公司对分支机构组织的管理规定
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公司对分支机构组织的管理规定
1.目的和作用
通过对各分公司、子公司的组织建设和运行过程的管理规定,使各分支机构能够准确理解和执行总公司的集权与分权政策,从而有利于更好地规范各自的组织行为,明确职责权限,在总公司的领导与监控下,更好地完成自己的目标任务。
2. 适用范围
总公司下属的各分公司、子公司,包括全资公司和合资公司。
3.管理职责
3.1公司高层管理委员会以公司董事会的决议为基准来制定该规定,并负责意见的
收集,内容的修改、补充、完善和解释。
3.2 公司执行委员会负责对规定进行贯彻和督导执行,并负责日常的检查与执行过
程中的纠偏工作。
3.3 各分公司、子公司必须按此规定内容统一认识和规范组织行为。
4.总公司对各分公司、子公司拥有的基本权限
4.1审核批准分公司、子公司的基本组织结构、管理模式和经营方针。
4.2对分公司、子公司委派董事、监事和专员,监督检查各分公司、高层经营管理
活动,确保各分公司、子公司与总公司之间的组织运行与指挥的统一性。
4.3决定各分公司、子公司总经理、副总经理人选的任命、调遣、变动和罢免。
4.4总公司的各职能组织部门有权对各分公司、子公司相对应归口的职能部门行使
业务督导、检察权。
4.5总公司有权调控各分公司、子公司之间的事业计划和重大业务活动。
4.6总公司有权对分公司、子公司的资本投向与资金流向进行总体调控。
4.7总公司有权对分公司、子公司的业务进行技术性监控,以便维持整个公司的系
统运行并帮助分公司、子公司有效经营,实现经营计划。
5. 分公司、子公司应享有的经营权限与责任
5.1 基本思想:
以总公司制定的组织原则、管理规则和经营方针为基准,在分公司、子公司的组织建设过程中对组织架构、组织职能、联系方式、管理规范和运行制度进行科学设计,不断完善,使分公司、子公司置于总公司的统一指挥和监督控制下,保持与总公司的整体运行的一致性,又能拥有一个公司独立经营与管理所必要的人、财、物权限,以调到各方面的积极性,推动分公司、子公司的生存与发展。
5.2 基本权限:
5.2.1 经营计划与经营方针的起草、决策与推行。
5.2.2 分公司、子公司内部组织结构的设计、人员的配置和职能的规定。
5.2.3 副总经理以下人员的聘用、任命于罢免。
5.2.4 资金的筹措、运行和管理。
5.2.5 对外部债权与债务的处置。
5.2.6 所辖车辆、固定资产、器具的交换与购置。
5.2.7 投资项目与经营项目的策划和决策。
5.2.8 物流管理、控制,供应商的审定和供应渠道的选择。
5.2.9 销售网络的建设以及促销方式、营销推广等方面的筹划与决策。
5.2.10 与总公司的规定不相抵触的其他生产经营权限。
5.3 基本责任:
5.3.1 对分公司、子公司的经营管理运行,以及相应的业务执行结果全部负责。
5.3.2对分公司、子公司的经济效益和赢利能力以及分公司、子公司的资产保全负
有全部责任。
5.3.3 对分公司、子公司在经营管理活动中关于国家法律、法规遵守情况负全部责
任。
5.3.4 对分公司、子公司财务运营中的投资方向、资金运用的管理的正确性负全部
责任。
5.3.5 对分公司、子公司产品的质量、性能在市场中的影响负全部责任。
5.3.6 对分公司、子公司经营活动中所发生的一切债权债务负全部责任。
5.3.7 对分公司、子公司的经营行为在社会环境中所产生的信誉、形象负全部责任。
5.3.8 对分公司、子公司团队建设、文化氛围、员工教育、人力资源的开发负全部
责任。
5.3.9 对分公司、子公司的知识产权与核心能力能否不断积累和增强负全部责任。
5.3.10 负有总公司以其他特殊方式所规定的责任。
6.总公司对各分公司、子公司控制、管理、联系的具体形式与方法
6.1 业务预订申请。
每年元月中旬分公司、子公司向公司提交下列业务预订申请:
6.1.1 年度综合经营计划书
6.1.2 经营项目可行性研究报告书。
6.1.3财务预算表和管理预算资料。
6.1.4 技术改造计划书及费用预算表。
6.1.5 筹资预订(人民币或外币贷款)申请书。
6.1.6 重大营销活动计划书(产品的出国展示、国内的大型交易会)。
6.2 定时报告。
每年年终(12月底或元月初)各分公司、子公司应向总公司提交下列报告:
6.2.1 资产评估报告书。
6.2.2 财务状况与经营评估报告书。
6.2.3 在册人员明细表册。
6.2.4 资产负债表。
6.2.5 产品成本分析报告。
6.2.6 不良固定资产及不良债权的处理结果报告书。
6.3 临时报告与申请。
分公司、子公司在经营管理过程中如有下列情况发生,应立即向总公司报告:
6.3.1 发生重大事故后,关于对事故的调查、分析、处理报告书。
6.3.2 大宗交易机会及业务上的大订单且超过分公司、子公司承接能力时的临时报
告书。
6.3.3 当发生大宗交易损失时的分析报告书。
6.3.4 诉讼发生报告书。
6.3.5 临时贷款申请书。
6.3.6 贷款延期偿还申请书。
6.3.7 其他重要或重大经营事件发生报告书。
6.3.8 其他人力不可抗拒事件发生报告书。
6.4 巡视检查。
总经理与副总经理可经常到各分公司、子公司进行巡视,听取工作汇报,检查