单位搬家流程
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搬家实施计划及流程
一、搬家实施计划
搬家时间:2015年*月16日星期六(一天完成)
搬家物品:公司办公室所有能用的办公家具、电脑、服务器、饮水机、电话机等;
详情见附表--单位搬家清单
搬家要求:所有需要搬走的物品应编号、登记,其中正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名,个人的电脑由个人负责拆、装、调;资料柜清空、上锁、资料装箱,办
公桌清空、上锁;零星物品装箱;
马上办的:1)准备工作立即开始
2)联系搬家公司、寻价、确定
3)自相不够买点
4)新办公区电、水表数
5)钥匙(大门、小门等)
6)旧址水电物业费交清
第一步骤(前期准备工作)
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来
的额外损失。
2、装修完毕后,新址环境详细情况的了解登记检查,如有问题提前及时解决。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
第二步骤(打包)
注意事项:
1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
3、各部门个人物品需自行整理打包,由综合部、开发部统一集体封箱编号。
4、库房物品需提前整理登记,有开发部配合办公室协助完成。
第三步骤(搬家过程A处)
1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。
3、如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。
4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
第三步骤(搬家过程B处)
注意事项:
1、拆包时要注意物品是否有损坏。
2、特殊事件一定要跟负责人确定。
第四步骤(后续工作)
1、第一步骤注意事项
2、整个过程使用到的电话一定要留存,有问题可以及时沟通。
3 一定要提前做好,否则后续工作中电话和网络安装会很难做。早期解决问题要比把问题留到后期解决好。