医用耗材进销存制度
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药品耗材进销存管理制度1. 管理目的药品耗材进销存管理制度,是为了保障医疗机构的正常运转,规范药品耗材进货、入库、销售和出库等业务,促进医药卫生事业的健康发展。
本制度力求将药品耗材的进销存管理工作做到统筹协调,规范有序,合理有效。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构内部药品耗材进销存管理工作。
医疗机构包括各类医院、门诊、社区卫生服务中心、急救站等医疗卫生服务机构。
3. 基本要求3.1 进货管理3.1.1 采购合同采购方在纳入供应商的采购范围,应当经过申请,审核,签署采购合同,方可进行采购。
医疗机构负责人应当签署合同,并确认采购的质量和数量的信息。
3.1.2 采购验收进货到货后,需对每一批次及时验收。
验收应由通知采购人员的人员负责,只有符合要求的药品耗材,才能被接受。
验收的内容包括质量,状态和数量等。
3.2 入库管理3.2.1 入库登记验收入库后,需进行入库登记,并进行二次验收。
验收记录应当真实准确,包括来源、型号、批号、有效期、数量、质量状况等。
3.2.2 货位管理耗材药品应当按规定存放在专门的货位中,各货位应当设有陈列卡以明确储存的品种及数量。
3.3 销售管理3.3.1 销售流程销售应当按照以下流程进行:1.发放销售申请单。
2.登记销售的药品耗材的类型、毒性、数量、购买者等。
3.发放销售票据。
4.药品耗材配送一个月或一个季度内的需求量。
3.3.2 配送管理药品耗材销售运输过程中应当注意保持药品的合理温度和通风,防止损坏,丢失等情况。
配送需跟踪记录时间,此项记录应定期审核,可追溯定位到达时间。
3.4 出库管理3.4.1 出库程序出库程序应当进行以下操作:1.接受出库申请单和操作证明书。
2.索取员工的身份证件和动作证书。
3.检查出库申请单,确定符合规范和数量。
4.出票点核实申请单并核准出票。
5.药品耗材配送之后,替换出库证明书。
3.4.2 盘点管理应定期对库存的药品耗材进行盘点,确认入库与出库情况,保障库存精确可靠。
药品和医用耗材进销存管理制度在医疗机构中,对于药品和医用耗材的进销存管理是至关重要的一环。
良好的进销存管理制度不仅能够确保医疗机构的医疗质量和安全,还能有效控制药品和医用耗材的成本,提升医疗机构的运营效率。
本文将从管理制度、采购管理、入库管理、出库管理和库存管理等方面探讨药品和医用耗材的进销存管理制度。
一、管理制度1.1 制度建立药品和医用耗材进销存管理制度是医疗机构管理的重要组成部分,医疗机构应制定相关管理制度,并由专人负责执行和监督执行情况。
### 1.2 制度内容管理制度应包括药品和医用耗材的分类管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理、质量管理、盘点管理等内容,确保全面管理。
### 1.3 制度宣传医疗机构应对管理制度进行宣传,确保全员了解并按规定执行,提高管理制度的有效性。
二、采购管理2.1 供应商管理医疗机构应建立供应商库,对供应商进行审核评估,并签订合同明确药品和医用耗材的供货条件和要求。
### 2.2 采购计划医疗机构应根据临床需求和库存情况制定采购计划,确保采购数量和时间满足医疗需求,并避免过多库存或药品过期。
### 2.3 采购核验采购人员应核对采购数量、质量、价格等信息,确保采购物品的准确性和合规性。
三、入库管理3.1 入库登记入库人员应按照规定流程进行入库登记,记录药品和医用耗材的批号、生产日期、有效期至等信息,确保准确性。
### 3.2 入库验收入库人员应对入库物品进行验收,确保与采购合同一致,检查物品包装是否完好,货物是否受损等情况。
### 3.3 入库存储入库人员应按照药品和医用耗材的特性进行合理存储,确保存放环境符合要求,避免交叉污染和物品损坏。
四、出库管理4.1 出库申请医疗机构内部使用药品和医用耗材应进行出库申请,确保使用真实性和合理性。
### 4.2 出库审核出库人员应对出库申请进行审核,核对库存数量、患者信息等,确保出库符合规定。
### 4.3 出库记录出库人员应及时记录出库信息,包括领用人员、数量、用途等内容,做到出库明细清晰明了。
医疗耗材出入库管理制度第一章总则第一条为了加强医疗耗材的管理,确保医疗耗材的质量和安全,根据《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构医疗耗材的采购、验收、储存、出库、使用、报废等环节的管理。
第三条医疗耗材出入库管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则。
第四条医疗机构应设立医疗耗材管理部门,负责医疗耗材的日常管理工作。
第二章采购管理第五条医疗耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质的供应商。
第六条医疗耗材的采购应根据医疗机构的实际需求和库存情况,制定采购计划,经医疗机构负责人批准后实施。
第七条医疗耗材的采购合同应明确医疗耗材的品种、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式等内容。
第八条医疗耗材到达医疗机构后,应及时进行验收,验收合格的医疗耗材方可入库。
第三章验收管理第九条医疗耗材的验收应由医疗耗材管理部门负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
第十条验收应按照采购合同的约定进行,验收内容包括医疗耗材的品种、规格、数量、质量标准等。
第十一条验收不合格的医疗耗材应退回供应商,并应及时向医疗机构负责人报告。
第四章储存管理第十二条医疗耗材的储存应按照医疗耗材的特性进行分区、分类、分架存放,并应建立清晰的标识。
第十三条医疗耗材的储存应符合国家有关医疗器械储存的规定,确保医疗耗材的质量安全。
第十四条医疗耗材的储存环境应保持清洁、干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。
第十五条医疗耗材的储存设施应定期进行检查和维护,确保储存设施的正常运行。
第五章出库管理第十六条医疗耗材的出库应由医疗耗材管理部门负责,出库人员应具备相应的专业知识和技能。
第十七条医疗耗材的出库应按照医疗机构的实际需求进行,出库记录应真实、完整、准确。
第十八条医疗耗材的出库应进行质量检查,确保医疗耗材的质量安全。
第十九条医疗耗材的出库应严格执行先进先出的原则,避免医疗耗材的过期和损坏。
药品耗材进销存管理制度药品和耗材的进销存管理制度是医院或医疗机构进行管理和控制药品及耗材的采购、使用和库存的规章制度,旨在确保药品和耗材的合理使用、遵守法规,以及提高管理效率和经济效益。
下面是一个药品和耗材进销存管理制度的范文,供参考。
一、管理目标和原则1.目标:确保药品和耗材的正常供应,合理使用和费用控制,遵守法规和规范,提高管理效率和经济效益。
2.原则:a.药品和耗材采购要公开、公平、公正,确保质量和价格的合理。
b.药品和耗材入库要按规定进行验收,保证质量和数量准确。
c.药品和耗材发放要严格按照医嘱和需要进行,杜绝浪费。
d.药品和耗材库存要进行定期盘点和消耗分析,保障库存的准确性和有效性。
e.药品和耗材报损、过期处理要按照规定进行,避免对环境和患者造成不良影响。
二、采购管理1.采购方式a.普通药品和耗材采用公开招标或定点采购的方式进行。
b.特殊药品和耗材按照规定的程序和条件进行采购。
2.采购程序a.提出采购申请:负责药品和耗材采购的部门根据实际需求提出采购申请。
b.查找供应商:根据指定的供货范围和要求,查找符合条件的供应商。
c.询价比较:将符合条件的供应商进行询价比较,选择价格合理、质量可靠的供应商。
d.招标或定点采购:对满足条件的供应商进行公开招标或定点采购。
e.签订合同:选择合适的供应商后,签订供货合同,明确双方的责任和要求。
f.药品和耗材的验收:入库前进行验收,确保质量和数量准确。
g.财务结算:按照合同约定进行财务结算。
三、库存管理1.药品和耗材的分库:根据不同特性和使用频率,将药品和耗材分为不同的库存进行管理,确保快速供应和减少库存积压。
2.入库管理:a.根据验收结果及时对药品和耗材进行分门别类、编码和入库登记。
b.入库后要进行库存盘点和质量检查,确保质量和数量准确。
c.入库的药品和耗材要设立专门的存放区域,按规定的方法进行存储。
3.发放管理:a.发药前要对医嘱和患者信息进行核对,确保发放的药品和耗材的准确性。
一、目的为确保医院耗材库的安全、有序、高效运行,规范耗材的采购、入库、出库、盘点等流程,保障医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有医用耗材的采购、入库、出库、盘点等环节。
三、职责1. 采购部门:负责医用耗材的采购计划编制、采购合同的签订、采购订单的下达等。
2. 耗材库房管理员:负责医用耗材的接收、验收、入库、出库、盘点、维护等工作。
3. 临床科室:负责医用耗材的使用、领用、退回等。
四、管理制度1. 采购管理(1)采购部门应根据临床科室的需求和库存情况,编制医用耗材采购计划,经分管领导审批后,按计划进行采购。
(2)采购合同应明确采购数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
(3)采购订单下达后,采购部门应及时与供应商联系,确保按时、按质、按量供货。
2. 入库管理(1)耗材库房管理员应核对采购订单、送货单、发票等单据,确保无误后接收医用耗材。
(2)验收医用耗材,检查外观、规格、数量、有效期等是否符合要求,如发现问题,应及时与采购部门、供应商沟通解决。
(3)将验收合格的医用耗材入库,按照类别、规格、有效期等进行分类存放,并做好标识。
3. 出库管理(1)临床科室需使用医用耗材时,应填写领用单,由科室负责人签字确认。
(2)耗材库房管理员根据领用单核对耗材信息,确保准确无误后发放医用耗材。
(3)出库后,及时在库存系统中更新库存信息。
4. 盘点管理(1)每月进行一次库存盘点,确保库存数量与实际相符。
(2)盘点中发现差异,应及时查明原因,并向采购部门、临床科室反馈。
(3)对过期、损坏、失效的医用耗材,应及时清理出库,并按规定处理。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、确保耗材库安全、高效运行的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成医用耗材流失、损坏、过期等行为的,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由医院耗材库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医疗耗材进销存管理制度1. 咱得把医疗耗材的进货整明白呀!就好比你去超市买东西,得清楚进啥、进多少吧。
每次进货都要严格把关,仔细核对,不能有丝毫马虎!例子:上次小李进货的时候,就因为粗心大意,差点进错了一批耗材,那可不得了啊!2. 销售这一块可太重要啦!这就像一场比赛,要把咱的医疗耗材推销出去。
得了解客户需求,提供优质服务呀!例子:小王在销售时总是特别热情,客户都特别信任他,业绩那叫一个好啊!3. 存货管理可不能马虎哟!这就跟家里收拾东西一样,得井井有条。
要定期盘点,确保耗材都在合适的地方。
例子:有一次没好好管理存货,找个东西找半天都找不到,多耽误事儿啊!4. 医疗耗材的进销存得环环相扣呀!这就如同链条一样,一个环节出问题,整个就运转不起来了。
例子:那次进货不及时,销售就受到影响了,这不是给自己找麻烦嘛!5. 每个人都得对医疗耗材进销存管理制度负责呀!这可不是一个人的事儿,大家都要齐心协力。
例子:大家一起努力,把这个制度落实好,那工作得多顺利呀!6. 对于医疗耗材的进,要严格筛选供应商,这可不是闹着玩的!就像挑朋友一样,得找靠谱的。
例子:有个不靠谱的供应商,送来的耗材质量不行,可把我们坑惨了!7. 销的过程中要随时关注市场动态呀!这就跟航海一样,得根据风向调整航向。
例子:不关注市场,怎么能知道客户需要啥呢?8. 存的时候要注意保管条件哦!这好比照顾宝贝一样,要小心翼翼。
例子:要是保管不好,耗材坏了可咋办呀!9. 医疗耗材进销存管理制度是我们的法宝呀!能让我们的工作有条不紊。
例子:自从严格执行这个制度,工作效率那是大大提高了!10. 咱们可一定要把医疗耗材进销存管理制度执行好呀!这是我们工作的保障。
例子:大家都认真对待,我们的医疗事业才能越来越好呀!我的观点结论就是:医疗耗材进销存管理制度至关重要,我们每个人都要高度重视并严格执行,这样才能保障医疗工作的顺利进行。
医用耗材出入库管理办法设备科科是总务处仓库管理的主管部门。
各科室、中心是医用材料领用及使用的监督部门。
仓库保管员是医用耗材进出库的具体管理人员。
一、医用耗材入库规定(一)医用耗材采购回来后首先办理入库手续。
由综合管理科协同物业管理与医用科监督供货商向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与医用科要在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)医用耗材进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购耗材条款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。
(三)医用耗材验收合格后,应及时入库。
(四)医用耗材入库,要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)医用耗材数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库问题。
(六)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置。
其中贵重物品应妥善保存,以防盗窃。
(七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
(A)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、医用耗材出库规定(一)医用耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)医用耗材出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库问题。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。
发货单由具体管理部门负责人签字认可,由医用人员持单领用。
发生上述问题时,管理员应及时的与具体管理部门责任人做好货物的核对,保证发货的正确性。
医药耗材进销存制度1. 引言医药耗材进销存制度是为了规范医疗机构对医药耗材进行统一管理而制定的一系列规章制度。
本制度的目的是确保医药耗材的进销存工作能够高效、规范地进行,保障医疗机构的日常运营和患者的用药需求。
2. 负责部门和责任人2.1 负责部门医药耗材进销存制度实施的负责部门为医疗机构的物资管理部门。
2.2 责任人医药耗材进销存制度的执行人员为医疗机构物资管理部门的工作人员,其责任包括但不限于:- 监督和执行医药耗材的采购、入库、出库等流程;- 统计和分析医药耗材的库存情况,并及时报告上级;- 协调与供应商的采购合同谈判和履行;- 进行医药耗材的清点和盘点。
3. 进销存流程3.1 采购采购是医药耗材进销存流程的第一步,其主要流程包括:1. 制定采购计划,根据医疗机构的需求和库存情况确定采购数量和时间;2. 筛选供应商,与供应商进行合作谈判,并签订采购合同;3. 对供应商提供的医药耗材进行验收,确保质量符合要求;4. 将验收合格的医药耗材入库,并进行登记和标识。
3.2 入库入库是将采购的医药耗材放入库存的过程,其主要流程包括:1. 对入库的医药耗材进行清点和检查,确保数量和质量无误;2. 对入库的医药耗材进行分类和标识,方便管理和使用;3. 将入库的医药耗材的信息录入计算机系统,并生成入库单据。
3.3 出库出库是根据需要将库存中的医药耗材分配给各临床科室或其他部门使用的过程,其主要流程包括:1. 根据临床科室的需求和用药计划,确定出库的医药耗材数量和时间;2. 在计算机系统中生成出库单据,并将出库的医药耗材进行登记和标识;3. 将出库的医药耗材发放给临床科室或其他部门,并进行记录和确认。
3.4 盘点盘点是对医药耗材库存的定期或不定期检查,以确保库存的准确性和完整性,其主要流程包括:1. 定期对医药耗材库存进行盘点,对库存数量和质量进行核实;2. 将盘点结果与系统中的库存记录进行对比,发现差异则进行调整;3. 分析盘点结果,发现问题并及时采取措施加以解决;4. 记录盘点情况并报告上级。
第一章总则第一条为加强医院药品和耗材的管理,确保医疗质量和用药安全,提高药品和耗材使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内药品和耗材的采购、验收、储存、销售、调剂、使用、退废等各个环节。
第二章采购管理第三条药品和耗材的采购应遵循以下原则:1. 质量第一,确保药品和耗材的质量安全;2. 价格合理,遵循市场规律,选择性价比高的产品;3. 供应稳定,确保药品和耗材的持续供应;4. 采购透明,严格执行采购程序,防止腐败现象。
第四条药品和耗材的采购流程:1. 拟定采购计划,明确采购品种、规格、数量、价格等;2. 询价、比价,选择合格供应商;3. 签订采购合同,明确双方权利和义务;4. 采购合同签订后,按照合同约定履行采购手续。
第三章验收管理第五条药品和耗材的验收应遵循以下原则:1. 严格审查供应商资质,确保药品和耗材来源合法;2. 逐批验明药品和耗材的包装、规格、标签、说明书、合格证明等;3. 检查药品和耗材的质量,确保符合国家标准和医院要求;4. 做好验收记录,确保验收过程可追溯。
第六条药品和耗材的验收流程:1. 收到药品和耗材后,及时组织验收;2. 验收人员对药品和耗材进行逐一检查;3. 验收合格后,办理入库手续;4. 验收不合格的药品和耗材,及时通知供应商处理。
第四章储存管理第七条药品和耗材的储存应遵循以下原则:1. 分类储存,按照药品和耗材的性质、规格、剂型等进行分类;2. 严格按照储存条件进行储存,确保药品和耗材质量;3. 定期检查,发现质量问题及时处理;4. 做好储存记录,确保储存过程可追溯。
第五章销售管理第八条药品和耗材的销售应遵循以下原则:1. 严格执行销售价格,确保患者利益;2. 保障药品和耗材的供应,满足临床需求;3. 严禁销售过期、失效、假冒伪劣药品和耗材;4. 做好销售记录,确保销售过程可追溯。
耗材进销存制度
为加强耗材管理,保证耗材质量根据耗材管理办法的规定,对耗材进销存制定如下管理制度。
一、耗材工作人员必须要高度责任心,认真细心做好各项工作。
二、耗材实行实物负责制,差货赔偿制。
三、耗材工作人员必须严格执行耗材进销存制度,严格进货渠道认真索取供货方资质,发票随货同行。
四、新耗材必须实行验货登记签字入库工作。
五、验货内容包括:耗材品名、生产厂家、生产批号、失效期、耗材剂型、含量、数量等必须与发票准确校对验收,必须是机打发票,批号不得手工涂改,凡批号与发票不符者应退回批发公司不得收货入账。
六、耗材必须每月进行盘点,做好进销存台账(上月盘点实物价加本月进货实物价减去本月销售额减去本月盘点数)
七、耗材应在显目位置悬挂或张贴失效过期耗材存放标识失效耗材登记:生产厂家、供货医药公司、耗材批号、失效原因等,逐一登记应与物品相符。
八、耗材必须按耗材管理相关法律法规规定执行(实行五专制度)。
九、严格配合耗材监督机关对耗材监督检查,药剂科负责人必须配合耗材监督机构检查,并提供有关文书依据。
(发票、进销存台账、批号核对等记录)
-可编辑修改-。
耗材进销存制度
为加强耗材管理,保证耗材质量根据耗材管理办法的规定,对耗材
进销存制定如下管理制度。
一、耗材工作人员必须要高度责任心,认真细心做好各项工作。
二、耗材实行实物负责制,差货赔偿制。
三、耗材工作人员必须严格执行耗材进销存制度,严格进货渠道认
真索取供货方资质,发票随货同行。
四、新耗材必须实行验货登记签字入库工作。
五、验货内容包括:耗材品名、生产厂家、生产批号、失效期、耗
材剂型、含量、数量等必须与发票准确校对验收,必须是机打发票,批号不得手工涂改,凡批号与发票不符者应退回批发公司不得收货
入账。
六、耗材必须每月进行盘点,做好进销存台账(上月盘点实物价加
本月进货实物价减去本月销售额减去本月盘点数)
七、耗材应在显目位置悬挂或张贴失效过期耗材存放标识失效耗材
登记:生产厂家、供货医药公司、耗材批号、失效原因等,逐一登
记应与物品相符。
八、耗材必须按耗材管理相关法律法规规定执行(实行五专制度)。
九、严格配合耗材监督机关对耗材监督检查,药剂科负责人必须配
合耗材监督机构检查,并提供有关文书依据。
(发票、进销存台账、批号核对等记录)。