总务科管理制度及岗位职责
一、后勤物资采购管理制度 (2)
二、医院保卫制度 (2)
三、水电管理制度 (2)
四、职工食堂管理制度 (2)
五、职工食堂卫生工作制度 (3)
六、食堂仓库管理制度 (3)
七、物品领用制度 (3)
八、钥匙管理制度 (4)
九、工作装管理办法 (4)
十、员工宿舍管理办法 (4)
十一、员工家属来院探亲食、宿管理的暂行规定 (5)
十二、总务科各级人员岗位责任制度 (5)
（一）总务科长职责 (5)
（二）后勤物资采购员职责 (5)
（三）保安职责 (5)
（四）水电工职责 (6)
（五）维修工职责 (6)
（六）厨师、炊事员职责 (6)
一、后勤物资采购管理制度
（一）采购
1、全院后勤物资由总务科统一采购；
2、各科室需用的后勤物资，由所在科室填写物资申购表经科主任签署意见，报院长审批后交总
务科办理；
3、院长审批需按金额审批权限进行，超出审批权限的大型（款）物资的采购审批，应报董事会
批准后执行；
4、急用物资由总务科先进行采购，但必须及时补办申购手续。
5、所有采购物质须先入库，再领用。
（二）管理
1、全院固定资产（设备、器械、办公用品）按科建立台帐，粘贴标签，全院建立固定资产总
帐；
2、各科固定资产应由科室负责人签字领用，如有损坏、遗失由科室负责人承担责任；
3、院内进行固定资产调整，应事先填写申请表，相关部门签署意见后方可进行，并及时调整
台帐和标签。院内物质调整由总务科统一办理；
4、固定资产报损、报废应严格按照程序办理，先由使用科室填写申请表，报总务科后会集相
关人员进行验查，提出意见后报院长批准。报废物质的处理由总务科统一办理。
二、医院保卫制度
1、认真贯彻执行〈〈合肥市公共安全治安管理条例〉〉，以法治院，做好医院安全保卫工作。
2、严格遵守医院的各项规章制度，准时上岗，不擅自脱离岗位，忠于职守。
3、按时打扫卫生，保持值班室内整洁、干净。
4、做好全院的防火、防盗工作，随时对重点部门进行检查并做好督导及记录工作。（每天巡视
六次，每班巡视三次，并做好登记检查）
5、对于来院内滋事及不法人员，在主管部门的领导下移交司法部门进行处理。
6、做好外来人员及车辆的管理、登记工作，明确交接班制度并做好交接记录。
7、做好夜间值班工作，医院大门不可关闭，门岗必须有人在岗，值班时间不得睡觉，做好医
院大楼各科室钥匙的管理工作，夜间巡视办公区域，检查水电使用情况，（检查时间：17：
30、20：00、23：00）和总值班联系，并做好登记。
三、水电管理制度
为增收节支、杜绝浪费，特制订省计生所医院水电管理实施办法：
1、每位员工都应树立节约水电的思想，深刻认识到节约水电不仅是节约资源，更是节约我们
的劳动成果。
2、办公区域应避免长流水、长明灯，每位员工都应有责任、有义务监督落实。
3、对光线充足的办公区域，白天不得使用照明灯。
4、除特殊工作场所外，一般行政办公区域、医院各门诊科室，只限冬、夏两季使用空调，空
调的使用由医院统一管理，温度限制在冬季10摄氏度以下、夏季28摄氏度以上，其它季节和冬夏两季室温不在限定范围内的，不得使用空调。
5、除值班岗位外，凡下班时间员工不得在各工作区域逗留，做到节约用电。
6、办公区域水电监管由保安组负责实施，每日下班后检查各办公区域，发现一次办公室照明、
电器无特殊原因未关闭，并经总值班查证记录后扣除当事人奖金20元，保安知情不报者，一次扣发保安当月奖金20元。
7、若医院无住院病人，在每天20：00时关闭不必要的照明，此项工作由保安完成，发现一次
未关闭者，经总值班查实，一次扣发当月奖金20元。
8、非公共区域的照明在20：00时关闭，由保安负责执行，发现一次未关闭者，扣款20元。
9、楼外照明和灯箱在凌晨2：00时关闭，发现一次未关闭者扣发当月奖金20元。
四、职工食堂管理制度
1、本院职工及经医院批准的外来人员，均可在食堂就餐。实行提前订餐制度，杜绝浪费。就餐
者。必须购买本院饭、菜票。工作招待餐需由办公室开具工作餐券方可就餐。
2、健全各项规章制度，加强管理，严格成本核算，提高质量，降低成本，保障职工吃足、吃好。
3、定期召开会议，听取群众意见，不断改进工作，实行民主化管理，以促进提高工作水平和服
务质量。
4、实行值班制，保证手术后或因公抢救、医疗夜班及因公误点人员就餐。
5、经常变换饭菜花样，进行食物品种调节，做到一周一食谱，努力提高烹调质量，加强优质服
务的观念，做到职工满意。
6、严格各种票证和实物管理手续，妥善保管，及时清理，按时结算核对，实行月清点、账目公
开制度。
7、严格财经财务制度，购买各种食品均由保管人员验收入库，一切收支均以原始单据为准，经
手人必须签字盖章，饭菜票要日清月结，杜绝一切漏账现象发生。
8、凡食堂工作人员均不得单独在食堂内做饭，更不得随意在食堂内购买生禽、鱼肉、肉蛋、蔬
菜等食品。
9、保持食堂环境卫生清洁，健全严格的清洗、消毒隔离卫生清洁制度，彻底清除苍蝇、老鼠等。
餐具应经常消毒，垃圾要及时处理，食堂卫生符合规定的标准要求。
10、工作人员必须注意做好个人卫生，工作期间穿戴工作服帽。坚持洗手后操作。操作的常规
制度必须严格遵守。定期进行健康检查，发现有不符合从事炊事工作的带病者要立即停止其工作，待恢复健康后经批准方可上岗。
11、为防止传染病的发生，非食堂工作人员，不得进入食堂操作间，违反者按医院规定处罚。
12、就餐时，一律使用饭、菜票、食堂人员不准擅自收取现金。
五、职工食堂卫生工作制度
1、贯彻执行“食品卫生法”。
2、不出售变质、不洁食品。
3、生熟食品及刀、案、容器分开，放入冰箱的熟食品要盖好，无交叉污染。
4、公用餐具用后消毒，保持厨房、操作间、餐厅清洁卫生。地面、餐桌整洁，无油污。
5、仓库整洁通风、无鼠。食品分类存放，离墙垫高，防止受潮霉变。
6、炊事人员要养成良好的卫生习惯，做到“四勤”；勤洗澡、勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。
工作衣帽整洁，定期健康检查，无传染病,不穿工作服上厕所。
7、分发、卖食品前要洗手，一律使用食品夹，卖饭时不吸烟，不随地吐痰，不面对食品咳嗽、
打喷嚏。
8、无食物中毒现象。
9、经常保持室内外清洁卫生，每日一小扫，每周一大清归。
六、食堂仓库管理制度
1、凡食品入库前必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐败、不洁的仪器和原料，不准
入库。
2、食品入库后，原料分类存放，对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上，以防止潮湿、发霉
变质，做到勤购、勤卖、避免存放时间过长，降低食品质量。
3、食品在仓库存放期间，要经常检查。发现变质腐败等情况，应及时报告科领导，以便及时
处理。不合格食品不得出库。
4、仓库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。仓库内严禁吸烟。
5、仓库内物品存放要整齐划一，做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
加强入库人员管理。非仓库管理人员，未经许可不得进入仓库。
七、物品领用制度
