信息系统各业务模块的应用推广和数据维护;1.2.3 负责本项目部各项信息化建设实施,实践应用信息系统各模块和综合项目管理系统,进行项目事务管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、成本管理、质量管理、技术管理、安全管理、风险管理、竣工管理等,保证录入数据的及时、有效、准确。