进销存管理实施手册运行体系文件
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企业进销存管理系统使用说明书配置源程序附加数据库SQL Server 2000(1)将TM\01\Database文件夹中的扩展名为db_JXC_Data。
MDF和db_JXC_Log。
LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中.(2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项.(3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击【】按钮,选择所要附加数据库的db_JXC_Data。
MDF文件,单击【确定】按钮,即可完成数据库的附加操作。
发布与运行(1)将光盘\TM\01\JXCManager文件夹拷贝到Eclipse的工作空间中。
(2)启动Eclipse.(3)选择“文件”/“导入”菜单项,展开“常规”节点,选择“现有项目到工作空间中"子节点,如图1所示。
图1 “导入”窗口(4)单击【下一步】按钮,单击【浏览】按钮,选择程序所在目录,然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框,如图2所示。
图2 “导入"窗口(5)单击【完成】按钮。
(6)在项目上单击鼠标右键,依次选择“新建”/“文件夹”命令,新建一个“lib”文件夹,然后,将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar"拷到该文件夹中。
在该文件上单击鼠标右键,选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。
(7)在导入工程的src文件中,找到可执行的主类,在该类上单击鼠标右键,选择“运行方式"/“Java应用程序”项,如图3所示,完成程序配置图3 选择菜单项使用说明系统介绍根据需求分析的描述以及与用户的沟通,本系统实现目标如下:●界面设计简洁、友好、美观大方.●操作简单、快捷方便●数据存储安全、可靠。
1.目的为规范主题乐园商品组前场售卖的标准,依据前场商品运营流程,制定售卖人员作业规范。
2.适用范围昆明碧桂园雪世界运营管理手册编号:HD-KM-ZTYL-BM0301-GZ011版本:v1.0货品进销存管理规定主责部门:昆明碧桂园乐园(乐园商业部)日期:2020.10.21会签部门:日期:修订记录日期版本号内容撰稿人审核人批准人2020.10.21v1.0修改格式XX XXX XXX适用于昆明碧桂园主题娱乐管理有限公司商品组商店、售卖亭、售卖花车等售卖岗位。
3.管理职责部门/岗位职责与权限商品组1.商品进货管理;2.商品返货管理;3.商品内部调拨管理;4.商品盘点管理。
4.工作要求工作事项工作要求/管控要点货品管理规定1.商品进货管理1)各店铺和售卖车根据卖场陈列商品的数量和仓库剩余数量,计算能确保所销商品所需要的进货量;2)根据当天客流和次日天气状况预估次日入园客流数,结合当周、当日的销售实际明细预估各类商品的次日销售数(尤其是单店畅销品),确认为实现营业额最大化所需要的配送货品明细和数量;3)点位负责人和主管务必做好进货明细的双重确认,确保每日进货商品是商店、售卖车销售所需,确保销售的正常进行、减少滞销品的积压,同时有助于物流中心商品采购精度的提升;4)结合陈列补充进货量和销售最大化进货量,确认进货明细并填写《商品手工移库单》,担当员工签字确认后统一提交给物流中心配送人员;5)配送人员签字后将收取的《商品手工移库单》统一汇总交至乐园物流中心库管员;6)物流中心根据《商品手工移库单》录入系统生成《商品电子移库单》,并根据《商品电子移库单》进行货品出库;7)当《商品手工移库单》的部分货品,物流中心无法满足出库要求时,需先与主管进行确认后再做出库明细调整,出库调整的部分需要物流中心在《商品手工移库单》和《商品电子移库单》上做备注说明;8)配送人员必须按照《商品电子移库单》逐一进行货品清点和验货,发生数量差异时要当场进行修正,若有残次品需当场要求物流中心进行更换,确认完成后按照货品实际接收数量明细进行签字确认;9)配送过程中如果因配送人员懈怠验货或配送运输保管不当造成的商品破损、丢失由配送员承担赔偿;10)配送人员验货后,将货品配送至对应店铺和售卖车,旺季根据销售情况,当日下午可进行紧急补货派送;11)店员根据配送人员提供的《商品电子移库单》清点货品并仔细验货,对于残次品拒收,确认无误后,双方在《商品电子移库单》上签字确认,配送人员保存一联,店员留存两联;12)联营厂家需要提交周间固定的补货时间表,补货时间在周一到周四之间的闲散时段。
进销存管理方案1. 背景故事咱们企业在运营过程中啊,货物的进出、库存管理一直有点乱。
有时候货物卖出去了,库存却没及时更新,导致顾客要货的时候找不到。
还有进货的时候,也不太清楚到底哪些货物需要多进,哪些应该少进。
所以呢,为了让企业运营得更顺畅,就需要一个好的进销存管理方案。
1.1 计划框架这个进销存管理方案啊,就像一个精密的齿轮组。
进货就像是往齿轮组里添加新的齿轮,销售就是齿轮组带动其他部件运转,库存就是齿轮组的储备库。
各个环节相互关联、相互影响,任何一个环节出问题,整个齿轮组就不能很好地运转。
所以我们要从进货、销售、库存这三个主要方面来设计方案,确保每个环节都能顺畅衔接,准确无误。
2. 实施步骤2.1分阶段行动2.1.1启动阶段(第1 - 2周)2.1.1.1责任人安排这个阶段我们需要一个有组织能力的项目经理,就像一个乐队的指挥。
他要负责整个方案的启动,协调各部门的人员。
同时,还需要一个熟悉业务流程的老员工来帮忙,这个老员工就像是指挥的助手,提供一些实际操作中的经验。
2.1.1.2具体行动首先,项目经理要组织各部门开会,让大家都明白进销存管理方案的重要性。
然后,助手老员工要详细介绍目前企业在进销存方面存在的问题。
之后,大家一起讨论初步的改进方向,比如确定需要哪些新的管理表格之类的。
2.1.2搭建框架阶段(第3 - 4周)2.1.2.1责任人安排这个阶段需要一个擅长数据管理的专员,他就像一个建筑设计师。
还需要一个程序员(如果有系统开发需求的话),他就像建筑工人。
2.1.2.2具体行动数据管理专员要开始设计进货、销售、库存管理的基本表格结构,明确每个表格需要记录哪些信息,比如进货表要有供应商名称、进货日期、货物名称、数量、单价等信息。
程序员呢,如果我们要开发一个进销存管理系统,他就要根据这些表格结构来搭建系统的基本框架。
2.1.3填充数据与培训阶段(第5 - 6周)2.1.3.1责任人安排各部门的业务骨干要参与进来,他们就像学生的辅导员。
进销存管理系统使用说明安装与配置附加SQL Server 2000数据库(1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。
(2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。
(3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。
程序使用说明主要功能进销存管理是企业日常经营管理中十分重要的一个组成部分,传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。
在手工管理模式下,统计、汇总处理时的工作量极其繁重,处理效率非常低,领导也无法及时了解企业资金占用的实际状况。
通过报表管理,企业可以直观分析企业的进销存情况,提高企业的竞争能力。
操作注意事项用户在使用《进销存管理系统》之前,应注意以下事项:(1)本系统管理员用户名为:mr,密码为:mrsoft。
(2)在输入数字时,需要在英文状态下输入。
(3)实例执行文件位置:光盘\mr\GoodsReportManage\GoodsReportManage\bin\Debug\ GoodsReportManage.exe(4)本系统有两种操作权限,一种为管理员,一种为系统操作员,管理员具有所有操作权限,系统操作员的权限则由管理员进行分配。
– 1 –业务流程在使用本系统时,请按照以下流程进行操作:(1)通过“基本档案/员工信息”菜单项:对员工信息进行添加、修改、删除和查询操作。
(2)通过“系统维护”菜单中的菜单项添加用户、设置用户管理权限及更改登录用户的密码等操作。
注意:添加用户时,用户密码必须是6位以上。
(3)通过“基本档案/供应商信息”菜单项:对供应商信息进行添加、修改、删除和查询操作。
(4)通过“基本档案/客户档案”菜单项:对客户档案信息进行添加、修改、删除和查询操作。
企业进销存管理系统1项目背景系统名称:企业进销存管理系统项目功能:制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。
以企业管理的计划和控制职能为核心,提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。
项目提出者:某企业的管理部门项目开发者:吴志方项目管理者:企业管理部门经理最终用户:某企业管理部门总体设计总体功能需求描述企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备,如何按计划监督责任方对资源的使用情况,如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。
工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析,核心任务是:●降低材料成本●降低库存成本●缩短生产/采购周期,如何获得更高的利润。
该系统以企业管理的计划和控制职能为核心,提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能,具有如下优点:●具有高度的信息综合利用效能,可以对工业企业的经营管理活动进行分析、预测、决策,进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的;●彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状,使产、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享,从而实现了业务、决策一体化;●物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。
本系统是根据工业企业的生产过程,控制生产过程中的材料消耗、产品销售、销售成本等数据,具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。
通过管理系统,使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动化,从而达到提高效率的目的。
本系统需要完成的功能主要有:●系统管理,包括用户管理、密码管理等。
●客户信息的管理,包括供应商的管理、顾客的管理以及相关的查询等。
●商品信息的管理,包括商品的添加、修改、删除等。
●销售信息管理,包括进货信息的管理、销售信息的管理以及相关的查询等。
i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件文件编号:NG – i6/Inti/进销存起草部门:客户支持中心撰稿人:发版日期:2002年11月30日版本标识: 1.0 版杭州新中大软件有限公司保密文件内部使用目录第一部分进销存业务管理项目实施前准备1.目的1.1 确定项目的范围、目标和方法。
1.2确定项目的工作计划。
1.3进行项目的总动员及确定项目组织1.4确定重要必备文档。
2.工作程序2.1 确定项目的范围、目标和方法:*项目的实施范围:目标,里程碑,成功因素*项目的实施方法:管理,环境,其他业务需求*特别技术处理策略:重点的、关键的技术处理策略、*项目的实施政策,风险和假设*验收标准和需求改变管理2.2 确定项目的工作计划:统一规划,模块分步分阶段实施2.3 项目实施前的动员和培训2.3.1管理层培训班培训对象:决策层、重要行政管理层培训内容:项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源培训目标:确定项目组织结构、项目成员组及其权力培训流程:关键检查点:项目实施组《通知》相关领导的签收;准备的培训环境确认培训纪要的相关与会领导确认2.3.2项目实施组织—项目实施组织机构确定项目组织的目的:建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施,确定组织结构及相应的职责,保证系统实施过程的顺利高效进行。
项目组织结构框架:@根据项目实施和组织关系:客户方新中大公司项目实施和组织关系整合的项目实施组织机构:2.3.3项目实施动员大会会议对象:项目实施的所有参与人员会议内容:项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的相关配合工作、项目成员组的权力、项目成员组需要调用的资源会议工作流程:关键检查点:项目实施组《通知》相关领导的签收;准备的会议环境确认会议纪要的相关与会领导确认2.4确定项目实施的阶段计划2.4.1方法:必须完成什么?(What)项目参与成员?(Who)执行方式?(How)期限?(When)所需要的成本?(How much)所需要的资源?2.4.2阶段:初步确定项目实施阶段,可以按照WBS:Work Breakdown Structure等方法进行2.4.3项目实施计划甘特图:可以采用MS Project等工具编制项目实施进度控制表,标明项目进度的时间、进度、里程碑等内容,如:3.控制表单i6_intfi_00_01001:i6_intfi_00_01002:i6_intfi_00_01003:i6_intfi_00_01004:i6_intfi_00_01005:i6_intfi_00_01006:i6_intfi_00_01007:i6_intfi_00_01008:i6_intfi_00_01009:第二部分进销存业务管理项目需求调研1.目的1.1 确定阶段调研内容1.2克服调研障碍、获得充分调研1.3 确定业务现状与期望报告2.工作程序2.1 调研的内容2.1 .1公司(集团)组织结构调研内容:描述公司(集团)的组织构成,包括分子公司、部门隶属关系工具:画出公司(集团)树状组织结构图方法:请对方出示、协助分析2.1.2公司(集团)资本结构调研内容:描述公司(集团)的内外资本投资结构关系工具:画出公司(集团)树状资本结构图方法:请对方出示、协助分析2.1.3公司(集团)信息化环境调研内容:描述公司现有的信息系统软硬件环境与计划采用的新环境工具:记录到相应的调研清单列表中方法:请对方出示、协助分析2.1.4公司(集团)全面进销存业务管理政策与组织信息方式调研内容:描述公司采用的进销存制度,以及需要综合提供与分类提供的相关信息工具:记录到相应的调研清单列表中方法:请对方出示、协助分析2.1.5公司(集团)进销存业务管理机构组织调研内容:描述公司(集团)进销存业务管理部门内部的组织结构关系工具:画出公司(集团)进销存业务管理部门的树状组织结构图方法:请对方出示、协助分析2.1.6公司(集团)进销存业务管理机构业务流程调研内容:描述公司(集团)进销存业务管理部门的业务处理与单据传递流程工具:画出公司(集团)进销存业务管理工作业务流程图方法:请对方出示、协助分析2.2 调研的技巧2.2.1采用关键岗位问答调研表技巧:尽可能采用选择与判断方式尽可能降低客户对问题的分析难度在确定性较差时采用多岗位调研,再经过讨论等进行统一可以采用个别座谈会方式进行2.2.2采用问题讨论会2.3 修改并确定业务现状与期望报告根据各种调研表单汇总产生调研情况汇总报告,以确定项目的实施方案:包括业务流程重组方案、网络与系统集成方案、软件实现方案、操作培训方案、系统安全与维护管理方案等。
进销存管理系统操作手册进销存治理系统操作手册江苏省电信目录1登陆平台 (5)2ASUPERCRM包含的业务范畴 (7)3配置治理 (9)3.1角色指定 (9)3.2查询 (9)3.3主页 (9)3.4值列表的爱护 (9)3.5序列值的爱护 (10)3.5.1序列值 (10)3.5.2如何定义序列值 (10)3.6数据导入 (11)4主页面 (13)4.1业务流程图 (13)4.2快捷新建功能 (13)4.3全局搜索功能 (13)4.4系统新闻公布 (13)4.5信息提示功能 (14)4.6当天日程安排 (14)4.7过期未完成业务活动 (14)5差不多操作 (15)5.1系统第一层菜单 (15)5.2第二、三层菜单 (15)5.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 (15)5.3.1新建 (15)5.3.2搜索 (16)5.3.3修改 (19)5.3.4删除 (19)5.3.5复制 (19)5.3.6记录选择子页面 (20)5.3.7日期选择子页面 (20)5.4查询 (22)5.5翻页 (22)5.6跳转翻页 (22)5.7详细信息 (23)5.8排序 (23)5.9New (23)5.10选中状态 (23)5.11超链接 (23)6客户治理 (24)6.1如何创建一个新的客户 (24)6.2如何修改客户信息 (24)6.3如何删除客户信息 (24)6.4如何在系统中查找到您的客户 (24)6.5如何把客户信息倒入到EXCEL中 (24)6.6如何查看针对一个客户的下属部门 (24)6.7如何针对一个客户创建、修改、删除部门 (25)6.8如何针对一个客户的部门创建、修改、删除联系人 (25)6.9如何查看一个客户的联系人 (25)6.10如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 (26)6.11如何查看一个客户的定单 (26)6.12如何针对一个客户创建、修改、删除定单 (26)6.13如何查看一个客户的发票 (27)6.14如何针对一个客户创建、修改、删除发票 (27)6.15如何查看一个客户的特点 (27)6.16如何针对一个客户创建、修改、删除特点 (28)6.17如何查看一个客户的纪要 (28)6.18如何针对一个客户创建、修改、删除纪要 (28)6.19如何与同事分享客户信息 (28)6.20如何针对一个客户进行组织分析 (28)6.21如何对客户进行图形和报表分析 (28)7销售定单治理 (30)7.1如何创建一个新的定单 (30)7.2如何修改定单信息 (30)7.3如何删除定单信息 (30)7.4如何在系统中查找到您的定单 (31)7.5如何查看一个定单相关的产品/服务 (31)7.6如何针对一个定单创建、修改、删除产品/服务,以及进行定价 (31)7.7如何针对一个定单的产品进行发货 (31)7.8如何查看一个定单的送货资料 (31)7.9如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 (31)7.10如何查看针对一个定单的业务活动 (31)7.11如何针对一个定单创建、修改、删除、复制、重复业务活动 (32)7.12如何查看一个定单的发票 (32)7.13如何针对一个定单创建、修改、删除发票 (32)7.14如何对定单进行图形和报表分析 (32)7.15如何打印订单 (32)8供应商治理 (34)8.1如何创建一个新的供应商 (34)8.2如何修改供应商信息 (34)8.3如何删除供应商信息 (34)8.4如何在系统中查找到您的供应商 (34)8.5如何把供应商信息倒入到EXCEL中 (34)8.6如何查看针对一个供应商的下属部门 (34)8.7如何针对一个供应商创建、修改、删除部门 (34)8.8如何针对一个供应商的部门创建、修改、删除联系人 (35)8.9如何查看一个供应商的联系人 (35)8.10如何针对一个供应商创建、修改、删除联系人 (36)8.11如何查看一个供应商的产品/服务 (36)8.12如何针对一个供应商创建、修改、删除产品/服务 (36)8.13如何查看一个供应商的采购定单 (36)8.14如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单 (37)8.15如何查看一个供应商的应对发票 (37)8.16如何针对一个供应商创建、修改、删除应对发票 (37)8.17如何查看一个供应商的纪要 (38)8.18如何针对一个供应商创建、修改、删除纪要 (38)9采购定单治理 (39)9.1如何创建一个新的采购定单 (39)9.2修改采购定单信息 (39)9.3删除采购定单信息 (39)9.4在系统中查找到您的采购定单 (40)9.5如何查看一个采购定单相关的采购明细 (40)9.6如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细 (40)9.7如何针对采购定单的明细进行收货 (40)9.8如何查看一个采购定单的发票 (40)9.9如何针对一个定单创建、修改、删除发票 (40)9.10如何打印采购订单 (40)10库存治理 (41)10.1如何查看一个产品的库存 (41)10.2如何查看库存的明细 (41)10.3如何进行移库 (41)10.4如何进行收货 (41)10.5如何对企业本身出产的产品进行收货 (42)10.6如何进行发货 (42)10.7如何进行自用产品的发货 (42)10.8如何自定义库存事务类型 (42)10.9如何查看库存事务 (43)11发票治理 (44)11.1如何创建一个新的应收发票 (44)11.2如何修改应收发票信息 (44)11.3如何删除应收发票单信息 (44)11.4如何在系统中查找到应收发票 (44)11.5如何治理应收发票的收款过程 (44)11.6如何创建一个新的应对发票 (45)11.7修改应对发票信息 (45)11.8删除应对发票单信息 (45)11.9在系统中查找到应对发票 (45)11.10如何治理应对发票的付款过程 (45)12产品治理 (46)12.1如何创建一个新的产品 (46)12.2修改产品信息 (46)12.3删除产品信息 (46)12.4在系统中查找到您的产品 (46)12.5如何查看一个产品相关的特点 (46)12.6如何针对一个产品创建、修改、删除特点 (46)12.7如何查看针对一个产品的相关产品 (46)12.8如何针对一个产品创建、修改、删除相关产品 (46)12.9如何查看一个产品的库存 (47)12.10如何查看一个产品的销售历史 (47)12.11如何创建一个新的销售名目 (47)12.12修改产品名目信息 (48)12.13删除产品名目信息 (48)12.14如在系统中查找到您的产品名目 (48)12.15如何查看一个产品名目的下级名目 (48)12.16如何针对一个产品名目创建、修改、删除下级名目 (48)12.17如何查看一个产品名目的产品 (48)12.18如何针对一个产品名目创建、修改、删除产品 (48)1登陆平台第一打开IE扫瞄器在地址栏中输入来进入平台登陆界面,输入企业帐号,用户帐号和密码,然后再输入验证码点击“登陆”按钮就能够登陆并进入商务领航平台的使用界面。
进销存管理系统使用手册目录1系统登录 (2)2系统操作 (2)2.1系统设置 (2)2.2服务器设置 (3)2.3数据初始化 (3)2.4设置自动登录 (3)2.5重新登录 (3)2.6退出系统 (4)3用户设置 (4)3.1密码修改 (4)3.2角色管理 (4)3.3用户管理 (4)4基础数据 (5)4.1基本设置 (5)4.2数据字典 (6)4.3商品信息 (6)4.4商品详情 (6)4.5单位商品 (7)4.6往来单位 (7)5日常业务 (8)5.1进货单 (8)5.2进货退货单 (9)5.3销售单 (9)5.4销售验证 (9)5.5销售退货单 (9)5.6调拨单 (9)5.7凭证列表 (9)5.8报表统计 (9)6财务管理 (10)6.1单位账目 (10)7历史单据 (10)7.1历史进货单 (10)7.2历史进货退货单 (11)7.3历史销售单 (11)7.4历史销售退货单 (11)7.5历史零售单 (11)7.6历史盘点单 (11)7.7历史调拨单 (11)7.8历史凭证列表 (11)8工具 (11)8.1自动升级 (11)8.2备份数据库 (11)1.系统登录首先双击图标系统自动运行进销存管理系统启动界面。
进入登录界面,用户可选择登录人姓名,密码初始为空,点击“确定”进入主界面2系统操作2.1选择“系统设置”,对打印纸信息进行编辑。
2.2选择“服务器设置”,填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码,可先测试连接,再单击“F5确定”。
2.3选择“数据初始化”弹出窗体如下图,输入验证码确定即可。
提示:此操作将从前对系统所做的操作全部清空。
2.4选择“设置自动登录”弹出如下图,单击“是”可以自动登录系统。
2.5选择“重新登录”弹出下图,可以重新进如系统。
2.6选择“退出系统”单击“是”即可退出,单击“否”留在当前页面。
3.用户设置3.1选择“密码修改”,弹出下图,输入新旧密码并重复一遍新密码,点击“确定”即可成功。
联智通达进销存管理系统使用手册1前言1.1 背景分析随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
企业的物资供应管理复杂,繁琐的,物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定便提高工作效率。
利用ERP的部分功能,使用ASP及数据库软件作为开发工具,利用面向对象的结构和自上而下的程序设计方法,联系实际情况设计实现了一个以控制物流为主的管理软件,实现了仓库的日常管理和进货出货的查询。
充分提高数据的准确性和指导性,提高生产效率和企业效益。
1.2联智通达进销存管理系统能为您来什么联智通达进销存管理系统采用目前最成熟的Web开发技术,以统一平台、协同管理为基本特征,操作简便、成熟稳定、安全、功能实用,且便于快速部署,具有强大的应用扩展能力,易用于各层次的工作人员,从而能够实现降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏帐、呆帐金额等。
1.3系统概述联智通达进销存管理系统它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,它率先应用了新一代的B/S结构,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,它以浏览器为软件界面,图形化的导航式操作,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。
可广泛适用于商品流通领域中的各个行业。
联智通达进销存管理系统集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,帮助企业快速、准确应对市场变化,同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,图形化的导航式操作,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。
进销存实施方案一、项目背景随着企业规模的不断扩大,管理起来也变得越来越复杂。
特别是在进销存管理方面,传统的手工记录已经无法满足需求,需要引入信息化系统来进行管理。
因此,本文将针对企业的进销存管理情况,提出一套实施方案,以便更好地进行管理和控制。
二、需求分析1. 进货管理:需要记录供应商信息、进货数量、进货日期等信息,以便及时了解库存情况。
2. 销售管理:需要记录客户信息、销售数量、销售日期等信息,以便及时了解销售情况。
3. 库存管理:需要实时掌握库存数量、库存成本、库存位置等信息,以便合理安排库存。
4. 报表分析:需要能够生成进货、销售、库存等方面的报表,以便进行数据分析和决策。
三、系统设计1. 数据库设计:建立供应商、客户、产品、进货、销售等相关表,以便存储和管理相关信息。
2. 界面设计:设计用户友好的进销存管理界面,方便用户进行操作和查询。
3. 功能设计:实现进货、销售、库存管理等功能,并提供报表分析功能。
四、系统实施1. 硬件设备:根据系统规模和用户数量确定所需的服务器和终端设备。
2. 软件安装:安装并配置进销存管理系统软件,确保系统正常运行。
3. 数据导入:将现有的进销存数据导入系统中,确保数据的完4. 培训实施:对相关员工进行系统培训,确保他们能够熟练操作系统进行管理。
五、系统运维1. 日常维护:定期对系统进行备份、更新和维护,确保系统的稳定运行。
2. 数据监控:定期对数据进行监控和清理,确保数据的准确性和完整性。
3. 故障处理:及时处理系统故障和异常情况,确保系统能够正常运行。
六、系统验收1. 功能验收:对系统的进货、销售、库存管理等功能进行验收,确保系统能够满足需求。
2. 数据验收:对系统中的数据进行核对和验证,确保数据的准3. 用户验收:邀请相关用户对系统进行验收,收集用户的意见和建议,以便进行系统的优化和改进。
七、总结通过对企业进销存管理的实施方案进行设计和实施,可以更好地管理和控制进货、销售和库存等方面的情况。
i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件文件编号: NG – i6/Inti/进销存起草部门:客户支持中心撰稿人:发版日期: 2002年11月 30日版本标识: 1.0 版杭州新中大软件有限公司保密文件内部使用目录第一部分进销存业务管理项目实施前准备 (3)第二部分进销存业务管理项目需求调研 (7)第三部分解决方案设计 (9)第四部分运行与维护 (10)第五部分项目验收阶段 (13)第一部分进销存业务管理项目实施前准备1.目的1.1 确定项目的范围、目标和方法。
1.2确定项目的工作计划。
1.3进行项目的总动员及确定项目组织1.4确定重要必备文档。
2.工作程序2.1 确定项目的范围、目标和方法:*项目的实施范围:目标,里程碑,成功因素*项目的实施方法:管理,环境,其他业务需求*特别技术处理策略:重点的、关键的技术处理策略、*项目的实施政策,风险和假设*验收标准和需求改变管理2.2 确定项目的工作计划:统一规划,模块分步分阶段实施2.3 项目实施前的动员和培训2.3.1管理层培训班培训对象:决策层、重要行政管理层培训内容:项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源培训目标:确定项目组织结构、项目成员组及其权力培训流程:关键检查点:项目实施组《通知》相关领导的签收;准备的培训环境确认培训纪要的相关与会领导确认2.3.2项目实施组织—项目实施组织机构确定项目组织的目的:建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施,确定组织结构及相应的职责,保证系统实施过程的顺利高效进行。
项目组织结构框架:@根据项目实施和组织关系:客户方新中大公司项目实施和组织关系整合的项目实施组织机构:2.3.3项目实施动员大会会议对象:项目实施的所有参与人员会议内容:项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的相关配合工作、项目成员组的权力、项目成员组需要调用的资源会议工作流程:关键检查点:项目实施组《通知》相关领导的签收;准备的会议环境确认会议纪要的相关与会领导确认2.4确定项目实施的阶段计划2.4.1方法:必须完成什么?(What)项目参与成员?(Who)执行方式?(How)期限?(When)所需要的成本?(How much)所需要的资源?2.4.2阶段:初步确定项目实施阶段,可以按照WBS:Work Breakdown Structure2.4.3项目实施计划甘特图:可以采用MS Project等工具编制项目实施进度控制表,标明项目进度的时间、进度、里程碑等内容,如:3.控制表单i6_intfi_00_01001:i6_intfi_00_01002:i6_intfi_00_01003:i6_intfi_00_01004:i6_intfi_00_01005:i6_intfi_00_01006:i6_intfi_00_01007:i6_intfi_00_01008:i6_intfi_00_01009:第二部分进销存业务管理项目需求调研1.目的1.1 确定阶段调研内容1.2克服调研障碍、获得充分调研1.3 确定业务现状与期望报告2.工作程序2.1 调研的内容2.1 .1公司(集团)组织结构调研内容:描述公司(集团)的组织构成,包括分子公司、部门隶属关系工具:画出公司(集团)树状组织结构图方法:请对方出示、协助分析2.1.2公司(集团)资本结构调研内容:描述公司(集团)的内外资本投资结构关系工具:画出公司(集团)树状资本结构图方法:请对方出示、协助分析2.1.3公司(集团)信息化环境调研内容:描述公司现有的信息系统软硬件环境与计划采用的新环境工具:记录到相应的调研清单列表中方法:请对方出示、协助分析2.1.4公司(集团)全面进销存业务管理政策与组织信息方式调研内容:描述公司采用的进销存制度,以及需要综合提供与分类提供的相关信息工具:记录到相应的调研清单列表中方法:请对方出示、协助分析2.1.5公司(集团)进销存业务管理机构组织调研内容:描述公司(集团)进销存业务管理部门内部的组织结构关系工具:画出公司(集团)进销存业务管理部门的树状组织结构图方法:请对方出示、协助分析2.1.6公司(集团)进销存业务管理机构业务流程调研内容:描述公司(集团)进销存业务管理部门的业务处理与单据传递流程工具:画出公司(集团)进销存业务管理工作业务流程图方法:请对方出示、协助分析2.2 调研的技巧2.2.1采用关键岗位问答调研表技巧:尽可能采用选择与判断方式尽可能降低客户对问题的分析难度在确定性较差时采用多岗位调研,再经过讨论等进行统一可以采用个别座谈会方式进行2.2.2采用问题讨论会2.3 修改并确定业务现状与期望报告根据各种调研表单汇总产生调研情况汇总报告,以确定项目的实施方案:包括业务流程重组方案、网络与系统集成方案、软件实现方案、操作培训方案、系统安全与维护管理方案等。
3.控制表单表单:i6_intfi_02_00001、i6_intfi_02_00002、i6_intfi_02_00003、i6_intfi_02_00004、i6_intfi_02_00005、i6_intfi_02_00006、i6_intfi_02_00007、i6_intfi_02_00008、i6_intfi_02_00009、i6_intfi_02_00010、i6_intfi_02_00011、i6_intfi_02_00012、第三部分解决方案设计1.目的1.1 研究客户需求的应用实现可能1.2把系统应用各方面实现的最佳方法集合编制成书面的实现方案1.3 最终使项目的应用实现完全可控2.工作程序2.1客户需求定义与企业建模要领2.1.1客户需求定义的核心内容是流程定义、功能定义、数据定义。
2.1.1.1流程定义:所谓流程定义就是要确定哪些业务流程、哪些流程环节需要计算机化。
2.1.1.2功能定义:所谓功能定义就是要确定哪些部门、哪些岗位、哪些工作职责、哪些工作步骤需要计算机化。
2.1.1.3数据定义:所谓数据定义就是要确定哪些业务单据需要计算机输入、哪些业务报表需要计算机输出,这其中包括了输入输出的详细内容。
2.1.1企业建模要领企业管理模型体现为组织结构、业务流程、业务数据,相应的建模活动称之为组织建模、流程建模、数据建模。
2.1.1.1组织建模:组织建模按部门、岗位、职责、工作步骤方式展开,其目的是描述员工的本职工作。
2.1.1.2流程建模:业务流程描述了企业与客户和供应商、企业内部部门之间、员工之间的业务往来情况以及员工本职工作进行的具体过程,包括了销售流程、库存管理流程、采购流程、报销流程、付款流程。
2.1.1.3数据建模:数据建模主要描述业务数据(单据与报表)的内容及其间的关系。
2.2 根据客户管理需求确定业务流程重组方案2.2 .1业务流程重组的依据:根据现代企业管理信息系统的质量要求(相关性、可靠性、实时性/集成性、安全性等),同时依据价值工程分析法,依据管理会计与财务会计全面整合的要求进行设计。
2.2 .2业务流程重组的内容:包括进销存业务管理作业流程的重构,重新确定进销存业务管理的必要岗位,根据岗位重新安排角色分工。
2.3根据客户管理需求确定网络与系统集成方案2.3 .1网络与系统集成方案设计的依据:数据存量大小、客户端操作总数量与并发数量、客户的网络与数据安全要求、客户的投资预期、客户应用的业务需求2.3 .2网络与系统集成方案设计的内容:数据库服务器设计、客户端操作系统配置、网络联接方案设计、打印方案设计、网络安全设计、数据安全与备份方案设计2.3 .3网络与系统集成方案设计的方法:综合考虑客户的各方面需求、提供各种需求的备选方案、与客户一起座谈与讨论,最终确定全面解决方案的几种备选方案,并由客户自主选一确定2.4根据客户管理需求确定软件实现方案2.4 .1软件实现方案的内容:整理原仓库物料余额、库位余额表、月末结存表、批号余额表、销售产品价格列表、供应商报价、销售计划、采购计划;提出软件应用基础编码方案、新旧产品大类对照表、新旧物料对照表、新旧仓库对照表、新旧库位对照表、岗位操作手册、特殊业务操作手册2.4 .2软件实现方案的设计:根据对原有进销存业务管理系统和管理层对进销存业务管理信息系统期望的调研,明确进销存业务管理的需求,分析软件的对照实现办法与备选方案,再经与项目实施小组、与管理层的讨论,由管理层确定最终的实现方案;确定方案之前要求对所有方案全部在软件中个别测试,并验证通过。
2.5根据客户管理需求确定培训实施方案2.5 .1培训实施方案的内容:计算机操作基础培训、软件操作入门培训、软件操作提高与特殊业务培训、进销存业务管理领导培训、系统管理员培训。
2.5 .2培训实施方案的设计:编制培训计划,包括确定培训内容、培训时间、培训地点、培训资料、培训设备、培训对象(参与人员);培训应该随着项目进度与时具进,可以采用甘特图方式进行培训项目进程控制。
2.6根据客户管理需求确定系统管理与维护方案2.6 .1系统管理与维护方案的内容:主要是与客户一起制定各种制度、职责与规范,按岗位分包括一般操作人员职责规范、系统管理员操作职责规范;按软件操作级别业务操作职责规范、系统与网络安全防范制度等。
2.6 .2系统管理与维护方案的设计:协助进销存业务管理与信息系统管理的主管部门、讨论会等方式,新中大提供参考资料,一般由客户方负责确定起草人,形成讨论稿,最终经会议或主要负责人讨论确定。
3.控制表单表单:培训i6_intfi_01_00001、i6_intfi_01_00002、i6_intfi_01_00003i6_intfi_01_00004、第四部分运行与维护1.目的1.1 明确工作目标与阶段可控1.2工作内容明确与责任落实1.3 问题便于追索与可控2.工作程序2.1 基础培训阶段2.1.1基础培训的内容:主要包括操作系统、字处理操作等的计算机基础知识培训;新中大软件的基本概念、操作风格、软件基本操作流程等的基础性培训2.1.2培训的方式:建议采取集中培训,找固定的电算化多媒体培训教室进行,集中授课2.2基础数据建立阶段2.2.1基础数据建立内容:主要把软件的基础设置内容按管理的规划要求实现,同时按规划的要求对基础编码数据全部输入软件系统,并进行全面校验与核对2.2.2基础数据建立的要求:全面严格地贯彻系统规划的内容,并在实践中对遇到的问题进行充分的研讨与分析后找到合适的方法处理2.3初始化完成确认阶段2.3.1初始化完成确认的内容:包括基础数据的编制规范、内容的全面性与完整性,编码方案包括地区、部门、产品大类、客户类型、供应商类型;编码规则包括部门编码、人员编码、往来单位(内部组织、供应商编码、客户编码)编码、产品大类编码、物料主文件编码、地区编码、仓库编码、库位编码、国家编码、省辖市编码、市编码等;将确定编码方案及编码规则所有基础数据录入到《基础数据》;还包括其它的一些基础数据如计量单位、质量等级、结算方式等;库存管理初始化的正确性与完整性;具体库存初始化包括仓库设置、库位设置、库存选项设置、物料初始、仓库初始、库位初始、批号初始、跌价准备等;库存基础数据还包括销售管理初始化的正确性与完整性;具体销售初始化包括:销售选项设置、产品价格初始、客户产品折率初始、地区产品扣率初始等,销售的基础数据还包括销售发票类型设置、销售凭证模板设置、客户类型设置、费用项目设置、退货原因设置等;采购管理初始化的正确性与完整性;具体采购初始化包括采购选项设置、供应商(某物料)报价;采购的基础数据还包括采购退货原因、供应商类型、采购发票类型、采购凭证模板设置。