oa系统方案ppt
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CHAPTER定义与功能定义OA系统(Office Automation System),即办公自动化系统,是一种基于计算机技术和网络技术,旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。
功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等,旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。
以文档处理为中心的办公自动化(1980年代)第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化(1990年代)第二阶段以知识管理为核心的办公自动化(2000年代至今)第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享,减少重复劳动和沟通成本,提高办公效率。
通过统一的信息平台,实现信息的集中存储、共享和传递,提高信息利用效率和安全性。
通过协同工具和在线协作平台,支持多人同时参与项目或任务,提高团队协作效率。
通过OA 系统的实施,推动企业数字化转型,提升企业整体竞争力。
CHAPTER流程定义支持自定义流程,满足不同业务需求。
流程监控实时监控流程运行状态,确保业务顺畅进行。
流程优化分析流程瓶颈,提供优化建议,提高业务效率。
文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享,方便团队协作。
采用加密技术,确保文档安全可控。
0302 01提供大容量存储空间,支持多种格式文档存储。
支持多媒体信息编辑,丰富信息发布内容。
信息编辑实现信息快速发布,提高信息传递效率。
信息发布收集用户反馈信息,及时调整信息发布策略。
信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理,合理安排工作时间。
任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能,提高任务执行效率。
在线沟通提供实时在线沟通工具,方便团队成员沟通交流。
协同办公CHAPTER基于B/S架构,实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构,支持高并发、高性能前后端分离,提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库,如MySQL 、Oracle等,保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作,确保数据安全可靠提供数据访问接口,方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计,实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口,支持快速开发和定制集成工作流引擎,实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局,适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制,满足用户多样化需求支持多语言、国际化,方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通,明确OA系统的实施目标和期望成果。
OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯(需另购插件支持)_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案(Scale In one) _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案(Scale Out – Tier 3) ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案(Network Loading Balance) _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593)针对对单体公司应用,可以使用PC服务器,推荐使用: _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题:组织机构分支机构分散:各地拥有多个分支机构,迫切需要摆脱时间和地域限制,实现协同办公、分布式办公和移动办公。
01定义02作用OA系统(Office Automation System)是一种面向组织的日常运作和管理,由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率,协调各部门之间的工作,实现信息共享和协同工作,从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代,文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代,开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输,但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代,随着互联网技术的发展,OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具,支持各类业务流程的快速搭建和调整,实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料,支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能,确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具,如即时通讯、邮件、论坛等,支持团队成员之间的实时交流和协作,提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具,帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效,为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令,完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定,实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块,如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择,展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格,用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯,自定义快捷菜单,提高操作效率。
OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台,旨在提高组织内部办公效率和管理水平。
功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。
发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公,OA办公系统经历了多个发展阶段。
现状当前,OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分,广泛应用于各行各业。
适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。
优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。
02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面,点击“注册”按钮进入注册页面。
填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系电话等。
设置登录密码,并进行确认。
勾选相关协议和条款,点击“注册”按钮完成注册。
03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
支持多种登录方式,如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式,用户可根据自己的喜好选择。
登录后,用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。
登录方式及操作在OA办公系统登录页面,点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。
根据提示,输入注册时绑定的手机号或邮箱,选择找回密码的方式。
系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱,用户输入验证码后即可设置新的密码。
如果用户无法通过上述方式找回密码,可联系系统管理员进行重置密码操作。
01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项,如文件、编辑、查看等。
显示和编辑文档的主要区域,支持多标签页切换。
标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。
oa系统方案ppt
随着信息化时代的来临,越来越多的企业意识到,一个高效的办公
自动化系统对于企业的运营至关重要。
办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)是利用计算机和网络技术,辅助
企业进行信息管理、处理与共享的系统。
为了向企业的高层管理者提
供全面的了解和决策支持,设计一份好的,内容详实的OA系统方案PPT显得尤为重要。
一、引言
在引言部分,我们可以先介绍办公自动化系统在现代企业中的重要性,简单说明为什么要推行OA系统方案。
可以从企业效益提升、内
部协同工作、信息处理速度等方面进行解释,并举具体例子加强论证。
二、OA系统的目标与需求分析
在这一部分,我们可以详细分析企业目前的办公现状,找出其中存
在的问题与需求。
可以结合实际案例,说明企业在信息处理、协同工
作等方面所面临的挑战。
这些挑战可以包括信息传递过程中的瓶颈、
文件管理困难、流程冗杂等。
然后,根据这些问题和需求,提出OA
系统带来的解决方案。
三、OA系统方案设计
在这一部分,我们可以详细讲述OA系统的设计方案。
可以涉及到
系统的架构、模块划分、数据流程等。
可以使用流程图、架构图等形
式进行图示,以加深对方案的理解。
同时,可以针对不同业务部门设
计相应的功能模块,比如人事管理模块、财务管理模块、项目管理模
块等。
四、技术支持与实施计划
在这一部分,我们可以讲述推行OA系统的技术支持与实施计划。
可以介绍系统所需的技术设备和软件,以及对网络和系统安全的保障
措施。
同时,需要详细说明实施计划中的时间节点、人员分工和培训
方案。
可以列出一个详细的时间表和费用预算,以帮助企业有一个全
面的了解。
五、预期效益与评估方式
在这一部分,我们可以重点介绍推行OA系统后所带来的预期效益
和评估方式。
通过数据的对比分析,可以清晰地说明OA系统在时间
和资源上的节约效果,以及员工工作效率的提升。
可以使用统计报表、图表等形式进行说明,以增加数据的可信度。
六、风险与挑战
在这一部分,我们可以讲述推行OA系统可能面临的风险与挑战,
并提出相应的解决方案。
例如,系统的安全性问题、员工对新系统的
抵触情绪、系统的可扩展性等。
为了能够顺利推行OA系统,我们需
要充分预判可能出现的问题,并准备相应的解决方案,以保证系统的
正常运行。
七、结语
在结语部分,我们可以再次强调OA系统对于企业的重要性,并总结全文的主要内容。
可以提出企业在推行OA系统过程中应注意的事项和建议,并展望OA系统在未来的发展前景。
通过以上的布局,可以使得OA系统方案PPT内容形式丰富、层次清晰,既有详实的数据分析,又有详细的设计方案和实施计划,帮助企业全面了解和评估推行OA系统的价值和影响。
同时,通过具象化的实例和形象化的图示,能够增加PPT表达的易读性和吸引力,更好地向企业高层管理者传递相关信息。