社会单位消防安全户籍化管理系统录入规则

消防安全“户籍化”管理制度重点单位实行消防安全“户籍化”管理，是我国创新社会消防管理、完善消防监督管理制度、强化落实单位消防安全主体责任、提升单位消防安全“四个能力”的积极探索，也是一项长远的消防基础建设。

一、建立消防安全“户籍化”管理档案。

单位消防安全责任人要依法履行消防安全职责，确定消防安全管理人具体负责本单位消防安全“户籍化”管理工作；消防安全管理人要组织建立并完善消防安全“户籍化”管理档案，记录日常消防安全管理和消防安全“四个能力”建设情况，更新本单位消防安全管理信息，通过互联网社会单位消防安全信息系统，了解公安机关消防机构有关工作部署和对本单位实施消防监督检查情况，定期向当地公安机关消防机构报告备案有关消防工作，规范本单位消防安全管理。

二、实行消防安全管理人员报告备案制度。

单位依法确定的消防安全责任人、消防安全管理人、专（兼）职消防管理员、消防控制室值班操作人员等，自确定或变更之日起5个工作日内，通过互联网社会单位消防安全信息系统向当地公安机关消防机构报告备案，确保重点单位消防安全工作有人抓、有人管。

消防安全责任人、消防安全管理人要切实履行消防安全职责，接受公安机关消防机构的业务指导和培训，落实各项消防责任，全面提高本单位消防安全管理水平。

二、实行消防设施维护保养报告备案制度。

设有建筑消防设施的重点单位，应当对建筑消防设施进行日常维护保养，并每年至少进行一次全面检测，不具备维护保养和检测能力的重点单位应委托具有资质的机构进行维护保养和检测，保障消防设施完整好用。

重点单位要将维护保养合同、每月维保记录、设备运行记录实时录入消防安全“户籍化”管理档案，并每月向当地公安机关消防机构报告备案。

提供消防设施维护保养和检测的技术服务机构，必须具有相应等级的资质，依照签订的维护保养合同认真履行义务，承担相应责任，确保建筑消防设施正常运行，并自签订维护保养合同之日起5个工作日内通过互联网社会单位消防安全信息系统向当地公安机关消防机构报告备案。

关于消防安全户籍化管理系统的填写相关要求一、具体的相关操作请看附件：社会单位消防安全户籍化管理系统二、每日需要填写的工作（一）消防工作记录1、每日防火检查（1）中心站填写格式举例如下：(其中核查人：填写安全员，主管人员：填写分管副站长，填写核查时间填写不超过一周)（2）调度分部填写格式举例如下：(其中核查人：填写当班值班主任，主管人员：填写分管安全员人员，填写核查时间填写不超过一周)备注：巡视总体情况，如无问题，填写正常，如发现异常情况，请填写清楚具体情况和处理情况。

2、消防控制室值班填写格式举例如下：（1）中心站（2）调度分部三、每月需要填写工作（一）月度检查（每月15日完成系统的填写）填写格式举例如下：备注：发现问题栏，如有发现情况，则填写发现的具体情况，无发现填写“正常”。

处理情况栏，如发现问题则填写具体的处理情况，若没有问题则填写“无”。

（二）安全报告备案——消防设施维保备案（每月部门会下发给中心站、调度分部填写）填写格式举例如下：备注：具体填写看当月部门下发的情况（三）安全报告备案——自我评估备案（每月的评估情况在下个月的1日前完成。

）填写格式举例如下：备注：责任人或管理人员签名填写安全员名字，同时完成后记得按发送。

四、每半年需完成的工作（一）安全报告备案——消防安全管理人员履职情况（要求在每年的6月15日、12月15日各完成一次）填写格式举例如下：（报告人员填写安全员）无则不需要上传。

五、其它需要填写的情况（一）消防工作记录（消防安全培训、灭火和应急疏散预案）1、中心站消防安全培训以及灭火和应急疏散预案按中心站每月、每周的计划，有开展完成的，在完成后三个工作日内填写完成系统。

2、调度分部消防安全培训以及灭火和应急疏散预案按调度分部的计划，有开展完成的，在完成后三个工作日内填写完成系统。

备注：灭火和应急疏散预案至少保证每半年一次。

（二）其它项目如果有资料更新的、相关改变的，则需要进行更新，若无更新的，则不要填写。

社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册（社会单位用户）1.1.1 1、单位基本信息功能：主要用于维护本单位的基本信息。

点击进入【单位基本情况】→【单位基本信息】模块。

查阅（确认）单位基本信息，包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、单位其他情况等信息。

如图2-1所示。

图2-1 单位基本信息展示编辑单位基本信息。

点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面，根据单位实际情况编辑单位基本信息，其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖等信息由消防部门维护。

1.1.2 消防安全重点部位功能：主要用于维护本单位管理或使用建筑的消防安全重点部位的信息。

点击进入【单位基本情况】→【消防安全重点部位】模块。

如图2-2所示。

图2-2 消防安全重点部位列表新增消防安全重点部位，点击【新增】进入新增消防安全重点部位页面，首先选择类别，如果是本单位管理的建筑，请选择“本单位管理的建筑”，进行录入；如果是本单位入驻使用的建筑，请选择“本单位使用的建筑”进行录入（注意：建筑需事先由建筑管理单位或单位自身分别在【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】或【本单位使用的建筑】中维护）。

维护消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，列表中可对重点部位进行【修改】、【删除】操作。

查看消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。

1.1.3 单位简介及照片功能：主要用于维护本单位的单位简要介绍及照片信息。

进入【单位基本情况】→【单位简介及照片】模块，点击【编辑】新增单位简介及照片信息，保存成功后，可点击编辑进行修改。

1.2 消防安全管理制度及职责1.2.1 消防安全管理制度功能：主要用于设置本单位的消防安全管理制度。

进入【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】模块。

如图2-3所示。

首先需设置本单位消防安全管理制度类别。

点击【设置类别】进入设置消防安全管理制度类别页面，根据消防管理要求设置本单位应建立的各类消防安全管理制度，设置成功后，及时发送给消防监督人员。

社会单位消防E网管理信息录入操作说明
一、进入“社会单位消防e网管理”页面
打开广东消防网（）——点选“网上办事大厅”标签——点选“社会单位消防e网管理”标签
二、进行单位注册
点选“单位注册”标签进入注册界面，录入单位有关信息，所有空格必须填写或点选完整，录入后点选“下一步”进一步填写单位基本信息，填完后点选“提交”即成功注册并自动进入单位管理页面。

注册后应记住用户名＆密码，便于日常使用维护。

三、首次录入单位管理信息
1、在单位管理页面，首先录入单位档案信息（1－6项），点选相应标签进入录入界面，添加单位信息后保存。

2、录入“安全管理制度”栏目的各项规章制度。

3、录入“四个能力”建设标准的各项登记表和单位规章制度，这些信息可每年进行一次更新。

四、日常数据录入更新
在“社会单位消防e网管理”界面点选“单位登录”，输入首次注册的用户名和密码，进入单位信息管理界面。

1、按日录入“检查消除火灾隐患能力”中的“日防火巡查”信息。

2、按月录入“检查消除火灾隐患能力”中的“月防火巡查”信息和“扑救初起火灾能力”中的“月消防设施检测保养记录”信息。

3、按实际情况及时录入“灭火和应急疏散预案演练记录”和“消防宣传教育培训能力”中的信息。

社会单位消防安全户籍化管理系统日常维护管理要求一、社会单位用户：（一）单位基本情况1、单位基本信息单位基本信息要全部录入，不得有空项，不涉及的信息应填“无”。

（1）组织机构代码由质监部门提供，没有填“无”。

（2）“单位专职（志愿）消防员数”、“疏散楼梯数”、“消防车道数”、“消防电梯数”根据单位自身实际情况录入完整，没有填“0”。

（3）“消防车道位置”应填写具体方位，并写明消防车道的类型。

（4）“避难层数”、“避难层总面积”、“避难层位置”根据单位自身实际情况录入完整，没有避难层的，“避难层数”、“避难层总面积”填“0”，“避难层位置”填“无”。

（5）“单位毗邻情况”应当按照“东：××，西：××，南：××，北：××。

”形式填写。

（6）“燃气类型”、“自动消防设施”根据单位自身实际情况选择。

（7）“备注”可以填写单位的其他特殊情况，无情他情况的直接填写“无”。

2、消防安全重点部位单位应将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位。

消防安全重点部位要全部录入，不得有空项，不涉及的信息应填“无”。

（1）“消防安全重点部位名称”、“所在位置”、“层数”、“所在高度”、“使用功能”根据消防安全重点部位实际情况填写。

（2）“消防电梯数”、“安全出口数”、“建筑面积”应填写消防安全重点部位内可以使用的设施及区域建筑面积。

（3）“建筑结构”、“火灾危险性”、“耐火等级”“火种情况”、“确立原因”、“防火标志的设立情况”、“危险源情况”、“是否设置提示类消防标识”、“是否设置禁止类消防标识”根据消防安全重点部位实际情况选择。

3、单位简介及照片根据单位自身实际情况录入，可填写单位的发展历程、大事记、企业荣誉等信息，照片应选用单位的正面全景照。

（二）消防安全管理制度及职责对单位涉及的消防安全管理制度及消防安全职责均应录入，且应根据单位的实际情况填写内容。

社会单位消防安全户籍化管理系统用户手册（社会单位用户）目次1 软件综述 (2)2 软件使用指南 (2)2.1社会单位管理人员工作 (2)2。

1。

1 系统运行初期各项工作 (2)2.1。

2 每日工作 (3)2。

1.3 每月工作 (3)2。

1。

4 其他日常工作 (3)2.2首页 (4)2.2.1 单位概况 (4)2.2.2 相关法律文书 (4)2。

2。

3 待办事项 (4)2。

2。

4 提醒事项 (4)2。

2。

5 通知通告 (4)2。

2.6 日常事务 (4)2.2。

7 常用链接 (4)2.2.8 消息收发 (5)2。

2。

9 互动交流 (5)2.3单位基本情况 (5)2.3。

1 单位基本信息 (5)2.3.2 消防安全重点部位 (5)2.3.3 单位简介及照片 (6)2。

4消防安全管理制度及职责 (6)2。

4。

1 消防安全管理制度 (6)2。

4。

2 消防安全职责 (6)2.5机构及人员 (6)2。

5.1 消防安全管理人员 (7)2.5。

2 单位专职（志愿）消防队 (7)2。

5.3 单位专职（志愿）消防队装备配备情况 (7)2.5。

4 重点岗位人员 (7)2。

5。

5 其他人员 (7)2。

5.6 单位人员汇总 (8)2。

6 建筑及消防设施 (8)2.6.1 本单位管理的建筑 (8)2.6.2 本单位使用的建筑 (8)2.6.3 单位毗邻情况 (9)2。

6。

4 图纸信息 (9)2。

6。

5 单位危险品 (9)2.7 消防工作记录 (9)2.7.1 每日防火巡查 (9)2.7.2 防火检查 (10)2.7.3 消防安全培训 (10)2.7.4 灭火和应急预案演练 (10)2.7.5 单位火灾情况记录 (10)2。

7.6 消防奖惩记录 (11)2.7.7 相关法律文书 (11)2.7.8 消防控制室值班 (11)2。

7。

9 建筑消防设施维保情况 (11)2。

8安全报告备案 (12)2.8。

1 人员备案 (12)2.8.2 维保合同 (12)2。

消防户籍化管理系统(一)建立消防安全"户口本'。

重点单位消防安全责任人依法履行消防安全使命，组织建立并完善消防安全"户籍化'管理档案，记录日常消防安全管理和消防安全"四个能力'建设状况，更新本单位消防安全管理信息，定期向当地公安机关消防机构报告备案有关消防工作，规范本单位消防安全管理。

(二)报备消防安全"户主'。

重点单位依法确定的消防安全责任人、消防安全管理人、专(兼)职消防管理员、消防控制室值班操作人员等，自确定或变更之日起5个工作日内，通过互联网社会单位消防安全信息系统向当地公安机关消防机构报告备案。

(三)申报消防设施"户口'。

设有建筑消防设施的重点单位，应当对建筑消防设施进行日常维护保养，并每年进行一次全面检测，不具备维护保养和检测能力的重点单位应委托具有资质的机构进行维护保养和检测，防护消防设施完整好用。

重点单位应将维护保养合同、每月维保记录、设备运行记录实时录入消防安全"户籍化'管理档案，并每月向当地公安机关消防机构报告备案。

(四)评估消防安全"户情'。

重点单位按照标准开展消防安全"四个能力'建设，每季度组织一次消防安全"四个能力'建设自我评估，评估发现的问题和工作薄弱环节，采用切实可行的措施及时整改。

评估状况应自评估完成之日起5个工作日内向当地公安机关消防机构报告备案。

2户籍化管理概念的提出随着城市建设进程的不断加大，致使建筑规模不断扩展，特别是高层建筑增长较快、量大密集，这就对建筑防火工作提出了更高要求。

单纯依靠过去建立台帐、档案等手段，难以实现对城市建筑消防安全状况的总体掌控，尤其是大量的高层建筑;单纯依靠人员排查防范，难以及时发现和整改火灾隐患。

为此，可以借鉴公安机关数量庞大、对象复杂的户籍管理方式，开展技术革新，建立类似户籍管理式的"建筑消防设施数据管理系统'，给所有的建筑消防设施制定"户口档案'，切实强化建筑消防设施实时动态监管和长效管理，保证各类建筑消防安全。

单位“户籍化”管理互联网平台录入操作步骤1、进入互联网输入IP地址：http://59.175.218.85/xiaofang/；2、进入湖北省消防办事直通车；3、消防安全户籍化管理系统；4、进入社会单位平台；5、输入由市消防大队提供的：帐号、密码，并输输入验证码；6、进入系统后填写里面的全部内容。

操作步骤：输入帐号、密码、验证码后：(帐号：密码： )1、首页：出现的待办事项里面需要办理的所有事项都会在这里显示；2、单位基本情况：①单位基本情况；②消防安全重点部位；③单位简介及照片。

这里包括的三项内容必须全部如实填写完成。

3、消防安全管理制度及职责：①消防安全管理制度；②消防安全职责；这里的二项内容可点击界面的右侧，根据实际选择相关的制度和职责，然后在“操作”一栏点击编辑；①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩4、机构及人员：①消防安全管理员；②单位专职（志愿）消防队③单位专职(志愿)消防队装备配备情况(根据实际情况填写) ④重点岗位人员⑤其他人员⑥单位人员汇总；这里面的内容根据实际情况填写完整；5建筑及消防设施：①本单位管理的建筑②本单位使用的建筑③单位毗邻情况④室外消防给水设施⑤图纸信息(进行扫描或拍照后上传) ⑥单位危险品；6、消防工作记录：①每日防火巡查情况汇总（此页每天填写）②防火检查记录③消防安全培训记录（如本单位组织过了就应该及时录入）④灭火和应急预案演练记录（如进行了相关的演练和演习，就应该及时录入）⑤单位火灾情况记录⑥消防奖惩记录⑦相关法律文书⑧消防控制室值班记录（有相关控制室的单位都要填写）9设施维保备案列表；7、安全报告备案：①人员备案(必填) ②维保合同③设施维保备案（此项每月1号填写报备情况）④火灾隐患整改列表⑤自我评估记录（此项每月1号填写报备情况）⑥消防安全管理人履职情况；8、三色预警：①自我评估结果②入驻建筑行政许可及备案抽查情况③火灾隐患整改情况④消防设施维护保养情况⑤报告备案情况⑥三色预警；9、在线学习考试：备：以上的内容全部填写完毕后，请点击“蓝色”的“发送”，这样的话我大队就可以在网上看到你单位填写的内容了。

一、安全报告备案当中的（人员备案）
社会单位在消防安全管理人员发生变更后及时（5日内）提交备案，并于每月5日前，完成维保备案和自我评估备案工作。

二、安全报告备案当中的（消防设施维保备案）
每月消防设施维护保养备案表消防设施自查合格的一定要在维护保养结论处勾选“合格”。

三、消防工作记录当中
三色预警为红色的单位多数是自我评估等级为C级，主要原因是日常各类记录填写上报不及时。

单位及时录入每日防火巡查记录，消防控制室值班记录等相关数据，因故不能当日录入的，应当在3个工作日内补录，否则自我评估备案表将扣分。

消防演练情况每半年至少录入一次，否则在6月份自我评估时第8项内容会判定为不合格。

所有消防安全重点单位在5月前录入一次灭火应急预案，且演练记录、照片等相关数据要录入完整。

另外，社会单位消防安全责任人或消防安全管理人要在5月前将消防安全管理人履职情况报告录入系统。

四、三色预警当中（行政许可及备案抽查情况）
社会单位及时录入消防设计审核、验收、备案抽查等相关手续信息。

单位备案后要提交公安机关消防机构确认，已经备案却未及时提交的，三色预警结果仍然为红色。