集团公司办公印章管理制度

集团公司公章管理制度范本
引言：
随着市场经济的不断发展，集团公司对内部管理的规范性和安全性提出了更高要求。

其中，公章作为企业法人行为的重要标志，其使用和管理直接关系到企业的合法权益和商业信誉。

因此，建立一套完善的公章管理制度对于防范法律风险、维护企业形象具有重大意义。

一、总则
本公司设立专门的公章管理部门，负责公司公章（包括但不限于公司章、合同专用章、财
务专用章等）的日常管理工作，确保公章使用的合法性、正确性和安全性。

二、公章的种类及使用范围
1. 公司章：用于公司对外签署重要文件、证件等。

2. 合同专用章：用于签订各类合同文书。

3. 财务专用章：用于财务相关的票据、报表等。

4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他用途的印章。

三、公章的保管
1. 公章由专人负责保管，严禁私自带离公司或擅自使用。

2. 保管人应将公章存放在指定的安全地点，并定期检查公章的安全状况。

3. 保管人变更时，应及时办理交接手续，并报备相关部门。

四、公章的使用
1. 使用公章需经过授权人员的审批，未经批准不得使用。

2. 使用公章时应按照规定的用途和范围进行，不得越权使用。

3. 使用后应及时归还，并由管理人员进行登记备案。

五、违规处理
1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重进行处理，严重者将依法追究法
律责任。

2. 对于因保管不善导致公章丢失的情况，责任人应承担相应的经济和法律责任。

六、附则
本制度自发布之日起实施，由公章管理部门负责解释和修订。

结语：。

集团公司印章管理制度范本集团公司印章管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范集团公司印章的管理与使用，确保印章的安全、有效、规范使用，预防和遏制印章的非法使用，维护公司的合法权益和社会公共利益，促进公司的健康发展和稳定运作。

1.2 适用范围本制度适用于集团公司及其下属各分支机构、子公司、联营企业、合资企业、项目公司等所有与本公司有印章管理关系的组织。

1.3 权限集团公司印章管理工作由印章管理委员会作为最高领导机构，负责集团公司印章管理制度的制定、执行、监督和评价。

印章管理委员会由集团公司总经理亲自担任主任，成员包括集团公司各部门负责人和印章管理员等。

1.4 定义（1）印章：指用于盖章的物体，包括单位名称、图案、字样等；（2）印鉴：指用于私人盖章的物体，包括个人姓名、图案、字样等；（3）印章管理员：指负责印章管理和使用的专门人员，其职务为正处级以上领导指定；（4）印章制作：指对单位印章与印鉴的制备及鉴别工作；（5）印章管理：指对单位印章与印鉴的保管、使用、监督和管理等工作；（6）印章用途：指单位印章与印鉴的具体使用要求和操作流程。

二、印章管理制度的制定和修订2.1 制定和修订程序集团公司印章管理制度的制定、修订，应经过印章管理委员会研究通过，并报批公司领导，批准后方能生效。

2.2 制度的宣传和执行集团公司印章管理制度应在公司网站上予以公布，并在全公司范围内进行宣传和教育，以确保员工全面了解和遵守印章管理制度，确保制度的有效实施。

三、印章的制作和使用3.1 鉴别标准（1）制作单位的证明文件；（2）法定代表人签字盖章并加盖公司公章；（3）印章的名称、图案、字样应与备案印模相符合；（4）印章的制作要求应符合国家标准；（5）制作前，应与备案印模进行比对核实，确保符合标准。

3.2 符合标准的印章的用途符合规定的印章只能由印章管理员按照印章使用权限进行使用，严禁私自改变盖章位置和内容，确保印章使用真实、合法、安全。

集团公司印章管理制度第一章总则为规范集团公司印章的管理和使用，保护公司利益，防止印章被盗用或滥用，特制定本制度。

第二章印章的种类及用途一、集团公司应根据需要设立公章、法人章、财务专用章、档案专用章等各类印章。

二、公章主要用于公司的对外合同、文件和证件上，具有代表公司形象及法律效力的作用。

三、法人章仅限法人代表使用，用于重要事项的签署，具有法定的代表意义。

四、财务专用章仅限财务人员使用，用于财务文件的盖章，具有财务责任确认的作用。

五、档案专用章仅限档案管理人员使用，用于文件归档盖章，具有文件整理的作用。

第三章印章的保存和保管一、公司印章应放置在专用的印章箱内，在非使用时应保持干净，避免受潮、污损。

二、不得在印章上私自刻字、涂改，以免影响印章的正常使用。

三、印章应由专人保管，定期盘点，避免遗失或损坏。

四、印章遗失或损坏，应及时向上级领导和公安机关报案，并办理遗失或补办手续。

五、离职人员应交还公司印章，不得私自带走或转让。

第四章印章的使用权限一、公司印章使用必须经过相应职务人员的授权，不得擅自使用。

二、公章应由公司法定代表人或董事长使用，其他职能部门负责人在法定代表人或董事长授权的情况下方可使用。

三、法人章仅限法定代表人使用，不得私自委托他人代替。

四、财务专用章仅限财务主管或会计人员使用，不得擅自转交给他人使用。

五、档案专用章仅限档案管理员使用，不得私自转交给他人使用。

第五章印章的使用规范一、使用公司印章必须慎重，确保文件的真实性和有效性。

二、盖章前应核对文件内容，以防漏印、错印等情况发生。

三、盖章后应保持印章清晰，避免因印章不清晰而引发纠纷。

四、不得私自调换印章使用，以免造成损失。

五、涉及外部交易和重要文件的盖章，须经过严格审批程序后方可使用。

第六章违规处理一、如有违反本制度规定的行为，将按公司规定进行相应的违规处理。

二、盗用、私自挪用公司印章的，应追究相关人员的刑事责任。

三、滥用公司印章造成经济损失的，应赔偿公司相应的经济损失。

印章管理制度为加强对集团公司系统各类印章的管理，明确印章工作流程和使用权限，保证印章的安全妥善管理和正确使用，根据集团公司快速发展的管理需要，特修订本制度。

一、印章的重要性及分类1、印章的重要性：印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。

盖印，标志着文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。

印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了法律效用。

印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。

2、印章分类：本制度中所指印章主要是公司公章和各部门印章。

（1）公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印章，包括公章、合同专用章和财务专用章。

（2）部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。

二、印章的制发、更换与领取程序（一）印章的制发、更换程序1、所有印章都须由档案中心负责到公安部门指定单位统一刻制。

2、凡集团各单位或部门刻制印章，须提交刻制申请。

刻制部门各项业务所需的条形章、个人签名章等，部门负责人审批即可；部门级印章的刻制、更换等，须上报主管领导审批；公司类印章的刻制、换发、补发等工作，须按照公司管理规定上报董事局领导审批。

3、集团下属新成立分公司印章的刻制、换发、补发等，均须上报本公司董事长或总经理审批。

基本印章（公章、合同专用章、法人代表私章、财务专用章）刻制完毕后，印章印模须于3个工作日内送集团档案中心备案，并从刻制之日起执行相关使用规定。

（二）印章领取程序1、法人代表私章、财务专用章由财务中心统一管理，领取时，须由公司财务部门负责人与行政部门负责人共同领取。

2、领取部门印章时，必须由申请部门助理级以上人员或者本部门印章管理员亲自领取。

3、下属公司公章由档案中心统一管理，领取该公司公章时，须由档案中心派驻印章管理员与该公司行政部门负责人共同领取。

4、领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档案中心印章管理员与档案中心负责人三方共同签名确认。

集团印章管理规定一、总则1.为规范集团及下属子公司的印章管理,防范经营管理风险,结合工作实际,特制定本规定.2.本规定适用于集团及房地产类子公司.3.本规定中的印章是指集团及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事会章和部门章.财务印章财务专用章、法定代表人印章、发票专用章及各类结算专用章等的管理按集团财务管理心的相关规定执行.4.印章由集团总裁办公室以下简称“总裁办”、各子公司行政部门负责管理,集团总裁办对集团及下属子公司的印章管理工作实施统一制度建设、人员培训、督察考核等常规管理.二、印章管理员1.印章管理员是履行印章管理职责的主要责任人,负责印章的日常管理和使用.财务人员不得兼任印章管理员.2.印章管理员实行“AB角”制度,即在印章管理员因出差或其他原因离开岗位较长时间时,由备选人员担任临时印章管理员,行使印章管理员的职责.3.印章管理员平时应对临时印章管理员做好印章管理制度和操作流程的培训.印章管理员对临时印章管理员的印章管理及使用承担连带责任.4.印章管理员及临时印章管理员由各公司选报,各公司行政、人力资源部门填写印章管理员选报审批表附表一后逐级上报,由集团董事长批准.子公司不得自行任命或撤换印章管理员.5.印章管理员及临时印章管理员须在印章管理员选报审批表上与集团签订责任状以明确其职责,印章管理员上岗前应学习本办法及其他相关规章制度,接受总裁办开展的岗前培训.6.印章管理员办理离职手续时,应向公司行政、人力资源部门做出书面承诺,对其在担任印章管理员期间未记录于印章使用登记簿的用印,愿意承担相应的经济和法律责任.离任和接任的印章管理员应在印章使用登记簿封面上签名交接,并注明交接日期.三、印章的刻制和缴销1、严格按照印章刻制、缴销申请表附表二的要求,写明印章刻制的原因、使用范围、样式、尺寸等内容后逐级报批.2、总裁办将经逐级审批的印章刻制、缴销申请表报集团董事长批准.3、经董事长批准的印章刻制、缴销,由总裁办负责办理,并填写印章管理档案表附表三报总裁办备案.4、各公司行政部门向集团总裁办申领有集团标记的印章使用登记簿另发,印章可启用.印章使用登记簿由集团统一制作下发,不得使用其他文本代替,其领用实行“以旧换新”原则,使用完毕的印章使用登记簿应上交总裁办保管.5.印章刻制过程中如有以下情况的,集团将严格追究其经济、行政和法律责任：未按照国家及公安部法律法规规定的程序刻制印章的；未经批准擅自刻制印章的；伪造印章的.6.因机构撤销、合并、更名,或由于印章样式改变,印章久用致使字迹不清等原因停用印章时,应办理缴销手续,其程序为：各公司行政部门及时填写印章刻制、缴销申请表并逐级报批；集团总裁办将经逐级审批的印章刻制、缴销申请表报集团董事长核准；印章缴回总裁办封存或销毁,印章应由两人以上共同销毁.任何公司和个人都不得私自保留废弃印章.四、印章的保存和管理1.公章、合同章、部门章、法人章、董事会章由印章管理员统一保管.2.印章的用印批准人和印章保管人不得为同一人.公章、合同章与财务印章的保管人不得为同一人.3.印章管理员应注意印章的日常保养及清洁,延长印章的使用寿命,保持印迹清晰.4.印章管理员对印章必须妥善保管,不准随便将印章放在桌子上,离开或不用时必须将印章收存锁好,有条件的应存放于保险柜中,以防丢失,若丢失应立即向总裁办报告.五、印章的使用1.用印必须登记,除印章使用登记簿之外,根据用印文件的不同情况,可分别使用印章使用申请单附表四、合同会签审批单、发文稿纸等作为用印依据,经批准的用印,申请人用印时应在印章使用登记簿上登记备案,但批准人不需在印章使用登记簿上签字.2.合同用印与其他类别用印应分别登记,同一公司可登记在一本印章使用登记簿上,根据工作实际需要以标签注明合同类、发文类、其它类等不同类别.3.印章管理员必须亲自用印,用印前应当按照批准人的审批意见,审查用印文件的审批流程、文件内容、格式等,确认无误后方可用印.用印时要求图章清晰、端正,位置适当一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章.4.印章原则上不得外借,如有特殊情况确需借用,须由借章人员填写印章外借申请表附表五,经总裁办报集团董事长核准.一般情况下印章管理员应作为监管人与借章人员一并办理印章外借期间的用印事项,由于特殊情况印章管理员不能作为监管人时,则由公司委派一名人员作为监管人,印章由监管人保管,用印时监管人与借章人员应同时在场,对印章的使用内容予以审核.借章人员与监管人对印章外借期间的用印风险承担一切责任.印章外借使用完毕后,应及时办理归还手续.印章管理员须督促借章人员按时归还外借的印章.5.印章管理员对下列用印申请,应当拒绝或暂缓办理：未经批准人签字核准的；批准人越权审批的；超出规定的使用范围的；规章制度未作出规定的.对于上述情况的用印申请,印章管理员应立即向总裁办报告.六、使用范围及审批权限1.红头文件用印按照集团公文管理条例的规定履行报批手续,以经公司董事长签发的发文稿纸作为用印依据.2.合同用印按照集团合同管理办法的有关规定执行,以合同会签审批单作为用印依据.合同履行过程中对合同权利义务产生影响的文件用印,审批程序与合同用印一致.3.诉讼、仲裁、行政处罚等法律文书、行政文书用印,经法务部、法律顾问审核后,由集团副总裁核准.4.办理企业设立、变更、注销登记等工商事务用印,按照集团工商事务办理规定的要求履行报批手续,以集团董事长签发的企业内部工作底稿及签署的工商登记材料作为用印依据.5.向政府有关部门报送的文件用印,由各部门分管领导核准.但对于具备下列条件之一的文件由集团董事长核准：涉及对外承诺的；可能导致集团、子公司承担经济、法律责任的；对项目运营带来较大影响的；子公司总经理无法承担由此带来的后果的.6.对外出具的具有担保性质的文件用印,经法律顾问审核后逐级报批,报集团董事长核准.7.办理银行开、销户、变更手续需用印的,按照集团财务管理制度试行中银行存款管理的相关规定履行报批手续,以集团董事长批准的单位银行账户开/销户/变更申请表作为用印依据.8.对外出具财务报表包括对外提供有关资料需用印的,逐级报批至集团财务负责人核准.9.工程招投标、工程结算审价等文件用印,按照集团工程招投标、采购管理办法及成本控制管理制度规定的审批程序履行报批手续,由分管领导核准.其他工程建设相关文件、表单、工程资料的用印,按照集团工程管理相关制度的规定履行报批手续,由分管领导核准.10.办理人力资源工作包括录用、退工、养老金、公积金申报等需用印的,由人力资源部经办,由分管领导核准.涉及用印批准人自身的人力资源相关事务用印须报上一级主管领导核准,不得自行批准用印.涉及董事会任免的人员由董事会核准,涉及集团统一任免人员由集团董事长核准.11.外出联系工作需开具公司证明、介绍信的用印,履行审批手续,经分管领导审核后,由总裁办核准.12.员工办理公派或因私出国境手续用印,履行审批手续,经分管领导审核后,由总裁办核准.13.员工因私开具有关证明用印,履行审批手续,经分管领导同意,证明所涉及内容之专业分管领导审批,由总裁办核准.涉及用印批准人需因私开具有关证明的应报上一级主管领导核准,不得自行批准用印.不得开具与事实不符的证明.14.车辆办理检车、保险等相关手续的用印,由总裁办分管领导核准.15.不得在空白纸张、证明、表格上用印,不得在内容残缺可能引发事端的文件上用印.不得开具空白证明或介绍信.16.董事会章仅限处理股东会、董事会事务使用,由集团董事长核准用印.17.部门章严格限于在集团内部的工作联系或对外办理一般事务性工作,绝对不可用于对外签订具有经济内容的任何形式的委托书、意向书、合同或其他任何具有行政效力、法律后果的文件.18.日常工作中应尽量减少印章的使用频率,可以签名确认的文件应避免使用印章.七、档案管理1.集团总裁办及各公司行政部门应如实填写印章管理档案表,记录本单位各类印章的刻制、使用、缴销等情况,并及时报集团总裁办备案.总裁办应建立集团及各公司印章管理员管理档案,记载印章管理员选报、奖惩、离任等信息.2.印章管理员应妥善保管印章使用登记薄及其他用印依据印章使用申请单、合同会签审批单、发文稿纸等,以备核查.印章管理员应在每月5日前将上个月的印章使用申请单、合同会签审批表、发文稿纸等其他用印依据分类装订管理、备查.印章使用登记簿的领用实行“以旧换新”原则,使用完毕的印章使用登记簿应上交总裁办统一存档.3.用印文件按照集团档案管理制度的要求由相关部门负责存档,印章管理员应记录用印文件的存档情况,以便查询.八、管理责任1.印章管理员、用印批准人必须严格按本规定操作执行,违者将根据情节轻重给予扣罚相当3个月考核工资或一个月工资以上金额的经济处罚或记大过以上直至辞退的处分,并承担因过失或过错而造成的全部经济损失,性质特别严重触犯刑律的,将依法追究法律责任.印章管理员对不符合用印条件仍违规操作,或明知他人违规用印而未加以有效制止的,或对用印申请人所提交的材料未尽职审查而草率用印的,不论是否造成实际损失均应接受上述处分、处罚；造成集团或子公司损失的,由印章管理员负责赔偿一切损失.2.各公司至少每半年开展一次印章管理自查,并将自查情况报总裁办.总裁办每年对各单位印章管理情况开展1-2次检查评比,集团将对“年度印章管理先进单位”和“年度印章管理先进个人”的业绩纳入年度考核中.3.各公司印章管理工作纳入单位以及单位负责人的业绩考核体系,印章管理工作被评为不合格的,不得参评当年度集团的任何荣誉奖项,并对责任人酌情处理.九、附则各子公司参照本规定制定相关管理细则,报集团总裁办备案,本规定自发布之日起执行,原印章管理相关规定同时废止.本规定由集团总裁办公室负责解释.。

集团公司印章管理制度1. 引言1.1 背景印章是集团公司重要的法定管理工具，用于公司合同、文件、凭证等重要文件的签署和认可。

为了规范和保障印章的安全性和有效性，制定本印章管理制度。

1.2 目的本印章管理制度的目的是确保集团公司印章的合法合规使用，防止印章被非法使用和泄露，维护公司的权益和声誉。

2. 适用范围本印章管理制度适用于集团公司的各级单位和全体员工。

3. 印章的种类和用途3.1 印章的种类集团公司使用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等多种类型。

3.2 印章的用途不同类型的印章用于不同的场合，公章用于企业的重要文件签署和认可，法人章用于企业负责人代表企业签署文件，财务专用章用于财务相关事务的处理，合同专用章用于合同签署等。

4. 印章的管理责任4.1 保管责任每个单位和部门应指定专人负责印章的保管和使用，并确保印章的安全存放。

保管人员应做好印章的定期检查，发现异常情况及时报告。

4.2 使用责任印章的使用必须符合公司规定的使用流程和权限，印章不得私自外借、外带或转借他人。

印章的使用记录必须详细填写，包括使用日期、用途、签名等。

4.3 监督责任公司内设专门机构负责对印章的使用情况进行监督和检查，确保印章的安全和合规性。

对发现的违规使用行为，将依法严肃处理。

5. 印章的使用流程5.1 申请在需要使用印章的情况下，使用人应提前填写印章使用申请表，详细说明使用事由和文件名称，并经相关部门审批。

5.2 领取经过审批后，使用人可凭借有效证件到印章保管人处领取所需印章，并在领取单上签字确认。

5.3 使用使用人在使用印章前应核实印章的完好性和准确性，确认无误后方可使用。

使用时必须按照公司规定的印章使用要求进行，不得超出权限和范围。

5.4 还印印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还给印章保管人，并在还印登记表上签字确认。

6. 印章的保管和使用安全措施6.1 印章保管箱所有印章必须存放在专用的印章保管箱中，保管箱必须安放在安全的地方，防止被盗、丢失或损坏。

集团印章管理制度1. 引言印章是公司的法定信用凭证，对于集团公司来说，统一的印章管理制度是保障公司正常运营、防范风险的重要组成部分。

本文档旨在规范集团印章的使用与管理，确保印章的安全、有效和合规使用。

2. 定义2.1 印章：指集团公司用于证明文件真实性和合法性的图章或印记。

2.2 集团印章：指由集团公司统一制作和管理的印章。

3. 集团印章的分类与使用3.1 分类集团印章按照使用对象和用途可以分为如下几类：- 公司公章：用于证明公司行为的真实性，需由公司法定代表人或授权人亲自使用； - 财务章：用于财务相关文件的签署或会计凭证的盖章； - 合同章：用于合同签署，需由授权人员使用； - 营业章：用于公司日常经营活动中的文件签署等；- 其他特定章：根据需要设立的特殊章类。

3.2 使用原则 - 使用集团印章必须符合相关法律法规和公司规定； - 单位和个人不得私自制作、改变、伪造或盗用集团印章； - 集团印章不得借用、转借他人使用； - 集团印章使用范围仅限于集团公司内部事务，不得私自外借给外部单位或个人； - 集团印章严禁用于非法行为、虚假纪录或违规操作。

4. 集团印章的保管与管理4.1 印章的制作和发放 - 集团印章的制作必须由指定的专业厂家完成，制作标准符合国家相关法规； - 公司法定代表人有权委托指定人员办理印章制作和发放手续； - 指定印章管理员负责申请、核发和登记印章使用登记表。

4.2 印章的保管 - 集团各分支机构和部门应当设立专门的印章保管箱，保管箱应具备防火、防潮、防盗等安全措施； - 每个印章保管箱只能归指定的责任人保管，不得私自使用或外借； - 印章保管箱应定期检查，做好印章及相关用具的清点和登记。

4.3 印章的使用 - 使用集团印章前必须核对印章的完整性、印章面板的清洁程度，确保印章保存完好； - 公司公章必须由公司法定代表人或授权人亲自使用，并在使用前核对印章面板的文字、形状等情况； - 财务章、合同章等特定章类必须由相应责任人员亲自使用，并核对使用前的印章面板。

印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。

2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。

4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。

5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。

6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。

7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。

9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。

10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。

(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。

11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。

印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。

同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。

13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

集团公司及分公司的印章管理制度1目的印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，规范集团印章的管理及使用，结合集团实际，特制定本制度。

2范围2.1本制度适用于集团总部及各分（子）公司、各职能中心（以下简称“各单位”）印章的刻制、使用、保管等工作。

2.2本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

3职责3.1行政管理中心负责印章的刻制、发放、回收，并监督印章使用情况。

3.2各指定印章保管员负责印章的保管、使用、记录。

4印章的效用印章加盖在文书的不同位置以及在文书处理的不同环节中，其作用也各不相同，结合集团实际，主要有以下几种：4.1落款章：盖于文书落款处，表明文书的有效性。

凡是以单位的名义发出的文书都要加盖本单位公章才能生效。

4.2骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核，对同。

4.3骑边章：重要文书和资料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整印章，以证明该材料各页是同时形成的，杜绝日后改易之弊。

5印章的刻制5.1印章刻制由集团行政管理中心负责，其他人员不得擅自刻制印章。

5.2印章刻制审批权限5.2.1公章（集团各分（子）公司）报集团董事长审批。

5.2.2合同章（集团各分（子）公司）报集团董事长审批。

5.2.3法定代表人章、财务专用章、发票专用章，报集团董事长审批。

5.2.4其他印章5.2.4.1集团党委、工会、团委其他印章报集团党支部书记和董事长审批。

5.2.4.2集团体系用章报集团董事长或行政管理中心审批，。

5.2.4.3各单位其他印章报本单位主要负责人审批，必要时报集团领导审批。

5.3印章的刻制5.3.1使用单位需新刻印章时，填写《印章刻制申请表》，经由OA《工联单》流程按印章刻制审批权限报批，关联至审核人及行政管理中心相关责任人。

2023年公章管理制度（精选12篇）2023年公章管理制度篇1第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。

印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用:1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃，声明作废。