朝阳电子运作生管课组织结构图
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企业、学校学校组织结构图标题:企业、学校学校组织结构图引言概述:组织结构图是企业和学校管理中常用的工具,它可以清晰展示组织内部各部门之间的关系和职责分工。
通过组织结构图,可以帮助员工和学生更好地理解组织的运作方式,提高工作效率和学习效果。
一、企业组织结构图1.1 公司总部部门:- 通常由董事会、总经理办公室、财务部、市场部等组成。
- 董事会负责制定公司整体发展战略和决策。
- 总经理办公室负责协调各部门工作和执行董事会决策。
1.2 生产部门:- 包括生产车间、质检部、物流部等。
- 生产车间负责产品的加工和制造。
- 质检部门负责产品质量的检验和控制。
1.3 销售部门:- 包括市场部、销售部、客服部等。
- 市场部负责市场调研和产品定位。
- 销售部门负责产品销售和客户关系维护。
二、学校组织结构图2.1 行政部门:- 包括校长办公室、教务处、学工部等。
- 校长办公室负责学校整体管理和领导。
- 教务处负责课程设置和教学管理。
2.2 教学部门:- 包括各学科教师、实验室管理人员等。
- 各学科教师负责教学内容的传授和学生指导。
- 实验室管理人员负责实验室设备的管理和维护。
2.3 学生服务部门:- 包括招生办公室、就业指导中心、学生会等。
- 招生办公室负责学生招生和录取工作。
- 就业指导中心负责学生就业指导和职业规划。
结论:通过组织结构图,企业和学校可以更好地管理和规划内部各部门之间的关系,提高工作和学习效率。
企业和学校应根据实际情况设计合理的组织结构图,不断优化和调整,以适应不断变化的市场和教育环境。
学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。
它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况,学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。
学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。
顶层:首先,把整个系统看成一个功能。
它的输入是新生入学时,从省、市招生办公室转来的新生名单和档案,输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。
学籍表中记载学生的基本情况,如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等。
图1 学籍管理系统顶层DFD一层:学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。
由此,可以将图1展开成图2。
虚线框是图1中处理框的放大。
图1的各个数据流都必须反映在图2上。
此外还有新增的数据流和外部实体。
虚线框外新增的数据流,在进入或流出虚线框时用塜标记。
数据存储学籍表是图1中原有的,可画在虚线框外,或一半在内,一半在外。
在图2中,与学籍表有关的数据流更具体了。
学籍管理系统第一层2DFD图成绩管理模块:实行校、系两级学习成绩管理,学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。
任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。
系教务员根据成绩单登录学籍表,学期结束时,给学生发成绩通知,并根据学籍管理条例,确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况(提示:把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”,再对其展开)。
教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表,统计各年级各科成绩,报主管领导。
补考成绩也3框扩展成图P2作类似处理。
.成绩管理的展开图3结构是一样的,但是系里存一份,教学籍表从图3看出某些不尽合理的地方。
例如管科也存一份,数据冗余,工作重复。
但现实情况就是这样,在调查阶段应如实反映,至于新系统应怎么做,可在对现行系统分析的基础上,提出新系统逻辑模型时再考虑。
分析期末成绩模块包括以下几件事:(1)把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中;(2)根据“学习成绩一览表”,在学籍表中填写各个学生的成绩;(3)根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖;(4)根据学习成绩一览表、以往留级情况(学籍表中有记载)决定学生的升级、补考、留级、退学;(5)发成绩通知单。
组织运作图如果你想用一张图来了解公司的情况,你多半会得到该公司的组织结构图,然而,组织结构图只能展示管理人员的姓名和头衔,其余的信息一概没有一一没有产品、没有流程、没有客户,甚至很可能没有具体的业务内容。
事实上,用一幅组织结构图来“看〞一家公司,就像是用一张市政府官员的名单在城市中找路。
在今天的世界上,组织结构图已经变得毫无意义。
传统的等级制度渐渐退出历史舞台,新颖、复杂的组织形式正在取而代之,人们急需了解自己公司的运作方式。
他们希望知道哪些部门相互关联,各流程和人员是怎样联系在一起的,信息又是如何流动的。
这些问题的答案不仅有助于个人正确把握自己在企业环境中所处的位置,还可以揭示企业获取竞争优势的机遇。
过去几年来,我们一直尝试着用一种新方法来绘制、观察组织。
我们将这一方法称为“组织运作图〞。
组织运作图并不完全排斥原先组织结构图中的那些小方框,但它引入了新的形式一一“中枢〞和“网络〞,我们认为这些形式反映了今天人们在组织中的工作方式。
我们曾经为十来个公司绘制过组织运作图。
从中发现,在说明企业的性质一一企业存在的原因、经营的内容等方面,组织运作图比传统的结构图有用得多。
组织运作图展示了企业的运作方式,描绘了员工、产品以及信息之间关键性的互动关系。
高层经理们还利用组织运作图激发讨论,探讨怎样进行最正确经营管理以及哪些战略选择最为合理,这就像徒步旅行者利用地图来研究可能的路线。
请看副栏“一家石化公司的组织运作图〞。
这幅图说明了该公司是如何以传统的“链条〞形式运作的:首先找到或购置原材料,很可能通过贸易获得原材料,然后进行提炼和销售。
这些活动构成了石油产业的主要内容。
组织运作图还说明了该公司的化工事业部是如何以一种循环往复、网络状的方式与产业链相连接的:化工事业部从炼油厂获取材料,又在另一个阶段向炼油厂提供材料,如通过气泵零售燃气给后者。
不同形式的业务关系要求不同的管理方式。
例如,顺序的业务关系自然可以由一个中央集权的规划办公室来管理,而更网络化的关系一一如需协商内部转移价格等一一那么可能需要较为分权的管理方式。
生物安全组织管理及其组织图1 目的建立病原微生物实验室生物安全体系,使之有效运行,明确相关部门及病原微生物实验室人员职责,落实实验室生物安全管理责任制,做到权责统一。
2 适用范围适用于与病原微生物实验活动相关的科室和人员。
3 组织机构生物安全管理实行中心主任责任制。
中心主任组织并授权生物安全领导小组负责生物安全工作,同时委派一名中心副主任具体主管;成立生物安全领导小组;相关科室的主任应对所辖科室的生物安全工作承担相应的领导责任。
科负责人或项目负责人负责科室或具体项目的运行管理;各级人员应认真阅读、理解本手册,并在相关实验活动中严格遵守,在发生生物安全隐患、意外事件或事故时应及时报告。
办公室、质管办等管理部门对责任范围内的生物安全工作进行监督检查;其他相关职能部门对生物安全体系的运行提供所需保障。
实验室设置专职或兼职安全监督员。
生物安全管理体系结构框见图4 各部门或人员职责4.1 主任委员①对生物安全负总责;②负责建立生物安全防护实验室管理体系;③组织并授权生物安全领导小组负责实验室生物安全工作;④批准和发布生物安全手册。
4.2 生物安全领导小组①负责中心生物安全管理工作;②督导生物安全制度的执行和措施的落实;③组织重大实验室生物安全事故的认定、危害评估和处置方案的制定;④负责领导安全防护实验室的建设、管理、使用、维护;⑤协调与实验室生物安全相关科室部门的工作。
⑥负责制定生物安全管理工作规范、操作技术指南及规范性技术文件并定期进行评价和更新;⑦提供生物安全相关技术和政策咨询;⑧批准和发布生物安全相关的技术文件。
4.3 检验科负责人①负责实验室的日常管理、实验技术和生物安全工作;②组织生物安全防护知识和有关法规、制度、规程的宣贯;③组织相关人员按要求进行培训、考核、体检和预防接种;④决定进入实验室的工作人员;⑤监督有关法规和操作规程的执行,纠正出现的违规活动并有权停止实验;⑥定期组织对实验室设备各项技术参数的检查和实验室装备的维护保养;⑦负责实验室紧急情况及事故的处理并向生物安全领导小组报告;4.4 实验室技术人员及实验活动辅助人员①实验室技术人员必须严格遵守实验室生物安全管理制度,按规定接受培训、考核、体检和预防接种;②按要求执行标准操作规程和仪器设备操作规程,做好实验记录;③按规程进行常规消毒和意外事件紧急处理;④发现生物安全隐患或发生事故及时向有关上级报告;⑤参与相关工作的危害评估及生物安全事故认定与处置。
光翔电子发展(深圳)有限公司文件名称文件编号版本 A 工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次1/11 单位:生管课职务名称:课长职等 5项次工作内容周期依据:窗体1. 生产计划管控1.1 生产计划表、样品计划表订定之审核日生产计划表样品计划表1.2 生产进度、样品进度之控制与出货安排之监督日生产计划表样品计划表1.3 生产进度、样品进度、出货计划之跟催与监督日生产计划表样品计划表出货通知单1.4 收受订单生产通知单、出货通知单并确认日订单生产通知单出货通知单1.5 生产指示单、样品试制传票、领.退料单开立之审核日生产指示单,领、退料单样品试制传票1.6 尾数统计与计划追踪日尾数统计表1.7 生产计划变更、急件插单、补单安排协调调度日补码申请单1.8 不良品、退货品处理安排与进度跟摧日异常品处理通知单1.9 生产异常及时处理并呈报日无1.10 加班安排合理性之确认日加班申请单1.11 生产指示单的交接数量准确率之抽验、控制及回收管理日生产指示单1.12 外驻加工管理及外驻厂相关资料索取与传达日外包管制单1.13 与业务课作纳期协商,并协助接听客户催货电话日无1.14 确认“生产实绩日报表”的统计及订单投入状况日生产实绩日报表1.15 召开生产会议、产销会议日会议记录表1.16 绩效评估,人力、设备分配之合理性月绩效评估报告1.17 透过IE工程,标准工时、标准产能的鉴定年产能对照表职务条件要求:1. 文化程度2. 经验.专长3. 培训4. 能力要求5. 个性特征工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:课长职等 5项次工作内容周期依据:窗体2. 仓库管理2.1 日常管理稽查仓库入库作业,抽查仓库的物帐是否一致日物帐抽查一览表2.2 督导仓库对危险品特殊物品的隔离放置并按标准规范作业日危险品作业标准书2.3 稽查仓库物品的储放管理与5S相结合日无2.4 稽查仓库按照先进先出原则发料与使用管控周无2.5 每月底25号前物料采购预估申请(含台湾)及请购单据之审核月物料预估申请单.请购单2.6 查核仓库借入借出物品的登记收发及催交状况月帐本2.7 仓库原物料安全库存量之确认月无2.8 月度对仓库进行盘点并对在滞留品、异常品、报废品进行及时处理月物料进、出存管理表3. 采购管理3.1 货柜申请订购单的审核月订购单3.2 采购物料纳期异常之处理月交货跟催表3.3 新供货商的开发之工厂审查月供货商调查表3.4 采购对供货商降价管理之督导月单价一览表3.5 每月供货商的考核之确认月供货商考核表3.6 采购对供货商不良品交换及退货处理督导不定时退货单4. 人事管理及考核4.1 5S内容督导与执行确认日无4.2 新进人员的培训临时教育训练记录表4.3 定期对部属进行教育训练月教育训练需求表4.4 人员工作分配调整日无4.5 月度人事考核管理月人事考核表4.6 督导本部门人员遵守厂规厂纪及新增制度传达月奖惩公告职务条件要求:1. 文化程度高中以上文化程度2. 经验.专长善统筹、生管工作经验二年以上3. 培训重点管理与方法、IE改善、人力资源的编制与应用4. 能力要求领导、沟通、协调、说服、应变、企划、表达能力5. 个性特征外向,善交际工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:课长职等 5项次工作内容周期依据:窗体5. 其它5.1 ISO9001品质保证体系文件的制定修改5.2 ISO9001品质保证体系的执行与维持日5.3 各项相关会议的参与会议精神传达日会议记录表5.4 每月重要管理项目总结报告月月度实绩总结5.5 项目提出及异常分析对策,效果确认与标准化实施月项目改善5.6 上级交办事项执行与回馈不定时职务条件要求:1. 文化程度高中以上文化程度2. 经验.专长善统筹、生管工作经验二年以上3. 培训重点管理与方法、IE改善、人力资源的编制与应用4. 能力要求领导、沟通、协调、说服、应变、企划、表达能力5. 个性特征外向,善交际工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:生管(助理)职等 4项次工作内容周期依据:窗体1. 生产计划的编排1.1 生产计划、样品计划的编排日生产计划表、样品计划表1.2 生产指示单的填写与发放日生产指示单1.3 样品试制传票的填写与发放日样品试制传票1.4 原材料领取申请日领、退料单1.5 不良品、退货品处理之安排日重工记录表2. 计划追踪异常品处理通知单2.1 生产进度、样品进度的追踪日生产计划表、样品计划表2.2 生产变更与急件插单、文书等处理日补码申请单2.3 尾数统计及跟催处理日尾数统计表2.4 不良品、退货品处理进度跟催日重工记录表异常品处理通知单2.5 生产指示单数量准确率抽查、控制及回收管理日生产指示单交接记录表3. 外包管制3.1 外包品外发联络与进度跟催日外包管制单3.2 外驻加工品安排处理日外包加工单4 其它4.1 ISO9001品质管理体系之执行与维持日4.2 5S内容执行日4.3 遵守厂规厂纪日4.4 相关会议参加不定时4.5 上级交办事项执行回馈不定时职务条件要求:1. 文化程度高中文化2. 经验.专长善统筹文书表达好3. 培训生产计划的编排制造传票的填写交接及回收外包作业事项4. 能力要求企划沟通协调应变能力5. 个性特征外向思维敏捷工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:物料仓管(办事员)职等 3项次工作内容周期依据:窗体1. 入库管理1.1 按照ISO作业规定做好原物料的入库管理日入库单1.2 协助IQC做好模具、治具的入库管理日入库单1.3 边料入库验收及储存管理日入库单1.4 客供资料、货柜的接收与呈报不定时入库单1.5 检验不合格物料并立退货单不定时退货单2. 发料管理2.1 按照先进先出的原则发放物料日领退料单2.2 原物料的使用控制日领退料单2.3 按照物料进出管理规定作业日无3. 储存管理3.1 做好物料的定位放置、分类储存,及仓库整理、整顿、清扫、清洁日无3.2 库存原物料过期预防,过期品及时请品管签订并上报报废日报废单3.3 物料安全存量的建立日无3.4 危险品特殊物品的隔离放置并按标准规范作业月无3.5 做好月底库存盘点月物料进出存盘点表4. 其它4.1 个人保管财产的登录与盘点月个人财产卡4.2 工用具的外借使用管理不定时借条4.3 原物料的预估申请月请购单4.4 ISO9001品质管理体系之执行与维持日4.5 5S内容执行日4.6 遵守厂规厂纪日4.7 上级交办事项处理及回馈不定时无职务条件要求:1. 文化程度高中文科2. 经验.专长善统筹、设计、文书表达3. 培训原物料储存及入出库管理、如何建立安全库存4. 能力要求统计、沟通、协调、独立作业能力5. 个性特征偏外向、有原则性工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:成品仓管(办事员)职等 3项次工作内容周期依据:窗体1. 成品入、出、储存管理1.1 每日核对成品缴库数量日入库单1.2 按照先进先出的原则对成品发货,并记帐日帐本1.3 各类产品的区分标识与分类储存管理日无1.4 修改前报废品与入库不良品及时处理不定时无1.5 不良品交换退货补单记录不定时补退货一览表1.6 做好仓库的整理整顿清扫清洁及环境维护日5S稽核表1.7 做好月底的库存盘点月成品入出库存表2. 包装作业及人员管理2.1 督导作业人员按照作业标准作业日包装作业标准书2.2 作业人员工作安排与绩效管理日个人工作日报表2.3 不定期对作业人员进行教育训练月无2.4 每月对作业人员进行人事考核月人事考核表3. 其它3.1 督导作业人员对包装用具的使用维护与保管无3.2 ISO9001品质管理体系之执行与维持日3.3 5S内容执行日3.4 遵守厂规厂纪日3.5 上级交办事项处理与回馈不定时无职务条件要求:1. 文化程度高中文科2. 经验.专长包装半年以上工作经验,善统筹,设计3. 培训成品储存及入出库管理,出货作业事项4. 能力要求统计,组织,沟通,领导能力5. 个性特征偏外向、心思细腻工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:统计(办事员)职等 3项次工作内容周期依据:窗体1. 统计1.1 统计每日的生产实绩日生产实绩日报表1.2 统计订单未投状况接单状况日订单投入状况一览表1.3 月底对各项统计进行汇总月生产统计一览表1.4 月底绩效奖金预算月奖金预算表2. 做计算机资料2.1 打印本部门所有计算机资料日3. 其它3.1 本部门加班单填写日加班单3.2 定期对资料进行整理、归档周外部资料3.3 协助生管填写、发放生产指示单3.4 上级交办事项处理与回馈职务条件要求:1. 文化程度高中以上文化2. 经验.专长善统筹、计算机操作3. 培训生产计划的编排4. 能力要求统计能力、沟通能力5. 个性特征偏内向,反应灵敏工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:采购(办事员)职等 3项次工作内容周期依据:窗体1. 物品的采购与加工1.1 开立订购单日订购单1.2 根据物料需求与库存量订购货柜月订购单1.3 零配件的加工与采购日订购单1.4 每日采购物品的记录与交期跟催日交货跟催表1.5 供货商退货品与特采品及时处理不定时退货单出货单2. 供货商管理2.1 采购单价变更呈报及定期与供货商降价协调管理不定时单价一览表2.2 新材料新供货商的开发月供货商调查表2.3 供货商的定期考核月供货商考核表2.4 异常事项处理3. 其它3.1 每日入库单的核对日入库单3.2 ISO9001品质管理体系之执行与维持日3.3 5S内容执行日3.4 遵守厂规厂纪日3.5 上级交办事项处理与回馈不定时无职务条件要求:1. 文化程度高中以上文化2. 经验.专长善于发现新事物,善于文书表达3. 培训采购作业程序,外包作业程序4. 能力要求交际,沟通,协调,说服能力5. 个性特征外向,灵活工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:包装(作业员)职等 2项次工作内容周期依据:窗体1. 按照装箱作业标准作业日无2. 工作制度、厂规厂纪的执行日无3. 入库数量的核对与签收日无4. 产品的分类放置与标识日无5. 做好装箱的品质并进行自我检查日无6. 装箱物料的使用控制日领、退料单7. 打包设备包装工具的使用维护与保管日无8. 工作场所清洁卫生的维护日5S稽核表9. 如实填写工作日报表并做好交接工作日个人工作日报表10. 上级交办事项处理与回馈不定时无职务条件要求:1. 文化程度初中以上文化程度2. 经验.专长计算3. 培训成品入、出库管理,出货作业事项4. 能力要求反应灵敏,动作快,视力好5. 个性特征内向、细心工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次单位:生管课职务名称:资材组组长职等 2项次工作内容周期依据:窗体职务条件要求:1. 文化程度2. 经验.专长3. 培训4. 能力要求5. 个性特征光翔电子发展(深圳)有限公司文件名称文件编号版本 A 工作内容说明书生效日期2001年8月1日页次11/11 单位:生管课职务名称:生管组组长职等 2项次工作内容周期依据:窗体职务条件要求:1. 文化程度2. 经验.专长3. 培训4. 能力要求5. 个性特征核准审查提案。
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審核:梁永軍 製表:陳曉娟
企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。
管理就是效益。
企业管理能增强企业竞争力。
企业管理的意义:
1,企业管理可以增强企业的运作效率;
2,可以让企业有明确的发展方向;
3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;
4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;
5,可以向顾客提供满足的产品和服务;
6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。