病历复印管理制度

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病历复印管理制度

根据卫生部《医疗机构病历管理规定》(卫医发[2002]193号)文件的精神,特制定本制度。

一、复印病历的有关规定

1、凡需复印病历资料者,必须按规定提供有关身份证明材料,否则不予以复印。

2、病案室负责审核患者或其代理人的有关证明材料后,提供复印服务。

3、只能复印客观病历资料,包括:门(急)诊病历、住院病历中的住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。

4、主观病历不得复印,包括(死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊记录、病程记录等)。

5、复印病历的服务应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供。

6、复印病历时应当有患者或其代理人在场。

7、复印的病历资料经患者或其代理人核对无误后,由医院办公室在每张资料上加盖公章。

8、复印病历按相关规定收费。

9、保险机构和公安、司法机关需要查阅、复印或者复制病历资

料的,直接到业务院长提出申请。

二、申请复印病历者需提供的有关证明材料

1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明。

2、申请人为患者代理人的,应当提供患者及代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的证明材料。

3、申请人为死亡者近亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有关身份证明、申请人是死亡者近亲属的法定证明材料。

4、申请人为死亡者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡者近亲属代理人的有效身份证明,死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。

5、申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,死亡者近亲属或者代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

6、公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。