乡镇财务管理制度

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乡镇财务管理制度

第一部分:总则

一、为规范我镇财务行为,加大财务管理,严格财经纪律,根据国家有关法律、法规和财务规章制度,结合我镇实际情况,制定本制度。

二、本制度遵循原则:厉行节约,制止奢侈浪费;量入为出,保证重点,兼顾一般,注重资金使用效益。

三、本制度包括管理机构、经费审批及支出管理制度、基本业务管理制度、会计工作内部控制制度四部分。

四、本制度与国家财经法规和财务制度不一致的,按国家有关规定执行。

五、本制度由镇财政分局负责解释。

六、本制度自××年××月××日起执行。

七、本制度适用范围为镇政府机关、镇属各站所及各村(居)民委员会。

第二部分:管理机构

一、镇财政分局作为镇政府的财务管理部门,负责全镇的财务管理工作,如实反映财务状况。严格依法办事,对于不合法的会计事项,应及时予以纠正,做到严格把关,有效地发挥财务监督作用。

二、提供真实可靠的会计信息,努力做到“诚信为本,操守为重,遵循制度,不做假账”。

三、自觉接受上级财政、审计机关的检查监督,按规定提供

有关资料;定期、及时、准确向单位负责人和上级有关部门报送会计报表和财务分析资料。

第三部分:经费审批及支出管理制度

一、审批制度

1、镇政府各类财务资金支出,严格实行镇长“一支笔”审批制度。如遇特殊情况镇长外出(一周以上),为确保工作的连续性,可暂由镇长授权的负责人审批,镇财政部门先予办理,待镇长补签凭证后,方可记帐。

2、一般一次性支出200元内的由单位负责人审核批准,

200-1000元内的由分管领导审核批准,1000元以上的由镇长审核批准,支出在10000元以上的由分管负责人提交党委会讨论批准后,按照有关程序报支或拨付。

二、经费报销规定

1、经费报销必须出具合法的、真实的原始凭证,支出凭证必须有经办人、分管领导、镇长签字。

2、报销单据要求:外来票据必须是财政税务部门统一印制的正式发票或票据;发票或票据要有单位名称,摘要内容应清楚明了,票面金额大、小写必须相符,票据必须有收款人签章、填制单位盖章;报销单据不得涂改和挖补,凡有此类情况一律不予受理。

3、现金使用必须严格执行现金管理制度。1000元以上开支原则上需使用转账支票,如特殊情况需要现金支付,要说明原因,并经镇长批准方可报销。

4、单据报销填制凭证时,必须填制统一的报销单和使用黑色钢笔或碳素笔填写,不得用圆珠笔填制报销凭证。

5、经费报销流程

单据粘贴并填制支出报销单→经手人、证明人签字→会计人员审核签字→分管领导审核签字→镇长审批→出纳人员付款→会计人员审核记账。

三、支出分类管理规定

1、工程建设及固定资产购建支出

(1)凡工程建设总造价按规定达到招投标的,必须实行公开招标,招标方案需经镇党委会议讨论同意;

(2)固定资产购建按市政府文件需以政府采购方式购建的,由市政府采购中心统一购建;

(3)各类工程建设都必须有相应的质量管理、监督验收小组。人员具体由镇党委会确定;

(4)工程款支付需提供建筑安装正规税务发票,并附有招投标书、合同(协议)、工程预算、决算、竣工验收报告等相关材料。

2、办公用品购置支出

机关使用办公用品,一律由办公室统计提出购置计划报镇长审批。应实行政府采购的由采购中心统一采购,其余由办公室统一购置、发放、登记。擅自购置的,自行负担。

3、招待费用支出

(1)来客工作就餐原则上安排在机关食堂接待,陪同人员按站所和对口业务关系参加,一般不得超过三人,由办公室统一安

排并开具就餐联系单,凭单到食堂预约就餐。因工作需要外出接待用餐,必须由分管领导报经书记、镇长同意,外出接待标准必须严格控制,接待费用由经办人员先垫付,不得签字挂帐。

(2)来客或会议用烟、水果和物品等,一律由办公室先征求书记、镇长同意后负责办理,并由接待牵头人签具证明后按程序报支。

3、差旅费支出

出差回来后十天内(以归程交通票据日期为准)持审批后的单据报销。如有特殊情况不能在规定时间内报销的,需事先向办公室(财政分局)说明情况。

第四部分:基本业务管理制度

一、基础工作

1、做好完整的原始记录,健全财务核算资料,严格制订财产物资的购进、领用、转移以及毁损等环节的管理制度,并作完整的原始记录,确保原始记录的及时、准确、真实。

2、机关财产物资的购进、领用,必须由管理员按制度规定,按质按量进行验收、发放,确保财产物资的安全与完整。

3、定期和不定期对各种财产物资进行盘点清查,年终决算前对所有财产物资进行一次全面的清查盘点,及时对所有物资的盘盈、盘亏、毁损、报废情况,按照规定的程序报告,经审批后处理,确保账、卡、物相符。

4、建立内部稽核制度,明确职责分工,开展日常会计核算稽核工作,稽核工作的内容:(1)对会计凭证、账簿和会计报表的

内容进行审核,审核其内容是否齐全,手续是否符合要求,数字是否真实,科目处理是否正确,并查明其合法性和合理性。(2)对库存现金和银行存款收支结余情况进行审核。(3)核查财产物资的收发、保管和结余情况,并与账面记录核对,确保账、卡、物相符。

二、资金管理

1、财务帐户按规定设立,不能多头开户。确因工作需要或特殊情况开设两个账户的,须报经财政局同意,并且只能二个账户(支出专户、村级专户)可支取现金。

2、严格遵守国务院颁发的《现金管理暂行条例》等有关法规,合理使用现金,严禁坐收坐支现象或白条抵库。

3、出纳应妥善保管现金,做好现金日记帐的登记核查工作。每日应将现金日记帐余额与库存现金核对,做到日清月结。

4、建立健全银行存款日记帐,定期与开户银行核对,保证帐实相符,签发支票所使用的印章分别由两人保管。

5、库存现金不得超过800元。

6、对货币资金实施定期与不定期相结合的清查制度。

三、暂付款

1、严格控制暂付款的规模,并及时进行清理,不得长期挂帐。

2、严禁因私借用公款。

3、因公出差、购买小额办公用品、业务招待费等临时性开支可借用单位现金。在费用发生后的二周内必须到财政分局办理报销手续,特殊情况不能及时办理的需说明原因。借款实行一笔一