资料室管理规章制度一、管理范围本规定适用于我单位全部的资料室管理工作。
二、管理目的为加强、规范、科学管理本单位的资料室工作，对资料室的开放时间、安全保密、设备维护等方面作出相关规定，确保资料室的整齐、安全、有序。
三、开放时间1.资料室的开放时间为工作日每天上午9时至下午5时，节假日及公众假日一律关闭。
2.异常情况下，资料室的开放时间可以依据需要与上级主管部门商定。
四、入室规定1.一般员工须持本单位有效员工证件，可到资料室进行查询、讨论和借阅工作。
2.外来人员、同学需提前申请借阅或使用资料室，并获得许可。
3.办理借阅手续，需供给本人的有效证件并填写《借阅登记表》，并承诺不得私自带出资料中心内的任何资料。
五、安全保密1.资料室内的资料分为隐秘、机密和绝密，借阅管理实行“四级保密制度”。
2.资料管理员要对未经批准的人员，一律不得开放四级资料，并依据有关规定保密。
3.长期借阅的单位及个人，应当对借阅的资料加强保密措施，以保证资料的安全。
六、设备维护1.资料室设备的日常维护保养由资料室管理员负责，如有故障应适时维护和修理。
2.资料室内的电器设备如复印机、扫描仪、打印机等的使用，需要经过管理员同意，并按要求使用。
七、借阅管理1.资料借阅者需携带本人有效证件，在资料室前台登记借阅。
2.借阅期限原则上为一个月，如需延期，需提前申请并获得许可。
3.资料室的资料仅限于阅览或借阅一周内实行封存，封存后不得再次借阅。
4.借阅管理人员应依据有关规定实行借阅清册及归还清册的管理制度。
八、违规处理1.不遵守本规定的人员，资料室管理员有权拒绝其入室、借阅和查询。
2.私自丢弃、遗失、损坏本单位资料的，应承当相应的经济赔偿责任。
3.私自带出本单位机密、绝密资料的，一经发觉将会承当相应的法律责任。
九、其他事项1.资料室管理员应认真贯彻“服务第一，用户至上”的宗旨，为读者供给最好的服务。
2.本规章制度自实施之日起正式执行，如有需要修正和补充，应依据实际情况适时进行。
