下载文档原格式
公司总经办岗位职责10篇公司总经办岗位职责1岗位职责1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标，确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核，负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的'适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作，督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作，全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况，确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理，确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实，及时了解业主意见和需求，组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。
监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力，并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权，在权限内审批经营性开支，合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业总经理办公室的核心职能部门，负责协助总经理开展日常工作，提供决策支持和协调管理。
总经办的岗位职责包括但不限于行政管理、会议组织、信息管理和协调沟通等方面的工作。
二、具体职责描述1. 行政管理总经办负责企业的行政管理工作，包括办公设施和设备的管理、办公用品的采购和库存管理、办公环境的维护等。
同时，总经办还负责制定和执行行政管理制度和流程，确保企业的日常运转顺利进行。
2. 会议组织总经办负责组织和协调企业内外部的各类会议，包括董事会、股东大会、高层会议等。
具体职责包括会议日程安排、会议材料准备、会议室预订和布置、会议记录和纪要起草等。
总经办还需与相关部门和人员进行沟通协调，确保会议顺利进行。
3. 信息管理总经办负责企业的信息管理工作，包括文件档案管理、信息收集和整理、信息传递和发布等。
总经办需建立和维护企业的信息管理系统，确保信息的安全和便捷获取。
同时，总经办还负责向总经理提供相关的信息报告和分析，为决策提供支持。
4. 协调沟通总经办作为总经理办公室的重要职能部门，负责协调沟通各个部门之间的工作。
总经办需与各部门负责人保持密切联系，了解各部门的工作进展和需求，并及时协调解决各类问题。
总经办还需与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调，维护企业的利益和形象。
5. 决策支持总经办负责为总经理提供决策支持，包括收集和整理相关数据和信息、进行分析和研究、撰写决策备忘录和报告等。
总经办需具备较强的分析和判断能力，能够准确把握企业的发展动态和市场变化，为总经理的决策提供可靠依据。
6. 其他工作总经办还可能承担其他与总经理办公室相关的工作，如接待来访客户和媒体代表、协助总经理处理日常事务、安排总经理的行程和会议等。
总经办需具备较强的组织和协调能力，能够灵活应对各类工作需求。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 工作经验：具备相关岗位工作经验，有总经理办公室工作经验者优先。
总经办主要职责及岗位职责1. 总经办概述嘿，大家好！今天我们聊聊总经办，这个在公司里有点像“指挥中心”的地方。
总经办，顾名思义，就是公司的总办公室。
听起来很正式对吧？但其实，这里就像一锅热汤，各种材料都有，关键是要把它们调和得刚刚好。
总经办的职责可不止一项，很多事情都得靠它来统筹协调，简直是公司的“全能战士”！2. 总经办的主要职责2.1 统筹规划首先，咱得说说总经办的统筹规划职责。
想象一下，一个乐队，要是没有指挥，乐器们可就乱成一团了！总经办就是那位指挥，负责制定公司的发展战略和年度计划。
它要把不同部门的目标、资源和时间安排好，让大家齐心协力朝着同一个方向冲刺。
这不仅仅是纸上谈兵，更是需要在实际操作中不断调整的哦！2.2 信息沟通接下来，就是信息沟通的环节。
信息在公司里流动得就像是水，大家都希望它能够畅通无阻。
总经办的职责之一就是做好这个“水管”，确保各部门之间的信息交流顺畅。
无论是变化、市场动态，还是公司内部的决策，都要及时传递，让每个人都能跟上节奏。
这就像是在打太极，得讲究个“推手”，得让信息流动得自然流畅，才能避免误解和混乱。
3. 岗位职责3.1 人员管理再来说说岗位职责吧。
总经办里的小伙伴们，可都是个个身怀绝技。
首先，他们得负责人员管理。
这就像是给大家搭建一个大舞台，确保每位演员都能发挥出自己的最佳水平。
要定期进行绩效评估，及时发现问题并给出反馈，帮助大家不断提升。
这个过程中，要是能多点幽默感，那就更好了！毕竟，工作也要轻松愉快嘛。
3.2 资源配置还有一个重要的岗位职责就是资源配置。
想象一下，一个人去打怪升级，光有技术可不行，还得有合适的装备！总经办就是负责给各个部门“发装备”的，确保他们有足够的人力、物力和财力来完成任务。
每个部门都像是小战队，总经办就是那位为他们分发资源的“老大”，要时刻关注大家的需求，合理分配资源，让每个小战队都能发挥出最大的战斗力。
4. 小结最后，总经办的工作虽然琐碎，但每一项职责都是不可或缺的。
总经办职责业务范围及职责业务流程: 1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程（制度）与信息化，会议管理等；并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督；
2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作；组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核；
3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪；
4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议；
5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善。
总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理完成公司的日常管理和决策工作。
总经办的工作涉及多个方面，包括人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等。
二、岗位职责1. 人事管理- 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
- 组织和实施员工绩效考核制度，确保员工工作质量和效率。
- 协助制定和执行公司的薪酬福利政策，确保员工薪酬合理和福利完善。
- 处理员工的劳动纠纷和员工关系问题，维护良好的员工关系。
2. 行政管理- 负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度。
- 组织和协调公司的日常行政工作，包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。
- 负责协调和处理公司的对外联络事务，与政府部门、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。
- 负责公司的保密工作，确保公司的商业机密和敏感信息的安全。
3. 财务管理- 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划。
- 监督和管理公司的财务收支情况，确保财务运作的合规和稳定。
- 协助总经理进行财务分析和决策，提供财务报表和财务分析报告。
- 协助进行税务申报和税务筹划，确保公司的税务合规和优化。
4. 办公设施管理- 负责公司办公场所的租赁和维护工作，确保办公环境的良好和安全。
- 管理和维护办公设备和设施，包括计算机、打印机、传真机等。
- 组织和协调公司的办公布局和装修工作，提供良好的工作环境。
5. 其他工作- 协助总经理进行公司战略规划和业务发展工作。
- 参与制定和完善公司的管理制度和流程，提高公司的管理效率和运作质量。
- 协调和处理公司的紧急事件和突发情况，保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
3. 熟悉人事管理、行政管理、财务管理等相关工作。
4. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力。
5. 具有良好的团队合作精神和团队管理能力。
6. 熟练使用办公软件和办公设备，具备良好的计算机操作能力。
总经办岗位职责岗位职责是指在一个组织或者机构中，某个岗位所具备的职责和任务。
总经办（General Office）是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各个部门之间的工作，以确保组织的高效运转。
总经办岗位职责主要包括以下几个方面：1. 日常办公管理：总经办负责组织和协调公司内部的日常办公工作。
这包括安排会议、起草和发送文件、管理办公用品、接待来访客人等。
总经办需要保持办公室的良好秩序，并确保办公设备的正常运行。
2. 文件和资料管理：总经办负责管理和归档公司内部的文件和资料。
这包括采集、整理、归档重要文件和资料，以便随时查阅。
总经办需要制定合理的文件管理系统，确保文件的安全和保密性。
3. 人事管理：总经办负责协助人事部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作。
总经办需要与各部门沟通协调，了解人力资源需求，并及时提供相应的支持和服务。
4. 组织协调和沟通：总经办负责协调和沟通公司内部各个部门之间的工作。
总经办需要与各部门负责人保持良好的沟通，了解各部门的工作发展和问题，并及时提供解决方案。
5. 会议组织和记录：总经办负责组织公司内部的会议，并记录会议的内容和决议。
总经办需要协调预会人员的日程安排，准备会议材料，确保会议的顺利进行，并及时向相关人员传达会议决议。
6. 外部联络和对接：总经办负责与外部机构和个人进行联络和对接。
总经办需要代表公司与客户、供应商、合作火伴等进行沟通，商议合作事宜，并及时向公司管理层汇报相关情况。
7. 绩效评估和改进：总经办负责对公司内部各项工作进行绩效评估，并提出改进建议。
总经办需要采集和分析各部门的工作数据，评估工作绩效，并与各部门负责人讨论改进措施，以提高整体工作效率和质量。
总经办岗位职责的履行需要具备以下几个方面的能力和素质：1. 卓越的组织和协调能力：总经办需要能够统筹安排各项工作，并与各部门协调合作，确保工作的顺利进行。
2. 准确的沟通和表达能力：总经办需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰地表达自己的意见和观点，并与他人进行有效的沟通。
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办岗位是公司内部最高层级的管理岗位之一，负责协助总经理开展全面的管理工作，确保公司的正常运营和持续发展。
总经办岗位的职责涵盖了人力资源管理、行政管理、财务管理等多个方面，是公司运营的重要支撑。
二、具体职责描述1. 人力资源管理总经办负责拟定公司的人力资源战略和规划，制定人力资源管理政策和制度，并监督执行。
负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作，确保公司拥有高素质的人才队伍，为公司的发展提供有力的人力支持。
2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作，包括办公场所的选址和装修、设备设施的采购和维护、物业管理、安全管理等。
负责制定和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司的日常运营顺利进行。
3. 财务管理总经办负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表的编制和分析、资金管理、成本控制、税务管理等。
负责制定和完善公司的财务管理制度和流程，确保公司的财务状况良好，为公司的发展提供有力的财务支持。
4. 决策支持总经办负责为总经理提供决策支持，包括对公司运营情况的分析和评估、对市场环境的研究和预测、对竞争对手的监测和分析等。
负责编制和提交决策相关的报告和分析，为总经理的决策提供有力的依据。
5. 组织协调总经办负责组织和协调公司内部各部门的工作，确保各部门之间的协作和沟通顺畅。
负责召开和组织各级会议，协调解决各部门之间的问题和矛盾，推动公司的各项工作顺利进行。
6. 外部沟通总经办负责与外部合作伙伴、政府部门、媒体等进行沟通和协调。
负责与相关部门建立和维护良好的合作关系，解决合作过程中的问题和矛盾，提升公司的形象和声誉。
7. 风险管理总经办负责公司的风险管理工作，包括制定和完善风险管理制度和流程、识别和评估潜在风险、制定应对措施等。
负责监督和指导各部门的风险管理工作，确保公司的风险得到有效控制。
8. 其他工作总经办还负责完成总经理交办的其他工作任务，包括对公司重大事项的研究和决策、对公司形象和品牌的塑造和推广等。
总经办岗位职责总经办专员岗位职责通用11篇工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。
本页是细心的小编老李为大家分享的总经办专员岗位职责通用11篇，欢迎阅读，希望对大家有所启发。
总经办专员岗位职责篇一1. 参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；9. 负责保管、使用公司印章、介绍信；10.负责公司的文书、档案管理工作；11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；13.负责接收、整理和保管各部门送来的。
文书材料；14.负责对公文的执行情况催办；15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电子话并做留言记录；20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
总经办规章制度
第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的管理机构，负责制定公司的发展战略和规划，协调各部门的工作，推动公司的发展。
1.2 总经办负责制定公司的年度预算和经营计划，监督和检查各部门的执行情况，确保公司的经营目标得以实现。
1.3 总经办负责公司的人力资源管理，包括招聘、培训、考核和激励，确保公司拥有优秀的人才队伍。
第二条总经办的权利。
2.1 总经办有权对各部门的工作进行指导、协调和监督，对各部门的工作进行评估和考核。
2.2 总经办有权提出公司的发展战略和规划，对公司的经营计划和预算进行审核和批准。
2.3 总经办有权对公司的人力资源进行管理，包括招聘、培训、考核和激励。
第三条总经办的责任。
3.1 总经办应当根据公司的发展需要，制定合理的发展战略和
规划，推动公司的发展。
3.2 总经办应当对公司的经营计划和预算进行审核和批准，确
保公司的经营目标得以实现。
3.3 总经办应当对公司的人力资源进行合理的管理，确保公司
拥有优秀的人才队伍。
第四条总经办的工作流程。
4.1 总经办应当定期召开公司领导会议，对公司的发展战略和
规划进行讨论和决策。
4.2 总经办应当与各部门保持密切的沟通和协作，协调各部门
的工作，推动公司的发展。
4.3 总经办应当定期对公司的经营计划和预算进行评估和调整，确保公司的经营目标得以实现。
以上为总经办规章制度，凡违反规定者，将受到相应的处罚。
总经办职能岗位职责及工作流程一、总经办主要职能1、对各职能部门月度、年度工作目标，工作计划的督促、检查和考核根据总经理下达给各职能部门负责人的年度工作考核目标，依据各职能部门负责人为完成年度工作考核目标而制定的月度、年度工作计划，监督、检查各职能部门负责人贯彻执行公司规章制度、月度及年度工作计划、考核目标的达成情况，并提出改进工作的意见和建议，确保各职能部门达成总经理下达的年度工作考核目标。
2、公司档案的整理与管控工作（含公司证照、印章的管控；公司正式文件的审批、发文和归档；员工档案的管理；公司级会议的组织会议记录的整理等项工作）；3、公司品牌展厅及样品的管理工作（含完美骏、古安娜、歌东娜三个展厅）；4、对各职能部门日常工作的审计（含员工招聘、离职，制度文件审查、审批，合同评审，物资采购审查，项目评审，工资审查，特办事项审查等项工作）；5、对公司外贸部及品牌部与客户洽谈产品的报价核价工作；6、总经理临时交办的其他工作。
二、总经办组织架构图三、总经办各岗位工作职责（一）总经办主任职责概述：1、总经主任由集团常务副总（CEO）任命，对集团常务副总负责和汇报工作；2、负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。
主要工作职责：1、负责为公司管理层提供决策支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议1.1负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务；1.2通报会议决议，并跟踪会议决议的实施进展情况；1.3协助总经理的工作，提供决策支持2、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行2.1 负责组织制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；2.2负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；3、制订总经办年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施，实现年度工作目标4、负责公司形象推广、公关活动的策划、组织和实施4.1负责公司CIS系统形象设计和策划推广实施（如公司网站的建设与更新、公司对内对外宣传期刊的编审、公司对外的宣传报道等）；4.2负责组织和接待相关单位包括政府主管部门的来访，负责与新闻媒体的接触；4.3负责组织并协调公司的公关危机处理；5、公司企业文化建设工作5.1根据公司的价值观、经营宗旨、人才观等文化精髓，规划公司企业文化年度建设规划并组织实施（包括组织相关制度编写、组织企业文化培训活动、组织公司内部员工各种康乐活动等形式）；5.2建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；5.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版；6、统筹管理公司后勤服务工作6.1负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；6.2负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；6.3负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理；6.4负责公司各品牌展厅的管理，样品的保管、登记及资料的整理存档工作；6.5负责对各职能部门日常工作是否遵循公司相关制度及流程的审计、检查和究正；7、部门内部管理工作7.1制订、修订总经办各岗位的职责、工作目标和工作流程，并监控实施；7.2负责公司总经办管理团队建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训；7.3负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；7.4负责控制部门费用预算，降低部门管理费用；8、完成总经理临时交办的其他工作任务（二）总经办秘书职责概述：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。
主要工作职责：1、协助总经理组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划1.1协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划；1.2协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划；1.3协助编制公司年度工作计划。
2、协助总经办主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行2.1协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；2.2协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；3、负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议3.1协助组织和安排管理层会议和总经理办公会议，提供会议纪录与整理；3.2通报会议决议，并负责跟踪会议决议责任人的实施情况的督促及反馈工作；3.3协助总经理的工作，提供决策支持；3.4督办总经理交与的其他任务；4、根据总经理的主要工作内容和工作意向，安排总经理的周日程、月日程，并提前为总经理作好相关的准备工作，确保总经理的各项日程顺利、圆满进行；5、负责总经理来宾、来访的接待与安排，并作好相关的记录和拍照、录像工作；6、负责总经理需出席的商务、公务、政务等公开活动行程、交通工具、酒店、餐饮等相关事项的安排；7、总经办公文、管理制度过起草工作；8、公司印章、证照的保管、使用及监控工作；9、总经办主任交办的其他工作。
（三）样品管理员（样品管理、及订单色卡制做）职责概述：负责外贸部、品牌内销运营部和样版部门的样品、资料移交工作，包括样品（包括客户提供的样品和自行开发的样品）管理及订单色卡制做、样版检查与收寄、样版图片拍照保存、生产包装资料协制等。
具体办法如下：（1）客户提供的样品管理办法。
①首先样品的管理是本着对客户以及对企业负责的态度进行的，客户的样品存放在我司期间，我们首先要将刚接收的样品的状态、规格、型号、数量等进行详细的记录，这便是以后对样品进行管理的根据。
②样品从接收、领取到最后归档，都有专门的管理责任人通过《样品流转登记卡》对样品进行保管，可以防止样品的混淆、丢失、损坏，即使发生上述情况也可以通过各个环节进行查找。
③样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。
每个样品要有一个唯一的样品号，以便日后查询时不至于发生混淆。
编号由：客户-类别-型号，更加详细信息加写入备注。
④样品在每次借用完毕后，样品管理员需要对样品进行全面、详细的检查是否完好，借用人及管理人员均应签名确认样品归还或出借时的具体时间及状态、规格、型号、数量等是否一致，以确保归档的完整性。
如有任何混淆、丢失、损坏等情况，认真做好详细登记，以作为日后查找缘由的依据。
情节严重，立即上报总经办主任处理。
⑤对样品进行严格的管理，可以保证在以后发生法律纠份时有据可查，这对检测机构客户以及对企业都可以起到保护的作用。
如果样品最后退还客户，应注明退还时间，并同经手业务员签名确认。
否则，样品应该妥善保存完好。
（2）自行开发样品。
①我司自行开发的样品从定板起，必须进入样品管理程序，由板房转移到样品管理员处，供各部门适时使用。
②从样品接收、领取到最后归档，都有专门的管理责任人通过《样品流转卡》对样品进行保管，可以防止样品的混淆、丢失、损坏，即使发生上述情况也可以通过各个环节进行查找。
③样品要具有唯一的标识，确保样品在任何时候都不会发生混淆。
每个样品要有一个唯一的样品号，以便日后查询时不至于发生混淆。
编号由：FH-类别-型号，更加详细信息加写入备注。
④样品在每次借用完毕后，管理人员需要对样品进行全面、详细的检查是否完好，借用人及管理人员均应签名确认样品归还或出借时的具体时间及状态、规格、型号、数量等是否一致，以确保归档的完整性。
如有任何混淆、丢失、损坏等情况，认真做好详细登记，以作为日后查找缘由的依据。
情节严重，立即上报总经办主任处理。
⑤样品一般保存三年（视企业实际情况），过期样品由样品管理员呈报总经办主任，经总经理审批后再作处理。
（3）关于样品出入库管理①无论自行开发或客户提供的样品，除按业务部门指示寄给相关客户市场外，样品厅必需保留每款产品最低不能少于一个留底。
②样品管理必需与版房做好样品的接收月总清单，每月底统一交总经办公室备案。
③样品管理必需按业务部提供的样版制做单，细心检查样品制做是否符合要求，并按正确包装方法包装。
④样品寄出前样品管理必需通知相关业务复查并得到签名认可方可将样品包装并寄出。
⑤所有（对内、外发加工）借出样品需有样品管理处的《样品出库单》，由各相关业务，业务经理签字才可以放出，出库单上注明以三倍单价计费，并提供一联与财务，样品管理处每月底提供详细《样品出库表》交业务经理、总经理处。
（4）订单色卡制做及样品拍照等①根据业务部提供的板单或订单内容，及时制做正确完整的色卡资料，经业务员及业务经理签名确认后方可发送相关部门。
②色卡发出前必需连同样品、板单对照并通知相关业务复查并得到签名认可方可将色卡发出。
③色卡管理一般保存三年（视企业实际情况），过期样呈报业务经理，经总经理审批后再作处理。
④所有样品必须拍照前后左右与活动部件的详细图片，并存入公司制定的服务器内，供业务部制生产单订单时共享使用。
（四）报价核价员职责概述：报价、核价部是企业成本经营的核心监督代表部门，根据企业与市场客户的利益关系，按照总经办指示，给予业务部门订单协成的最大可能性价格便利建议；检督好订单采购成本与报价成本的正比性。
（1）无论客人是否有报价需求，报价核价员均需对样品及时做出真实完整的成本分析，并附结构图说明，其中人工费估算必须结合版房及生产部的估价与公司的实际情况。
（2）结合业务员的需要，报价、估报价时间一般限制在按客户要求的时间内完成，视样品难易程度，最终按业务部门要求执行。
（3）所有报价均需参考版房提供的《成本表》及核对实际样板检查是否有漏算少报（包括包装材料与规定的杂项开支成本费）。
（4）所有报价单均需由业务经理审核，必要时总经理复审核准后才可正式做出报价处理，并将原件以客户分类存档总经理室，并按公司规定将电子报价资料存入公司服务器供业务部门共享。
（5）检查核对业务员提供每张订单的产品单价与原报价是否相符，做好监督检查工作。
（6）检查核对业务员提供每张订单的结算单与原订单数量、单价是否相符，做好监督检查工作。
（7）必须保持同类材料有三家以上的供应商资料及单价表。
（8）必须对生产物料采购统算部每次提供的《生产采购统算单》（包括外发加工合同）进行与版房提供的成本表进行核量，核价核对工作，与供应商确认最低单价后准确填写采购单单价栏，得到交业务经理、总经理授权批准后转批采购部，并按公司规定将电子报价资料存入公司指定的服务器系统供财务等部门核对备查；另留底存档总经理室。
（9）应公司发展需要，按总经理/业务经理的指示，协助业务部做好网络开发工作，负责产品图片的处理与优化，维护更新好公司的网站资料与推广工作，保证公司网站的最佳形象与最佳效益。
（10）负责总经办公室的文字、文件资料写传处理及管理工作。
（11）负责总经办公室的来访接待工作。
（五）法务机制专员职责概述：处理公司与法律相关事务、提供法律服务和重要文件的存档和保管1、协助总经办主任参与公司经营规划中的法律风险控制1.1在公司制定经营规划的过程中，提供法律意见，控制整体经营的法律风险；1.2筹划商标、专利的保护，同时避免受到别人的控诉。
