公文写作与处理试题练习及答案
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公文写作与处理练习题库含参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用________A、报告B、请示C、函D、建议正确答案:C2.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?A、签发时间B、打印时间C、起草时间D、会议通过时间正确答案:D3.比较通报和其他公文文种的适用范围,通报特有的功能包括________A、指示下级B、传达事项C、鼓舞群众D、表彰先进正确答案:D4.下列属于知照性公文的是________A、会议纪要B、规则C、通报D、意见正确答案:C5.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢的讲话类文书,称为________A、答谢词B、表扬信C、祝酒词D、感谢信正确答案:A6.下列公文结构要素属于选择项目的是________A、发文机关B、发文字号C、签发人D、印发日期正确答案:C7.报纸全文刊登的国家领导人讲话属于________A、逐级下行文B、多级上行文C、多级下行文D、直达基层组织或群众的下行文正确答案:D8.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为________A、条例B、章程C、守则D、公约正确答案:C9.归档文件内容的起点是________A、日期B、题名C、件号D、文号正确答案:B10.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准?A、打印时间B、通过时间C、发出时间D、签发时间正确答案:D11.“命令”单独编号的期限是以________A、会议日期为限B、任期为限C、月份为限D、年度为限正确答案:B12.函的文种性质是________A、教育性B、交往性C、议论性D、命令性正确答案:B13.将报告分为综合报告和专题报告的依据是________A、报告内容涉及的范围B、报告的发文意图C、报告篇幅的长短D、报告内容的结构正确答案:A14.“全国人民代表大会常务委员会”的简称“人大常委会”,属于________A、称谓用语B、缩略语C、综合用语D、惯用语正确答案:B15.外交公报的发布,必须遵循法定的________A、国际惯例B、外交辞令C、登记程序D、审批手续正确答案:D16.决定定稿具有效力的是________A、印制正式文件B、签发标记C、与正本一同归档保存D、比正本更具权威性正确答案:B17.机关公文处理工作与档案工作的结合部是________A、公文整理(立卷)B、平时归卷C、档案管理D、公文管理正确答案:A18.中国共产党成立后,被列为正式公文文种、基本上代替了“呈”的是________A、函B、批复C、报告D、请示正确答案:C19.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的________A、政治要求B、文字表达要求C、行文规范要求D、业务要求正确答案:B20.公文质量在文字表达方面的要求不包括________A、科学性强B、结构严谨C、语言精当D、行文规范正确答案:A21.通知产生于________A、新中国成立以后B、辛亥革命前后C、民国时期D、改革开放以后正确答案:C22.有的公文里空话套话连篇,这不符合公文语言基本要求中的________A、庄重B、准确C、简明D、得体正确答案:C23.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是________A、注办B、分办C、承办D、批办正确答案:C24.下列哪种公文是各类公文中使用频率最高的文种?A、报告B、会议纪要C、函D、通知正确答案:D25.归档文件目录中,总页数是________A、以卷为单位B、以件为单位C、以页号为单位D、包括空白页正确答案:B26.在公文写作中兼用三种表达方式是公文文体的主要特点,这三种表达方式不包括________A、叙述B、议论C、说明D、描写正确答案:D27.呈转性报告的重点是________A、进行自我评估B、汇报工作情况C、陈述调查事实D、提出意见和建议正确答案:D28.向上级机关的请示的生效时间是________A、上级机关收到请示时B、请示的印发日期C、请示的成文日期D、得到上级机关批复时正确答案:D29.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是________A、上行文B、会议文件C、下行文D、平行文正确答案:A30.在我国古代,将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是________A、唐太宗B、汉武帝C、秦始皇D、汉高祖正确答案:C31.机关公文文稿经签发后,即为________A、公文的定稿B、公文的核发C、公文的签收D、公文的草稿正确答案:A32.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是________A、周恩来B、邓小平C、毛泽东D、刘少奇正确答案:C33.写明由领导人亲启的封件,一般由下列哪类人员拆封?A、外收发B、领导人C、人事部门D、内收发正确答案:B34.公告、通告的标题形式不包括________A、发文单位加文种B、发文单位加发文时间加事由加文种C、只有文种名称D、发文单位加事由加文种正确答案:B35.在以下机关单位中,公文处理的组织形式可采用集中形式的是________A、省人民政府B、省教育厅C、县委组织部D、大型企业正确答案:C36.讲话稿的主体要紧紧围绕讲话的________A、场合B、原因C、政策D、目的和意图正确答案:D37.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是________A、议案B、条例C、命令(令)D、会议纪要正确答案:D38.版记又称“文尾”,它应放在文件的末尾,即________A、公文整体结构的最后B、主件和附件之后各设一个版记C、不包括转发件D、主件之后、附件之前正确答案:A39.决议的文种性质是________A、指挥性B、命令性C、纪要性D、指导性正确答案:D40.上下级机关之间一些一般性、事务性的询问和答复,可以用________A、指示B、函C、批复D、意见正确答案:B41.公文写作人员应具有的良好政治素质不包括________A、自觉在政治上同党中央保持一致B、具有明确的政治方向,坚定的政治立场C、熟悉本职业务D、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力正确答案:C42.推行归档文件整理的根本目的是________A、便于保管和整理B、便于整理和保密C、便于整理和管理D、便于保管和利用正确答案:D43.国务院办公厅1993年发布的《国家行政机关公文处理办法》规定现行公文为________A、12类13种B、12类12种C、13类13种D、14种正确答案:A44.公文的特定效用是指公文的________A、宣传效用B、现实效用C、政治效用D、查找效用正确答案:B45.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文件是________A、指示B、决定C、批复D、函正确答案:C46.因工程建设需要,某市政府批准在某地实施大型爆破作业,因此需要发出________A、法定事项的通告B、知照性公告C、知照性公报D、知照性通告正确答案:D47.公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称,在通常情况下,人们把这些公文名称统称为________A、文种B、案卷C、类目D、类名正确答案:A48.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用平行文B、不能行文C、只能使用下行文D、只能使用上行文正确答案:A49.以文书人员为中心进行传递的传阅文件的方法称为________A、“衍射式传阅”B、“轮辐式传阅”C、“单独式传阅”D、“时空式传阅”正确答案:B50.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是________A、汉代以后B、先秦时期C、明朝时期D、民国时期正确答案:A51.在公文处理工作中,反对官僚主义、文牍主义作风的重要保证是________A、确保机密地处理公文的质量要求B、及时、迅速地处理公文的质量要求C、安全、可靠地处理公文的质量要求D、准确、周密地处理公文的质量要求正确答案:D52.传达事项的通报由两部分组成,一是通报事项的情况或精神,二是________A、执行要求B、对下属的要求C、对情况的分析D、号召正确答案:B53.在公文处理工作组织形式的选择方面,小机关和基层单位应选择________A、组合形式B、圆桶形式C、分工形式D、集中形式正确答案:D54.《中华人民共和国刑法》属于________A、法律文件B、党的文件C、行政法规文件D、法令文件正确答案:A55.提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书是________A、意见B、建议C、提案D、提议正确答案:C56.在以下的各类文种中,不属于简报名称的是________A、工作通讯B、内部参考C、情况反映D、会议纪要正确答案:D57.正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________,以此封底。
公文写作与处理试题库与参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、审核与签发B、拟办、批办与承办C、签收、拆封与登记D、分发与传阅正确答案:A2.公文是具有________的文件材料。
A、规定格式B、固定格式C、规范样式D、规范体式正确答案:D3.通知在机关使用最频繁,其被列为正式公文文种是在________A、1942年B、1957年C、1981年D、1993年正确答案:A4.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是________A、通报B、报告C、批复D、请示正确答案:B5.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向与方式、行文规则D、行文关系、行文方向、行文方式正确答案:C6.下列公文属于上行文的是________A、会议记录B、报告C、通知D、决议正确答案:B7.下列属于记录类文书的是________A、批复B、会议记录C、通知D、请示正确答案:B8.下列古代文种属于平行文的有________A、咨B、章C、表D、启正确答案:A9.公文的缮印要建立________制度。
A、登记B、核查C、备份D、现代化正确答案:A10.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属________A、规范性公文B、指挥性公文C、知照性公文D、报请性公文正确答案:B11.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、回执单C、签收单D、密封章12.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即________A、绿帛文书B、竹简文书C、甲骨文书D、金石文书正确答案:C13.在公文处理工作组织形式的选择方面,小机关和基层单位应选择________A、圆桶形式B、集中形式C、分工形式D、组合形式正确答案:B14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的________A、闭幕词B、发言稿C、演讲稿D、工作报告正确答案:A15.公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称,在通常情况下,人们把这些公文名称统称为________A、类名B、案卷C、文种D、类目正确答案:C16.“决定”作为公文文种,最早见于中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中,通过此重要文件是在________A、1935年11月B、1931年11月C、1932年11月D、1938年11月17.拟写文稿中使用简称时,应当________A、先用全称,并加以注明B、先用简称,后注明全称C、先使用全称D、先加以注明正确答案:A18.在以下的记录类文书中,是机关法定公文文种的有________A、会议纪要B、大事记C、电话记录D、会议记录正确答案:A19.决议的文种性质是________A、指挥性B、纪要性C、命令性D、指导性正确答案:D20.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案:A21.档案馆指定各立档单位的编号叫________A、案卷号B、全宗号C、归档号D、目录号正确答案:B22.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《国家行政机关公文处理办法》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《办事通知》正确答案:A23.以下部门之间,构成业务指导与被指导关系的是________A、省政协与各市、县政协B、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)C、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局)D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案:C24.省公安厅行文给国家安全部,属于________A、多级上行文B、越级上行文C、平行文D、逐级上行文正确答案:D25.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?A、转发文在前,被转发文在后B、正文在前,附件在后C、正本在前,定稿在后D、报请性文件在前,回复性文件在后正确答案:D26.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案:C27.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于________A、1957年B、1981年C、1993年D、1987年正确答案:A28.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案:B29.公文处理工作应该由下列哪一部门完成?A、档案部门B、保卫部门C、人事部门D、秘书部门正确答案:D30.向上级机关的请示的生效时间是________A、上级机关收到请示时B、请示的印发日期C、得到上级机关批复时D、请示的成文日期正确答案:C31.下列公文属于上行文的是________A、报告B、通知C、通告D、决定正确答案:A32.如果附件与正文不能一起装订,应在附件上标识公文的________A、发文机关B、发文字号C、主送机关D、成文时间正确答案:B33.公文法定的作者指的是发文的________A、时间B、目的C、原因D、名义正确答案:D34.下列有权制定条例的机关是________A、中华全国总工会B、省人民政府C、教育部D、民族自治州人民代表大会正确答案:D35.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在________A、1995年B、1997年C、1990年D、1993年正确答案:D36.下列选项中属于公文整理归档阶段工作内容的是________A、公文催办B、签收签记C、整理编目D、公文答复正确答案:C37.在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是________A、建议B、议案C、意见D、提案正确答案:D38.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先________A、批办B、分办C、传阅D、审核正确答案:D39.函的写作注意事项不包括________A、一事一函B、直陈其事C、语言要平实、亲切、自然D、严格遵循上对下的隶属关系正确答案:D40.必须以法律、法规为依据来制定的文书是________A、实施细则B、规定C、办法D、章程正确答案:A41.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文件是________A、批复B、函C、决定D、指示正确答案:A42.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用上行文B、只能使用平行文C、只能使用下行文D、不能行文正确答案:B43.各部门之间对有关问题未经协商一致时,应该________A、多发公函B、一律不得各自向下行文C、各自向下发文件D、先行文解决重要问题,不要拖拉正确答案:B44.关于附件,下列说法正确的是________A、附件是公文的一个组成部分并可随意分开B、附件说明位于正文的右下方,公文生效标识之上C、公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料D、附件不需与正文一起装订正确答案:C45.归档文件目录中填写的日期指的是________A、文件的形成时间B、标明文件内容针对的时间C、即发时间D、归档时间正确答案:A46.下列选项中不属于工作简报的是________A、《会议快讯》B、《公安简讯》C、《后勤简报》D、《教学通讯》正确答案:A47.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档?A、人事部门B、业务部门C、秘书部门D、保卫部门正确答案:C48.上级机关确有必要越级对下行文时,应同时抄送________A、发文机关的上级机关B、下级业务部门C、直接的下级机关D、上级业务部门正确答案:C49.机关团体对某些工作作出的具体规定,属于________A、暂时性规定B、法规性规定C、特殊性规定D、一般性规定正确答案:D50.建议的正文包括前言、主体和________A、内容B、理由C、号召D、结语正确答案:D51.归档文件目录中,当正题名不能反映文件内容时,则________A、抄录主标语B、抄录副题名C、重新拟写标题D、抄录附件题名正确答案:B52.“命令”单独编号的期限是以________A、任期为限B、年度为限C、月份为限D、会议日期为限正确答案:A53.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、批转性通知C、指示性通知D、发布性通知正确答案:D54.应用比较普遍的收文登记形式是________A、卡片式登记B、文件处理单C、簿册式登记D、联单式登记正确答案:C55.版记又称“文尾”,它应放在文件的末尾,即________A、主件之后、附件之前B、公文整体结构的最后C、主件和附件之后各设一个版记D、不包括转发件正确答案:B56.“周知性和指导性”,这是________的基本特点。
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
公文写作与处理试题及答案一、选择题1. 公文写作的目的是A. 传达信息和指示B. 表达个人观点C. 按照格式规范书写D. 娱乐读者答案:A. 传达信息和指示2. 以下哪个选项不是公文写作的原则?A. 简明扼要B. 条理清晰C. 术语繁琐D. 文体规范答案:C. 术语繁琐3. 公文的语言特点是A. 雄辩华丽B. 白描小说风格C. 简明扼要D. 文言文体答案:C. 简明扼要4. 以下哪个选项不是公文处理的原则?A. 及时处理B. 详尽分析C. 迅速回复D. 保密措施答案:B. 详尽分析5. 公文中常用的基本体裁是A. 诗歌B. 小说C. 议论文D. 广告语答案:C. 议论文二、问答题1. 简述公文写作的基本原则。
公文写作的基本原则包括简明扼要、条理清晰、术语准确和文体规范四个方面。
首先,公文应该言简意赅,排除无关内容,使读者在阅读公文时能够迅速获得所需信息。
其次,公文需要按照清晰的逻辑结构进行组织,使内容条理清晰,易于理解和操作。
第三,公文中使用的术语应准确无误,避免产生歧义和误解。
最后,公文的文体应规范,符合法律法规和相关规范标准。
2. 阐述公文处理的基本原则。
公文处理的基本原则包括及时处理、迅速回复、保密措施和妥善保存四个方面。
首先,公文应及时处理,不拖延,以确保信息的及时传递和指示的及时执行。
其次,对于收到的公文,应迅速回复,确认接收并采取相应行动。
第三,处理涉及保密内容的公文时,必须采取相应的保密措施,防止信息泄露。
最后,公文应妥善保存,以备日后查阅和审计的需要。
三、综合题某公司收到一份来自供应商的公文,内容为申请延长交付时间,请你根据公司的处理原则,给出回复信的写作示范。
公司回复信示范:[公司名称][日期][供应商名称][地址]尊敬的供应商,感谢您的来函。
我们收到了您关于延长交付时间的申请。
根据我公司的处理原则,我方作出如下答复:经过我们的认真考虑和讨论,我方同意您的延期申请,并将延长您的交付时间至[新的交付时间]。
公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示"可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
公文写作与处理习题库及参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令B、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作C、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)D、下级服从上级,全党服从中央正确答案:C2.简报的按语写在________A、标题之下B、简报的正文开头C、报头部分间隔红线之下,标题之上D、报头部分间隔红线之上正确答案:C3.“命令”(令)的令号编制________A、不受年度限制B、以领导职务为限C、以年度为限D、不以领导任期为限正确答案:A4.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为________A、行文方式B、行文关系C、行文规则D、行文规范正确答案:C5.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于________A、决策性公告B、指挥性公告C、知照性公告D、涉及法定事项的公告正确答案:D6.公文的第一要素是________A、语言文字B、安全C、格式D、文体正确答案:A7.外交公报的发布,必须遵循法定的________A、外交辞令B、国际惯例C、审批手续D、登记程序正确答案:C8.省公安厅行文给国家安全部,属于________A、越级上行文B、逐级上行文C、多级上行文D、平行文正确答案:B9.下列属于规范性公文的是________A、公报B、大事记C、章程D、决定正确答案:C10.辨别文章体裁的重要标志是________A、表达方式B、格式上的安排C、构成要素D、语言运用正确答案:A11.“指示”作为文种,最早使用的是中国共产党领导的机构。
________年,新《办法》将这一文种取消。
A、1987B、2000C、1981D、1993正确答案:B12.若公文写作用词含混,歧义迭出,或判断不当,结论模糊等,就有悖公文语言基本要求中的________A、准确B、得体C、简明D、庄重正确答案:A13.函的文种性质是________A、议论性B、教育性C、交往性D、命令性正确答案:C14.下列情况属于不相隶属关系的是________A、省教育厅与县公安局B、省政府与县政府C、省政府与省教育厅D、省教育厅与县教育局正确答案:A15.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是________A、叙述B、夹叙夹议C、说明D、议论正确答案:B16.党中央的一些文件,往往采取________的方式,发到县团级以上的各级党组织,以便其及时全面地领会贯彻文件精神。
公文写作与处理练习题库(含答案)一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.请求批准类的请示内容重点是________A、说明当前的困难性B、说明办这件事的前景C、说明办这件事的必要性和可行性D、提出意见或建议正确答案:C2.公文登记的原则是________A、手续简便有效B、记载文件的来源、去向C、方便文件的运转和管理D、认真编号正确答案:C3.在以下建议类文书中,属于机关法定公文的是________A、政协会议提案B、人民代表大会议案C、人民代表大会建议D、职工代表大会提案正确答案:B4.公布适用于一定范围的事项,应当用________A、布告B、公报C、通告D、通报正确答案:C5.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文,一般称为________A、条例B、报告C、函D、指示正确答案:A6.公文制发机关对文件生效负责的凭证是________A、主送机关B、发文机关署名C、成文日期D、机关印章正确答案:D7.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准?A、通过时间B、打印时间C、签发时间D、发出时间正确答案:C8.在以下文种中,党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是________A、议案B、命令(令)C、条例D、会议纪要正确答案:D9.在《国务院公文主题词表》中,“冶金、水土保持、企业”之类属于________A、类别词B、类属词C、分类标题D、缩略语正确答案:B10.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是________A、叙述B、夹叙夹议C、说明D、议论正确答案:B11.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是________A、通知B、指示C、命令D、决定正确答案:B12.平时常见的先进典型总结属于________A、专题性总结B、年度总结C、综合性总结D、经验总结正确答案:A13.对一些重要的公文,拟出初步写作提纲后,可以________A、开会讨论B、确定主题C、收集材料D、请示领导正确答案:A14.本机关临时机构形成的文件,应由下列哪一部门整理归档?A、机关办公室B、临时机构C、打印室D、机关档案室正确答案:B15.发文登记一般采用________登记的形式。
公文写作与处理模拟试题与参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.闭幕词的开头主要是________A、展望未来B、分析形势C、答谢与会人员D、概括总结大会的主要成果正确答案:D2.只盖一个印章的公文,其标准是印章加盖在________A、行文单位名称上B、成文时间的下方C、成文时间上D、成文时间与正文之间正确答案:C3.中华人民共和国国家标准GB826−89《发文稿纸格式》规定了发文稿纸的标准格式,并从________开始实施。
A、1957年11月B、1989年2月C、1989年9月1日D、1999年12月27日正确答案:C4.下列公文属于指挥性公文的是________A、议案B、通报C、意见D、条例正确答案:C5.全国人口普查后写成的报告是________A、社会性调查报告B、个案性调查报告C、政务性调查报告D、新闻性调查报告正确答案:C6.以________进行文件整理,是文书工作和档案工作的一项重大改革,是对传统文件整理(立卷)工作的否定。
A、简化立卷程序B、文件分类C、“件”为单位D、组卷、拟写案卷标题正确答案:C7.指示正文中的指示根据不包括________A、标题根据B、现实根据C、政策根据D、理论根据正确答案:A8.公文属于应用文体,具有应用文体的一般特点,即实用性、严肃性和________A、复杂性B、社会性C、程式性D、抒情性正确答案:C9.公文写作有明确的受文对象,决定了公文内容应当具有________A、政治性B、政策性C、针对性D、时限性正确答案:C10.表彰性通报写作中的难点是________A、宣布表彰决定B、指明如何学习C、介绍先进事迹D、分析先进思想正确答案:D11.归档文件目录中填写的日期指的是________A、文件的形成时间B、即发时间C、归档时间D、标明文件内容针对的时间正确答案:A12.具有“表达群体意志、有权威性和约束力”特点的公文是________A、指示B、意见C、决议D、决定正确答案:C13.若公文写作用词含混,歧义迭出,或判断不当,结论模糊等,就有悖公文语言基本要求中的________A、得体B、准确C、简明D、庄重正确答案:B14.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省政府C、省委D、省军区正确答案:C15.在集体构思、一人执笔的公文写作形式中,________的选定非常重要。
公文写作与处理复习题及答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.表彰性通报写作中的难点是________A、介绍先进事迹B、宣布表彰决定C、指明如何学习D、分析先进思想正确答案:D2.下列关于公文语体风格的表述,正确的是________A、商洽性公文不得使用指令性语言B、请示性公文可用要挟性语言C、指挥性公文应亲切明白D、告知性公文应多用专业术语正确答案:A3.公文属于应用文体,具有应用文体的一般特点,即实用性、严肃性和________A、抒情性B、复杂性C、程式性D、社会性正确答案:C4.决议的文种性质是________A、指导性B、指挥性C、命令性D、纪要性正确答案:A5.同一系统的上下级机关之间,构成________A、平级关系B、业务指导与被指导关系C、领导与被领导关系D、平行关系正确答案:C6.我国最早的一部政治文件汇编本是________A、《老子》B、《法经》C、《礼记》D、《尚书》正确答案:D7.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B8.能在各种会议上宣读的文稿称为________A、答谢词B、开幕词C、讲话稿D、演讲稿正确答案:C9.在将归档文件进行分类时,目前运用得最广泛的一种分类方法是________A、问题分类法B、保管期限分类法C、年度分类法D、机构分类法正确答案:C10.简报的主体包括标题、正文和________A、按语B、导语C、前言D、结语正确答案:A11.关于附件,下列说法正确的是________A、附件是公文的一个组成部分并可随意分开B、附件说明位于正文的右下方,公文生效标识之上C、公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料D、附件不需与正文一起装订正确答案:C12.档案馆指定各立档单位的编号叫________A、目录号B、全宗号C、案卷号D、归档号正确答案:B13.下列公文属于下行文的是________A、请示B、函C、报告D、通报正确答案:D14.旨在传达会议精神的公报,最常用的写作手法是________A、夹叙夹议B、举例说明C、简明扼要D、直抒胸臆正确答案:A15.针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为________A、总结报告B、书面报告C、口头报告D、调查报告正确答案:D16.拟办的对象主要是________A、所有收文B、旨在反映情况、汇报工作的收文C、参阅性收文D、需要办理和答复的收文正确答案:D17.机关公文文稿经签发后,即为________A、公文的草稿B、公文的签收C、公文的定稿D、公文的核发正确答案:C18.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案:B19.机关工作活动中形成的文件,办理完毕之后,其中部分需转化为________保存。
公文写作与处理题库与参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.1993年发布的《国家行政机关公文处理办法》修订稿中取消的公文文种是________A、公告B、通告C、通报D、布告正确答案:D2.从文件的处理要求上划分,可以分为需办文件和________A、通用文件B、平件C、参阅文件D、办件正确答案:C3.政府机关使用比较普遍的请示、报告、通知、意见等,属于________A、法定文件B、党的文件C、行政法规D、行政文件正确答案:D4.简报的正下方应标印________A、期数B、主送机关C、签发人D、发文字号正确答案:A5.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于________A、专题报告B、调查报告C、情况报告D、综合报告正确答案:D6.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当________A、先引标题,后引发文字号B、先引发文字号,后引发文机关名称C、先引发文机关名称,后引发文字号D、先引发文字号,后引标题正确答案:A7.在以下的记录类文书中,是机关法定公文文种的有________A、大事记B、会议记录C、电话记录D、会议纪要正确答案:D8.“命令”(令)的令号编制________A、不以领导任期为限B、不受年度限制C、以领导职务为限D、以年度为限正确答案:B9.备考表内填写的检查人一般是________A、机关领导人B、机关档案人员C、机关主要负责人D、秘书部门负责人正确答案:B10.公文形成的必要条件是________A、法定效力B、行使职权和实施管理C、规范体式D、公务联系正确答案:B11.经常使用表格的文种是________A、计划B、总结C、会议纪要D、调查报告正确答案:A12.“批复”这一名称,最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《公文处理暂行通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《办事通则》正确答案:D13.“文书”一词最早见于________A、《汉书·刑法志》B、《后汉书·刘陶传》C、《新书·过秦(下)》D、《三国志·赵俨传》正确答案:C14.“批复”这一文种最突出的特点是________A、政策性B、可行性C、针对性D、说明性正确答案:C15.在集体构思、一人执笔的公文写作形式中,________的选定非常重要。
公文写作与处理试题练习及答案一、单项选择题1. 根据公文作用的活动领域,公文可分为()。
A. 上行文、下行文、平行文B. 通用公文、专用公文C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D. 收文、发文2. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。
A. 内部使用文件B. 秘密文件C. 机密文件D. 绝密文件3. 下面公文写作中不恰当的是()。
A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底B. 以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行C. 我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元4. 下面几种说法中,不正确的是()。
A. 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复C. 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用5. 用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。
A. 地方各级人民政府B. 党、政、军各类机关C. 国务院及其各部门D. 国家大型企业、事业单位6. 撰写交流信息的通知,要求做到:()。
A. 说明制发的意义B. 侧重叙事,在叙事基础上阐明道理C. 不必予以评论,也无需阐发意义和目的D. 必须有明确的政策依据7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备:()。
A. 较强的时效性B. 教育性,以引起人们警觉和注意C. 知照性,用于公布需要人们周知的事项D. 被动性8. 以下有关公文的说法错误的有:()。
A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。
A. 会商→核稿→注发→发出B. 核稿→用印→缮印→发出C. 核稿→会商→用印→缮印D. 拟稿→注发→签发→发出10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。
A. 要求格式规范,文体正确,结构完整B . 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准二、多项选择题1. 下面说法中,不正确的是()。
A. 公文的结构就是指公文的组织构造B. 公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件D. 公文是一种特殊的应用文2. 公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。
A. 采用白话文形式B. 具有真实性、合法性C. 具有规范性、相对确定性D. 用议论、说明、叙述多种方式表达3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A. 墨汁B. 碳素墨水C. 蓝黑墨水D. 纯蓝墨水4. 公文词语特点主要是()。
A. 公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D. 词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语5. 下面哪种情况可以联合行文?()。
A. 同级政府之间B. 政府及其部门与同级党委之间C. 上级政府部门与下一级政府之间D. 政府部门与同级人民团体之间6. 撰写通报要求做到:()。
A. 内容具有典型性,事例有代表性B. 通报材料必须经深入调查和反复核实C. 应使用说明与叙述的表达方式D. 必须具有明确的政策依据与法规依据7. 以下不属于通知的特点有:()。
A. 具体法定权威性与执行性B. 应用广泛,使用频率高C. 具有较强的时效性D. 内容单纯,行文简便8. 以下关于简报的说法正确的有:()。
A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志B. 不应将正式公文以简报的形式发表C. 简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一9. 以下公文属批办工作对象的有:()。
A. 确无规定处置方案的业务性公文B. 《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》C. 《关于调整设市标准的报告》D. 非常规公文10. 用印时应加以注意的事项有:()。
A. 原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章B. 印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期C. 代章时应标明“代章”字样D. 印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印三、简答题1. 简述公文的特点。
2. 公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用?3. 简述公文写作的程序。
4. 公文写作有哪些基本要求?5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么?6. 工作报告与总结报告的区别有哪些?7. 简述对外发出公文的方式。
8. 简述收文处理的一般程序。
四、论述题论述公文处理的重要地位。
参考答案一、单项选择题1. B2. C3. A4. B5. C6. C7. C8. D9. A 10.C二、多项选择题1. BC2. AD3. ABC4. BC5. ABCD6. ABC7. AC8. ABCD9. AD 10. ACD三、简答题1. 答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。
2. 答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。
3. 答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4. 答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。
②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。
③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。
④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5. 答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。
这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。
这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。
6. 答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。
重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。
它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。
7. 答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。
(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。
(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。
(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。
(5)电信:长于快捷,短于保密。
8. 答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。
(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。
(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。
(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。
①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。
公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。
因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。
公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。
②公文处理是国家档案事业的基础。
档案的重要部分来源于各机关形成的公文。
公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。
因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。