大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

核电工程电子文件的管理与研究发布时间：2022-12-22T01:29:38.354Z 来源：《中国建设信息化》2022年16期8月作者：方菁[导读] 经过近三十年的发展，中国在核工程文件管理方面积累了丰富的经验，方菁上海核工程研究设计院有限公司上海市 201900 摘要：经过近三十年的发展，中国在核工程文件管理方面积累了丰富的经验，建立了更全面、更有效的核工程文件管理制度，并建立了适合本国国情的工程文件管理信息系统。

然而，随着信息技术的不断发展，核电项目建设过程中出现了越来越多和越来越复杂的文件和电子档案。

为了应对广泛使用电子文件作为有效工作文件的现实，管理人员必须利用现代信息技术开发和优化信息存储和传输手段，建立更科学的电子档案管理系统，设计更先进的电子档案管理系统，从而为各类信息数据的长期储存提供开放和安全的运作空间。

关键词：核电工程；电子文件；保存管理引言随着信息技术的飞速发展，核电项目建设管理信息化水平日益提高，电子文件管理系统成为核电项目文件生成、保存、分发和存储的主要手段。

如何实现核电电子文件和电子文件管理系统的保存和可读性，已成为业界关注的难点。

1核电工程电子文件的特点 1.1专业性核电工程类文件具有一定的特殊性，尤其针对三维模型生成的各类信息数据，必须要以电子的形式进行存储与管理。

需要利用专业软件进行处理，以专门的系统为载体才能使用与共享。

不同类型的模型都是一个极为复杂的系统性工程，产生海量的信息数据，必须对生成的电子文件进行科学和长期存储。

核电工程电子文件的管理与存储，主要作用是推动既定产业的高质量和规范化发展。

无论是先进设备的研究与开发，还是构建独立和完善的知识产权管理体系，都需要基于可靠和完整的核电工程电子文件。

1.2虚拟性电子文件是利用技术手段生成的虚拟信息数据，区别于传统可触摸的纸质文档，有着鲜明的虚拟性特点。

对核电工程电子文件进行长期存储，既要沿袭传统正确的档案管理模式，还要对既定的存储技术进行全面升级。

Human Resource Management‖人力资源管理 核电项目文档管理创新与实践(福建福清核电有限公司，福建 福州 350318) [摘 要]在核电项目EPC总承包建设模式下，建立“联合文档管理中心”的模式，整合了业主和总包方的资源，发挥双方优势，保证了项目文档一体化管理的有序进行。

同时，在引进北美核电厂生产管理信息系统（EAM系统）时，也引入了文档配置管理信息系统，实现了文档配置管理和管理决策信息支持，为核电厂的管理运营提供信息支持，在核电厂项目建设、生产文件控制和档案一体化管理方面进行了良好的实践，取得了宝贵的经验。

[关键词]核电;文档 [中国分类号] G275 [文献标志码] A [文章编号] 2095-168X(2021)05-0071-02施千里核电文档在核电站的建设、运营过程中发挥了独特的、重要的信息支撑作用，是施工作业、生产运行的依据和真实记录，被称为核电站三大支柱之一。

在中核集团档案馆的指导下，在吸取国内兄弟电厂核电文档管理经验的基础上，为保证项目文档的无缝移交和实现由建设到生产的平滑过渡，福清核电探索出了一套全生命周期文档管理的理念，率先建立了联合文档中心的工程文档控制管理模式，通过做好事前控制、加强过程监督、重视结果验收，推行了档案分阶段验收的方法，确保了工程文档控制管理工作的有序进行。

同时利用先进的文档信息管理平台，实现了生产文件从编写到生效、发布、归档、利用的流程化控制，通过系统集成，实现了对工程文档和生产文档一体化的管理，保证了项目建设与生产期并行下文档管理工作的有序开展。

一、完善的文档管理组织及程序体系，是做好项目文档管理的保障在责任不转移的前提下，福清核电项目建立业主方、承包方的“联合文档中心”，负责核电文件档案全生命周期管理的规划和指挥协调工作。

项目总包方文档部门负责文档中心的日常管理，对项目文档从产生到归档的全部流程进行控制；业主全面参与文档中心的日常工作，负责提供或编制项目文档管理的法律法规和标准，并监督项目总包方执行。

中国科技期刊数据库 科研2015年23期 259核电站磁逻辑元件工作原理研究季 涛 曹 才中广核核电运营有限公司，广东 深圳 518124摘要:大亚湾核电站反应堆保护系统设备主要是由电子功能插件组成的，而电子功能插件上的基本单元电路多数是由磁逻辑元件和少量晶体管或集成电路组成的。

晶体管或集成电路是大家很熟悉的，而对于磁逻辑元件，由于应用范围不是特别广泛而不太熟悉，所以本文对它的基本原理和特性加以介绍，为仪控维修技术人员提供理论支持和保障。

关键词：大亚湾核电站；反应堆保护系统；磁逻辑元件 中图分类号：TM623 文献标识码：A 文章编号：1671-5780(2015)23-0259-02目前磁逻辑元件主要应用于大亚湾核电站、岭澳核电站和南非核电站的反应堆保护系统，其用于实现反应堆保护系统的逻辑矩阵，它的可靠性直接关系到反应堆三道保护屏障的完整性。

本文对磁逻辑元件的基本原理和特性加以介绍，为仪控维修技术人员提供理论支持和保障。

1 磁逻辑元件的基本介绍欧洲磁逻辑元件在反应堆保护设备方面的应用主要可以分成两种类型：（1）能够完成符合逻辑功能的是固态开关元件。

（2）另一种为补偿固态元件，它能完成输出信号的放大、时延以及记忆功能等。

各种电磁逻辑元件或固态元件必须遵从严格的安全工作条件，其主要设计依据和规则如下：（1）输入、输出及供电之间采用电气隔离；（2）在逻辑0和逻辑1之间有准确的定义；（3）输入输出电路使用直流电压驱动，消除干扰及相位延迟；（4）要避免由于短路或元件内部、外部线路中断路而引起的工作失调。

永久磁铁的稳定性是有保障的，因为无论在什么运行条件下，它的磁通是闭合于高导磁率磁路，另外这类固态元件的响应时间大约为10ms 。

磁逻辑元件是由交流和直流同时激励缠绕在铁芯上的线圈构成的。

它利用铁磁材料的非线性，而且常常与其他非线性元件，如半导体整流器等联合使用，所以，它的工作物理过程是比较复杂的，影响因素也比较多，分析磁逻辑元件工作原理的基本准则是法拉第电磁感应定律和磁路的克希荷夫第二定律。

03
元数据采集与描述
元数据采集方法与流程
01
02
03
自动采集
利用自动化工具和软件， 对电子文件进行自动扫描 和识别，提取元数据。
手动采集
通过人工输入、填写表格 等方式，收集电子文件的 元数据。
半自动采集
结合自动和手动采集方式 ，先通过自动化工具提取 基本信息，再由人工进行 补充和校验。
元数据描述语言与模型
恢复策略
制定详细的恢复策略，包括备份 数据的恢复方法和恢复流程。
05
元数据应用与案例分析
元数据在电子文件管理中的应用场景
1 2
描述和组织电子文件
元数据用于描述电子文件的属性、特征和内容， 帮助组织和管理电子文件，提高检索效率和准确 性。
保证电子文件真实性和完整性
元数据可以记录电子文件的创建、修改、访问等 信息，确保电子文件的真实性和完整性。
3
促进电子文件长期保存
元数据可以提供关于电子文件保存、迁移、转换 等方面的信息，有助于电子文件的长期保存和可 访问性。
元数据在电子文件管理中的案例分析
图书馆电子资源管理
图书馆利用元数据对电子资源进行分类、编目和检索，提高电子 资源的利用效率和用户满意度。
博物馆文物数字化管理
博物馆利用元数据对文物进行数字化描述和组织，实现文物的数字 化管理和展示。
问题处理
对于存在问题的元数据， 进行修正、补充或删除， 确保元数据的可靠性和可 用性。
04
元数据存储与检索
元数据存储方式与技术
分布式存储
采用分布式存储技术，将元数据分散 存储在多个节点上，提高存储效率和 可扩展性。
数据压缩
数据备份
定期对元数据进行备份，确保数据安 全和可恢复性。

电子文件元数据方案一、引言随着信息技术的快速发展，电子文件成为了现代社会不可或缺的组成部分。

电子文件的管理和归档对于组织和个人来说都至关重要，而电子文件元数据方案则是实现有效管理和利用电子文件的关键。

本文将介绍电子文件元数据的概念、重要性以及如何制定一个有效的元数据方案。

二、电子文件元数据的概念电子文件元数据是指描述电子文件属性和特征的数据。

它提供了对电子文件进行搜索、分类、组织和归档的基础信息，从而实现对电子文件的有效管理和利用。

电子文件元数据可以包括文件名称、文件大小、文件格式、创建时间、修改时间、作者、关键词等等。

三、电子文件元数据方案的重要性1. 实现电子文件的有效管理：通过电子文件元数据，可以快速定位和检索所需的电子文件，有效提高电子文件的管理效率。

无论是个人还是组织，都能够迅速找到需要的文件，节约时间和精力。

2. 提供电子文件的可追溯性：电子文件元数据可以记录文件的创建、修改和访问等操作信息，为电子文件的追溯提供了有力的支持。

在需要查找电子文件的来源、历史记录等情况下，元数据方案能够提供必要的参考。

3. 实现电子文件的合规性管理：电子文件元数据可以记录电子文件的管理权限和访问权限，确保电子文件的安全性和合规性。

通过合适的元数据方案，可以控制文件的访问范围和权限，保护文件的机密性。

4. 支持电子文件的长久保存：电子文件元数据可以记录文件的存储位置、格式和保留期限，确保电子文件的长期保存和安全性。

通过元数据方案可以实现对电子文件的备份、迁移和恢复等管理措施，防止文件的丢失和损坏。

四、制定有效的电子文件元数据方案的要点1. 定义元数据字段：根据组织或个人的需求，明确需要记录的元数据字段，包括文件名称、文件大小、文件格式、创建时间、修改时间、作者、关键词等等。

需要根据实际情况进行调整和完善，确保元数据字段能够满足实际需求。

2. 使用标准和规范：采用行业通用的元数据标准和规范，例如Dublin Core、MARC 21等，确保电子文件元数据的一致性和可互操作性。

电子文件管理视角下背景信息与元数据的比较研究文 / 郭鹏 周庆山摘要：背景信息是电子文件管理的基础，同时也是数字档案元数据的主要信息来源，二者联系密切。

文章结合国内外的研究现状，重点分析了背景信息与元数据的异同，从理论研究和实践操作角度对二者的含义、结构、形态、功能进行比较，揭示其区别与联系，旨在避免二者的交叉混用，进而提出具有针对性的措施，以保证电子文件的有效管理。

关键词：电子文件；元数据；背景信息中图分类号：G270.7；G275.7 文献标识码：A 文章编号：1005-9652（2016）05-0042-05随着我国电子文件管理理论的不断发展，电子文件的数量和类型也在不断增长。

如何才能使这些电子文件及时、准确、快速地移交到档案部门，并实现长期保存和有效利用，已成为学界急需解决的问题。

就目前情况来看，档案界已经开始认识到电子文件背景信息和元数据在电子文件管理理论研究和实践中的重要意义。

然而，在研究和实践中，二者经常被误认为同一事物。

概念的混淆必然给档案工作带来诸多不必要的麻烦，因此，下面先就电子文件背景信息与元数据的含义、结构、形态和功能方面的联系与区别进行详细的分析。

一、背景信息与元数据的概念内涵背景信息和元数据都是伴随着电子文件管理的理论研究而为人们所熟悉的。

但是由于缺少专门的对比分析，二者的混用、乱用现象比较严重。

元数据一词最早出现在美国航空航天局（National Aeronautics and Space Administration, NASA）《目录交换格式》（Directory Interchange Format, DIF）的手册中。

[3]但是，迄今为止各个专业领域还没有就元数据得出一个统一的认识。

通常的情况，元数据被定义为：关于数据的数据（Data about data）。

然而，由于不同类型的数据资源可能会有不同的元数据标准，[2]这个定义无法清晰地反映出元数据的内涵和实质。

如何有效提高核电站维修完工记录报告归档质量作者：刘彦君来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第12期文/连云港金辰实业有限公司刘彦君【摘要】维修完工记录报告归档是核电站文档管理的一个重要组成部分，完工记录报告归档质量的好坏直接影响维修活动的质量及维修活动的有效开展。

本文简要介绍了维修完工记录报告归档中存在的问题，对如何有效提高归档质量提出了改进建议和措施，从而进一步优化和完善维修完工记录报告归档管理工作。

【关键词】有效提高；维修完工记录报告；归档质量核电站维修活动完成后对项目的执行情况进行总结评价所形成的、能够追溯维修过程和维修质量的控制过程的文件统称核电站维修完工记录报告。

核电站维修完工记录报告分为日常维修完工记录报告和大修维修完工记录报告。

日常维修完工记录报告是日常期间的预防性维修、故障处理等活动而产生的文件，通常需要在第二年的6月份前完成上一年度报告的归档工作。

大修维修完工记录报告是核电站机组停堆换料期间的计划性维修、故障处理等活动而产生的文件，通常需要在大修工作结束后4个月内完成报告的归档工作。

维修完工记录报告是维修工作过程的真实记录，记录了设备维修活动的全过程，是维修过程中重要的原始资料，为今后核电站的生产维修、故障处理、技术改造等活动提供信息参考及凭证依据，因此需要有效地提高维修完工记录报告的完整性、准确性、规范性、提交的及时性，以保证维修完工记录报告的归档质量，进而保证维修工作具有可追溯性。

一、维修完工记录报告的组成及归档组卷要求（一）维修完工记录报告的组成。

维修完工记录报告一般包括：封面、目录页、维修记录、维修报告单等文件。

为了便于在文件管理系统检索，在维修完工记录报告提交归档时，需要同时编制并提交电子著录表。

维修记录主要包括：按照有效程序、指令要求记录的实际操作步骤，测量、检查、试验等维修数据的记录，以及工作准备和工作执行过程中产生的文件。

一般包括：首页、工作申请、隔离票、流程图、风险分析单、许可证申请、工作指令单、质量计划、技术方案、清洁度检查记录表、修前状态反馈单、维修后试验记录、工前工后会记录、维修程序等。

核电企业业务系统电子文件自动归档设计随着核电企业业务的不断发展和电子化程度的提高，企业信息化建设越来越重要。

核电企业需要建立高效、快速、可靠的电子档案管理系统来管理企业的电子数据。

电子档案管理系统的核心是电子档案的存储和管理，针对该问题，本文介绍了一种基于自动归档技术的电子档案管理系统设计。

一、电子档案自动归档系统设计的需求核电企业的业务系统中会产生大量的电子文件，包括技术文件、合同文件、财务文件和人事文件等。

这些文件需要按照规定的流程进行归档和保管，同时还需要满足以下需求：1. 高效性：归档系统需要能够快速地找到具体的电子文件，以便进行查看和修改。

2. 可靠性：归档系统需要能够保护企业的电子文件不被篡改、损坏或丢失。

3. 共享性：归档系统需要支持多人协作，实现电子文件的共享和访问。

4. 维护性：归档系统需要能够方便地进行维护和升级，以保证系统稳定性和安全性。

为满足以上需求，电子档案自动归档系统应具备以下功能：1. 文件自动归档：系统能够自动识别和归档企业业务系统中产生的电子文件。

2. 归档规则定义：系统支持管理员自定义归档规则，以满足企业具体的档案管理需求。

3. 元数据管理：系统能够收集和管理电子文件的元数据信息，包括文件名称、创建时间、作者等。

4. 文件检索：支持多条件查询、模糊查询等方式进行文件检索。

5. 文件备份和恢复：系统支持对电子文件进行备份和恢复，以保证文件的安全性。

7. 授权管理：系统支持授权管理，保证电子文件的安全性和可靠性。

1. 归档规则定义系统管理员根据企业的业务需求和管理规定，制定不同的归档规则。

归档规则应包括归档过程中的文件名称、文件类型、文件大小、文件修改时间等要素，以保证归档的准确性和高效性。

2. 自动归档系统采用自动识别和归档技术，自动识别企业业务系统中的电子文件并按照管理员定义的规则进行自动归档。

归档过程中，系统会将文件的元数据进行收集，并将文件转移到归档目录中，确保文件的安全。

Value Engineering0引言核电工程的文档管理的对象复杂、种类繁多、数量巨大，按照文档使用的对象不同，可以分为执照申请文件和图纸、设计文件和图纸、采购文件和图纸、建筑安装文件和图纸、调试文件和图纸、运行维护文件和图纸；按照专业不同，可以分为燃料、物理、热工水力、PSA 、屏蔽、主设备、工艺系统、工艺布置、电气、仪控、力学、建筑、结构等专业文件和图纸；按照文件所属单位不同，可以划分为业主文件和图纸、总包单位文件和图纸、设计单位文件和图纸、分包单位文件和图纸等。

每个核电站所涉及到的文件数量约20万份，面对如此复杂和庞大数量的文档信息，传统的核电工程文档管理采用了IED 管理和文档信息系统，对各类文件的完整性、准确性、规范性和系统性等进行了较为有效的管理。

但是，随着国家智能制造2035等重大战略的提出，核电工程需要从发电领域着手，打通数字化、信息化链条，为国家能源体系建设、保障国家能源安全做出应有贡献。

传统的文档管理系统已无法满足需要，需向数字化交付转变，因此，本文就核电工程数字化交付的范围、原则进行了分析，并提出文档管理核电工程数字化交付的总体解决方案。

1核电工程数字化交付的现状分析数字化交付旨在降低业主、总包单位、施工承包商和设备供应商的沟通成本，打破业主、总包单位、施工承包商和设备供应商、项目主管行政部门和核安全监管机构之间的信息壁垒与孤岛效应，每个环节都可以节省时间、提升效能、扩展数字化应用。

设计院、工程总包单位、土建施工单位、系统安装单位、调试队以及业主运维团队基于统一的数据、模型和流程，采用结构化和关联手段建立结构化和非结构化数据的逻辑关联，通过图表化、可视化等数据显性化手段，支撑核电数字化文档的EPCSM 的全生命周期业务协同和数字化。

我国核电文档管理自大亚湾引进M310堆型后就逐步开展信息化建设，尤其是近年来随着各核电企业的数字化转型，中核、中广核与国家电投都在核电数字化交付有了一定进步。

附录A(规范性)元数据（机读目录）结构A.2 文书卷内文件元数据字段说明A.4照片案卷元数据字段说明注：没装册单张照片视为1册编号。

A.5 照片卷内文件元数据字段说明A.7 录音文件元数据字段说明A.8 录像文件元数据字段说明注：上述表格中必填项需符合DA/T 18 档案著录规则要求，机读目录字段设置要求同元数据。

附录B（规范性）电子档案和档案数字化副本存储结构要求电子档案和档案数字化副本的存储应使用带有层级的结构，以件为单位存储，且层级文件夹名应与档号一一对应，并符合以下要求：按案卷整理的档案，以档号结构建立并命名文件夹，档号结构是：“全宗号-目录号-案卷号-顺序号”。

全宗号为4位，目录号为3位，案卷号为4位，顺序号为3位；子文件夹名称继承父文件夹名称，中间以“-”分隔。

文件名称以“档号-子件号”命名，子件号为4位。

位数不足前面以“0”补齐。

详见图1。

图1 以案卷整理的档案存储结构示意图按文件整理的档案，以档号结构建立并命名文件夹，档号结构是：“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构（问题）代码-件号”。

全宗号为4位；档案门类代码为2位，年度为4位，中间以“·”分隔；保管期限代码为“Y、D30、D10、CQ、DQ”之一；机构（问题）代码为3位；件号为4位；子文件夹名称继承父文件夹名称，中间以“-”分隔。

文件名称以“档号-子件号”命名，子件号为4位。

位数不足前面以“0”补齐。

详见图二。

图2 以文件整理的档案存储结构示意图保管期限代码中：“Y”代表“永久”，“D30”代表“定期30年”，“D10”代表“定期10年”，“CQ”代表“长期”，“DQ”代表“短期”。

附录C（规范性）XML报文格式C.1 以案卷为单位的XML报文示例<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><archive target="全宗名称/档案门类名称"><object type="案卷" validate="true" ><property name="全宗号" value="XXX"/><property name="目录号" value="XXX"/><property name="案卷号" value="XXX" /><property name="题名" value="XXX"/>……<object type="文件" validate="true" ><property name="全宗号" value="XXX"/><property name="全宗名称" value="XXX"/><property name="类别号" value="XXX"/><property name="件号" value="XXX"/><property name="保管期限" value="XXX"/><property name="年度" value="XXX" /><property name="文号" value="XXX"/>……<object type="电子文件" validate="false" ><property value="电子文件路径" type="file"/><property name="稿本" value="XXX"/><property name="格式信息" value="XXX"/><property name="计算机文件名" value="XXX" /><property name="计算机文件大小" value="XXX"/>……</object>……<object type="业务过程" validate=" false " ><property name="业务状态" value="XXX"/><property name="业务人员" value="XXX"/><property name="业务行为" value="XXX" /><property name="行为时间" value="XXX"/><property name="行为依据" value="XXX"/><property name="行为描述" value="XXX"/>……</object>……</object></object></archive>C.2 以文件为单位的XML报文示例<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><archive target="全宗名称/档案门类名称"><object type="文件" validate="true" ><property name="全宗号" value="XXX"/><property name="全宗名称" value="XXX"/><property name="档案门类代码" value="XXX"/><property name="件号" value="XXX"/><property name="保管期限" value="XXX"/><property name="年度" value="XXX" /><property name="文号" value="XXX"/>……<object type="电子文件" validate="true" ><property value="电子文件路径" type="file"/><property name="稿本" value="XXX"/><property name="格式信息" value="XXX"/><property name="计算机文件名" value="XXX" /><property name="计算机文件大小" value="XXX"/>……</object>……<object type="业务过程" validate=" false " ><property name="业务状态" value="XXX"/><property name="业务人员" value="XXX"/><property name="业务行为" value="XXX" /><property name="行为时间" value="XXX"/><property name="行为依据" value="XXX"/><property name="行为描述" value="XXX"/>……</object>……</object></archive>说明：1.XML报文具体构成信息项参见附录A。

核电企业业务系统电子文件自动归档设计【摘要】本文旨在探讨核电企业业务系统中电子文件自动归档的设计方案。

首先从核电企业业务系统概述入手，介绍其基本情况。

然后分析电子文件自动归档系统设计原则，包括系统架构设计和自动归档流程设计。

结合具体需求，探讨系统功能实现的方法和步骤。

总结研究成果并展望未来发展趋势，提出相关建议以指导实际操作。

通过本文的研究，可为核电企业提供一套完善的电子文件自动归档系统设计方案，提高工作效率，保障文件安全。

【关键词】核电企业、业务系统、电子文件、自动归档、设计、研究背景、研究目的、研究意义、系统概述、设计原则、架构设计、流程设计、功能实现、总结、展望、建议。

1. 引言1.1 研究背景核电企业作为国家重要的能源基地，为了更好地管理和利用企业内部的电子文件，提高工作效率，降低成本，必须构建一套有效的电子文件自动归档系统。

在传统的文件管理模式下，文件存储、检索和归档工作繁琐且效率低下，容易出现文件丢失或混乱的情况，给企业运营带来一定的风险和不便。

研究开发一套核电企业业务系统电子文件自动归档设计是当务之急。

随着信息化技术的迅速发展，电子文件管理系统已成为企业管理中不可或缺的重要工具。

通过建立一套电子文件自动归档系统，能够对核电企业的各类文档进行自动分类、整理和归档，实现对文件的一键快速检索和管理。

这不仅可以提高核电企业的工作效率和管理水平，还可以规范文件管理流程，保障文件的安全性和完整性。

鉴于以上背景，本文旨在探讨核电企业业务系统电子文件自动归档设计，从系统架构、设计原则、自动归档流程以及系统功能实现等方面进行深入研究和分析，为核电企业搭建高效、安全、便捷的文件管理平台提供参考和指导。

通过本研究的实施，将为核电企业实现信息化建设和管理现代化带来重要的推动作用。

1.2 研究目的核电企业在日常运营中生成大量的电子文件，这些文件包含了重要的业务信息和数据。

为了更好地管理这些电子文件，确保其安全性和可检索性，需要建立一个高效的电子文件自动归档系统。

2020年第10期1050 引言2016年12月20日，福清核电成功申请了国家档案局和国家发展改革委联合开展的“企业电子文件和电子档案管理”试点项目，正式成为试点单位，按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）和《国家档案局办公室关于印发〈企业电子文件归档和电子档案管理指南〉的通知》要求，完善了电子文件管理的相关制度，开发信息系统接口，优化文档管理系统，并于2018年3月完成了项目验收。

试点项目的实施，有力地推进了基于企业内容管理平台的电子文件归档和电子档案管理创新。

1 试点项目实施的主要做法1.1 明确电子文件试点工作方向“ECM 系统（企业内容管理系统）形成的电子文件归档和电子档案管理试点”项目启动之初，项目组专门召开专题工作会议，认真学习和领会国家档案局办公室国家发展和改革委员会办公厅《关于确定企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位的通知》（档办发〔2016〕5号）文件的精神和《企业电子文件归档和电子档案管理指南》，围绕项目工作内容、进度计划和可能存在的困难，以及应对措施进行了充分的研讨，制订了《福清核电电子文件归档和电子档案管理试点项目实施方案》，明确了在试点工作过程中，应注重与ECM 系统二期建设项目相结合，敢于创新，大胆进行尝试，注重与工程公司沟通、协调，确定归档范围、归档格式浅析核电企业电子文件与电子档案管理鲍 琨福建福清核电有限公司，福建 福清 350318摘要：随着我国现代化进程的加快，信息技术的高速发展，企业内部越来越多的文件或通知不再通过纸张形式传阅，而是通过电子文档形式传阅。

如何规范管理这些电子文档，国家档案局和国家发展改革委也出台了相关的规范以及通知。

福清核电积极响应国家号召，申请并成为“企业电子文件和电子档案管理”试点单位。

基于此背景，文章对电子文件归档和电子档案管理创新的背景、电子文件试点工作的主要做法及成效进行了描述，对核电企业电子文件归档及管理具有一定借鉴意义。

核电厂十大技术问题项目电子文件归档探析摘要：文章以秦山核电十大技术问题电子文件归档全程管理为研究课题，分析此类项目电子文件管理现状及存在的问题，提出合理的归档策略，使新形势下核电厂项目电子文件归档更加科学合理、系统、规范，同时提高项目文档资源的综合性利用水平，使档案工作更好地服务生产。

关键词：项目文档，电子文件，归档1、背景“十大技术问题”（简称TOP10）相关电子文件是核电厂重要的生产技术活动的真实记录，包括了项目从申请、立项、审批、研究、实施及总结验收的全过程信息。

该类文档含金量大，是核电厂的核心信息资源、潜在生产力。

做好TOP10电子文件归档，是保障核电厂重大技术项目档案完整性的需要，也是提高核电厂文档资源利用率的需要，更是核电厂可持续发展的需要。

传统的项目电子文件归档流程和方法已难以满足实际工作需求，文档管理人员应该转变传统观念，探索新的归档方法和流程，确保项目电子文件的高效管理，服务生产。

1.1 TOP10项目文档来源复杂核电厂十大技术问题涉及的部门、专业、人员多，这些不同源头而又围绕同一项工作产生的各类文件，最终构成了TOP10项目的全部文档。

笔者对秦山核电2020年至2021年完成的20项十大技术问题进行调研发现：20个项目的参与部门多达13个，涉及7个分专业。

同时，从项目的申请、立项、研究直到项目结束，涉及的人员多，包括项目负责人和施工负责人、设计人员、项目管理人员和设备采购人员等，导致项目电子文件源头多，纸质与电子混掺，具有明显的双轨制特征，且文件分散保管在不同的系统中。

1.2TOP10项目文件归档率不高，档案完整性差TOP10电子文件归档率普遍不高，缺乏完整性，部分文件存在丢失风险，主要表现在以下几个方面。

一是TOP10电子文件数量不齐全。

TOP10项目周期较长，一般需要2-5年，由于工程师归档意识淡薄，部分项目文件没有及时归档，部分过程文件散布在工程师电脑里，极易丢失。

二是部分电子文件的内容与元数据信息不完整，不满足电子文件归档要求。

2019/10 工作指导 总第325期 第 183 页
现代办公
Modern Office
划、关联支付凭证等，实现文档流与业务流融合。 （三）归档过程中的技术保障。1.“四性”保障。未解决
电子文件在移交过程中容易被删除、被篡改、被盗窃等问题， 必须在移交和接收过程中进行“四性”检测，主要是保证电子 文件的真实性、有效性、完整性和安全性。为了保障电子文 件的“四性”，在制定技术方案时，除了在电子文件前后端的 业务流程上的保障外，还需要综合评估采用技术的难点和风险 点，合理规划其实施路线。信息化技术的应用更需要考虑成本 与收益的平衡。以电子文件来源真实性检测为例，通过对提交 到电子档案管理系统的归档电子文件中包含的数字摘要、数字 签名、电子印章、时间戳等相关信息的有效性进行验证，可以 确认电子文件是否被篡改。四性检测设计可参考《企业电子文 件归档和电子档案管理指南》《文书类电子档案检测一般要 求》等文件要求、结合企业信息化现状选取四性检测手段。江 苏核电有限公司试点项目通过软件固有设计原理，实现的检测 项目有7项，由系统实现的自动检测项目包括13项，人工检测 实现的为3项。2.版式化设计。电子文件形式多样，为保证显 示效果，长期可读，必须选择通用的、非专用的存储格式。参 考《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47）以及《企 业电子文件归档与电子档案管理指南》，长期保存格式选择依 据为：格式开放、不绑定软硬件、文件自包含、格式自描述、 显示一致性、持续可解释、稳健、利于存储、支持技术认证机 制、利于利用。数据库类、文字处理系统形成的电子文件一般 选用版式为存储格式。目前主流版式格式为PDF和OFD。考虑 到当前公司技术体系的连续性，以及对已采购成熟商业软件套 件的资产保护，选择PDF作为电子文件的存档归档格式。项目 采用开源软件OpenOffice，自主设计与开发了版式文件转换服 务，以服务的形式供外部系统调用，电子文件归档程序根据业 务系统的具体逻辑，从数据库中选取对应数据并按照要求产生 word等文件，再调用转换服务以及电子签章服务等，生成PDF 格式的版式文件。

专利名称：核电站文档数据获取方法、装置、计算机设备及存储介质
专利类型：发明专利
发明人：刘文可
申请号：CN202011308653.8
申请日：20201120
公开号：CN112463791A
公开日：
20210309
专利内容由知识产权出版社提供
摘要：本发明涉及核电站信息化建设技术领域，尤其涉及一种核电站文档数据获取方法、装置、计算机设备及存储介质，该方法通过接收包含文件路径以及关键词的设备数据获取指令；根据所述文件路径以及所述关键词，自核电站设备数据缓存区中获取目标文档；自所述目标文档中获取包含所述关键词的关键页码，并检测所述关键页码中是否包含预设表格；在所述关键页码中包含预设表格时，获取所述预设表格中的第一文档数据；所述第一文档数据为非结构化数据；将所述第一文档数据转换成结构化数据存储至核电站文档数据库中。

本发明提高文档分类存储效率，并且可以减少人工方式进行摘录整理可能导致的遗漏或者错误。

申请人：岭东核电有限公司,广东核电合营有限公司,岭澳核电有限公司,大亚湾核电运营管理有限责任公司,中国广核集团有限公司,中国广核电力股份有限公司
地址：518026 广东省深圳市深南大道2002号福中三路中广核大厦17层
国籍：CN
代理机构：深圳众鼎专利商标代理事务所(普通合伙)
代理人：谭果林
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业务研究
浅议核电工程电子文件长期保存策略
国核自仪系统工程有限公司 曾 苏
[摘要]本文对核电工程电子文件长期保存策略进行分析， 包括完善电子文件长期保存制度标准、 基于 OAIS 的核电工程电子文档管理系统建设、 加强电子文档保存的标准化统一化等， 以期为核电工程电子文件长期 保存提供参考。 随着信息技术的快速发展， 核电工程建设管理 信息化程度不断提高， 电子文档管理系统逐步成为 核电工程项目文件产生、 保存、 分发及归档的主要载 体。如何实现核电工程电子文件及电子文档管理系 统的长久保存和可读， 已经成为业界关注的重点和 难题。本文着重对核电工程电子文件长期保存策略 进行探讨， 以期为核电工程电子文件长期保存提供 参考。 一、 完善电子文件长期保存制度标准 随着电子文档管理平台和电子文件的广泛应 用， 国家、 行业层面也针对电子文件管理出台了相关 制度、 标准。为推进 中央企业电子文件 管理， 国务院国有资 产监督管理委员会 发布了 “国资委关于 推进中央企业电子 文件管理工作的指 导 意 见 ”( 国 资 发 〔2013〕 219 号)， 对中 央企业电子公文和 业务专用类电子文 件管理提出管理要 求。[1]国内涉及电子 文档及电子文档管 理系统标准如表 1 所 列， 其中国家标准 2 64 行业标准(国家能源局) 国家标准 层级 标准 《文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第 1 部分： PDF1.4(PDFA-1)的使用》 (GB/T23286.1-2009) 《电子文件归档与管理规范》 (GB/T18894-2002) 《版式电子文件长期保存格式需求》 (DA/T47-2009) 《基于 XML 的电子文件封装规范》 (DA/T48-2009) 《电子文件归档光盘技术要求与应用规范》 (DA/ 行业标准(国家档案局) T38-2008) 《文书类电子文件元数据方案》 (DA/T46-2009) 《公务电子邮件归档与管理规则》 (DA/T32-2005) 《纸质档案数字化技术规范》 (DA/T31-2005) 《核电文档管理系统功能要求》 (NB/T20041-2011) 《核电电子文件元数据》 (EJ/T1224-2008)

大亚湾核电站的数据处理系统
李恒智
【期刊名称】《核工业自动化》
【年(卷),期】1994(000)004
【摘要】大亚湾核电站的数据系统是分散采集，集中处理，集中处理的中央计算机是双机同步处理，、台输出数据，１台热备用，双机自动切换。

【总页数】9页(P1-8,12)
【作者】李恒智
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TM623
【相关文献】
1.大亚湾核电站数据处理系统的机组描述数据库 [J], 李恒智
2.大亚湾核电站数据处理系统的堆芯测量功能 [J], 李恒智
3.罗兰士·嘉道理,撬动大亚湾核电站这艘巨轮 [J], 杨志平
4.大亚湾核电站电子文档元数据著录研究 [J], 廉旭姣
5.大亚湾核电站装卸料项目优化策略分析 [J], 李进
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