供应科工作岗位职责
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供应科部门职责一、在院长领导下,负责供应工作,并负责全院行政及办公物品的采购,保证质量对全院的所有物品要心中有数,管理好库内的各种物资及流失,经常督促管理员保管工作,经常检查。
二、对库内所存的各种物资要做到掌握、熟悉备品的名称及用处,保管好各种物资防腐烂和积压物品,要清仓替换,修旧利废。
三、搞好仓库卫生,注意防火、防盗、检查保管员的工作,帐物要符。
四、搞好团结,协助各科室工作,对院内急需物品要及时购进,把好质量关,不许弄虚作假。
五、对医院的固定资产要做到心中有数,保管好掌握好有利数据,对报销的物品必须收旧换新,严格把关,对损坏的物品及物资要进行赔偿。
六、发现问题及时向院长汇报,当好院长参谋。
供应科仓库保管员职责一、在供应科科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
二、对库存物资要定期盘点,建立帐本,做到帐物相符,入库物资要验收入帐,出入有手续,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏物资,防止盗窃。
三、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
四、经常深入科室,了解需要及使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
五、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
物资管理员职责一、在科长的领导下,负责全院行政物资、计划、采购、分配、洗涤、缝纫等管理工作。
二、定期做好各种物资统计上报,报废物资的处理,严格执行物资赔偿制度。
三、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要,督促有关人员做好下送下收工作。
四、严格执行库房安全制度,定期检查库房防火、防盗、防潮、防腐等工作。
五、定期组织所属范围职工的政治、业务学习,做好思想政治工作。
采购人员职责一、在供应科科长领导下负责全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖电气、基建维修材料等的采购工作。
二、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月份和临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
三、计划采购、计划用款、注意采购质量,注意勤俭节约。
供应科岗位安全责任制度1、遵守公司制定的各项规章、劳动纪律,服从领导,听从指挥。
2、掌握好各单位设备名称,备品配件名称、规格、型号,掌握好市场行情,货比多家,比质量,比价格。
3、要按计划购买各项配件,备品、设备保证购买质量,做到价格低,质量好。
4、掌握好库存数量,做好月底点库工作,及库存数量、价值报表工作。
5、办好出入库手续,入库要有清单,价格(不含税),要有库房收货人与单位负责人签字,出示入库单。
6、要有正式发票或正式修理票报票时,发票要有入库单、数量价格与发票相符,发票不到位一律不得付款。
发票与入库单不相符,没有收货人与单位负责人签字,一律不得报票。
7、必须保证各单位计划急时采购,外修车辆、配件、设备及时返回,要有修理清单,并办好入库手续。
8、因采购质量、供应不及时影响生产追查责任。
9、做好各单位、月进货数量、价格、年、月累计工作。
供应科岗位安全责任制度(2)一、岗位安全责任的范围为了保障工作岗位的安全和员工的身体健康,确保工作环境符合安全标准,我公司制定了以下岗位安全责任制度:二、岗位安全责任的内容1.员工应根据工作内容和工作环境的特点,遵守公司的安全生产制度和规定,正确佩戴安全防护用具,并且具备相应的安全防护知识和技能。
2.公司领导部门应严格落实岗位安全责任制度,将岗位安全纳入日常管理,并及时解决岗位安全问题和隐患,确保员工的身体安全。
3.岗位主管应对所辖岗位的安全工作负责,进行安全隐患排查和风险评估,落实安全标志和警示标识,组织员工进行安全培训和演练,并及时纠正和处理员工违反安全规定的行为。
4.员工应积极参与公司组织的安全培训和演练,提高自身的安全意识和应急能力,主动发现和报告安全隐患,共同维护良好的工作环境。
5.岗位上有较长工作时间的员工应注意劳逸结合,合理安排工作和休息时间,避免疲劳导致的工作事故。
6.员工应保护公司的安全设施和设备,正确使用和维护,不私自更改或拆卸,确保设施和设备的正常运行。
供应科工作岗位设置及职责
一、在后勤处长领导下,负责全院的家具、被服、办公用品、纺织品、印刷品、日用品、家电(空调、冰箱除外)、专项物资和其他设备(如医用气体等)等不需加工、可直接投入使用的成品采购以及全院各类服装、被服的调配、管理工作。
二、严格遵守国家有关物资采购、供应工作的政策和法规,根据医院发展规划和目标,对各部门物资购臵申请计划和仓库实际储备情况合理制定年度、季度采购计划。
三、建立和完善物资管理制度。
健全物资帐册,规范各类报表,按时上报月、季、年度会计报表,同时,确保各类帐册、报表的数据准确、真实。
四、严格国有资产的管理。
加强物资管理,提高在用物资的使用效率和效益。
同时,做好已报废可再利用物资的调配工作,确保物尽其用。
五、掌握医院一年四季被服(包括各类工作服、病人被服、窗帘、设备套等)的使用情况。
根据使用部门的需求,及时补充、调配、更新,为医疗一线提供优质的服务。
六、做好在用设备、物品保质期内的保养、维修的跟踪工作
七、每季度对库存物资进行清点,及时掌握库存情况,发现问题及时处理;年末对仓库进行全面盘存,做到帐实相符,根据盘点情况总结当年工作,制订来年工作计划,确保按工作计划开展工作。
医院供应室工作岗位职责医院供应室工作岗位职责(通用6篇)医院供应室工作岗位职责1、在护士长的领导下进行工作,负责医疗物品的清洗、包装、灭菌、保管、登记和分发、回收工作。
2、督促指导卫生员、消毒员的业务工作。
3、协助护士长完成申领各种物品和敷料,经常与临床科室联系,征求意见,改进工作。
4、认真执行各项规章制度和技术操作规程,积极开展技术革新,不断提高工作质量,严防事故发生。
5、检查无菌设备的灭菌效能、各种消毒液的浓度及灭菌物品的消毒效果,发现异常立即处理。
6、做好每日常规质量监控并登记备案。
7、协助做好每月定期质量监控并登记在案,负责统计各科室的供应量。
8、努力学习业务,不断提高技术水平。
医院供应室工作岗位职责21、在护士长的领导下进行工作,负责医疗器材,敷料的清洗、包装、消毒、保管、登记和发放,回收工作,实行下送下收。
2、经常检查医疗器材质量,如有损坏及时修补,登记并向护士长报告。
3、定期检查高压灭菌锅的`的效能和各种消毒液的浓度,经常鉴定器械和敷料的消毒效果,发现异常,立即查找原因及上报检修。
4、无菌室内每天消毒,认真执行各项规章制度和技术操作规程,积极开展技术革新,不断提高消毒、供应工作质量,严防差错事故。
5、协助护士长请领各种医疗器材、敷料和药品,经常与临床科室联系,征求意见,改进工作。
6、增收节支,开展收旧制度。
医院供应室工作岗位职责31.在护士长领导下进行工作,负责医疗器械清洗、消毒、包装、灭菌、保管登记、分发回收工作。
2.认真执行各项规章制度和技术操作规程,不断提高工作质量,严防差错事故发生。
3.协助管理本室的业务,参与科内计划的制订及工作的改进。
4.指导护理员、消毒员、卫生员进行工作,协助监督环境清洁及安全。
5.经常检查医疗器械、设备质量,如有损坏应及时修好、更换,并向护士长报告。
6.努力学习业务,不断提高技术水平,积极开展技术革新,积极参与继续教育及业务训练。
7.做好每日常规质量监控并登记备案,协助做好每月定期质量监控并记录在案。
供应科部门职责范文供应科是企业中非常重要的部门之一,主要负责物资供应和采购工作。
为了顺利完成工作任务,提高工作效率,供应科部门需要确保以下职责得到充分发挥和履行。
一、物资采购和供应管理供应科是企业物资采购和供应管理的核心。
负责制定供应计划,明确采购的时间和数量,并与供应商进行洽谈、签订采购合同。
除了开展日常的物资采购工作外,供应科部门还需要与其他部门协调沟通,了解各部门的物资需求,并根据需求进行统一采购,确保物资供应的及时性和稳定性。
二、供应商管理和评估供应商管理是供应科部门的重要职责之一。
供应科部门需要与供应商建立良好的合作关系,定期进行供应商的评估和管理。
通过评估供应商的质量、价格、交货期等方面的综合能力,选择合适的供应商,保证物资的质量和供应的稳定性。
同时,供应科部门还需要与供应商进行合同管理和履约监督,确保供应商按合同规定履行义务。
三、库存管理和物资调拨供应科部门负责企业库存管理,包括物资的入库、出库和库存记录等工作。
供应科部门需要根据企业的生产计划和需求,进行合理的库存规划和控制,确保物资的安全储存和合理利用。
在库存管理过程中,供应科部门还需要根据需求,进行物资的调拨和分配,保证各部门的物资需求得到满足。
四、成本控制和效益分析供应科部门需要对物资采购和供应过程中的成本进行控制和分析。
通过与供应商的谈判和合作,争取更优惠的价格和采购条件,降低采购成本;通过对物资采购效果的评估和分析,提高采购效益,确保企业的经济效益最大化。
供应科部门还需要制定合理的采购计划和预算,合理分配采购经费,确保企业的财务稳定和可持续发展。
五、协助项目管理和供应链管理供应科部门在项目实施过程中,需要与项目管理部门密切合作,为项目的物资采购提供支持。
供应科部门需要根据项目需求,制定物资采购计划,协助项目管理部门与供应商进行合作和协调,确保项目的顺利进行。
同时,供应科部门还需要与供应链管理部门协作,共同优化企业的供应链,提高供应效率和降低供应风险。
供应科岗位名1:科长岗位职责:1.完成上级下达的各项考核指标,负责具体指标的落实、考核和奖惩。
2.负责日常工作的管理与协调,深入一线了解和处理供应业务的各种问题。
3.负责组织制定本科室的各项供应管理制度以及制度的完善与落实。
4.抓好本部门的物资管理,控制物资储备,随时掌握物资储备动态,做到合理控制物资储备。
5.负责物资的申请计划的编制及各类物资报表的审核工作。
6.负责仓库的标准化管理,贯彻落实“安全第一,预防为主”的发方针,经常检查、规范工作标准,做好“四防”工作,确保仓库安全管理。
7.做好与矿公司、机电科等协调工作,发挥好供应科与外界的桥梁与纽带作用。
8.负责组织矿上所有设备、材料(配件)的招标等商务洽谈。
审核合同条款及采购资料文件等。
9.负责组织矿上设备、材料(配件)调剂、提运、装卸工作。
确保矿井安全生产、基建工程、经营管理、后勤保障等所需物资。
10.严把入库物资质量关,对重要物资、配件、煤专产品要及时组织专业人员进行严格验收检查,对材料进行不定期检查和抽查,发现问题及时纠正处理。
11.完成领导交办的其它工作。
岗位标准:1.负责供应科全面工作,为生产一线提供物资材料保障和优质服务。
2.每天早上八点以前,根据各部门需要,与库存物资材料核对后,编制购买物资材料计划表,报主管领导审批后,并派人采购。
3.物资材料购回后,派督查人员、仓库管理人员及交货人员共同进行验收,不接受不符合型号和不合格产品。
4.每天对库房发货情况及单据传递情况进行了解;每半月与库房人员一起到井下盘点采区液压单体支柱。
盘点检查各种物资材料,必须做到帐、物相符,发现问题及时上报生产矿长和矿长。
5.每天早上用报表形式向矿长报告大型物资材料及设备用量等情况。
岗位名2:科长助理岗位职责:1.负责供应科出入库单据复审。
2.负责供应科出入库单据弃审。
3.负责对出库单据的传递进行检查。
4.负责检查各项报表是否及时准确,是否符合规定要求。
岗位标准:1. 出入库单据由相关人员当天审核后,科长助理负责第二天对前一天出入库单据复审。
供应科部门职责部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;主要职责:1。
服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;4.调查研究本行业采购物资、备品的规律;5.采购方式设定;6.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;7.采购前要询价、比价、议价;8.合理编制采购计划、实施采购;9.进料质量、数量异常处理;10.付款汇总、审查;11.进料异常情况的处理;12.进料进度控制与逾交督促;13.处理与协调和供应商之间的关系;____组织对物资市场信息的搜集和分析;15.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;16.完成临时交办的其他事项;供应科部门职责(二)供应科部门的职责主要包括以下几个方面:1. 供应计划制定:负责制定公司的供应计划,根据市场需求、客户订单和产能状况等因素,合理安排物料的采购和供应时间,确保供应链的顺畅运作。
2. 物料采购:负责与供应商进行物料采购谈判,选择合适的供应商并与其建立稳定的合作关系,制定采购合同并监督物料的质量和交货时间。
3. 供应商管理:负责与供应商进行日常的沟通和协调,跟进供应商的业绩和服务质量,及时解决供应商相关问题,维护供应链的稳定性和可持续发展。
4. 库存控制:负责监控物料的库存水平,通过合理的库存管理策略,确保物料的供应充足同时避免库存过高造成的资金浪费。
5. 物流协调:负责协调物料的运输和配送,与物流公司合作,确保物料按时到达生产线或客户处,有效减少物流成本和交货延迟的风险。
6. 供应链优化:负责分析和评估供应链的效率和成本,提出改进意见并实施相关优化措施,包括供应商选择、供应链整合、供应链信息化等方面。
供应科职责
1、坚守岗位,确保24小时有人值班。
提前交接班,按要求登录。
2、采购物资按制度验收入库,入库时由督查、财务、供应负责人
共同验收,确保型号符合,质量合格,数量准确。
3、出库材料必须以主管领导批准的出库文件为依据,做到单据清楚,发放准确,无手续不发货。
4、坚持新旧交接制度,及时修旧利废,加强废物利用。
5、应经常检查库存材料,分类摆放,做到防火、防盗、防潮、防
尘等,做到帐、物相符,发现问题及时上报。
6、申报购物计划和材料交付,坚持主管领导签字制度,上调和外
借物资,必须经董事长批准。
7、仓库(一、二库)每天清洁室内外卫生两次,院地要经常洒水,确保库房干净整洁。
8、坚持夜间巡逻,及时发现问题,防患于未然。
供应科计划员岗位职责
供应科计划员是企业供应链管理中的一员,主要负责制定和执行公司的物料采购计划,确保供应链的正常运行,有效控制成本和库存。
下面是供应科计划员的岗位职责:
一、物料计划制定
1. 根据公司销售计划和生产计划,编制供应计划和采购计划;
2. 协调生产部门和销售部门,合理安排物料的供应和采购;
3. 对公司的库存水平进行监控,保持库存水平在合理范围内。
二、采购订单管理
1. 与供应商协商制定采购合同,定价和交期等,确保供应链的稳定性;
2. 跟进采购订单的进度,及时调整计划,确保按时交货;
3. 管理采购合同的履行进度和质量,协调解决合同履行中的问题。
三、库存管理
1. 监督企业的库存情况,定期更新物料存货清单;
2. 根据企业的经营情况和市场需求,分析库存状况,制定合理的库存策略;
3. 根据实际需求和库存状况,做好物料的补充和退库安排,确保库存管理的规范化和有序化。
四、供应商管理
1. 管理和跟踪供应商的业绩,并与供应商建立长期业务合作关系;
2. 及时处理供应商的质量投诉,跟进供应商采取措施解决质量问题;
3. 审核供应商的价格和质量,以确保企业的物料采购中获得最优质量和最优价格。
以上是供应科计划员的岗位职责,需要有良好的计划和组织能力,沟通协调能力和供应链管理方面的专业知识,以确保企业物料供应和库存管理的正常运行。
供应科岗位职责范文供应科是企业中的重要职能部门之一,负责企业的供应链管理、库存管理和供应商关系管理等工作。
下面我将详细介绍供应科岗位的职责,以及其在企业中的作用。
一、供应科岗位职责:1.制定供应计划:根据企业的生产需求和销售预测,制定供应计划,确保供应链的稳定性和高效性。
制定供应计划时,需要考虑供应商的能力和可靠性,以及原材料和物料的供应周期和成本等因素。
2.采购管理:负责企业的采购工作,包括寻找合适的供应商、与供应商进行谈判和签订合同、跟踪采购进度和质量等。
通过有效的采购管理,可以保证企业的原材料和物料的及时供应,降低采购成本。
3.库存管理:负责企业的库存管理工作,包括库存的计划、调配和控制等。
通过合理的库存管理,可以避免库存过多或过少的问题,减少库存积压和损耗,提高资金利用率。
4.供应商管理:与供应商建立良好的合作关系,进行供应商的评估和选择,确保供应商的质量和交货期等要求得到满足。
定期与供应商进行沟通和协商,解决供应链中的问题。
5.协调内外部关系:在供应链管理中,供应科需要与内部的生产、销售等部门进行有效沟通和协调,以确保供应链的畅通和顺利运作。
同时,还需要与外部的供应商和物流公司等进行密切的合作和协调。
6.报表分析:根据供应链的数据和指标,进行供应链绩效的分析和评估,并制定相应的改进措施。
定期向上级汇报供应链的情况和问题,并提出解决方案。
7.供应链改进:根据供应链管理中的问题和挑战,不断改进和优化供应链的流程和方法。
寻找供应链中的瓶颈和隐患,提出改进建议,并进行实施和监控。
二、供应科的作用:1.保证生产的正常进行:供应科的主要职责是确保企业所需的原材料和物料的及时供应,以保证生产的正常进行。
通过科学的供应计划和采购管理,供应科可以做到原材料和物料的临时供应,避免因供应不足而导致的生产中断。
2.降低采购成本:供应科负责与供应商进行谈判和签订合同,通过与供应商的沟通和协商,争取到更优惠的采购价格和条件,从而降低了企业的采购成本。
1.负责公司物资的供需计划,市场调研、物资验收、入库、出仓、废旧物资回收及修旧利废等工作。
做好公司物资供应管理工作。
2.建立健全物资管理各项规章制度。
3.根据库存情况和物资设备申请计划,编制公司年度、季度、月度物资设备采购计划,编制物资库存报表、物资动态表。
4.根据公司下达的资金计划,完成储备定额指标,降低采购成本,严格控制各种费用开支。
5.根据公司生产情况和工程项目,做好物资消耗工作,使物资供应和生产进度平衡协调。
6.加强物资及民爆器材的管理,推广先进经验,搞好红旗库的管理工作,提高物资科学管理水平。
7.负责本科室规章制度、考核办法的起草、修订和报批。
资料收集、整理和移交、及归挡等工作。
8.负责科室的危剧物品、安全、防灾、现场文明生产、治安等工作的具体检查、落实、监督和整改。
9.负责本科室的工作总结、计划、及精物资供应质量反馈报表编制和报送。
10.完成领导交办的其他工作1.负责科室的全面工作,做好公司物资供应管理工作。
2.建立健全物资管理各项规章制度。
3、负责编制公司年度、季度、月度物资设备采购计划及每半年和年终编制物资库存报表及物资动态表。
3.根据公司下达的资金计划,完成储备定额指标,降低采购成本,严格控制各种费用开支。
4.根据公司生产情况和工程项目,做好物资消耗工作,使物资供应和生产进度平衡协调。
5.加强物资及民爆器材管理,推广先进经验,搞好红旗库的管理工作,提高物资科学管理水平。
6.负责本科室的各种会议、负责对各种文件、规章制度、会议精神进行传达、学习、并贯彻执行业务培训及学习。
7.负责落实科室的危剧物品、安全、防灾、现场文明生产、治安等工作的具体检查、落实、监督和整改。
8.负责下属人员的政治、业务学习,检查和监督下属的工作情况。
9.完成领导交办的其他工作1.完成所分配的日常业务管理工作.2.物资入库严格按公司验收有关制度办理。
发现问题及时同有关人员处理,并做好记录。
做到面向生产一线,发料要及时,准确,要做到微笑服务、认真负责、耐心细致。
3.库存物资要实行永续盘点,做到帐目清楚,帐、物、卡、资金四相符。
4.按物流管理系统要求,做到物资管理工作的合理布局,按类、按区存放,做到库容整洁.库内物资物流管理系统要求,科学分类,顺序排列,四号定位、五五摆放,标记明显,露天存放物资做到上盖下垫,成行成线、成方成垛,保管良好,无腐蚀、损坏、霉烂变质。
5.对所管物资经常检查,定期保养。
合理调整货位。
做到易管理、易清点、易发放。
6.提高警惕,做到“四防”,对消防器材,要做到完好会用。
按照库存物资不同的性能做好物资防护工作。
7.物资堆料场要做到地面平整,道路畅通。
按“先进先出“的原则。
设置必要的消防器具和相应的安全措施。
8.货棚、货场内要经常保持清洁、卫生,无杂草,无垃圾。
1、遵守计量法律、法规和规章.遵守计量人员职业道德.遵守安全规程和各种制度.2、在保障部供应科科长的直接领导下,进行工作,熟悉计量电脑系统操作。
严格执行计量操作规程,认真做好公司产品出厂及生产生活物资入厂的检斤计量工作,确保检斤精度。
业务受计量科监督管理。
3、熟悉《汽车衡称重数据管理系统》,要做到对系统会操作、会记帐、熟练掌握系统各项功能的应用程序、严格按系统要求操作、确保系统安全稳定运行。
会使用消防器材。
确保磅面及磅体清洁卫生保证检斤系统安全运行。
4、车辆计量时必须做到“平稳上磅、停稳熄火、人员离磅、准确计量、安全离磅、检查仔细”24字方针.对待用户做到“严格管理、服务周到、热情服务、坚持原则、文明用语、礼貌待人”24字方针. 严禁出据虚假检斤单据,由于系统问题造成过磅单据无法打印,必须经相关业务员和相关科室负责人员核对签字确认后方可加盖检斤章出具手工磅单。
5、检斤物资分类要明确,签名要清晰,检斤记录要清洁,整齐无差错。
6、按时交接班,坚守工作岗位,(午餐、晚餐时间控制在30分钟以内)。
做好交接班记录,当班出现问题当班负责,做到安全、卫生,记录清晰、明确方可交班,否则接班人有权不接班。
7、对外使用地磅,必须经过供应科科长批准才能使用,资金一律交公司财务。
严禁私自为非公司车辆过磅。
8、非工作人员一律不许入进入计量操作室。
9、配合质计科计量技术人员,根据生产实际安排对汽车衡效验、不少于1次/月。
10.严格按照公司计量管理的各项规章制度办事。
及各相关部门做好沟通及配合。
做到“密切配合、严于律己、照章办事、不徇私情”物资计划员岗位职责1.在供应科科长直接领导下,负责按时编报年、季、月的生产、基建物资采购计划,及冬储和运输计划,掌握及计划供应有关的物资消耗定额,储备定额.2.熟悉物资供应渠道,了解物资的用向,库存、缺口及市场情况按计划及时组织货源,处理积压物资。
3.及时了解生产进度情况和工程进展情况,了解货源的组织情况和运输情况,协调及落实物资采购及运输。
4.物资供应工作,应本着“先计划内,后计划外,先重点、后一般”的原则,做好物资分配工作。
5.经常深入现场,了解材料使用情况,做好及时供应和调剂工作。
6.配合有关部门搞好废旧物资回收工作,及修旧利废工作。
7.掌握各个库的物资收、支、存的动态,根据生产基建情况,予以调整。
8.负责监控A类物资储备消耗定额,及时沟通协调.控制储备量,9. 熟练掌握物流管理系统.做好物资消耗量的统计工作,跟踪物资采购的过程对物资供应商实行有效监控,发现价格变动及时统计上报,作为供应商和采购业务人员的信誉考核依据,10.完成领导交办的其他工作仓库管理班长岗位职责1.在供应科科长的领导下,负责本班日常管理,2.负责库(组)的人员,设备,物资的安全。
3.对整个仓库内部区域进行合理的布局和安排,对库房和货场实行分区,分类,货位编号管理。
4.定期检查红旗仓库,保证帐、卡、物、资金四相符,达到红旗仓库规定标准。
5.完成供应科分配的日常业务管理工作,熟悉物流管理系统,做到会操作、熟练掌握管理系统。
每天核对发放物资,做到“对实物、对帐卡、对名称、对型号、对规格、对进库日期”。
6.负责组织物资入库验收工作.严格执行公司验收制度。
发现问题及时同有关人员处理,并做好记录。
7.做到面向生产一线,发料要及时,准确。
8. 库存物资要实行永续盘点,做到帐目清楚,帐、物、卡、资金四相符。
9. 做到物资管理储备的合理安排。
按类、按区存放,做到库容整洁。
10.对所管物资经常检查,定期保养。
合理调整货位。
做到易管理、易清点、易发放。
11.提高警惕,做到“四防”,对消防器材,要做到完好会用。
按照库存物资不同的性能做好物资防护工作。
12.物资堆料场要做到地面平整,道路畅通。
按“先进先出“的原则。
设置必要的消防器具和相应的安全措施。
13. 货棚、货场内要经常保持清洁、卫生,无杂草,无垃圾。
采购员岗位职责1.根据公司物资采购计划,落实资源,按计划要求安排物资采购.对所需采购的物资要认真做到规格、型号、材质准确、价格合理。
2.认真做到按计划分批提货,急用物资先购先提,确保供应。
3.经常了解市场动态,积极组织货源,降低成本,若规格不清时或代用,必须请示,经批准后方可采购。
4.提发货时,要认真验收物资规格、型号、数量,交司机装车时查清,签定相关手续后方可放行,贵重物品、巨毒危化品当面及承运司机讲清点清,办理交接手续.否则不宜放行。
5.按照采购计划,认真做好材料采购的价格控制,严格执行公司采购制度。
价格要真实可靠。
对公司诚信。
6.随时办清收发货手续,妥善保管好原始凭证,做到资金帐面要清楚,采购费用报销帐款要及时,不拖不欠,月清季结。
7.采购人员严格采购计划进行采购,由于生产急需物资采购,必须经供应科科长或计划员提供采购指令才能进行物资采购任务,不能擅自采购,造成积压。
8.自觉遵守国家物资政策,法令,执行各项财经纪律,坚决抵制不正之风,不谋私利,廉洁奉公。
物资开单员岗位职责1. 熟悉物流管理系统,做到会操作、熟练掌握管理系统。
负责库管物资收料通知单的统计工作,每天上午要将前日采购业务员录入的收料单统计打印供验收使用.2. 严格按照公司验收制度,根据订单录入物资入库单,做到;入库及时、数量精确、严格把关、手续齐全、原始凭证完整。
单批物资10000元以下,收料通知单单据由班长负责审核,A类物资和单批物资大于等于10000元的收料通知单单据由供应科科长负责审核。
方可入库。
3.做到面向生产一线,开生产领料单要及时,准确.及物资仓库管理工要及时沟通。
做到核对物资名称、型号规格、发货数量、用料单位、成本项目等录入信息要准确、对审批单审核要严格、要做到微笑服务、认真负责、耐心细致、严格把关。
4.根据公司要求对物资在月末实行调整。
5.单据保管要整齐完善,按时间、单号顺序把单据装订成册。
做到易管理、易查找、易统计、严禁压单。
6.熟练掌握物流管理系统,做好及财务人员的沟通和协调工作。
仓库人员交接班制度1.移交可分为交接班移交、临时移交、离任移交。
2.交接班移交、临时移交是指库房保管员因短时间离开工作岗位或对值班员的移交行为。
交接前、接班后,要认真进行检查,做好交接班工作。
落实下一班计划,上一班为下一班工作打好基础。
3.坚持在作业现场交接班,坚持“三不走”制度:接班未到不走、数字不清不走、交接不清不走。
4.交接货物堆存计划,货物收发、保管数量、质量及要求,库场设备、备品使用和要求,上级指标和有关部门的意见。
5.凡上一班未处理完的问题,未完成的工作,下一班要负责继续处理完成,交接班不清由上班负责,接班后不继续处理由下班负责。
6.交接前发生的问题由上班负责,交接后由接班负责。
7.做好书面交接班工作,向上级反映情况和分清责任。
2-7项属于交接班移交、临时移交、值班人员只负责水泥换票和按交接手续办理业务`。
物资发放需值班员需通知物资管理员发放。
物资管理员请假或非工作时间需离开矿区,需由班长统一安排,报供应科科长同意后经交接后离矿。
不经同意和交接私自离开矿区造成生产物资无法发放,影响生产的要按公司相关规章制度追究责任。
物资管理员对值班员或供应科同事信任可进行简单交接,由班长统一安排,报供应科长同意后离矿。
但如发生物资短缺由物资管理员自己负责。
8.仓管员因工作调动等原因不再继任仓管岗位时,应妥善将仓管工作移交好,参加移交人员的组织可及盘点相同;9.仓管员的移交工作主要分为两部分:实物移交、账册移交;在移交之前,前任仓管员必须将实物清理整顿,将账册记好结账,并做到账账相符、账实相符后,方可移交;10.如若账账不符,账物不符,不允许进行交接,仓管员必须接受离任审计。
此时,前任仓管员必须先及计财处会计人员进行对账,做好“物资设备余额调节表”,直到账账相符为止;同时,前任仓管员和接任仓管员应按以上盘点程序对实物进行全面的盘查,并以实际盘点物品作为移交的标的;11.实物盘点后,应以“物资设备盘点表”作为移交的依据,要求前任仓管员作为“移交人”,接任仓管员作为“接交人”,监察审计人员作为“监交人”三方在场进行实物移交并签章;12.前任仓管员应对移交时的“物资设备盘点表”的盈亏原因进行认真的查对,查明原因,并根据盘点的程序入账,做到账物相对后,方为移交的终结,如属前任仓管员的责任,应要求其承担责任并作相应的赔偿。