事业单位管理的信息化解决思路
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事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策事业单位的财务管理信息化建设是当前社会发展的必然趋势,是事业单位提高管理效率,提升服务质量的重要手段。
在财务管理信息化建设过程中,也存在着诸多问题,阻碍了其顺利推进。
本文将结合当前情况,分析事业单位财务管理信息化建设存在的问题,并提出相应的对策与解决办法。
一、问题分析1. 技术水平不足事业单位财务管理信息化建设基本依赖于技术支持,但是由于事业单位人才结构的特殊性,许多单位存在着技术水平不足的问题。
这就导致了财务信息化建设的推进步伐受到了限制,甚至在某些单位无法进行有效推进。
2. 安全风险在财务信息化的过程中,存在着各种各样的安全风险,比如数据泄露、系统受损等问题。
这对于事业单位来说,是一个十分严峻的挑战,因为一旦出现安全问题,将会对单位的正常运转带来不利影响。
3. 操控能力不足财务信息化建设需要大量的数据支持,而有些事业单位在数据操控能力上存在着一定的问题。
数据量大、种类繁多,对于事业单位来说,这是一个相当大的挑战,需要足够的能力来处理和管理这些数据。
4. 成本问题财务信息化建设需要大量的资金支持,而很多事业单位资金来源有限,无法满足信息化建设的需求。
成本问题成为了财务信息化建设面临的一个重要问题。
5. 人员培训财务信息化建设需要专业人才的支持,而目前事业单位对于专业人才的需求量大,但是培训渠道少,导致了人员培训成为了一个重要问题。
二、对策建议1. 提升技术水平应该加大对于人才的引进和培训力度,提升人员的技术水平,使得事业单位能够更好地适应财务信息化建设的要求。
2. 强化安全意识加强对于财务信息安全的保护,严格要求每一个参与者对于信息安全的保护意识,加强信息安全技术的研发和应用,健全信息安全管理机制,确保财务信息的安全不受侵害。
3. 加强数据管理改善数据管理机制,提高数据操控能力,建立科学的数据管理与利用机制,确保数据的准确性和可靠性,为财务信息化建设提供充足的数据支持。
事业单位财务管理信息化问题及对策事业单位作为国家和社会的重要组成部分,在发展和壮大的过程中,财务管理信息化成为了一个必然的趋势,但在实践中也遇到了一些问题。
本文将从事业单位财务管理信息化的现状及存在的问题、原因分析以及对策建议等方面展开讨论。
1. 现状:事业单位财务管理信息化已经初步建设起来,通过财务软件、财务系统等手段,实现了财务数据的收集、分析和报告等基本功能,但整体水平仍不够高。
2. 存在的问题:在财务管理信息化的过程中,事业单位面临着一系列问题,主要包括以下几个方面:(1)信息系统不稳定:由于资源投入不足、技术水平不够等原因,信息系统经常出现故障、断电等问题,影响了财务数据的及时处理和传递。
(2)数据安全风险:财务信息是机构的核心资产之一,但在信息化的过程中,数据安全问题成为了一个重要隐患,一旦数据泄露或被篡改,将可能给机构带来严重损失。
(3)人员技术水平不足:事业单位内部的管理人员大多属于非专业财务人员,对财务管理信息化的操作和应用不够熟悉,缺乏必要的技术支持和培训。
(4)信息孤岛现象:事业单位内部不同部门之间信息孤岛现象比较严重,财务信息化数据无法实现有效整合和共享,造成了工作效率的低下。
二、问题产生的原因分析1. 技术投入不足:事业单位对财务管理信息化的投入不足,导致了信息系统的稳定性和安全性无法得到有效保障。
3. 组织机构不畅:事业单位内部组织机构和信息化管理体系不够健全,各部门之间的协调合作存在问题。
4. 外部环境不利:受制于外部环境的影响,事业单位在资源投入、政策支持等方面受到了限制,影响了财务管理信息化的发展。
三、对策建议2. 提高管理人员素质:事业单位应该加强对管理人员的培训和教育,提高他们的财务管理信息化认识和应用水平。
4. 寻求外部支持:事业单位应该积极寻求政府和社会各界的支持,争取更多的资源和政策支持,推动财务管理信息化的发展。
5. 建立信息共享机制:事业单位应该建立财务信息共享平台,实现不同部门之间财务数据的共享和整合,提高工作效率。
事业单位管理制度的信息化与智能化现代社会中,随着信息技术的快速发展,信息化和智能化已经深入到各行各业,包括事业单位管理制度。
本文将探讨事业单位管理制度的信息化和智能化的重要性和影响。
一、信息化对事业单位管理制度的影响事业单位作为公共服务机构,其管理制度的规范性和高效性对社会发展具有重要意义。
信息化的到来为事业单位管理制度带来了巨大的变革和提升。
首先,信息化提供了更高效的信息管理方式,使得事业单位能够更好地收集、存储和利用各类信息数据。
比如,通过电子文档管理系统,事业单位可以方便地进行文件的存档和传递,大大节省了时间和成本。
其次,信息化使得事业单位的管理决策更加科学化。
通过大数据分析和数据挖掘技术,事业单位可以对各项指标进行深入分析,从而作出更加准确的决策。
最后,信息化也提高了事业单位的服务质量。
通过建立在线服务平台和公众号等渠道,事业单位能够更加方便地向公众提供服务,顾客满意度得到了显著提升。
二、智能化对事业单位管理制度的影响智能化是信息化的延伸和升级,通过将人工智能技术应用于事业单位管理制度,可以进一步提高管理的智能化水平。
首先,智能化在事业单位管理中的应用,能够使得各项工作更加高效。
比如,人工智能语音助手可以帮助事业单位工作人员实现智能办公,提高工作效率。
其次,智能化技术还可以为事业单位管理决策提供更多的辅助支持。
通过数据挖掘和机器学习技术,智能化系统能够自动分析大量的数据信息,提供决策建议,为管理者的决策提供科学依据。
最后,智能化还可以改善事业单位的服务体验。
通过人工智能的语音识别和图像识别技术,事业单位可以提供更加个性化、智能化的服务,提升用户体验。
三、信息化与智能化的挑战与应对尽管信息化和智能化给事业单位管理制度带来了巨大的改进和提升,但也面临一些挑战。
首先,信息化和智能化需要大量的技术投入和人才支持。
事业单位在进行信息化和智能化改革时,需要投入大量资金和人力资源,同时也需要充实自身的技术团队,以保障项目的顺利实施。
事业单位信息化管理经验总结在当今数字化时代,信息化已经成为了事业单位管理中不可或缺的一环。
通过合理的信息化管理,事业单位能够提高工作效率、优化资源分配、加强信息安全等方面的能力。
为了更好地总结事业单位信息化管理经验,本文将围绕以下几个方面展开讨论:信息化规划与建设、信息系统运维与优化、信息安全与风险管理、员工培训与意识。
1. 信息化规划与建设事业单位在推进信息化管理的过程中,首先需要进行全面的信息化规划与建设。
这包括确定信息化目标与战略、明确建设规模与内容、制定详细的时间进度表,以及确保适当的资金投入。
同时,应与相关部门进行充分的沟通与协作,确保信息化项目的顺利推进。
信息化建设需要综合考虑单位的实际需求和目标,合理选择适用的硬件设备、软件系统和网络设施。
2. 信息系统运维与优化信息系统的正常运行对事业单位的日常工作至关重要。
为了保证系统的稳定性和高效性,事业单位应建立完善的信息系统运维机制。
这包括定期进行系统检查与维护、备份关键数据以减少丢失风险、及时处理系统故障。
同时,事业单位还应关注系统性能的优化,包括提升处理速度、增加存储容量、加强数据安全保护等方面的工作。
3. 信息安全与风险管理随着信息化程度的提升,信息安全问题变得越来越重要。
事业单位需要加强信息安全管理,防止外部非法入侵和内部数据泄露。
为此,事业单位可以采取多种安全措施,如网络防火墙设置、数据加密、权限管理等。
另外,建立完善的风险管理机制也是保障信息安全的重要手段。
定期进行风险评估,及时发现和应对潜在的安全风险,确保信息化工作的顺利进行。
4. 员工培训与意识事业单位信息化管理的成功与否离不开员工的积极参与与配合。
为了提高员工对信息化工作的理解和支持程度,事业单位应加强员工的培训与意识提升。
通过组织相关培训课程和培训活动,使员工掌握必要的信息化知识与技能。
此外,还应加强信息化意识的培养,让员工了解信息安全的重要性,并提高信息安全意识和保密意识。
事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策
1. 规划不完善:很多事业单位在信息化建设初期缺乏明确的规划和目标,无法对整
个建设过程进行有效控制和管理。
2. 技术水平不高:一些事业单位对于信息技术的理解和应用能力较低,缺乏专业的
技术人员,导致信息化建设进展缓慢。
3. 缺乏资金支持:信息化建设需要大量的资金投入,但一些事业单位由于资金短缺,无法进行全面的信息化建设。
4. 经费使用不透明:一些事业单位在信息化建设过程中,经费使用不透明,存在滥
用和浪费资金的情况,导致信息化建设效果不佳。
5. 数据共享和安全问题:事业单位之间的数据共享问题仍然存在,数据安全性得不
到保障,存在信息泄露的风险。
针对以上问题,可以采取以下对策:
1. 建立信息化建设规划:事业单位应制定明确的信息化建设规划,并设定目标和时
间表,明确各个阶段的建设重点和任务。
2. 加强技术培训:事业单位应加强对员工的信息技术培训,提高他们的信息化意识
和能力,同时增加专业技术人员的招聘和培养。
3. 加大资金投入:政府应加大对事业单位信息化建设的资金支持力度,增加专项经费,并加强对资金使用情况的监督和管理。
4. 加强财务监管:对于信息化建设经费的使用情况,应加强财务监管,确保经费使
用透明合理,防止滥用和浪费。
5. 加强数据共享和安全保护:事业单位应加强数据共享平台的建设,建立统一的数
据标准和信息交换机制,同时加强信息安全保护,确保数据不被泄露和侵害。
通过以上对策的实施,可以有效解决事业单位财务管理信息化建设存在的问题,提高
信息化建设的效果和质量,为事业单位的发展提供良好的支撑。
新形势下提高事业单位人事管理效率的路径随着经济社会的发展和变革,事业单位的人事管理也面临着越来越多的挑战和机遇。
如何提高人事管理的效率,成为了当前事业单位管理者面临的重要课题。
本文将从新形势下提高事业单位人事管理效率的路径进行探讨,以期为事业单位的人事管理工作提供一些新的思路和方法。
一、加强信息化建设,提高人事管理效率随着信息技术的不断发展和应用,信息化已经成为了各行各业提高工作效率的重要手段。
在事业单位的人事管理工作中,加强信息化建设是提高管理效率的关键路径之一。
通过建立健全的人事信息系统,可以实现对人事信息的集中管理、快速查询和准确统计,从而大大提高了人事管理的效率。
信息化建设还可以实现人事流程的自动化,提高了工作效率,减轻了管理人员的工作负担。
二、建立科学的人事管理制度,优化管理流程建立科学的人事管理制度是提高管理效率的重要途径。
通过制定规范的人事管理流程和标准化的管理程序,可以规范人事管理的行为和流程,减少管理中的不确定性和随意性,提高管理的准确性和效率。
建立科学的人事管理制度还可以优化管理流程,简化审批程序,减少繁琐的管理环节,提高工作效率。
三、加强人力资源开发,提高员工绩效事业单位的管理效率与员工的绩效密切相关。
加强人力资源开发,提高员工的绩效,是提高管理效率的重要手段。
通过加强对员工的培训和教育,提高员工的专业水平和工作能力,可以提高员工的绩效水平,从而提高整体的管理效率。
加强人力资源开发还可以激发员工的工作激情,增强员工的工作积极性,提高员工的工作效率。
在新形势下,事业单位的人事管理也需要不断进行创新,适应社会的发展和变革。
强化管理创新,提高管理效率,是提高事业单位人事管理效率的重要路径之一。
通过引进先进的管理理念和方法,进行管理制度和流程的改革,可以提高管理的灵活性和效率,适应各种复杂的管理情况和环境变化,保持管理的先进性和领先性。
五、建立健全的考核评价体系,激励管理者和员工健全的考核评价体系是提高管理效率的重要保障。
事业单位档案管理信息化建设的举措摘要:档案信息化管理有利于信息存储与共享,有利于提高管理效率,有利于提高信息安全性。
因此,事业单位要多措并举,做好档案管理信息化建设。
关键词:事业单位;档案管理;信息化建设引言事业单位档案是一种重要的信息资源,它可以帮助相关人员更好地了解和管理单位的运营情况,为领导决策提供重要的参考依据,促进机构的发展和改革,维护员工的合法权益。
此外,它还能够为事业单位的日常运营提供可靠的数据支持,为它们的发展奠定坚实的基础。
然而,目前许多事业单位并未充分利用信息化提升档案管理水平,导致员工的整体素养偏低,软硬件设备不先进,管理制度欠缺,监督措施滞后。
随着信息化技术的进步和自动化办公的广泛应用,档案管理信息化已经成为事业单位的一项重要任务。
因此,事业单位必须重新审视其内部工作,努力实现转型。
事业单位必须准确地识别传统档案管理方法的缺陷,并采取有效的改进措施提升工作人员的专业能力,完善档案管理体系,重塑档案管理方法,为实现档案管理信息化建设奠定基础,从而提升事业单位档案管理效率,满足当今社会主义市场经济的发展需求。
1事业单位档案信息化管理的现实问题1.1档案信息化管理的意识较为薄弱当前,大多数事业单位已经在信息技术的支持下建立了内部局域网,这些机构得以更加高效地协调和管理其档案资源。
然而,尽管取得了显著进展,但信息化管理的意识仍然亟需加强。
这一不足之处主要体现在上下级机构和横向部门之间在档案共享方面存在的限制。
一方面,信息系统的稳定性较差是当前档案共享面临的一个挑战。
它导致档案传输速度较慢,甚至可能发生数据丢失。
这不仅影响了档案共享的效率,还可能对信息的完整性和可访问性造成威胁。
另一方面,一些本应该共享的档案并没有得到充分的共享。
这种情况可能源于单位间的信息壁垒,以及管理体制上的不协调,导致无法为社会大众提供高水平的档案服务。
1.2档案信息化管理的人才严重匮乏人才是事业发展最宝贵的资源。
事业单位财务管理信息化问题及对策1. 引言1.1 背景介绍事业单位财务管理是公共部门管理中的重要组成部分,其财务管理工作的信息化已经成为当今时代的趋势和要求。
随着信息技术的快速发展和普及,事业单位财务管理也不可避免地面临着信息化问题。
信息化在事业单位财务管理中的作用不言而喻,可以提高财务管理效率,降低成本,减少人为错误等问题,为事业单位的财务决策提供及时、准确的数据支持,提升管理水平和服务质量。
事业单位财务管理的信息化过程中,也存在着一些问题和挑战。
信息系统建设不完善,存在瓶颈和断层;信息安全风险不容忽视,数据泄露和网络攻击可能带来严重后果;人员培训水平不够,导致使用效率低下;信息化管理机制不够健全,无法有效监督和管理信息化工作。
这些问题不仅影响了事业单位财务管理的正常运行,还可能带来财务安全和业务风险。
本文旨在分析事业单位财务管理信息化问题,并提出相应的对策,以期能够促进事业单位财务管理的信息化进程,提升管理效率和服务水平。
【未完】1.2 问题意义事业单位财务管理信息化问题及对策关乎事业单位财务运作效率和质量,对促进事业单位财务管理的现代化和规范化具有重要意义。
信息化问题的存在会导致事业单位财务管理流程繁琐、效率低下,同时也容易造成数据不准确、信息泄露等风险。
随着科技的不断进步和发展,信息化问题已成为制约事业单位财务管理提质增效的主要瓶颈。
深入研究和解决事业单位财务管理信息化问题,具有重要意义。
信息化问题解决将有助于提升事业单位财务管理的效率和质量,降低成本,提高效益。
完善信息化系统和加强信息安全保护可以有效防范财务风险,保护事业单位的财务安全。
提升人员培训水平和建立健全信息化管理机制能够使组织更好地适应信息化发展的需求,提供更好的财务管理服务。
深入研究事业单位财务管理信息化问题的意义在于促进事业单位财务管理的现代化和规范化,提高其运作效率和质量,为各类事业单位的可持续发展提供有力支撑。
1.3 研究目的研究目的是为了深入分析事业单位财务管理信息化存在的问题,并提出相应的对策,以推动事业单位财务管理信息化工作的顺利发展。
事业单位财务管理信息化问题及对策事业单位是指由国家机关、社会团体、事业组织以及其他具有独立法人资格的非营利组织所建立的经济实体。
随着经济的发展和信息技术的进步,事业单位财务管理信息化已成为必然趋势。
在信息化的过程中也存在一些问题,本文将以2000字左右对事业单位财务管理信息化问题及对策进行分析。
一、问题分析1.缺乏信息化意识事业单位财务管理信息化需要全员参与,而很多情况下事业单位的各个部门对财务管理信息化了解不深,缺乏信息化的意识和理解,导致信息化推进的困难。
2.信息化投入不足信息化需要投入大量的资金、人力和物力资源,但事业单位在信息化投入上普遍存在不足的问题,导致信息化建设进展缓慢。
3.系统建设水平不高很多事业单位在财务管理信息系统建设方面,由于技术水平不高,系统设计和实施不够完善,导致系统运行效果不佳,无法满足日常财务管理的需求。
4.数据安全性不足财务管理信息化涉及大量敏感的财务数据,但很多事业单位对数据的安全性保护措施不足,缺乏相关的信息安全政策和技术手段,容易造成财务信息泄露和数据丢失。
二、对策建议1.提高信息化意识加强事业单位内部对财务管理信息化的宣传和培训,提高全员的信息化意识和理解,让所有人都能参与到信息化建设中来,形成全员参与、全员推动的局面。
2.加大信息化投入事业单位应加大对财务管理信息化的投入,确保信息技术设备、软件系统和人力资源的充足,提高信息化建设的效率和质量。
3.加强系统建设和运维加强对财务管理信息系统的系统设计、开发和实施过程的监督和管理,确保系统的合理性和完善性。
建立健全系统的运维机制,及时修复系统中的问题,提高系统的稳定性和可用性。
4.加强数据安全保护建立健全事业单位财务数据的安全政策和技术手段,制定数据权限管理制度,对关键数据进行加密和备份,定期进行风险评估和漏洞扫描,及时修复漏洞和防止数据泄露。
5.加强信息化人才队伍建设事业单位应加强对信息化人才的招聘和培养,建立健全信息化人才队伍,提高财务管理信息化的专业能力和水平,保证信息化建设的顺利推进。
事业单位信息化建设的挑战与应对近年来,随着科技的飞速发展和信息化的普及,事业单位也面临着信息化建设的挑战。
信息化建设不仅仅是一项技术工作,更是涉及组织架构调整、人员培训和管理模式转变等方方面面的综合变革。
本文将从人员培训、信息安全和管理模式转变三个方面探讨事业单位信息化建设所面临的挑战,并提出相应的应对措施。
一、人员培训挑战事业单位信息化建设要求工作人员具备一定的电脑操作技能和信息化管理理念,这对于传统的事业单位工作人员而言是一个新的挑战。
许多事业单位工作人员习惯于传统的纸质管理方式,对计算机的操作和信息化理念缺乏了解和积极参与。
这就需要事业单位加强对工作人员的培训,提高他们的信息化技能和水平。
应对这一挑战,事业单位可以采取以下措施。
首先,设立专门的培训部门或机构,负责组织和开展信息化培训。
其次,制定详细的培训计划,按照工作人员的不同层次和需求进行分类培训。
第三,建立学习平台,提供在线学习资源和培训材料,方便工作人员自主学习。
通过这些措施,可以有效提高工作人员的信息化水平,适应信息化建设的需要。
二、信息安全挑战信息化建设给事业单位带来了许多便利和机遇,但同时也催生了一系列信息安全问题。
由于事业单位可能涉及大量的敏感信息和个人隐私,信息安全挑战成为信息化建设中不容忽视的问题。
事业单位需要采取一系列措施来确保信息的安全和保密。
首先,建立健全的信息安全管理制度和规范,明确信息使用和保护的责任和权限。
其次,加强技术设施的安全防护,采用防火墙、加密技术等手段,防止黑客和恶意软件的攻击。
再次,加强对工作人员的教育和培训,提高他们的信息安全意识,防止信息泄露和不当使用。
通过这些措施,事业单位可以在信息化建设中更好地保护信息安全。
三、管理模式转变挑战信息化建设对事业单位的管理模式提出了很大的挑战。
传统的事业单位管理模式多为垂直管理和行政指令式管理,而信息化建设要求事业单位转向平台化管理和自主协作式管理。
这就需要事业单位进行管理模式的转变,适应信息化建设带来的变革。
事业单位管理的信息化解决思路北京赛迪时代信息产业股份有限公司国家信息化领导小组第五次会议指出:信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会发展和变革的重要力量。
制定和实施国家信息化发展战略,是顺应世界信息化发展潮流的重要部署,是实现经济和社会发展新阶段任务的重要举措。
要按照全面贯彻科学发展观的要求,站在现代化建设全局的高度,大力推进国民经济和社会信息化,不断把我国企事业单位信息化提高到新水平。
本文从企事业单位的信息化建设的现状、发展及存在问题进行阐述,研究企事业单位信息化建设发展的道路。
自20世纪末,信息化建设有了良好开端。
信息技术在我国得到广泛的采用,信息资源也得到很大程度的开发利用,但是信息化建设状况并不理想,整体水平不高,在信息化建设过程中还存在着大量亟待解决的问题:1、不是没有系统,而是系统太多。
因缺乏科学的前期规划和顶层设计,应用系统的建设水平参差不齐,相互独立,难以集成,数据不能共享,因而整体的IT战略价值很难体现;2、跨区域运作,架构复杂。
很多企事业单位是跨区域运作,有些集团企业甚至是跨国经营的,而且对于多元化的大型集团企业来说,业务线和产品线与区域经营形成了矩阵式架构,组织架构非常复杂。
在网络规划方面,要考虑如何有效利用IT资源,实现业务线的垂直管理与区域机构的横向管理之间的平衡和资源共享。
在复杂的矩阵式的集团架构下,如何建立支持矩阵式运作的IT架构,也是企事业单位面临的主要问题;3、顶层管控的支持能力有限。
目前企事业单位中,IT对顶层管控的支持能力方面普遍缺乏有效的机制,如何实现总部对下属单位的财务和战略管理,实现风险监控,达到顶层管控的目的,也就是如何通过IT平台解决“空心化”的问题,许多企事业单位还没有找到合适的解决方案。
赛迪时代推出的“企事业单位一体化管控平台”,利用统一的平台和集成的系统,很好地解决了企事业信息化过程中的这些问题:门户系统:包括门户应用管理和用户管理与认证两部分核心功能模块,以及系统管理功能模块;协同办公系统:办公系统由电子公文管理、协同办公流程管理、辅助办公、信息发布服务、融合应用服务和其他服务六大部分组成;项目管理系统:实现全单位范围内的项目立项、项目预算、项目执行、项目文档控制、项目完工决算的全过程管理;知识管理系统:分为知识采集编目、知识共享发布、知识权限管理、知识库管理、数据统计分析管理等五个模块;财务辅助管理系统:实现项目建设过程中的财务审批、项目资金管理等功能,并与总账管理等系统实现接口,实现一体化的财务审批、项目资金管理。
赛迪时代一体化管控平台自推出以来,已在多个部委、大中型企业、事业单位成功使用,为这些单位的信息化腾飞贡献了重要的力量。
人力资源管理信息化不能被神化,更不能被矮化。
人力资源管理信息化不是万能的,当然人力资源管理信息化也不是无能的。
人力资源管理信息化是辅助支撑工具,是为人和管理服务的,而不是人迁就于系统或者说服务于、奴役于系统。
人力资源管理信息化是服务于管理的,是要解决人力资源管理问题的,而不是单产的数据库应用或者说是信息的收集工具。
……3、人力资源管理信息化的关键价值动态信息集中(人力资源管理信息处理平台):主要是通过人力资源管理信息化获得整个企业动态集中的信息,实现组织体系、岗位体系、人员基础信息、人员变动情况等信息的实时动态汇总、查询和分析,并通过报表的形式对信息查询结果进行呈现。
在信息利用深度上处于基础层次,即重点解决人力资源基础信息的动态集中问题,使企业人力资源信息由过去集团本部和各子公司各自离散状态转向集团动态集中的状态,是人力资源信息化的关键和基础。
业务协同(人力资源管理业务处理平台):基于集中信息的已有成果,实现三个方面的应用,第一是人力资源管理内部各项核心职能应用领域的协同,包括人事、劳资、调配、绩效等职能的协同;第二是人力资源管理与其他各职能业务之间的协同,例如:劳资管理与企业财务的协同,绩效管理与企业业务系统的协同等;第三,实现集团企业内部各机构和职能部门之间的协同,实现集团企业作为管理职能机构与下属子公司之间应用协同的职责。
决策支持(人力资源管理战略分析平台):这是集团人力资源管理信息化的第三个层次,主要服务于企业的决策层,围绕企业的战略方向,分析、部署和落实人力资源战略,确保支撑企业整体战略目标的实现。
让领导层能够实时掌控全局的人力资本开发、职业生涯规划、关键人员管理等等重要信息。
在这个阶段,企业能够在日常工作汇总起来的、真实的海量数据基础上,借助人力资源价值分析工具和各种决策分析模型,并可以辅助管理咨询手段,帮助决策层实现及时、准确、科学的决策,是对信息的深层利用,取得对企业最大的信息价值,帮助企业合理规避法律风险。
人力资源管理信息化的管理价值:优化绩效管理,规避运营风险:经济形势和政策法律要求我们对人力资源管理更加精细化管理,必须通过人力资源管理得优化运营有效提升管理水平,向管理要效益。
例如,福建南孚电池有限公司占据国内电池行业60%的市场份额,除生产外,销售的绩效考核是南孚人力资源管理的关键。
合同制、第三方派遣以及经销商处的直销员、促销员等就近1000人。
对销售人员除按照销量进行考核外,还要评估渠道达成情况,促销执行,分销覆盖率等6项5档指标,同时对销售人员进行“4+1”能力考核。
南孚电池人力资源部建立一套健全、完整的销售人员季度绩效考核方案及绩效管理流程;通过实时监控功能全过程查看考核对象的考核进展状况,提高了绩效考核的组织与实施的效率。
同时,作为生产制造企业,在合同管理方面采取了预警提示,合同到期前进行时间提醒。
在休假制度方面能够自动计算年假天数,保障员工休假权利的实现。
合同管理和制度管理功能的实施防范了企业可能遇到的法律风险。
优化集成系统,提升协同效率:人力资源管理不是孤立的应用,是与企业战略紧密结合,并为企业经营提供支撑得最重要管理资源,因此,必须将人力资源管理纳入企业业务经营的管理范畴之内,与财务、生产、项目管理等有效衔接,共同推进企业管理水平提升和企业发展。
例如,令国内外瞩目的长江三峡,现在已经发展成为包括工程建设、电力生产、金融服务、多种经营四大板块多元发展的近万人的集团公司,集团化发展对人力资源管理工作提出了巨大的挑战。
三峡整合已有的TGPMS、ePMS、电子服务和结算等业务系统和eHR系统,以配置、开发、评价、激励四大职能为核心,制定集团统一规则,规范、统一人力资源管理模式和业务流程,为总公司人力资源管理搭建一个标准化、规范化、网络化的管理平台。
提升集团管控的能力和效率。
强化核心业务,提升管控能力:对于集团企业来说,庞大的组织机构、子公司众多,如何有效的发挥整体效益,通过有效管控提升整体组织绩效,是人力资源管理业务的关键。
例如,中国房地产明星企业大连万达为了抓住市场商机平均每年同步经营超过10个以上的大型地产项目,跨行业、跨地域经营院线文化产业、商贸购物中心、物业管理公司。
各行业人力资源管理差异性大。
商业地产行业主要由集团采用项目组复制模式,而院线产业则由下属机构实施相对独立的管理。
集团人员管理和人工成本管控难度增加,人员流动性大,项目组织和管理必须具备快速的市场反应能力。
万达通过人力资源管理实时掌控各行业人力资源信息,根据项目情况及时搜索和调配新项目的核心管理人员、高级咨询人员、专业人员以保证项目的顺利开展。
集团能够通过单位编制、部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本。
尤其是对人工支出最主要的薪酬部分,实现流程化的统计和发放,通过系统与财务系统集成,监控人工成本的支出。
管控人工成本,创造管理利润:统计表明,人工成本越来越是企业成本的重要组成部分,一般来说,企业人工成本支出是企业总成本的20%~70%,随着《劳动合同法》的全面实施和全球经济危机的冲击,企业人力的管理成本也将逐步凸显出来,如何更有效地通过管理提升管理利润进而降低人工成本,是大型集团企业人力资源管理的关键之一。
例如,在政企分离改革下,中国邮政成为了一家需要自负盈亏的企业单位,然而由于企业肩负服务偏远地区信件、邮品传递的社会义务,中国邮政在日常业务经营中,首先面临通过内部管理降低成本。
中国邮政向eHR系统求解减少集团人力资源管理中的人员浪费和成本流失,通过严密的人员管理节约管理成本,堵跑冒滴漏,从而实现管理利润。
通过人力资源管理系统,中国邮政形成了清晰的多级组织结构图,实现了各级管理者全面掌握所属员工各类信息,实施有效、及时控制的需要。
基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流,对员工进行精细化信息管理,控制员工规模,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。
支持战略决策,实现发展蓝图:人力资源管理只有与企业战略紧密结合,并为企业战略提供决策支持,才能很好的实现企业战略发展蓝图。
例如,中国联通在全国业务发展中,面对一大问题是跨区域的人员管控,通过及时的上线eHR系统联通在快速人员增长的数年时间内,人力资源做到了集中管理,有效避免了因高速扩张出现的发展问题。
做到了集中不集权,对下属子公司放权管理,但放权不放弃,总部依然可以通过集中的系统数据获知实时业务信息,提前规避问题的出现。
人力资源管理数据,对联通的战略决策起到了关键作用。
联通决策者能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异,及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化,提高员工的平均产出率。
对全国资源进行优化配置。
进而进行组织调整、流程再造,为业务扩张、愿景规划做数据支撑。
ESPRIT(埃斯普利特)服装则通过eHR系统完成了飞跃式发展。
ESPRIT在全国业务拓展中,需要在各个新店面管理中,快速复制之前ESPRIT其他成功店面的管理经营经验,通过系统化管理,ESPRIT将店面人力资源管理实现标准化并快速复制,有力地支撑了企业扩张战略。
强化实时管控,适应变革需要:企业面对纷繁复杂的政治经济形势和环境,必须不断的通过变革来适应新的企业发展环境,因此,人力资源管理必须适应企业变革甚至推动企业变革的发展。
例如,对于中国人民财产保险股份有限公司(PICC)来说,拥有6万名正式员工,4万多名非在编员工以及13万名代理营销人员,还有上万名离退休人员,历史包袱相对较重,人员情况复杂。
作为一家上市公司,PICC认为,需要加快提升人力资源管理水平,提高公司的市场响应速度,加强企业的规范化管理才能适应多变的市场竞争环境。
为此,PICC以客户服务为中心开展了业务流程的再造。
在这个过程中,PICC借助能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划,实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各险种部门的人员配置,同时折射出业务的成本与收益。
并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控,明晰整体人工产出和收入状况。