资料员要知道：工程资料整理要求

工程资料整理重点注意事项
1. 熟悉资料的分类和整理方法，根据资料的性质和用途进行合理的分类，方便后续查找和使用。

2. 清晰标注每一份资料的名称、日期、版本以及编码等信息，以防止混淆和错误使用。

3. 资料整理过程中要保持细致和准确，不漏掉任何重要的细节和数据。

4. 对于重要的资料，最好做备份和归档，以防止遗失和损坏。

5. 使用合适的软件工具和技术，提高资料整理的效率和质量。

6. 定期审查和更新资料，及时剔除过期和无用的内容，保持资料的时效性和准确性。

7. 对于敏感和机密的资料，要采取适当的安全措施，确保保密性和安全性。

8. 要善于利用现有的资源和工具，提高整理效率和质量。

9. 遵守相关法律法规和公司规定，确保资料整理过程的合规性。

10. 要有耐心和细心，对每一份资料进行仔细检查，确保准确无误。

资料员入门必知流程
资料员的入门流程主要包括以下几个步骤：
1. 了解资料员的工作职责和要求：资料员需要负责收集、整理、编制和移交工程资料，需要了解相关法律法规和标准，熟悉工程资料的管理流程和规范，具备一定的工程知识和实践经验。

2. 学习工程资料管理的基础知识和实践技能：资料员需要学习工程资料的管理基础知识，包括资料分类、填写规范、整理方法等，还需要了解相关办公软件的操作和使用。

3. 熟悉所从事工程项目的具体情况：资料员需要了解自己所从事的工程项目的具体情况，包括工程类型、建设单位、施工单位、工程规模等，以便更好地进行资料的管理和编制。

4. 了解施工过程和资料编制要求：资料员需要了解施工过程和资料编制要求，包括施工组织设计、施工方案、施工图纸等，还需要了解隐蔽工程验收、质量检测等相关流程和要求。

5. 收集和整理工程资料：资料员需要收集和整理工程资料，包括施工日志、测量记录、质检资料等，需要确保资料的完整性和真实性。

6. 编制和整理工程档案：资料员需要根据相关规定和标准，编制和整理工程档案，包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等，需要确保档案的规范性和完整性。

7. 移交工程档案和资料：在工程竣工验收合格后，资料员需要将工程档案和资料移交给相关单位，包括建设单位、城建档案馆等，需要确保档案和资料的完整性和真实性。

以上是资料员入门必知流程的简要介绍，仅供参考。

在实际工作中，还需要根据具体情况不断学习和实践。

工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。

2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。

3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。

4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。

二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。

2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。

3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。

4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。

5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。

三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。

2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。

3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。

4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。

5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。

四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。

2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。

3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。

4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。

五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。

工程施工现场资料整理要求一、前言随着我国建筑行业的快速发展，工程施工现场资料的整理和管理日益受到重视。

工程施工现场资料是指在施工过程中产生的各类文件、图纸、报告、记录等，它是项目管理的重要组成部分，对于保证工程质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。

本文将对工程施工现场资料整理的要求进行详细介绍。

二、资料整理原则1. 真实性：资料整理应真实反映工程施工过程中的实际情况，不得虚构、篡改、隐瞒。

2. 完整性：资料整理应确保各项内容的完整性，包括工程设计、施工、监理、质量检测、安全防护等各个方面。

3. 及时性：资料整理应及时进行，确保施工过程中的变化和问题能够得到及时记录和处理。

4. 规范性：资料整理应遵循国家相关法规、标准和行业规范，确保资料的格式、编号、归档等符合要求。

5. 安全性：资料整理应注重保密和安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

三、资料整理内容1. 工程设计资料：包括工程设计文件、设计变更通知、设计交底记录等。

2. 施工资料：包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、施工记录、施工报告等。

3. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理验收记录等。

4. 质量检测资料：包括原材料检测报告、中间产品检测报告、工程实体检测报告等。

5. 安全防护资料：包括安全防护方案、安全防护措施、安全检查记录、安全事故记录等。

6. 进度和投资控制资料：包括施工进度计划、进度报告、投资控制报告等。

7. 环境保护和文明施工资料：包括环境保护措施、文明施工措施、环保检查记录等。

8. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图纸、竣工验收记录等。

四、资料整理要求1. 分类明确：资料应按照工程部位、专业、时间等进行分类，以便于查找和利用。

2. 编号有序：资料应按照编号规则进行排序，确保资料的有序性和连续性。

3. 格式统一：资料应采用统一的格式和字体，保证资料的整洁和美观。

4. 签字盖章：资料应经相关责任人签字并加盖公章，以确保资料的有效性。

单位工程施工资料整理规范一、目的和适用范围为确保单位工程施工资料的完整、准确、规范，便于施工过程的管理和质量追溯，制定本规范。

本规范适用于各类单位工程施工资料的整理和管理。

二、施工资料整理要求1. 施工资料应按照工程项目、施工部位、时间顺序等进行分类，并进行编号。

2. 施工资料应包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工质量验收记录、施工安全记录、施工材料检验报告等。

3. 施工资料应采用统一的表格和格式，文字应清晰、规范，数据应准确，签字盖章应齐全。

4. 施工资料应逐项、逐阶段进行整理，及时归档，确保施工过程中的资料完整。

5. 施工资料应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保资料的安全和保密。

三、施工资料整理流程1. 工程开工前，技术部门应负责工程图纸的接收、审查和整理，形成审图结果，并备档。

2. 施工过程中，各施工部位的施工资料应由施工负责人负责整理，包括施工记录、质量验收记录、安全记录等。

3. 施工材料检验报告应由材料部门负责整理，包括原材料、半成品、成品的检验报告。

4. 施工资料应按照施工进度及时归档，归档应由施工负责人或者资料员负责。

5. 施工资料的保管应由专门的资料室或者资料员负责，确保资料的安全和保密。

四、施工资料整理的注意事项1. 施工资料的整理应遵循国家和行业的有关规定，确保资料的合法性和有效性。

2. 施工资料的整理应注重原始数据的收集和记录，确保资料的真实性和可追溯性。

3. 施工资料的整理应注重资料的归档和保管，确保资料的安全和保密。

4. 施工资料的整理应注重资料的共享和利用，提高施工管理的效果和效率。

五、施工资料整理的考核和奖惩1. 施工资料的整理应纳入施工单位的考核体系，对施工资料的完整、准确、规范等进行定期检查和评估。

2. 对施工资料整理优秀的个人和单位，应给予表彰和奖励。

3. 对违反施工资料整理规范的个人和单位，应给予批评和处罚。

本规范自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

建筑工程资料整理所需内容(资料员必备)作为一个建筑工程资料员，要做好整理工作必须掌握以下所需内容。

1. 建筑设计资料建筑设计资料是一个工程项目中最基本的资料，它是整个工程的核心。

建筑设计资料包括建筑图纸、设计方案、设计计算书、施工技术文件等。

资料员需清晰了解整个建筑设计的蓝图，方便之后的资料整理。

建筑图纸应包括平面图、立面图、剖面图、局部图、详图等。

2. 工程合同及协议在工程建设过程中，工程合同是一份非常重要的资料，也是资料员必备的资料之一。

工程合同应包括工程建设的类型、标准、时间、价格、责任等要素。

在整个工程中，资料员要时刻清楚工程合同的相关内容，以便对接之后的资料整理。

3. 施工图纸文件施工图纸文件是建筑施工的指导文件，包括了现场施工的具体要求、标准、规范等。

施工图纸文件还包括了施工单位需要进行的具体工作、验收标准等相关资料。

资料员需要清晰理解所有施工图纸文件的内容，以方便之后的资料整理。

4. 工程进度表与质量检验报告在工程施工过程中，施工单位需要记录工程的进度和质量，并不断进行质量检测。

这时对应的资料就是工程进度表和质量检验报告。

资料员要时刻关注进度表和质量检验报告的更新内容，以便整理出具有全面性和准确性的施工资料。

5. 工程变更及索赔资料在工程施工过程中，有时需要进行界址、设计、材料等方面的变更。

这些变更均应该有相应的变更记录和索赔资料。

资料员需要清楚了解之后的变更内容，做好记录工作以及记录整理工作。

6. 工程验收文件工程验收文件是工程项目结束后比较重要的一环，它包括了交工、竣工、维保等相关资料。

验收文件应该包括交付单、结算单、保修书等资料。

资料员需要及时收集并整理验收文件，以方便后续查询和查阅。

结尾，建筑工程资料整理工作非常地重要，资料员所需掌握的内容也很多。

只有认真对待每一个方面的工作，才能够真正地做好资料整理工作，为整个建筑工程项目的顺利推进提供后勤保障。

工程单位资料整理制度内容一、引言为了规范工程单位的资料管理工作，提高工作效率，保障工程项目的顺利进行，特制订本资料整理制度。

本制度将对工程单位的资料整理、存档、检索等方面进行详细规定，希望全体员工严格遵守，确保资料管理工作的顺利进行。

二、资料整理的范围在工程单位的日常工作中，涉及到的资料种类繁多，主要包括但不限于以下几类：1. 工程设计资料：包括设计图纸、施工图、设计计算书等；2. 合同及协议：包括工程合同、施工标准、技术规范等；3. 财务资料：包括预算报表、会计凭证、清算报告等；4. 施工资料：包括工程进度表、施工日志、检验报告等；5. 人事档案：包括员工合同、工资单、培训记录等；6. 其他相关资料。

本制度适用于工程单位的所有部门和员工，所有涉及到的资料都应按照规定进行整理和管理。

三、资料整理的原则1. 整理及时性：工程单位的资料应及时整理、归档，保证信息的及时性和有效性；2. 秩序性：资料整理应按照一定的顺序和规范进行，确保档案的清晰度和易查性；3. 完整性：资料整理应包括全部相关文件，避免遗漏；4. 保密性：对于涉及隐私和商业机密的资料，应采取必要的保密措施。

以上原则是工程单位资料整理工作的基本准则，全体员工应严格遵守。

四、资料整理的方法和步骤1. 首先，明确资料整理的范围和内容，根据资料类型和属性进行分类；2. 撰写资料整理方案，明确工作目标、任务分工和时间计划；3. 按照规定的流程和步骤进行资料整理，保证每个环节的质量；4. 完成资料整理后进行审查和验证，确保准确无误；5. 对整理完成的资料进行归档存储，确保档案的安全性和可靠性；6. 制定资料检索规则和指南，便于查阅和调取所需信息；7. 定期对档案进行清理和整理，及时处理过期和无效资料。

以上步骤是资料整理的基本方法和流程，全体员工应按照规定认真执行。

五、资料存档的管理1. 资料存档应按照一定的分类和编号规则进行，便于管理和检索；2. 存档资料的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全；3. 存档资料的借阅应按照规定的程序和权限进行，避免泄露和损坏；4. 存档资料的定期备份和归档，确保信息的长期存储和可持续性。

创优工程资料整理要点一、总体要求：1、编制的施工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套，交总公司档案室一套。

如有特殊要求，在工程招标时应与建设单位签定合同或协议，对施工资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求，并按约定的套数进行整理。

2、资料员应负责汇总各分包单位编制的施工资料，并对分包单位施工资料的形成、收集、组卷进行监督、检查和帮助，确保该工程资料的统一性和完整性（解放军电视大楼工程对分包单位的施工资料管理暂规定），分包单位资料由分包单位填写，施工单位一栏为分包单位名称，签字为分包单位人员。

报验原则上由总包单位负责，施工单位一栏为总包单位，签字为总包单位人员。

如甲方直接分包则根据工程实际情况与甲方、监理协商解决。

3、计算机软件中内容必须完整保存，不得覆盖或删除。

所有资料一律打印（包括验收意见日期等），仅签字手写。

4、资料分盒、分册，应建立盒目录、卷内目录（白色）、分目录（粉色）。

竣工验收时资料应装订整齐，一律左侧装订、厚度不超过4cm，每册资料要在右下角标注页码。

（目录上页次应进行累计而是填写页码数）5、资料中工程名称应与图纸中一致，各项资料中施工部位应统一规范，先层、轴线后部位。

6、各项资料如同一部位隐检、预检、检验批、试验报告、开盘鉴定等日期要交圈。

7、资料中单独附图均应有图签，并会签齐全，有建筑物平面图的还应画出指北针。

8、所有资料按目录在右下角用铅笔编写页号。

9、结构、竣工长城杯检查时，需提供单位工程施工资料总目录（见附表）。

二、C0、1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（P350附表D-4）：表头部分技术负责人由公司总工签字；项目技术负责人由项目部项目总工签字；表底参加验收单位栏：施工单位（公章）单位负责人由公司总经理签字。

盖总公司行政章需由公司出具竣工工程检查评定报告，并由技术质量处资料员会同项目资料员到总公司技术质量部办理验收手续。

2、竣工长城杯重点查室内环境检测，其中样板间做完后和工程竣工验收时（二次），均应进行室内环境污染物学浓度的检测。

工程资料员岗位职责及要求一、岗位职责1.资料管理与归档o负责工程项目从规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的所有技术资料、图纸、文件、报告的收集、整理、编号、归档和保管工作。

o确保所有工程资料的完整性、准确性和可追溯性，便于后续查阅和使用。

2.资料编制与更新o根据工程项目进度，及时编制和更新各类工程资料，如施工日志、会议纪要、变更通知、进度报告等。

o协助工程师和技术人员完成技术交底文件的编制和分发，确保施工队伍准确理解设计意图和施工要求。

3.信息沟通与协调o与项目经理、工程师、施工队伍及外部单位（如设计单位、监理单位、质监站等）保持密切沟通，确保信息的及时传递和反馈。

o负责组织或参与工程例会和专题会议，记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

4.合规性检查o熟悉国家和地方关于工程资料管理的法律法规、标准规范，确保工程资料符合相关要求。

o协助进行工程质量、安全、环保等方面的资料审查，确保工程活动符合法律法规和合同要求。

5.资料保密与安全o严格遵守公司保密制度，确保工程资料的安全性和保密性。

o定期对工程资料进行备份和存储，防止数据丢失或损坏。

6.培训与提升o不断学习工程资料管理的新知识、新技术，提升个人专业能力和工作效率。

o参与公司内部培训，分享资料管理经验，提升团队整体业务水平。

二、岗位要求1.教育背景o工程管理、建筑学、土木工程等相关专业大专及以上学历。

o具备一定的档案管理、信息管理或相关专业知识。

2.工作经验o1年以上工程资料管理或相关领域工作经验，熟悉工程项目流程。

o有大型工程项目资料管理经验者优先考虑。

3.专业技能o熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）和资料管理软件。

o熟悉国家及地方工程资料管理相关法规、标准和规范。

o具备良好的文件编制、整理、归档和检索能力。

4.个人素质o具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

o工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力。

资料员基本要求和职责资料员的根本要求和职责（篇1）1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥当保管；2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必需留原件；3、负责标准工程工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程工程方面文件资料的收发，保管制度；4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理；5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，按时移交公司档案室存档；6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参与工程竣工验收移交；7、熟识《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，工程竣工后依据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档；资料员的根本要求和职责（篇2）1、负责管理工程全部设计图纸标准、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案；2、负责编辑相关技术资料；3、负责对全部工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行搜集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资料的上报工作；4、做好工程经理布置的其他任务。

资料员的根本要求和职责（篇3）1.负责招投标文件的整理归档；2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档；3.负责合同的借阅和归档；负责建立、维护合同台账；4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理；5.负责工程图纸的发放与管理；6.负责将合同录入公司明源软件的本钱掌握系统。

资料员的根本要求和职责（篇4）1、负责工程资料的填写、搜集、整理、保管、归档工作；2、工程技术质量、进度、安全等文件和信息的搜集与发放；编制施工进度报表；3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检；4、搜集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息；5、帮助质检员进行工程质量验收、管理；6、在资料管理方面与监理单位的联系；7、竣工质量资料的搜集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续；8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反应。

工程资料收集整理要求整理完整的工程资料是确保得奖的一项重要工作。

工程资料是复查小组复查工作中的重要环节。

在施工过程中,对工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。

一、工程资料的可追溯性1、“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。

”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。

涉及到产品的合格证，质量证明书，检验实验报告等。

2、进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量、供货日期、原件在何处，抄件人应签字。

重要部位的使用材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。

如设备运转记录应一机一表。

设备安装的记录表格也不能只有一个试运转表格，安装各程序的情况均应进行记录，如设备基础验收、设备开箱检查、划线定位、找正找平、拆卸清洗，联轴器同心度、隐蔽工程等均不可缺少。

这些资料在鲁班奖的复查中都是必备的。

对于用计算机采集、存储的数据及编制的报告和工程资料，必须有相关责任人亲笔签字，否则就失去了追溯性。

二、工程资料的全面性1、工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。

2、一项鲁班奖工程，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到报评鲁班奖过程中，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全完整。

应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。

如有关计划、规划、土地、环保、人防、消防、供电、电信、燃气、供水、绿化、劳动、技监、档案等部门检测、验收或出具的证明。

常见的有：3、公安消防部门对设计的审查意见书，工程验收意见书，消防技术检测部门的检测报告，施工单位的消防施工许可证。

4、燃气工程的安装资料，变电工程的施工资料，环保部门的检测记录，人防部门的验收意见，劳动（技监）部门对电梯的管理等资料。

5、各种设备的安装资料，如制冷机组及附属设备、空调机组的安装；6、按规定应检测和抽检的实验记录，如阀门、闭式喷头、气体灭火、系统组件以及水质检验报告等。

工程资料整理注意事项一、档案管理基本要求1、保管期限：科技档案原则上定为“永久”（50年以上）、密级定为“秘密”，文书档案参照有关规定，根据文件材料的重要程度确定。

2、档案工作与工程建设坚持两同步一超前的建档原则，即：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度同检查文件材料的形成情况同步；单元、分部、单位工程验收及全部工程竣工初步验收前必须首先对相应档案进行验收。

3、建设、监理及施工管理单位均要明确一名专（兼）职档案人员或工程技术人员负责所承担的建筑物或土方工程建设全过程文件材料的监督、检查及收集，严格登记，妥善保管，做好立卷、归档工作。

4、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。

卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。

档号：档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

5、案卷内科技文件材料的排列.建设项目按依据性材料、基础性材料、工程设计（初设、施工图设计）、工程施工、工程竣工验收、调度运行等顺序排列。

案卷内科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

.案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。

6、编写案卷页号案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页码；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。

案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。

7、案卷封面的编制案卷封面采用外封面形式。

案卷题名：案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件材料的内容，一律用汉字书写。

编制单位：填写案卷内科技文件材料的形成单位。

编制日期：填写案卷内科技文件材料的起止日期。

8、卷内目录的编制顺序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。

文件材料题名：亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。

文件编号：填写文件的文号或图纸的图号。

责任者：填写文件材料的直接编制部门。

日期：填写编制科技文件材料的年、月、日。

工程资料整理:资料整理原则工程资料整理：资料整理原则资料整理是工程资料档案管理工作的中心内容，它是通过对资料的分类、收集、组卷、编目等手段使工程资料档案系统化、有序化，使之便于保管、查找和编制工程竣工资料的基础资料。

为加强项目部及各分包单位资料归档整理工作，建立完整、准确的工程档案，使工程档案专项验收顺利通过，我司针对本工程所在地档案管理要求，建立本办法适用于项目部工程档案归档整理及验收。

１、严格按照武汉市工程归档要求进行工程资料的编写；2、内容不得涂改，数据真实、准确与工程实际相符合，同时满足相关规范的要求，设计数据与竣工图纸一致。

字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章，手续齐备。

文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面（297mm*210mm）为标准，过小的可以多件平铺粘贴于A4白纸上，过大的要折叠为A4规格。

3、《统一用表》的填写必须用不褪色的黑色墨水书写。

施工记录、检验评定表格的填写应同实际工作同步进行，不得事后补填，确保记录的真实性。

4、工程名称（包括项目工程、单位工程）必须采用报建登记的正式名称。

5、表内有关责任人签名栏必须为责任人亲笔手写签名，凡表上指明单位盖章或签章的必须加盖单位公章，所有签署栏必须签署齐全。

6、表中记录内容、检验项目、标准值、检验测量方式、评定计算方法应按照国家有关现行规范、标准和设计要求执行。

7、监理工程师和项目经理应加盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章。

8、固定名称必须准确，详列如下：①工程名称②合同号③建筑面积④建筑层数⑤结构形式⑥监理单位⑦设计单位⑧建设单位9、我司和”我司自有分包”与”业主指定分包”填写的人别名称有所不同，详列如下：①施工单位②编制单位③技术负责人④质检工程师⑤单位负责人⑥施工员10、正确的原件定义为：①表格铅印+内容用不褪色的黑色墨水填写+人手亲笔签名+红章；②表格及其内容均为不褪色的黑色墨水打印+人手亲笔签名+红章；③表格打印+内容用不褪色的黑色墨水填写+人手亲笔签名+红章；④表格铅印+内容用不褪色的黑色墨水打印+人手亲笔签名+红章；⑤出厂合格证等质量证明文件，加盖材料供应商的红色公章后认定为原件；11、档案室应有独立的房间或区域，有相对独立或加密的电脑系统。

工程资料整理归档的基本要求
嘿，咱来说说工程资料整理归档的基本要求哈！这可太重要啦！
你想想看，要是工程资料乱七八糟的，就好比一个人穿得邋里邋遢的，那多不像话呀！咱得把这些资料收拾得整整齐齐的，就像给自己打扮得干干净净的一样。

比如说，那些施工图纸，咱得把它们按照顺序整好，不然到时候找起来岂不是抓瞎啦！
还有啊，资料的准确性那是必须要保证的呀！可不能马马虎虎的。

你就想，要是资料错了，就跟导航给你指错路一样，那不就糟糕啦！所以每一个数据、每一个记录都得丝毫不差。

就好像给一件精密仪器上螺丝，得严丝合缝才行。

完整性也超级重要呢！不能缺这少那的。

这就好比做饭缺了盐，总觉得少点味道。

像施工过程中的各项报告，一个都不能少，要给它收集全喽！
在整理归档的时候，咱还得有条理呀！不能瞎搞一通。

这不就跟整理衣柜似的嘛，把上衣放一起，裤子放一起，不能乱塞呀！不然找衣服的时候多麻烦。

比如把不同阶段的资料分开存放，找的时候一下子就能找到啦！
咱可不能敷衍了事，得认真对待这事儿。

这工程资料整理归档好了，对整个工程那可是有大帮助的呀！咱得把它当成一项重要的任务来完成，不能马虎呀！我觉得呀，大家只要按照这些要求来做，就一定能把工程资料整理归档得棒棒的！。

工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法作者：吴进广来源：《价值工程》2014年第08期摘要：本文简要从3个方面对工程资料整理的基本要求做了分析，诸如工程资料的重要性、基本要求以及资料的组成；又简要从6个方面对工程资料存在问题的解决方法做了分析，以确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。

Abstract： This paper analyzes the basic requirements of engineering data compilation from three aspects of importance of engineering data， basic requirements and composition of data， then simply analyzes the solutions of problems in engineering data from six aspects in order to ensure first-class engineering and first-class quality of completion data.关键词：资料；要求；问题；解决Key words： data；requirements；problems；solutions中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）08-0097-020 引言随着公路等级的提高，人们对公路的质量要求越来越高，对工程管理的完善也日益提升，因此建设好一条公路，除了有一流的外观和高质量外，还要具备完整的、真实的建设中各项资料。

但是近些年，很多施工单位的工作人员都是把资料作为检查和交工验收的应付附件对待，并没有真正从心里认识到资料的重要性，导致施工资料、监理资料普遍存在很多问题，就需要我们避免这些漏洞的存在。

因此，现就工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法与大家共同探讨。

资料收集整理要求和保证措施施工技术资料是评定工程质量，竣工检验的重要依据，是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据，它是随着工程的施工而逐渐形成的。

一、编制依据《市政基础设施工程资料管理规程》有关国家、行业，规范、标准。

设计院所提供的施工图纸。

经有关部门审定、批准的施工组织设计。

二、资料管理目标（1）各种资料及时率100%。

（2）分项工程竣工后15 天内将资料整理好上交我单位技术部，工程竣工后20 天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。

三、资料编制数量和标准（1）档案馆：1 套（原件）（2）甲方：2 套（原件）（3）单位档案室：1 套（原件）若业主有特别要求的，按业主要求进行编制。

四、资料收集整理要求和保证措施1、资料收集整理要求（1）施工技术资料应随施工进度及时整理，做到字迹清楚、项目齐全、准确、真实，必须杜绝拖欠、涂改、伪造现象发生。

2、所有资料的填写要求字体整齐、规范，要使用碳素笔书写或计算机打印手写签名，做到内容齐全，数据清楚，签章清楚有效。

3、资料员每周五、六收集本周发生的施工技术资料，并及时编目整理。

4、所有资料要使用专用文件盒，要集中妥善保管，其他人员不得随意抽撤，资料借阅要由主管领导签字办理借阅登记手续，用毕及时登记归还。

5、本工程具有规模大、施工复杂、工期紧，对技术资料要求高，资料发生项目多、数量大等特点。

各级领导和管理部门必须把施工技术资料管理做为施工管理中一项重要工作完成，建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制，并设专职人员负责施工技术资料管理工作。

6、施工中建立完善的施工技术资料管理责任制和奖励制度，项目部内应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、编写工作。

7、资料得分须在90 分以上,各种资料及时率不低于95%,其中隐、预检及时率应为100%，试验及时率100%，工程竣工后15 天内将资料整理好，工程全部竣工后20 天内将竣工资料整理完毕送交有关部门归档。

资料员职责
1. 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保
管等；
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

说起建筑工程资料员，真是一天一夜也说不完呀。

但是本人认为作为一个比较出色的建筑工程的资料员，应有以下几个方面：
1、当然首先打字速度与正确率一定要过关（最起码也要每分钟120左右，正确率95%以上）；
2、无能是对房屋建筑，还是公路工程都要有非常好的业务知识；
3、熟悉工程设计意图；
4、要有一定的观察能力和判断能力；
5、还要有一定的思维和想象力；
6、要不断的提出问题，解决问题，更新问题，然后在很好的处理问题；
7、对工程软件的熟悉和操作要非常的熟练；
8、熟悉工程测量方法、方式、规律等；
9、对各施工工艺的掌握；
10、对质量检测的熟悉等。

——可能我说得太过了吧？作为一个很普通的资料员也许根本就不可能接触到这些。

但是回想起来如果一个资料员能非常熟练的掌握各种操作技能的话，那么对于一个资料员来说也是一种升级。

我认为一个非常出色的资料员与一个非常出色的工程师应该是成正比的。

也许还会远远超过一个工程师的水平？不知大家的意思如何？。