西安分行人事代理员工转正管理办法
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在启动人事代理转正流程之前,有一系列准备工作需要落实。
人事代理及转正定流程人事代理及转正流程一、准备材料1、毕业证复印件(1份)2、报到证复印件(1份)3、满一年《社保证明》(1份)[需要到人力资源和社会保障局官网个人自助打印社保证明]以青岛为例,办理需要社保交满12个月。
4、《网签协议书》复印件(应届生毕业时,需在大学生就业信息网办理网签,网上打印《毕业生网签协议》,由个人与公司签订)。
5、从人才交流中心(人力资源服务中心)领取《人事档案管理委托合同书》3份,《转正定级表》2份。
6、按每月10元交档案管理费。
二、办理流程(就业单位有档案管理资格可以不办理人事代理,否则转正定级必须办理人事代理)⑴人事代理办理流程1、什么不用准备,去档案存放的当地人力资源服务中心,也就是当地人才交流中心咨询办理人事档案代理的问题。
(最好在刚毕业就去办理,越早越好,一年后转正定级时再去办理也可,时间久了就不能办理了)记得领取《人事档案管理委托合同书》3份,可以把《转正定级表》也领2份(都可以复印)。
2、把材料①②④⑥准备好,并把《人事档案管理委托合同书》填好,单位盖章。
3、把材料带到人力资源服务中心,人家就给办理人事代理。
《人事代理合同》单位、个人、人力资源服务中心各留一份。
人事代理类型及办理程序2017-04-24 13:12 | #2楼一、单位人事代理1、申请。
单位向市人才交流中心提出申请,递交人事代理委托申请书,并提供营业执照副本或批准成立的有效文书原件和复印件。
2、签订合同。
市人才交流中心审核单位相关材料无误后,与单位签订《人事代理合同》,并办理有关“立户”手续。
3、接受代理。
人事代理合同生效后,市人才交流中心将按照《人事代理合同》规定的`内容,为用人单位提供相关的人事管理与服务。
办理本业务应提供以下材料:1、人事代理委托申请书;2、营业执照副本或编制部门批准成立的文件原件和复印件;3、经办人身份证原件及复印件。
二、个人人事代理(一)辞职人员人事代理1、申请。
第一章总则第一条为规范公司员工转正管理,保障公司人力资源的有效配置,提高员工工作积极性,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和试用期员工。
第三条员工转正是指试用期员工在符合公司规定条件下,经考核合格后,转为正式员工的过程。
第二章转正条件第四条员工在试用期内,应满足以下条件:1. 遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度;2. 按时完成工作任务,达到公司规定的业绩要求;3. 服从工作安排,积极参加公司组织的各项活动;4. 具备良好的职业道德和团队协作精神;5. 试用期考核合格。
第五条员工在试用期内出现以下情况之一的,不得转正:1. 违反国家法律法规,受到行政处罚或刑事处罚;2. 违反公司规章制度,受到公司纪律处分;3. 因工作失误造成重大经济损失或不良影响;4. 拖欠公司工资、奖金等款项;5. 其他严重违反公司规定的行为。
第三章转正程序第六条员工转正程序如下:1. 员工在试用期满前一个月,向部门负责人提交转正申请;2. 部门负责人对员工在试用期的表现进行综合评价,提出是否同意转正的意见;3. 人力资源部对部门负责人的评价意见进行审核;4. 人力资源部将审核结果通知员工;5. 员工收到通知后,按照要求办理转正手续。
第七条人力资源部在收到部门负责人的评价意见后,应在五个工作日内完成审核工作。
第四章转正后的待遇第八条员工转正后,享有以下待遇:1. 按照公司规定享受正式员工的薪酬待遇;2. 参加公司组织的各项福利活动;3. 享有公司规定的休息休假待遇;4. 按照公司规定参加社会保险和住房公积金。
第五章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十一条本制度如遇国家法律法规及政策调整,应及时修订。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司董事会决定。
第十三条本制度如有修改,需经公司董事会批准后实施。
员工试用转正管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司员工试用转正管理,确保公司人力资源的合理配置,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工的试用转正管理工作。
第三条公司员工试用转正管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。
第二章试用期的设定第四条新员工入职后,均需经过一定期限的试用期。
试用期的长度根据员工所在岗位及工作经验等因素确定,最长不得超过六个月。
第五条试用期间,公司应为新员工提供必要的培训和指导,帮助其尽快熟悉工作内容和职责。
第六条在试用期内,公司有权解除与新员工的劳动合同,无需提前通知。
解除劳动合同的原因包括但不限于:(一)试用期间发现员工不符合招聘要求,无法胜任工作;(二)员工严重违反公司规章制度;(三)员工严重失职,给公司造成重大损失;(四)员工存在欺诈行为,虚构事实或者隐瞒重要信息。
第三章转正评估第七条试用期满前,部门经理应对新员工进行全面的评估,包括工作表现、业务能力、团队协作等方面。
第八条评估结果分为合格、不合格两种。
合格及以上者,可进入转正流程;不合格者,公司有权解除劳动合同。
第九条部门经理应在新员工试用期满前一周内完成评估报告,并提交给人力资源部门。
第四章转正流程第十条新员工如需转正,应在新员工试用期满前向人力资源部门提出申请。
第十一条人力资源部门对申请转正的员工进行审核,审核内容包括:(一)试用期表现;(二)工作业绩;(三)部门经理的评估报告。
第十二条审核通过后,人力资源部门将通知员工进行转正手续,包括签订正式劳动合同、调整薪资待遇等。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
员工试用转正管理制度旨在确保公司人力资源的合理配置,保障员工的权益,促进公司的稳定发展。
一、目的为规范公司员工转正及异动流程,保障公司人力资源管理的公平、公正,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工以及合同制员工。
三、转正管理1. 转正条件(1)试用期满,表现良好,符合公司岗位要求。
(2)完成试用期工作目标,无重大工作失误。
(3)遵守公司各项规章制度,无违纪行为。
2. 转正流程(1)试用期满前一个月,由部门主管填写《员工转正申请表》,报人力资源部审核。
(2)人力资源部对申请转正的员工进行综合评估,包括工作表现、能力素质、团队协作等方面。
(3)评估通过后,人力资源部将《员工转正申请表》提交至总经理审批。
(4)总经理审批通过后,人力资源部将正式通知员工转正,并办理相关手续。
四、异动管理1. 异动类型(1)内部调动:员工因工作需要或个人意愿,在公司内部进行岗位或部门的调动。
(2)离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动合同。
(3)返聘:员工离职后,因公司需要再次聘用。
2. 异动流程(1)内部调动:a. 员工向人力资源部提出调动申请,说明调动原因。
b. 部门主管对申请进行审核,同意后报人力资源部。
c. 人力资源部进行综合评估,包括员工的工作能力、岗位匹配度等。
d. 评估通过后,人力资源部办理调动手续。
(2)离职:a. 员工向人力资源部提出离职申请,说明离职原因。
b. 部门主管对申请进行审核,同意后报人力资源部。
c. 人力资源部进行离职面谈,了解员工离职原因,评估对公司的影响。
d. 人力资源部与员工协商离职事宜,包括离职日期、离职手续等。
e. 办理离职手续,包括解除劳动合同、办理社保转移等。
(3)返聘:a. 公司根据工作需要,提出返聘申请。
b. 人力资源部对申请进行审核,评估返聘员工的胜任能力。
c. 评估通过后,与离职员工协商返聘事宜,包括返聘时间、薪资待遇等。
d. 办理返聘手续,签订劳动合同。
五、监督与考核1. 人力资源部负责本制度的实施与监督,确保各项流程的规范执行。
员工试用期及转正管理办法第一章总则第一条目的为进一步规范xx员工试用期管理工作,为员工试用期考核工作提供明确指导,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于xx总部、区域公司及各地方xx公司C级及以上全体员工。
第三条管理职责1、各级行政人事部负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织入职培训与考试、跟进试用期员工考核进程并出具考核意见,组织转正答辩/面谈。
2、用人单位负责新员工工作安排、指定带教人、培训指导、考核评价、转正答辩/面谈评价。
第二章试用期期限及工资发放标准第四条试用期期限1、公司所有员工试用期统一为6个月(劳动合同期限为3年或以上)。
2、符合提前转正条件的,经员工直接上级提议,员工可申请提前转正,但实际试用期不低于3个月。
3、员工离职后重新入司,若属于试用期离职或离职间隔时间超过6个月或任职岗位发生变动,需按新员工标准重新约定试用期;若间隔时间不超过6个月或任职岗位未发生变动,则不再另设置试用期。
第五条工资发放标准1、D/M级员工试用期工资按劳动合同/派驻协议约定等级薪酬的100%发放。
2、S/P/C级员工月度工资按转正后岗位对应工资标准的90%发放。
校园招聘的员工试用期期间按100%发放。
3、试用期员工的其它相关待遇按公司相关规定及劳动合同/派驻协议执行。
4、转正后,按劳动合同/派驻协议约定薪酬发放。
第三章试用期间的考核第六条试用期考核分类1、所有员工均需参与入职考试、月度PPI考核。
2、社会招聘S级及以上试用期员工需参与360°测评及转正答辩。
3、校园招聘员工需参与360°测评及相关专项考核,员工员工试用期考核参照公司发布的相关培养方案执行。
第七条试用期考核内容一、入职考试1、由用人单位人事部门组织“入职培训”,员工应在入职一个月内完成“入职考试”。
“入职考试”主要考核新进员工对公司企业文化、核心价值观、相关制度流程、公司及部门基本信息的认识和掌握程度等。
考核满分100分,80分为合格。
一、目的
为规范公司人员转正流程,确保员工权益,提高员工稳定性,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有符合转正条件的试用员工。
三、转正条件
1. 试用期间,员工需严格遵守公司规章制度,无违纪行为。
2. 试用期间,员工需完成公司规定的各项工作任务,达到岗位要求。
3. 试用期间,员工需通过公司组织的考核,考核成绩合格。
四、转正流程
1. 试用期满前一个月,部门主管对试用员工进行综合评估,填写《试用员工转正
申请表》。
2. 《试用员工转正申请表》经部门主管、人力资源部审核后,报公司领导审批。
3. 公司领导审批通过后,人力资源部通知试用员工办理转正手续。
4. 试用员工需在接到通知后五个工作日内,到人力资源部办理转正手续。
5. 人力资源部为试用员工办理转正手续,签订劳动合同,调整薪资待遇。
五、转正后的管理
1. 转正后的员工,享有公司正式员工的各项权益。
2. 公司对转正后的员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
3. 转正后的员工如有违纪行为,公司将按照《公司员工违纪处理规定》进行处理。
六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,经公司领导批准后,重新发布实施。
试用期员工转正管理规定
第一章目标:
第一条转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
第二条转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
第二章适用范围:
第一条本制度适用于公司总部及各分(子)公司员工。
第三章转正程序:
第一条试用期满前5天,通知员工办理转正审批手续,发放《试用期员工转正申请表》。
第二条员工填写《转正申请表》、工作小结或者转正申请书等,并进行个人自评。
第三条人力资源部发放《试用期员工转正考核表》,由部门负责人对申请转正员工进行考核评定,并提出转正意见。
第四条人力资源部结合《试用期员工转正考核表》的考核情况,对转正员工做出面谈,并在《试用期员工转正申请表》上提出转正意见。
第五条人力资源部根据实际情况,将转正材料上报总经理审批。
第六条总经理同意转正,按期成为公司的正式员工,工资待遇享受正式员工待遇;若总经理不同意则延长试用期或者直接辞退。
第四章特殊情况的处理
第一条提前转正。
新员工试用期为3个月,试用期员工表现突出或者优秀
可向部门主管提出提前转正的申请,审批流程同正常转正流程
第二条试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第五章员工转正后续工作
第一条人力资源部办理员工转正所需办事项。
第二条检查员工提交的转正手续是否齐全(包括《员工转正申请表》、试用期工作总结、《试用期员工转正考核表》)。
第三条转正员工信息进行备案,转正手续入档。
XX公司试用期员工转正管理办法一、目的规范试用期员工管理,引导新员工尽快融入企业,明确岗位需求,更快地适应工作环境和工作岗位,促进员工的发展同公司的目标有效结合。
二、适用范围本制度适用于公司所有试用期员工。
三、试用期员工转正考评公司试用期员工转正实行考核制度。
(一)试用时间:公司规定员工一年期限劳动合同试用期2个月,三个月以上不满一年期限劳动合同试用期1个月。
如试用期员工表现优秀,经部门负责人推荐可提前转正,但试用期不得少于1个月。
提前转正的考评同正常转正考评流程一致。
(二)转正流程:1、转正表格的发放与领取:(1)综合部每月提前1周向临近试用期满的员工发放《试用期员工转正申请及审批表》、《试用期员工转正考核表》。
(2)临近试用期满的员工可提前1-2周向综合部申领《试用期员工转正申请及审批表》、《试用期员工转正考核表》。
2、转正表格的提交:员工试用期满前1周向综合部提交填妥的《试用期员工转正申请及审批表》、《试用期员工转正考核表》(上述表格只需填写员工本人须填写部分)。
员工转正申请内容包括但不限于以下内容:(1)个人信息、入司时间、职位;(2)试用期间主要从事的工作介绍;(3)据工作需要,个人素质存在什么样的缺陷,今后如何改进;(4)对公司如何设置本岗位工作职责的建议。
3、考评:综合部根据考核流程将员工递交的《试用期员工转正申请及审批表》、《试用期员工转正考核表》向相关人员报批。
《试用期员工转正考核表》评分要求:(1)分值:总分100分,考评等级分为:优秀:90~100分;良好:80~89分;合格:60~79分;不合格:59分以下。
(2)评分人:一般员工:员工本人、部门负责人、分管领导。
部门负责人:员工本人、分管领导。
(3)权重:A、所有员工自评分为参考分,不计权重;B、被考核人为一般员工的评分权重:部门负责人60%,分管领导40%;C、被考核人为部门负责人的评分权重:分管领导100%。
四、结果应用(一)原则上,总评分不低于60分,则通过考评,同意转正。
第一章总则第一条为规范公司员工转正上岗管理,保障员工合法权益,提高员工队伍素质,促进公司持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括试用期员工和转正员工。
第三条员工转正上岗管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行相关法律法规和公司规章制度。
第二章转正条件第四条员工转正应满足以下条件:1. 完成试用期,试用期满;2. 遵守国家法律法规和公司规章制度,无违纪行为;3. 背景调查合格,无不良记录;4. 工作表现良好,具备岗位所需的专业技能和综合素质;5. 符合公司发展战略和岗位要求。
第五条试用期员工在试用期内因特殊情况需要提前转正的,经公司领导批准,可提前转正。
第三章转正流程第六条试用期员工在试用期满前一个月,向所在部门提出转正申请。
第七条部门领导对试用期员工进行综合评价,提出转正意见。
第八条人力资源部门对部门领导的评价意见进行审核,符合转正条件的,予以批准。
第九条人力资源部门将批准的转正员工名单及转正日期报公司领导审批。
第十条公司领导审批通过后,人力资源部门通知员工办理转正手续。
第四章转正手续第十一条员工办理转正手续,需提供以下材料:1. 转正申请表;2. 试用期考核表;3. 个人档案;4. 身份证、学历证书等相关证件。
第十二条人力资源部门对员工提供的材料进行审核,无误后办理转正手续。
第五章员工转正后的管理第十三条员工转正后,应继续加强学习,提高自身素质,努力完成工作任务。
第十四条公司对转正员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、调岗、辞退等事项的依据。
第十五条员工转正后,如出现违纪行为,按照公司规章制度进行处理。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
兴业银行西安分行文件
兴银陕〔2010〕78号
关于印发《西安分行人事代理员工转正管理办
法》的通知
各支行,分行各部门,榆林分行筹建组,新城支行筹建组,西长安街支行筹建组:
现将《西安分行人事代理员工转正管理办法》印发给你们,请认真学习并遵照执行。
二○一○年五月二十日•
主题词:人事教育人事代理转正通知
抄送:分行行领导,存档。
兴业银行西安分行综合部2010年5月21日印发•
兴业银行西安分行人事代理员工转正管理办法
为建立人事代理员工畅通的职业发展通道,分行每年根据总行相关制度规定,按一定比例选拔业务素质高、业绩突出的列入人事代理管理的编制外用工,转为编制内行员。
一、转正基本条件
1、符合总行相关岗位招聘标准,详见《兴业银行员工招聘标准实施细则》(兴银[2006]775号);
2、入行两年(含两年)以上;
3、综合素质合格,入行工作以来无重大业务差错和责任事故;
4、通过当年总行岗位资格考试;
5、历年年度考核等次为“良好”以上(含良好);
6、对分行有特殊贡献的可适当放宽条件。
人事代理员工转正在符合基本条件的同时,还必须符合相关岗位的转正标准。
二、相关条线转正标准
(一)柜员转正条件
1、相关专业本科(含本科)以上学历;
2、参照《兴业银行西安分行柜员等级管理办法》(兴银陕[2010]38号)考核,柜员等级达到三级(含三级)以上;
3、在考核期内,服务意识强,无有效投诉发生。
(二)零售客户经理
1、相关专业大专(含大专)以上学历;
2、参照《兴业银行西安分行零售业务客户经理等级管理考核办法(试行)》(兴银陕[2010]29号)考核,达到3级客户经理;
3、熟悉我行零售业务产品,具备较强的业务拓展能力、沟通能力及团队协作能力。
(三)大堂经理
1、相关专业本科(含本科)以上学历;
2、参照《兴业银行西安分行大堂经理考核办法(试行)》(兴银陕[2010]25号)考核,达到3星级大堂经理;
3、熟悉我行零售业务产品,具有较强的亲和力、沟通能力及良好的服务意识。
(四)理财经理
1、相关专业本科(含本科)以上学历;
2、参照《兴业银行西安分行理财经理考核办法(试行)》(兴银陕[2010]33号)考核,达到理财师3级;
3、熟悉我行零售业务产品,掌握证券、投资、外汇、基金、保险、期货等相关专业知识,具有较强的团队协作能力及执行力;
4、取得总行颁发的《兴业银行个人理财业务人员资格证书》、具备基金从业、保险从业和黄金交易员资格、获得AFP资格证书。
(五)公司客户经理转正条件
1、相关专业大专(含大专)以上学历;
2、参照《兴业银行西安分行公司业务客户经理考核管理办法(暂行》(兴银陕[2010]44号)考核,达到客户经理3级;
3、熟悉我行各项业务,能协助客户经理较好地开展资产业务。
三、转正程序
(一)推荐人选
分行每年年初组织人事代理员工转正工作,各用人单位可选拔符合分行转正条件的人事代理员工作为推荐拟转正人选,并撰写有关推荐材料。
推荐材料应包括以下内容:
(1)个人基本情况;
(2)学习及工作简历;
(3)入行以来主要工作业绩、业务技能描述、工作表现综合评价;
撰写推荐材料与意见,要求做到真实、全面、客观。
(二)考试选拔
分行综合部对符合分行转正条件的拟转正推荐员工组织转正考试,按照一定比例选拔拟转正员工。
(三) 审批
将拟转正员工名单征求相关管理部门意见后上报分行党委研究确定。
将分行推荐的拟转正员工名单上报总行审批,经总行批复同意后办理转正手续。
本办法自2010年1月1日起实施,由西安分行综合部负责解释与修订。
附件:兴业银行西安分行人事代理员工转正推荐表
兴业银行西安分行人事代理员工转正推荐表。