系统分析(含数据流程图绘制举例)

系统分析和系统设计时使用的各种图-小结（5篇范例）第一篇：系统分析和系统设计时使用的各种图-小结系统分析和系统设计时使用的各种图（小结）一、系统分析用图（一）管理业务调查 1．组织结构图（P108）（1）作用：了解各职能部门组成及隶属关系。

（2）图格式：采用层次图形式。

（3）图说明：图中每个框为一个职能部门（组织）（4）示例：图6.1 组织结构图2．管理功能图（P109）（1）作用：了解各项管理业务的功能及其相互关系。

（2）图格式：采用层次图形式。

（3）图说明：图中每个框为一个业务功能。

（4）示例：图6.2 某销售系统的管理功能图3．管理业务流程图（P109，P104）（1）作用：了解业务流程，即工作流程、作业顺序，各工作环节之间的相互关系和信息流向。

（2）图格式：采用流程图形式（图例符号没有统一）。

（3）图说明：图中框可以是人，单位，文档、单据，处理功能。

（4）示例：图6.4 某企业物资管理业务流程图4．表格分配图（P111）（1）作用：表示各种表格、单据与部门之间的关系，即哪些表格、单据由哪些部门使用。

（2）图格式：采用流程图形式，但一式多份的表格要画在一起。

（3）图说明：图中框有表格、单据，处理功能，数据流向。

（4）示例：图6.5 表格分配图（二）数据流程调查采用数据流程图（可理解为数据处理流程图）。

（P112）1．作用：了解各环节上数据及处理方法（必须考虑各种特殊情况），各环节之间关系及数据的传递和存储。

（可类比为程序流程或过程的分析，只是不要考虑太细致）2．图说明：图中框有外部实体、数据流（动态数据）、处理、数据存储（静态数据）。

注意：（1）每个处理都应有输入和输出。

（2）两个处理之间有多项数据时，也应只画一条单一的数据流线条，再用文字说明多个数据项。

（3）所有的数据流都必须有数据名称。

（4）画图前，可以从问题描述中提取数据流程的4种成分，再画图。

先考虑数据的起点和终点，再考虑处理，最后考虑数据流和数据存储。

医院管理信息系统分析报告组员：****************1.引言1.1摘要开发系统名称：医院管理信息系统目标：本文设计的医院管理系统在实际工作中目标达到以下作用：⑴降低了工作强度，提高了劳动效率，达到了事半功倍的效果。

⑵避免了统计错误，做到了资料详实，为决策提供了科学的根据。

⑶病人可以随时查询到当前的所有费用，让病人做到明白就医。

功能：⑴系统管理：设置本医院的一些基本信息和对其它软件模块的一些功能控制，比如：医院有哪些医生，有哪些科室，有哪些人员操作电脑，允许使用哪些模块等。

⑵门诊挂号⑶门诊收费：“门诊收费划价系统”是处理门诊病人消费记录的软件模块，安装在收费室的工作电脑上。

主要的功能有：处方划价与收费、诊疗项目的划价与收费、退费、操作员的结帐、及各种报表的查询与统计等，支持磁卡管理。

⑷住院管理：“住院病人管理系统”是处理住院病人诊治过程的软件模块，一般安装在收费室或住院记帐处的工作电脑上，主要进行“入院办理”“押金管理”“一日清单”“出院结算”“收入报表”等操作。

⑸药库管理：药品的入库、出库等管理以及库存查询等功能。

⑹药房管理：“药房管理系统”模块，一般安装在医院的药房中的工作电脑上，管理药房药品的“进销存”，它接收由“库房管理系统”的“出库”操作调拨而来药品并“核对”后增加库存，然后处理门诊病人和住院病人的处方，核对监督处方划价是否有误，进行“发药”操作进行减库存，并能统计开单医院的工作量。

⑺医嘱管理：此子系统包括门诊医嘱和门诊病历，完成医生对病人的病史记录、处方、检查、检验、治疗、处置、手术、收入院等全部医疗过程的计算机处理、存储和查询，可同时方便的接诊和处理多个病人。

采用多种病历模板，提高医生的工作效率。

⑻护士工作站：“护士工作站系统”是以处理“医嘱”为主的软件模块，一般安装在各病区的护士工作科室中，以“医嘱录入”的形式对本科室的在院病人进行“记帐”。

与“住院病人管理系统”共同对住院病人的诊治过程进行管理。

1. 阅读下列说明和图，回答问题1至问题3，将解答填入对应栏内。

【说明】某高校欲开发一个成绩管理系统，记录并管理所有选修课程的学生的平时成绩和考试成绩，其主要功能描述如下：1）每门课程都有3到6个单元构成，每个单元结束后会进行一次测试，其成绩作为这门课程的平时成绩。

课程结束后进行期末考试，其成绩作为这门课程的考试成绩。

2）学生的平时成绩和考试成绩均由每门课程的主讲教师上传给成绩管理系统。

3）在记录学生成绩之前，系统需要验证这些成绩是否有效。

首先，根据学生信息文件来确认该学生是否选修这门课程，若没有，那么这些成绩是无效的；如果他的确选修了这门课程，再根据课程信息文件和课程单元信息文件来验证平时成绩是否与这门课程所包含的单元相对应，如果是，那么这些成绩是有效的，否则无效。

4）对于有效成绩，系统将其保存在课程成绩文件中。

对于无效成绩，系统会单独将其保存在无效成绩文件中，并将详细情况提交给教务处。

在教务处没有给出具体处理意见之前，系统不会处理这些成绩。

5）若一门课程的所有有效的平时成绩和考试成绩都已经被系统记录，系统会发送课程完成通知给教务处，告知该门课程的成绩已经齐全。

教务处根据需要，请求系统生成相应的成绩列表，用来提交考试委员会审查。

6）在生成成绩列表之前，系统会生成一份成绩报告给主讲教师，以便核对是否存在错误。

主讲教师须将核对之后的成绩报告返还系统。

7）根据主讲教师核对后的成绩报告，系统生成相应的成绩列表，递交考试委员会进行审查。

考试委员会在审查之后，上交一份成绩审查结果给系统。

对于所有通过审查的成绩，系统将会生成最终的成绩单，并通知每个选课学生。

现采用结构化方法对这个系统进行分析与设计，得到如图1-1所示的0层数据流图和图1-2所示的1层数据流图。

图1-1 0层数据流图图1-2 1层数据流图【问题1】使用说明中的词语，给出图1-1中的外部实体E1~E4的名称。

E1 考试委员会E2 主讲教师E3 学生E4 教务处【问题2】使用说明中的词语，给出图1-2中的数据存储D1~D5的名称。

第1章前言在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等.以前都是人工进行操作.随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。

随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。

近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,因此对教学管理提出来了更高的要求.用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力.为了提高教务工作的效率,很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。

鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进.第7章系统概述2.1系统特点随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。

面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题.教务系统有以下这些特点:（1)高效性。

加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期,而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。

（2）高实用性。

由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强,日后的维护升级等问题也不易解决。

教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。

一、数据流程分析含义与特征1.数据流程图的定义（Data Flow Diagram，DFD）数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

2.数据流程图的特征（1）抽象性在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。

这种抽象性能便于我们总结出信息处理的内部规律性。

（2）概括性把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。

而业务编程图只能孤立在分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。

二、数据流程分析基本符号和绘制1、数据流程图的基本图例符号：（1）外部实体：是指在所研究系统外独立于系统而存在的，但又和系统有联系的实体，它表示数据的外部来源和去向。

（2）数据流：表示流动着的数据，用带有名字的箭头表示。

（3）数据存储：指逻辑意义上的数据存储环节，即信息系统处理功能需要的、不考虑存储的物理介质和技术手段的数据存储环节。

（4）处理逻辑（加工）：是对数据进行的操作，包括变换数据的组成和在原有的数据内容基础上增加新的内容。

2.数据流程图画法采用自顶向下，逐层分解的方法。

也就是说，数据流程图是分层次的，绘制时，先将整个系统按总的处理功能画出顶层的流程图，然后逐层细分，画出下一层的数据流程图。

对于具体的数据流程图，首先确定有哪些外部实体、处理逻辑、数据流（输入、输出等）、存储文件等，之后依业务顺序画出草稿，然后修改，核实。

绘制步骤：（1）绘制数据流程图首先从系统的最高层开始，在这个层次上把系统看作一个整体来处理，以便能看出系统与外部的情况。

编号为0。

加工编号为0。

（2）顶层图绘制完成后，按照业务处理过程对顶层图的处理（加工）进行分解，得到的数据流程图为第一层图，编号为1。

加工编号为1，2，3等。

（3）如果第一层图中的加工仍然较复杂，则应对这些加工进行更进一步的分解，绘制出第二层数据流程图。

《医院管理信息系统》需求分析报告报告名称医院管理信息系统专业计算机科学与技术班级2011级(1)班姓名***学号*********指导教师***1 引言1.1摘要开发系统名称：医院管理信息系统目标：本文设计的医院管理系统在实际工作中目标达到以下作用：⑴降低了工作强度，提高了劳动效率，达到了事半功倍的效果。

⑵避免了统计错误，做到了资料详实，为决策提供了科学的根据。

⑶病人可以随时查询到当前的所有费用，让病人做到明白就医。

功能：⑴系统管理：设置本医院的一些基本信息和对其它软件模块的一些功能控制，比如：医院有哪些医生，有哪些科室，有哪些人员操作电脑，允许使用哪些模块等。

⑵门诊挂号⑶门诊收费：“门诊收费划价系统”是处理门诊病人消费记录的软件模块，安装在收费室的工作电脑上。

主要的功能有：处方划价与收费、诊疗项目的划价与收费、退费、操作员的结帐、及各种报表的查询与统计等，支持磁卡管理。

⑷住院管理：“住院病人管理系统”是处理住院病人诊治过程的软件模块，一般安装在收费室或住院记帐处的工作电脑上，主要进行“入院办理”“押金管理”“一日清单”“出院结算”“收入报表”等操作。

⑸药库管理：药品的入库、出库等管理以及库存查询等功能。

⑹药房管理：“药房管理系统”模块，一般安装在医院的药房中的工作电脑上，管理药房药品的“进销存”，它接收由“库房管理系统”的“出库”操作调拨而来药品并“核对”后增加库存，然后处理门诊病人和住院病人的处方，核对监督处方划价是否有误，进行“发药”操作进行减库存，并能统计开单医院的工作量。

⑺医嘱管理：此子系统包括门诊医嘱和门诊病历，完成医生对病人的病史记录、处方、检查、检验、治疗、处置、手术、收入院等全部医疗过程的计算机处理、存储和查询，可同时方便的接诊和处理多个病人。

采用多种病历模板，提高医生的工作效率。

⑻护士工作站：“护士工作站系统”是以处理“医嘱”为主的软件模块，一般安装在各病区的护士工作科室中，以“医嘱录入”的形式对本科室的在院病人进行“记帐”。

系统分析数据流图10例数据流图10例1.请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。

该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。

答：图.12.请根据以下描述画出系统的数据流图。

该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。

答：3.请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。

该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。

答：4.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。

该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据技术科的验收报告，建立设备台帐；（2）然后，根据技术科的设备检修记录，更新设备台帐；（3）最后，对设备台帐分类汇总，打印输出统计报告。

答：图.35.请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。

该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。

答：图.56.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。

该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。

1. 阅读下列说明和图，回答问题1至问题3，将解答填入对应栏内。

【说明】某高校欲开发一个成绩管理系统，记录并管理所有选修课程的学生的平时成绩和考试成绩，其主要功能描述如下：1）每门课程都有3到6个单元构成，每个单元结束后会进行一次测试，其成绩作为这门课程的平时成绩。

课程结束后进行期末考试，其成绩作为这门课程的考试成绩。

2）学生的平时成绩和考试成绩均由每门课程的主讲教师上传给成绩管理系统。

3）在记录学生成绩之前，系统需要验证这些成绩是否有效。

首先，根据学生信息文件来确认该学生是否选修这门课程，若没有，那么这些成绩是无效的；如果他的确选修了这门课程，再根据课程信息文件和课程单元信息文件来验证平时成绩是否与这门课程所包含的单元相对应，如果是，那么这些成绩是有效的，否则无效。

4）对于有效成绩，系统将其保存在课程成绩文件中。

对于无效成绩，系统会单独将其保存在无效成绩文件中，并将详细情况提交给教务处。

在教务处没有给出具体处理意见之前，系统不会处理这些成绩。

5）若一门课程的所有有效的平时成绩和考试成绩都已经被系统记录，系统会发送课程完成通知给教务处，告知该门课程的成绩已经齐全。

教务处根据需要，请求系统生成相应的成绩列表，用来提交考试委员会审查。

6）在生成成绩列表之前，系统会生成一份成绩报告给主讲教师，以便核对是否存在错误。

主讲教师须将核对之后的成绩报告返还系统。

7）根据主讲教师核对后的成绩报告，系统生成相应的成绩列表，递交考试委员会进行审查。

考试委员会在审查之后，上交一份成绩审查结果给系统。

对于所有通过审查的成绩，系统将会生成最终的成绩单，并通知每个选课学生。

现采用结构化方法对这个系统进行分析与设计，得到如图1-1所示的0层数据流图和图1-2所示的1层数据流图。

图1-1 0层数据流图图1-2 1层数据流图【问题1】使用说明中的词语，给出图1-1中的外部实体E1~E4的名称。

E1 考试委员会E2 主讲教师E3 学生E4 教务处【问题2】使用说明中的词语，给出图1-2中的数据存储D1~D5的名称。