采购价格管理制度
- 格式:docx
- 大小:159.98 KB
- 文档页数:2
采购价格管理制度及流程一、引言随着市场经济的不断发展,企业采购管理已经成为了公司发展中不可或缺的一部分。
采购价格管理制度及流程是企业在采购过程中非常重要的一个环节,直接关系到企业的成本控制以及利润的增长。
因此,建立健全的采购价格管理制度及流程对于企业发展至关重要。
本文将从采购价格管理的定义、目标、原则、流程、工具、监督检查等方面进行详细介绍,以期对企业采购价格管理制度及流程有一个全面的了解。
二、采购价格管理的定义采购价格管理,是指企业通过建立一套科学、合理的管理机制,全面规范采购行为,实现采购活动的高效运行和成本控制。
采购价格管理是企业采购管理中的一个非常重要的环节,主要包括对供应商的选择、谈判、合同签订、订单安排等环节,以确保企业获得最佳的采购价格。
三、采购价格管理的目标采购价格管理的目标主要包括以下几点:1. 实现采购成本的最小化:通过谈判、比价等手段,争取到最低的采购价格,从而确保企业采购成本的最小化;2. 提高采购质量:通过对供应商的资质审核、产品质量检验等手段,确保采购产品的质量可靠,达到企业的要求;3. 优化供应商体系:通过制定合理的供应商管理制度,建立长期稳定的合作关系,优化供应商体系,确保企业采购的稳定供应;4. 提高供应链的效率:通过合理的采购流程,实现采购信息的快速传递、订单的及时处理,提高供应链的效率。
四、采购价格管理的原则1. 公平、公正、公开:在供应商的选择过程中,必须遵循公平、公正、公开的原则,不得采用不正当手段干扰供应商的选择;2. 最大化利益:在与供应商的谈判过程中,必须争取到最低的采购价格,最大化地降低采购成本;3. 质量至上:在选择供应商和采购产品时,必须以质量为首要考虑因素,保证采购产品的质量符合标准;4. 稳定供应:在选择供应商时,必须考虑其在市场上的稳定性,建立长期合作关系,确保供应的稳定性;5. 合规合法:在采购过程中,必须严格遵循国家法律法规,确保采购活动合规合法。
采购价格管理制度一、背景介绍二、采购价格管理制度的定义三、采购价格管理制度的重要性1.防止成本增加2.鼓励供应商提供更有竞争力的价格3.提高采购效率四、采购价格管理制度的实施步骤1.明确采购战略目标2.建立合理的供应商评估体系3.制定价格业务流程4.设定合理的价格谈判原则5.建立价格监控机制五、采购价格管理制度的案例分析1.某公司采购价格管理制度的成功经验2.某公司采购价格管理制度的失败案例六、采购价格管理制度的优化与创新1.加强供应商合作关系2.引入电子采购系统3.开展采购价格数据分析七、总结一、背景介绍随着全球经济的发展和贸易自由化的推进,采购成本逐渐成为企业经营活动中的一个重要环节。
针对企业采购环节中所面临的成本管理问题,制定一套科学有效的采购价格管理制度显得尤为重要。
二、采购价格管理制度的定义采购价格管理制度是指在企业采购过程中,通过规范采购价格行为和管理,以达到降低成本、提高采购效益的目标而制定的一系列规章制度和操作流程。
三、采购价格管理制度的重要性1.防止成本增加采购价格管理制度的制定和执行可以帮助企业避免采购成本的不合理增加,确保企业在获取所需商品和服务时能够以合理、公正的价格进行采购。
2.鼓励供应商提供更有竞争力的价格通过采购价格管理制度的建立,企业可以向供应商明确价格要求和评估标准,鼓励供应商提供具有竞争力的价格,从而获得更具成本优势的采购。
3.提高采购效率采购价格管理制度的科学性和规范性可以帮助企业提高采购过程的效率,减少不必要的程序和环节,提高采购人员的工作效率,更好地满足企业的采购需求。
四、采购价格管理制度的实施步骤1.明确采购战略目标企业应该根据自身的战略目标和需求,明确采购价格管理制度的目标和希望实现的效益。
只有制定明确的目标,才能有针对性地进行制度的设计和实施。
2.建立合理的供应商评估体系为了确保采购价格的公正和合理,企业需要建立一个完善的供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,并将评估结果作为决策的依据。
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理,控制采购成本,提高采购效益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。
第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条公司设立采购部门,负责组织实施采购价格管理工作。
第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况,结合供应商评估,制定合理的采购价格。
第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。
第七条采购部门应建立采购价格数据库,定期更新采购价格信息,为采购决策提供依据。
第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批,确保采购价格的合理性和可行性。
第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定,对采购价格进行审核,提出修改意见或者审批结果。
第四章采购价格调整第十条在采购过程中,如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况,采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。
第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准,确保采购价格的合理性和可行性。
第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理,防止泄露采购价格信息。
第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育,提高他们的保密意识。
第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度,防范采购价格风险。
第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计,确保采购价格的合规性和效益性。
第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条公司可以根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
采购价格管理制度一、制度背景和目的1.1背景随着市场竞争的加剧和供应链的不断延伸,采购成本占企业总成本的比重越来越大。
因此,企业需要建立一套科学合理的采购价格管理制度,对采购成本进行有效控制,给企业带来更高的竞争优势。
1.2目的建立统一的采购价格管理制度,旨在规范采购价格行为,确保采购价格合理、公平、透明,并通过管理和控制采购价格,降低采购成本,提高企业的市场竞争力。
二、制度内容和要求2.1采购价格确定原则(1)市场价格原则:采购价格应参考市场价格,充分调研市场行情,确保采购价格的合理性。
(2)公平竞争原则:采购过程中要保证供应商的公平竞争,不得向供应商泄露其他竞争者的报价信息。
(3)合理利润原则:供应商的经营活动需要有合理的利润,采购价格应保证供应商的利润空间。
2.2采购价格评估(1)采用多种渠道收集供应市场价格信息,进行市场调研和价格对比。
(2)建立供应商数据库,记录供应商的报价,以便进行价格评估和对比。
(3)制定采购价格评估方法和标准,对不同物品进行分类评估,确保采购价格的准确性和合理性。
2.3采购价格谈判(1)建立供应商谈判制度,明确谈判方式、内容和程序。
(2)提前准备相关信息,包括市场价格、竞争对手的报价等,与供应商进行合理的谈判。
(3)确保谈判结果的公正、透明和合理,避免出现任何利益输送和腐败行为。
2.4价格监控和调整(1)进行采购价格监控,及时发现价格波动情况,采取相应调整措施。
(2)建立价格调整机制,根据市场价格的变化和供应商的报价情况,调整采购价格。
(3)对价格调整进行记录和备案,以便后期跟踪分析和评估。
2.5违规处理(1)制定违规处理措施,对违反规定的采购价格行为进行处理,包括警告、处罚、终止合作等。
(2)建立举报渠道,鼓励员工对违规行为进行举报,确保采购价格管理制度的执行和监督。
三、制度执行和监督3.1执行(1)明确采购价格管理职责,建立责任制和考核制度。
(2)加强对采购价格管理制度的培训和宣传,确保所有员工了解并遵守相关规定。
采购价格确定管理制度范文采购价格确定管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业的采购活动,确保采购价格的合理确定,维护企业的经济利益,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条企业应建立健全采购价格确定管理的组织体系,明确责任人员的职责,形成科学、规范的采购价格确定流程。
第三条本制度适用于企业内部所有的采购活动,包括物资、设备、服务等各种采购项目。
第二章采购价格的确定原则第四条采购价格的确定应依据公开、公平、公正、竞争的原则,确保供应商的选择和交易系统的透明度。
第五条采购价格的确定应综合考虑市场行情、供应商的报价、产品质量、交付时间等因素,根据实际情况进行合理的价格确定。
第六条采购价格的确定应遵守法律法规和企业内部相关政策,并按照公司的财务预算进行控制。
第三章采购价格的确定流程第七条采购价格的确定流程分为以下几个环节:需求确认、报价比较、价格协商、价格审批等。
第八条需求确认:采购部门根据实际需要,填写采购申请表,明确物资、设备、服务的品种、规格、数量、质量要求等,并确定合理的采购周期。
第九条报价比较:采购部门应根据采购需求,向至少三家供应商发出询价函或询比价函,要求供应商提供详细的产品信息和报价。
第十条价格协商:采购部门收到供应商的报价后,应向供应商进行价格协商,达成双方都能接受的价格。
第十一条价格审批:采购部门应将价格协商的结果和相关资料报送给采购审批部门,经过审批后才能确定最终的采购价格。
第四章采购价格的调整和变更第十二条采购价格的调整应遵循市场行情波动、合同约定和供需关系变化等原则,进行合理的价格调整。
第十三条采购价格的变更应经过供应商和采购部门共同协商,并经过相关领导的审批。
第五章采购价格的监督和评估第十四条采购价格的监督由公司的监察部门负责,定期对采购价格的合理性和公正性进行检查。
第十五条采购价格的评估由公司的财务部门负责,根据采购价格的执行情况和绩效评估,对采购价格的合理性进行评估。
采购价格管理制度范文采购价格管理制度一、制度目的为了规范和加强公司的采购价格管理,确保采购过程公平透明,维护公司与供应商的良好合作关系,提高采购效益和资金利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的采购行为和相关人员。
三、制度要求1. 价格公开透明(1) 要求所有供应商参与竞标的采购项目必须公开透明,确保供应商间的平等竞争,并保证采购市场的公平竞争。
(2) 采购人员要对供应商的报价进行核实,确保其准确性和合理性,并将核实结果进行记录和归档。
(3) 采购人员不得接受供应商的任何不正当利益,例如回扣、礼品等。
2. 价格评估和比较(1) 采购人员应对不同供应商的报价进行综合分析和比较,选择性价比最高的供应商。
(2) 采购人员应将不同供应商的交货能力、售后服务等因素考虑在内,综合评估供应商的整体实力。
3. 价格议价(1) 采购人员在与供应商进行谈判时,应以公平、公正和诚信的原则进行。
(2) 采购人员可以与供应商协商价格,但必须遵守公司的预算限制和授权范围,确保价格的合理性。
4. 价格调整(1) 供应商在签订合同之后,如遇到不可抗力等特殊情况,可以申请价格调整。
(2) 供应商申请价格调整时,必须提供充分的证据和理由,并经过公司相关部门的审批。
(3) 价格调整应按照合同约定的方式和程序进行,遵循公平、公正和合法的原则。
5. 价格监控和评估(1) 公司应定期对已采购的物品和服务进行价格监控和评估,以确保其合理性和是否符合市场价。
(2) 公司应建立完善的价格数据库,记录和归档所有采购项目的价格信息,便于后期的查询和分析。
(3) 公司应采取必要的措施,防止价格波动和过高的采购成本。
6. 备案和报告(1) 采购人员在结束采购项目后,应将相关价格信息备案和报告给公司相关部门。
(2) 公司相关部门应对采购项目的价格信息进行审查和监督,确保采购价格的合理性和合规性。
四、监督和检查公司应设立专门的价格监督和检查机构,对采购价格管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并处以相应的处罚。
企业物资采购价格管理制度第一章总则第一条为规范企业物资采购价格管理,制定本制度。
本制度适用于企业内部所有物资采购价格管理工作。
第二条本制度的制定目的是为了有效管理企业物资采购价格,确保采购成本的合理性和节约性,提高企业采购效率,降低采购成本,增强企业竞争力。
第二章价格采集第三条企业采购部门应当及时、准确地掌握市场物资价格信息,积极开展市场调研工作,收集各种渠道的物资价格信息。
第四条采购部门应当建立完善的供应商信息库,定期更新供应商的价格信息和产品信息,并与供应商保持密切的联系,及时了解供应商的价格变动和优惠政策。
第五条采购部门应当建立专门的价格数据库,用于保存、整理和分析市场价格信息,做好价格趋势分析和市场价格预测工作。
第三章价格比较第六条采购部门应当对同一种物资在不同供应商处的价格进行比较,并根据品质、服务和信誉因素做出综合评价。
第七条对于某一种物资的采购,采购部门应当至少在三家以上的供应商处进行价格比较,并选择性价比最优的供应商进行采购。
第八条对于长期合作的供应商,采购部门应当定期与供应商进行价格谈判,争取获得更优惠的价格。
第九条对价格差异较大的供应商,采购部门应当要求供应商提供合理的价格解释和证明,督促供应商调整价格。
第四章价格定额第十条采购部门应当根据市场价格信息和供应商价格比较结果,合理确定物资的价格定额,确保价格与市场相适应。
第十一条价格定额应当由采购部门负责人审批,留存备查,未经审批的价格定额不得使用。
第十二条价格定额的变更应当严格按照规定程序办理,需要变更的,应当提出书面申请,由采购部门负责人审批。
第五章价格监控第十三条采购部门应当建立健全价格监控体系,对重要物资的价格进行定期的、系统的监控和分析。
第十四条价格监控的内容包括市场价格的变动趋势、供应商价格的变化情况、价格定额的合理性等。
第十五条价格监控的结果应当及时上报给企业经营管理层,形成价格监控报告,并提出合理的建议和意见。
第十六条价格监控的结果也应当向供应商通报,要求供应商对价格进行解释,并对供应商的价格进行评价和考核。
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,合理控制采购成本,保证采购品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于所有产品、服务的采购活动。
三、采购单价管理原则1. 合理性原则:采购单价应当合理、合法、公平。
2. 透明化原则:采购单价应当公开透明,避免不正当的价格订立。
3. 可比性原则:采购单价应当具有可比性,避免不同部门间价格差异过大。
4. 稳定性原则:采购单价应当稳定,避免频繁调整给公司造成不必要的困扰。
四、采购单价管理流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,经过审批后确认采购计划。
2. 查找供应商:部门通过网络、市场、展会等渠道找到合适的供应商。
3. 发出询价:部门向供应商发出询价单,要求对方提供详细的产品信息和价格。
4. 报价比较:部门对收到的各个供应商的报价进行比较,选择性价比最优者。
5. 谈判议价:部门可以与供应商就价格进行谈判,争取到更有利的价格。
6. 确认供应商:部门确认选定的供应商,并签订采购合同。
7. 价格监控:部门定期对采购商品的价格进行监控,确保供应商执行合同价格。
五、采购单价管理方法1. 成本分析法:通过对产品的生产成本进行分析来确定合理的采购单价。
2. 市场调研法:通过市场调研来确定市场行情,找到合适的供应商和价格。
3. 合理性比较法:通过比较不同供应商的价格,选出性价比最优的供应商。
4. 合同定价法:通过签订合同来确定采购单价,保证供应商按照合同执行价格。
五、采购单价管理责任1. 供应链部门:负责制定和执行采购单价管理制度,监督各部门执行情况。
2. 采购部门:负责具体的采购活动,按照制度规定进行采购单价管理。
3. 各部门负责人:负责审核和确认各自部门的采购活动,对采购单价进行监督。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如有需要对本制度进行修改,需经过公司领导层的批准。
3. 本制度解释权归公司供应链部门所有。
采购价格管理制度及流程一、引言。
采购价格管理制度及流程是企业采购管理中的重要环节,它直接关系到企业的采购成本和利润。
建立科学合理的采购价格管理制度及流程,对于企业的经营和发展具有重要意义。
本文将从采购价格管理制度的建立、执行流程和监督管理等方面进行详细介绍。
二、采购价格管理制度的建立。
1. 制度的必要性。
采购价格管理制度的建立是为了规范企业的采购活动,确保采购价格的合理性和透明度,防止出现违规操作和腐败现象。
同时,建立采购价格管理制度还可以提高企业的采购效率,降低采购成本,增强企业的竞争力。
2. 制度的内容。
采购价格管理制度应包括以下内容,采购价格的确定原则、采购价格的核算方法、采购价格的审批权限、采购价格的调整程序、采购价格的监督管理等。
其中,采购价格的确定原则是制度的核心,它应当遵循公平、公正、公开的原则,确保采购价格的合理性和合法性。
3. 制度的建立步骤。
制定采购价格管理制度的步骤包括,明确制度的目标和意义、调研分析采购价格管理的现状、制定制度的具体内容和程序、组织内部讨论和修改、领导审批、全员培训和执行。
三、执行流程。
1. 采购需求确认。
采购价格管理流程的第一步是采购需求的确认,包括确定采购物品的种类、数量、质量要求等。
这一步需要与相关部门和人员进行充分沟通,确保采购需求的明确和准确。
2. 供应商选择。
在确认采购需求之后,企业需要选择合适的供应商进行询价和比较,最终确定合作的供应商。
在这一过程中,需要根据采购价格管理制度的规定,严格执行审批程序,确保供应商的选择公正透明。
3. 价格谈判与确定。
与供应商的价格谈判是采购价格管理流程中的关键环节。
企业需要根据市场行情和供应商的报价进行谈判,最终确定合理的采购价格。
在价格确定过程中,需要遵循采购价格管理制度的规定,确保价格的合理性和合法性。
4. 合同签订。
价格确定之后,企业与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购价格的执行和监督。
采购价格确定管理制度一、引言采购价格确定管理制度是企业采购管理中的重要一环,涉及到供应商的谈判、合同签订以及之后的履行,直接影响到企业的采购成本和利润。
因此,建立一套科学合理的采购价格确定管理制度对于企业的发展具有重要意义。
本文将就如何建立一个完善的采购价格确定管理制度进行探讨。
二、采购价格确定管理制度的原则1. 公平公正原则采购价格确定管理应当遵循公平公正原则,对于供应商进行公平评估,不偏袒任何一方。
在谈判和合同签订过程中,要确保供应商的合法权益不受损害。
2. 透明度原则在采购价格确定过程中,应当尽可能提高透明度,向供应商公开相关的信息,如采购需求、成本结构、市场行情等,以便供应商能够充分了解采购方的需求和情况。
3. 合理合法原则采购价格应当合理合法,不能以任何形式进行涨价或者降价的行为。
采购价格的确定应当符合市场规律和法律法规要求。
4. 效益原则在确定采购价格时,应当考虑到企业的整体效益,不能只考虑短期利益而忽略了长期发展。
采购价格要综合考虑成本、质量、服务等因素,最大化地提高企业的效益。
5. 合同执行原则采购价格确定后,双方应当在合同中明确价格条款及相关约定,确保履约的同时也保障自身的权益。
任何变更都应该经过双方协商一致,并在合同中进行书面确认。
三、采购价格确定管理制度的建立1. 采购需求分析在采购价格确定前,首先需要对采购需求进行分析。
这包括具体的产品或服务需求、数量、质量标准、交货时间等,只有充分了解采购需求,才能为价格的确定提供有效的依据。
2. 供应商评估在确定采购价格前,需要对供应商进行评估。
评估的内容包括供应商的信誉、实力、技术能力、质量管理体系、服务水平等,只有选择了合适的供应商,才能保证价格的合理性。
3. 价格谈判在确定供应商后,需要进行价格谈判。
在谈判中,双方应当充分交换意见,结合自身需求和市场行情,确定一个合理的价格。
在谈判过程中,要留有一定的余地,以便在最后确定合同时进行适当调整。
采购价格管理程序
1 目的:
为了规范采购价格的管理,对采购物资的定价、核价、审批、价格维护进行全过程的管理,特制订本程序。
2 适用范围:
适用于外购、外协件的采购价格管理。
3 职责权限:
3.1采购部采购员负责根据市场价格的变动,组织采购价格的核价和审核工作。
3.2采购部经理负责采购价格的审批。
3.3财务部成本会计负责采购价格在系统维护。
3.4工艺部负责采购物资中加工费的审核。
4、工作程序:
4.1采购价格监控分析:采购部应建立大宗物资市场价的日常监控,并形成《关键原材料价格趋势》日报表。
4.2采购部价格调整机制:采购部应建立采购价格的跟踪及调价机制,在市场价发生变化时及时调价。
根据不同物料性质进行分类可分为:
4.2.1钢材类:根据钢材期货的价格变动随时与供应商议价调价。
4.2.2、钢材类外购件(机加工、剪板、连接套、销轴、高强螺栓、地栓、插头、扁铁、钢网、标准件、折弯板、制动轮、法兰、滑轮、滚筒、传动板等)钢材的原材料占80%以上的应随钢材市场价格变化而变化,市场钢材价格浮动在4%此类货物的价格必须调动(市场价格依照市场分析表与网上询价等)
4.2.3、铜线类(焊丝、电机和电缆线)铜线原材料占80%以上的应随铜线市场价格变化而变化,市场铜线价格浮动在4%此类货物的价格必须调动。
(市场价格依照市场分析表与网上询价等)
4.2.4、不锈钢、铝材类(铝板、配电箱、升降机门把手等)不锈钢、铝材原材料占80%以上的应随不锈钢、铝材市场价格变化而变化,市场不锈钢、铝材价格浮动在4%此类货物的价格必须调动。
(市场价格依照市场分析表与网上询价等)
4.2.5、机构类(减速机、机构、支撑、司机室、制动器、连动台、GPS\PLC、顶升系统等)此类货物价格调动目前是根据其他公司调动而询价后调动的,没有具体的询价信息
4.2.6、齿条类,随市场钢材浮动经常询问,不定项调价
4.2.7、尼龙橡胶类,此类价格不经常变动,没有固定信息
4.2.8、钢绳类,要求每月10日出厂家价格表,经网上市场信息询价
4.2.9、油漆类,根据石油、油漆原材料的价格变动4%时启动调价机制。
4.2.10、电器类,此类价格不经常变动,通过三家供方比价及时调价。
4.2.11、易耗类根据网上询价与同类厂家价格对比进行核价
4.2.12、气体类,大罐气体根据仓库请购随时询价订货,瓶装气体不经常变动
4.2.13、油类根据市场油类价格变动而调价
4.2.14、其他维修类根据车间使用尺寸寻网上价格与同类厂家询价而定价
4.3采购价格管理流程:
采购价格调动时必须按照公司规定格式报价,并按照以上流程相关人员核价后,填写《采购价格审批单》提报采购经理签字批准。
4.4采购价格维护及信息传递:《采购价格审批单》一式三份,采购员、仓库账务员、财务部成本会计分别一份。
财务部成本会计根据审批后的《采购价格审批单》在用友系统中维护材料价格,以财务签收日期为准一日内完成价格调整。
5、附录:1、《关键原材料价格趋势日报表》。