公共关系的工作程序
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公共关系工作程序简介公共关系是指一个组织与其内外部的各类公众进行沟通、合作和交流的一种管理活动。
公共关系工作程序是指组织在进行公共关系工作时所采取的具体步骤和方式,以达到建立良好公共形象、维护良好公众关系的目标。
本文将重点介绍一个有效的公共关系工作程序。
步骤一:定位目标公众在进行公共关系工作之前,首先需要明确目标公众。
目标公众可能包括内部员工、合作伙伴、客户、媒体以及社会大众等。
通过明确目标公众,可以有针对性地制定公共关系工作的策略和活动。
步骤二:制定公关策略制定公关策略是公共关系工作的核心步骤之一。
在制定公关策略时,需要综合考虑组织的目标、目标公众的需求和期望,以及市场环境等因素。
一个好的公关策略应该能够帮助组织塑造积极的形象,提升公众对组织的认可和评价。
步骤三:执行公关计划在制定好公关策略后,就可以制定具体的公关计划,并开始执行。
公关计划一般包括各种公关活动的安排和组织,如新闻发布会、媒体采访、公众活动等。
在执行公关计划时,需要注意时间安排、活动内容的准备和组织,以及对外沟通等方面的工作。
步骤四:监测和评估公关工作的监测和评估是非常重要的,可以帮助组织了解公关工作的效果和问题,并及时进行调整和改进。
在监测和评估中,可以通过定期的舆情分析、调研和反馈收集等方式,了解公众对组织形象和公关活动的看法和反应。
步骤五:改进和优化根据监测和评估的结果,需要及时进行改进和优化。
公共关系工作是一项持续的过程,需要不断地进行调整和改进,以适应外部环境的变化和公众需求的变化。
通过不断地改进和优化,可以提高公关工作的效果和影响力。
结束语一个有效的公共关系工作程序对于一个组织的形象和声誉是至关重要的。
通过定位目标公众、制定公关策略、执行公关计划、监测和评估以及改进和优化的步骤,可以帮助组织建立良好的公众关系,提升形象和信誉度。
同时,公共关系工作需要持续不断地进行,以适应和应对不断变化的外部环境和公众需求。
以上是公共关系工作程序的简要介绍和步骤,希望对您有所帮助。
简述公共关系工作的四个基本程序
公共关系工作的四个基本程序包括:
1. 确立目标:公共关系工作的第一个程序是确定组织的目标和目标受众。
确定目标是指明公共
关系工作的目的,就是确定要达到的成果和效果,例如提高品牌知名度、增加销售量等。
确定
目标受众是指明公共关系工作的受众是谁,例如消费者、投资者、员工等。
2. 进行研究:进行研究是为了了解目标受众的需求、态度和行为,以便制定有效的公共关系策
略和计划。
研究可以通过市场调研、舆情分析、媒体监测等方式进行,以获取有关目标受众的
信息和洞察。
3. 制定策略与计划:基于研究结果,制定公共关系的策略和计划。
策略是指公共关系工作的总
体方针和方法,例如通过媒体宣传、社交媒体营销等方式来传播信息;计划是指具体的行动步
骤和时间表,例如确定发布新闻稿的时间和频率、安排公开活动等。
4. 实施与评估:根据制定的策略和计划,执行公共关系工作,并持续地监测和评估工作的效果。
实施包括执行计划中的具体行动,例如发布新闻稿、组织活动等;评估则通过定期的评估和分析,检查工作的成果是否达到预期,并对不足之处进行修正和改进。
公共关系工作程序公共关系是指公司或组织与其各种各样的公众之间建立和维护良好关系的过程。
公共关系工作程序是指在开展公共关系工作时应该遵循的具体步骤和程序。
下面是一个简单的公共关系工作程序的示例。
第一步:确定公共关系目标在开始公共关系工作之前,首先要明确公共关系的目标。
公共关系的目标可能包括:提升公司形象、增加市场份额、改善员工关系等。
这些目标应该明确、具体,并且与组织的整体战略目标相一致。
第二步:研究目标受众了解目标受众是公共关系工作的关键。
根据不同的公共关系目标,确定主要的目标受众,例如:员工、媒体、政府机构、客户等。
然后,对这些目标受众进行详细研究,了解他们的需求、利益、态度和行为模式等。
第三步:制定公共关系策略根据研究结果,制定相应的公共关系策略。
公共关系策略应该包括具体的目标、目标受众、信息传递方式和时间表等。
例如,如果目标是提升公司形象,可以通过宣传活动、媒体合作等方式传递积极的信息。
第四步:实施公共关系活动根据制定的公共关系策略,开始实施相应的公共关系活动。
这些活动可能包括:媒体发布会、客户活动、员工培训等。
在实施过程中,要密切关注活动的进展和效果,并及时进行调整和改进。
第五步:评估公共关系效果公共关系工作的最后一步是评估其效果。
可以通过一些定量和定性的方法,如问卷调查、媒体报道分析等,来评估公共关系的效果。
根据评估结果,可以对策略和活动进行调整和改进,以提升公共关系工作的效果。
第六步:持续改进公共关系工作是一个持续不断的过程。
通过不断的反馈和改进,可以使公共关系工作更加高效和有效。
定期审查公共关系目标、目标受众和策略,及时跟进新的趋势和变化,并不断改进公共关系活动和方法。
综上所述,公共关系工作程序包括确定公共关系目标、研究目标受众、制定公共关系策略、实施公共关系活动、评估公共关系效果和持续改进。
通过按照这个程序进行公共关系工作,可以提高公共关系的效果,从而达到组织的整体目标。
公共关系工作程序是一个有条理的、系统化的过程,可以帮助组织与各种利益相关者建立和维护良好的关系。
酒店公共关系的工作程序简介酒店公共关系是指酒店与社会各界以及客户之间建立和发展良好关系的管理工作。
一个成功的酒店公共关系工作可以帮助酒店树立良好的企业形象,提升品牌知名度,增加客户忠诚度,并最终带来更多的业务机会。
本文将介绍酒店公共关系的工作程序。
1. 制定公共关系策略在开始实施酒店公共关系工作之前,酒店应当先制定相关的公共关系策略。
公共关系策略应当考虑酒店的定位、目标群体、竞争对手和市场环境等因素。
通过制定明确的公共关系策略,酒店可以有针对性地开展各类公共关系活动。
2. 建立媒体关系媒体是传递信息的重要渠道,酒店需要与各类媒体建立良好的关系。
酒店公共关系团队应当与新闻机构、报纸、杂志、电视台、广播电台等媒体保持密切联系。
可以通过定期举办媒体活动、发布新闻稿、提供独家报道等方式,建立并维护良好的媒体关系。
3. 组织公共关系活动酒店公共关系团队应当定期组织各类公共关系活动,以增进与客户、合作伙伴和社会机构的交流与合作。
这些活动可以包括开展客户满意度调查、举办客户答谢会、参加业内展览及会议、组织公益活动等。
通过这些活动,酒店可以与各类利益相关方建立和深化合作关系。
4. 维护网络公关随着互联网的发展,网络公关越来越重要。
酒店应当建立和维护自己的官方网站和社交媒体账号,并定期更新内容。
酒店公共关系团队应当积极回应客户和社会各界的关注和意见,及时处理投诉和负面信息,并通过网络渠道传递正面信息,维护酒店的声誉和品牌形象。
5. 危机管理在酒店运营过程中,难免会遇到各类突发事件和危机。
酒店公共关系团队应当建立完善的危机管理预案,及时应对各类危机,并通过公开透明的方式向外界发布信息。
危机管理的关键在于快速反应和及时沟通,只有确保信息的及时性和准确性,才能有效应对危机,保护酒店的声誉。
6. 监测和评估酒店公共关系工作的效果需要进行监测和评估。
酒店可以通过定期进行客户满意度调查、分析媒体报道、评估品牌知名度、跟踪销售数据等方法,评价公共关系工作的效果,并根据评估结果进行调整和改进。
第五章公共关系工作的程序公共关系活动的内容和范围十分广泛,其一系列比较规范和专业化的公共关系管理实务工作,包括运用信息媒介和传播沟通艺术,协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,其目的是塑造组织的良好形象,优化组织的公众环境。
由此可见,公共关系活动,有着其自身的、所固有的规律性,并遵循一定的工作程序。
公共关系程序是指社会组织为达到建立组织与公众和谐信任的关系、树立组织良好社会形象的公共关系目的,而进行有计划、有系统活动的一般规律和步骤。
这种规律和步骤通常表现为调查研究、公关策划、实施传播、评估效果四个相互衔接、协调进行的完整的公关活动的工作过程,谓之“四步工作法”。
在整个公关工作流程中,调查研究处在起点地位。
公共关系工作的第一步是甄别公众对象,测量舆论民意,评价组织形象,在掌握大量信息的基础上寻找差距,确定问题,为公共关系工作指明方向。
这是公共关系目标管理的主要环节。
如20世纪40年代初,速溶咖啡首先在美英问世,它方便、省时,不会发生配料错误,而且价格低于新鲜咖啡,厂商把消费者所求定位在价廉与方便上。
然而,实际结果却出乎厂商和广告商的意料,速溶咖啡并不受消费者的欢迎。
为此,厂商聘请了专家探究其奥秘,获得的初步调查结果是:消费者觉得速溶咖啡的味道要比新鲜咖啡差,但又说不出有何差别。
进一步调查揭示了速溶咖啡不受消费者欢迎的深层次原因:原来,当时美国社会的心态是,购买速溶咖啡被人看作是懒汉,是一个生活无闭幕的拖遢的人,而购买新鲜咖啡则被认为是有身份有地位的“绅士”。
由于定位没有与消费者的心理契合,所以失败了。
通过调查认识了问题的症结所在后,厂商和广告商在专家的建议和指导下,改变策略,着力宣传新鲜咖啡所具备的新鲜美味和芳香速溶咖啡也具备,长大力强调这是“100%的真正咖啡”,而且强调速溶咖啡代表着新潮流、新时代,结果打动了消费者而获得了成功,成了西方国家咖啡消费中最受欢迎的饮料制品。
第一节公关调研公关调研是开展公关活动的起点和基础,通过调研使得企业公关主管或管理层对企业的公共关系状况和问题进行核实、澄清或甄别。
公共关系工作的基本程序第六章公共关系工作的基本程序1.调查研究(我们目前的状况如何)→制定计划(我们应该做什么说什么)→计划实施(我们应该怎样做怎样说)→总结反馈(评估,我们做得如何说得如何)。
2.公共关系调查就是积极开展公共关系工作的前提:公共关系调查:调查的对象和内容,调查的过程,调查的方法,调查信息处理。
调查的对象:目标公众;调查的内容:公众问题,社会环境状况、非政府本身状况。
3.公共关系调查的过程:问题是什么→设计问卷(开放式、限制式)→抽取样本→实施调查。
4.调查的标准必须事先制订,而不是事后制订,事后制订的标准如同没标准一样,其次,标准必须明晰,不明晰的标准操作方式出来存有非常大的变数,最后还要特别注意标准的操作性,如果操作方式没法,一切都是白搭。
5.公共关系的调查法:(1)访谈法:优点就是具备灵活性,缺点就是效率高、成本高、建议低;(2)观察法:优点是省钱省事、信息真实,缺点是信息带有偶然性和主观色彩(3)民意测验:由调查者轻易核对问卷(4)跟踪调查法:优点是可靠、可比性强、省钱省力,缺点是容易影响真实性和回收率(5)文献研究法:包含内容分析和形式分析。
6.拟定公共关系计划包括确立公共关系工作目标,制定具体的公关工作计划,进行可行性评估与论证等环节。
7.制订公共关系计划的意义:进一步增强公关工作的目的性,确保公关工作的顺利进行。
8.拟定公共关系计划的原则:目标明确具体,公关目标与整体目标一致,计划性与灵活性统一,计划的一致性与连续性,计划富予创造性。
9.制订公共关系计划的基本步骤:确认公共关系目标→挑选公众对象→制订行动方案→基本建设财政预算→构成书面报告。
公关目标种类:公关总目标、长期目标、短期目标即使目标。
奠定目标的原则:整体性、急需性、效能性、长远性。
财政预算方法:全年财政预算、单项计划财政预算。
财政预算内容:人员财政预算、经费财政预算、时间财政预算。
10.进行可行性评估与论证:实施者:提出问题,领导人、专家、实际工作者;回答问题:计划人员。
公共关系工作的四个基本程序是指确定目标、拟订策略、实施计划以及评估效果。
在公共关系领域,这四个程序是非常重要的,它们贯穿于整个公关工作的全过程。
下面就针对这四个基本程序展开详细的讨论。
一、确定目标确定目标是公共关系工作的第一步,也是至关重要的一步。
在确定目标的过程中,需要清晰地了解公共关系活动的意图和目的,明确要达成的目标和预期的结果。
一个公司想要改善品牌形象、提升知名度,那么这就是确定目标的一部分。
另外,确定目标还需要针对不同的利益相关方进行分析和调研,从而确保目标的有效性和实施的可行性。
在确定目标的过程中,需要考虑到所处的外部环境,比如政治、经济、社会、技术等因素,以及内部环境,比如公司的文化、价值观、战略目标等因素。
通过全面的分析和调研,可以更好地理解目标所面临的挑战和机遇,为制定后续的策略提供有力的支持。
二、拟订策略在确定了目标之后,下一步就是拟订策略。
策略的拟订需要结合目标和环境因素,制定出解决问题和实现目标的具体方案和方法。
有效的策略不仅需要能够有效地支持目标的实现,还需要考虑到利益相关方的需求和期望,以及公司自身的资源和能力。
在拟订策略的过程中,需要对目标受众进行充分的分析和定位,从而确定最适合的沟通和传播方式。
还需要考虑到不同传播渠道的特点和优势,以及市场和社会的发展趋势。
只有在充分了解了外部和内部环境的基础上,才能够制定出切实可行的策略方案。
三、实施计划在拟订了策略之后,就需要制定详细的实施计划。
实施计划需要包括具体的行动步骤、时间表、责任分工、资源配置等内容。
在制定实施计划的过程中,需要考虑到各种不确定因素和风险因素,从而制定出灵活性强、操作性强的实施方案。
实施计划是公共关系工作的落地阶段,需要确保每一个细节都得到充分的考虑和安排。
在实施过程中,还需要及时跟踪和监测计划的执行情况,对可能出现的问题和挑战进行及时的调整和应对。
只有在实施计划的过程中保持灵活性和敏捷性,才能够更好地应对外部环境的变化和挑战。
公共关系的工作程序公共关系是企业与社会之间进行沟通和交流的重要手段。
它涉及到企业形象、声誉、信任等方面,是企业发展的重要组成部分。
公共关系的工作程序包括以下几个方面:一、确定公共关系目标公共关系目标是指企业希望通过公共关系活动达到的预期效果。
确定公共关系目标需要考虑到企业的长远发展战略以及当前所处的市场环境和竞争状况。
在确定公共关系目标时,需要考虑以下几个方面:1. 定义受众:受众是指与企业有直接或间接联系的各种利益相关者,如客户、员工、投资者、政府机构等。
2. 确定目标:根据受众特点和需求,制定符合实际情况和可行性的公共关系目标。
3. 评估效果:制定评估方法,对实施后达到的效果进行评估,为下一步工作提供参考。
二、制定公共关系策略在确定了公共关系目标后,需要制定相应的公共关系策略。
制定策略需要考虑到以下几个方面:1. 消息传播方式:根据受众特点和需求,选择合适的消息传播方式,如新闻发布会、公告、广告等。
2. 消息内容:制定符合实际情况和可行性的消息内容,根据受众需求进行针对性的调整。
3. 时间安排:制定时间安排计划,确保公共关系活动的顺利实施。
三、执行公共关系活动执行公共关系活动是指按照制定好的公共关系策略进行具体操作。
在执行过程中需要注意以下几个方面:1. 消息准确性:确保消息内容准确无误,避免出现错误或误导。
2. 传播效果:通过不同渠道传播消息,提高消息传播效果。
3. 反馈处理:对于受众反馈及时处理并做出相应调整。
四、评估公共关系效果评估公共关系效果是指对公共关系活动达到的效果进行评估。
评估可以从以下几个方面进行:1. 目标达成度:对比实际达成情况和预期目标,评估目标达成度。
2. 反馈效果:分析受众反馈情况,评估反馈效果。
3. 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高公共关系活动的效果。
综上所述,公共关系的工作程序包括确定公共关系目标、制定公共关系策略、执行公共关系活动和评估公共关系效果。
公共关系的工作程序介绍公共关系(Public Relations,简称PR)是指组织或个人为了维护和促进其形象、声誉和利益,在与公众、媒体和其他利益相关方进行沟通和互动的过程中所采取的一系列策略、计划和活动。
公共关系的工作程序是指在开展公共关系工作时应遵循的一套流程和步骤。
本文将介绍公共关系的工作程序,并通过示例解释每个步骤的内容和要点。
步骤一:制定公共关系策略公共关系的第一步是制定公共关系策略。
这意味着要明确组织的公共关系目标、受众群体、关键信息和沟通渠道,以及相应的推广计划和预算安排。
示例:一个电子产品公司决定推出一款新的智能手机,并希望借助公共关系活动提升其品牌形象和市场认知度。
他们制定的公共关系策略包括在重要媒体上发布新闻稿,组织产品发布会,与行业博主合作撰写评测文章,并通过社交媒体平台公布产品信息。
步骤二:开展媒体关系媒体关系是公共关系工作中的重要环节,通过与媒体建立、维护和发展良好的关系,可以获得更多的曝光和报道机会。
示例:根据制定的公共关系策略,电子产品公司与多家媒体进行联系,邀请记者参加产品发布会并提供专业的产品介绍和访谈机会。
此外,他们也与一些知名科技媒体合作,为他们提供独家的新闻稿和评测样机。
步骤三:建立社交媒体渠道随着社交媒体的快速发展,建立和管理社交媒体渠道已成为公共关系工作的重要组成部分。
通过社交媒体,组织可以直接与受众进行互动和沟通。
示例:电子产品公司在推出新产品前,建立了官方的社交媒体账号,包括Facebook、Twitter和Instagram。
他们发布了产品的宣传视频和照片,并回答受众的问题和留言,以增加用户的参与度和对产品的认知度。
步骤四:组织公关活动公关活动是公共关系工作中的重要环节,通过组织各种活动可以引起公众和媒体的关注,增强组织的品牌形象和知名度。
示例:为了提升产品的知名度,电子产品公司在市中心的商场组织了一场产品体验活动。
他们为消费者提供丰富的活动内容,包括试用产品、与产品设计师的面对面交流以及抽奖活动,并通过媒体邀请记者进行报道和宣传。
第五章公共关系的工作程序引言公共关系是组织与其利益相关者之间有效沟通和建立良好关系的活动。
对于任何组织来说,公共关系都是至关重要的。
本文将介绍公共关系的工作程序,包括策划、执行和评估。
1. 策划公共关系活动策划是公共关系活动的第一步。
在策划阶段,需要明确活动的目标、目标受众和活动内容。
以下是策划公共关系活动的步骤:1.1 确定目标:明确公共关系活动的目标是什么。
例如,提高组织的知名度、改善公众对组织的态度、增加销售等。
1.2 确定目标受众:确定与组织相关的目标受众是谁。
目标受众可以是客户、员工、合作伙伴、媒体等。
1.3 制定战略:制定实现公共关系目标的策略。
例如,通过媒体宣传、社交媒体活动、公众演讲等方式进行传播。
1.4 制定计划:制定详细的活动计划,包括具体的时间表、活动内容等。
2. 执行公共关系活动执行是公共关系活动的核心阶段。
在执行阶段,需要根据策划阶段的计划进行具体的操作。
以下是执行公共关系活动的步骤:2.1 媒体宣传:发布新闻稿、举办新闻发布会等方式,向媒体传递组织的信息。
2.2 社交媒体活动:通过社交媒体平台发布内容、参与讨论,与目标受众进行互动。
2.3 公众演讲:组织代表向公众发表演讲,介绍组织的理念、成果等。
2.4 活动举办:举办各种活动,如展览会、座谈会、培训等,吸引和影响目标受众。
3. 评估公共关系活动评估是公共关系活动的最后一步,通过评估可以了解活动的效果,并做出相应的改进。
以下是评估公共关系活动的步骤:3.1 收集数据:收集活动过程中的各种数据,如媒体报道数量、社交媒体互动数据、参与人数等。
3.2 分析数据:对收集到的数据进行分析,了解活动的效果和影响。
3.3 总结报告:根据分析结果撰写总结报告,评估活动的成果和不足之处。
3.4 改进措施:根据评估结果提出改进措施,为下一次公共关系活动做好准备。
结论公共关系的工作程序包括策划、执行和评估三个步骤。
在策划阶段,明确活动的目标、目标受众和活动内容;在执行阶段,根据策划阶段的计划进行具体的操作;在评估阶段,通过收集和分析数据,评估活动的效果并做出改进。
公共关系的工作程序学习目标:了解公共关系作为一个管理过程所包含的四个基本步骤,即:公关调查——公关策划——公关实施——公关评价,阐述公共关系工作的基本程序。
公关工作的程序是由美国的公关专家伯纳斯总结前人实践经验提出来的,称“四步工作法”。
这一程序与许多工作的程序是相似的。
公关调查——公关策划——公关实施——公关评价形象分析——形象设计——形象传播——形象评估目录•一、公共关系调查(形象分析)•二、公共关系策划(形象设计)•三、公关实施(形象传播)•四、公共关系评估(形象评估)•五、创造性思维•六、CIS公关战略(CIS与名牌战略)•案例分析•结束一、公共关系调查(形象分析)(一)公共关系调查的功能(二)公关关系调查的内容(三)公关关系调查的一般程序(四)调查总体方案设计(五)常规调查方法介绍(六)调研报告的撰写(一)公关调查的功能:(二)公共关系调查的内容公众舆论与民意的重要性•民意是公众共有的意向和态度,并且在一定条件下它会以难以阻挡的力量直接转化为公众的行动,产生相应的社会效果。
•由于民意的主体公众是社会组织的生存基础,也是社会生活的基本力量,并且随着社会民主化程度的一步步深入,这种力量不但一步步壮大,并且越来越体现出其独立性。
所以,现代组织的生存与发展、现代社会的稳定和进步,就不能不奠基于对民意的尊重之上。
•民意是标志基本的社会运行情况的晴雨表,也是衡量一切社会组织的政策和措施正确与否的试金石。
(二)公关关系调查的内容2、组织形象调查组织形象的两个最基本的指标是知名度和美誉度1)简单调查是否知道?是否喜欢?2)复杂调查产品、服务、广告、领导人、实力、信誉组织整体形象信息组织形象的要素知名度:指一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织名气大小的客观尺度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。
美誉度:指一个组织获得公众欢迎、接纳、信任的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织社会影响的美丑、好坏。
知名度和美誉度的关系:良好的形象是由知名度和美誉度构成的,缺一不可。
但实际上知名度和美誉度并不一定能够同步形成和发展,有知名度不一定有美誉度,没有知名度也不意味着没有美誉度;反过来也一样,美誉度高不一定知名度高,美誉度低也不意味知名度低。
总的来说,知名度需要以美誉度为客观基础,才能产生正面的积极的效果;美誉度需要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值。
知名度的计算公式:调查人数知名度= ×100%美誉度的计算公式:知晓人数美誉度= ×100%根据知名度和美誉度在现实状况中的不同构成,可以将组织的实际形象区分为四种状态(见图)高知名度/高美誉度(见象限A区中的甲、乙)处于这种形象地位,属于最佳的公共关系状态。
但同时要注意,知名度越高,美誉度的压力就越大。
因为在公众高度注目的情况下,对美誉度的要求会变得更加严格和苛刻,美誉度方面即使发生微小的失误,都有可能造成较大的片面影响。
因此,处于这种共管状态绝不是高枕无忧,万事大吉,应该特别细心、谨慎地维护组织的信誉。
如果知名度超过了美誉度,就更应该警觉,以防美誉度跟不上而造成知名度方面的负面压力(如图中的乙)。
高美誉度/低知名度(如象限B区的丙)处于这个形象地位,属于较为稳定、安全的一种公共关系状态:其美誉度高于50点,知名度则低于50点。
由于美誉度是形象的客观基础,因此这种状态具有良好的形象推广基础。
其缺陷是知名度偏低,公关工作的重点是在维持美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的社会影响面。
低知名度/低美誉度(如象限C区的丁)处于这种形象地位,公共关系处于不良状态,知名度和美誉度都处于50点以下,既没有名气,公众评价也不好。
但因为起知名度低,公众不良印象和评价的影响面也比较窄,负面作用相对比较小。
在这种情况下公关传播工作应保持低姿态,甚至从“零”开始,首先努力完善自己的素质,提高信誉,争取改善美誉度,然后再考虑提高知名度,便会滑至象限D区的恶劣状态。
低美誉度/高知名度(如象限D区的戊)处于这种形象地位,公共关系处于“臭名远扬”的恶劣状态:不仅信誉差,而且知之者甚众。
在这种情况下,首先应设法降低已享有的负面知名度,向象限C区转移;再努力挽救信誉,为重塑形象打基础。
或者在特殊的情况下,利用已享有的公众知名度,大刀阔斧地改善信誉,将坏名声变为好名声,直接向象限A区跳跃。
这样的成功例子也不是没有的。
组织形象调查表(二)公关关系调查的内容3、社会环境调查1)法律政策调查2)社会问题调查3)社会公众信息4、公关关系活动条件调查对具体开展公共关系活动的主客观条件进行调查研究1)公关主体的人力财力情况调查2)公关具体环境调查(三)公共关系调查的基本程序确定调查任务细分调查问题确定调查方案建立调查组织收集现成资料采集原始信息资料核实与分类信息分析与综合攥写调查报告准备阶段实施阶段研究阶段(二)调查总体方案设计调查方案包括以下内容(十大工作)1、确定调研的目的(任务)2、确定调查对象和调查单位3、确定调查项目4、制定调查提纲和调查表5、确定调查时间和地点6、确定调研方式和方法7、确定研究分析方法8、确定提交研究报告的方式9、制定调研组织计划10、制定调研预算(三)常规调查方法介绍1、抽查调查法2、问卷调查法3、访谈法4、观察法5、网络利用法1、抽查调查法(1)抽样调查法的基本概念(2)常用的抽样方法a.简单随机抽样法b.分层抽样法c.等距抽样法d.配额抽样法2、问卷调查法(1)问卷调查法的分类:封闭式(自填);开放式(访问)(2)问卷调查设计* 明确目的,建立前提假设和理论框架*问卷设计展开——前言、主体、结语两项选择、多项选择、对比选择、排序选择、意见选择(3)问卷的试调查(4)确定调查问卷份数(5)怎样提高问卷回复率(6)问卷的发放和回收(7)问卷调查法的优缺点3、访谈法①含义:定义、特点、分类②个别访谈法:标准化访谈非标准化访谈③集体访谈法④深度访谈法⑤几种访谈法的比较:常规访谈法、集体访谈法、电话访谈法⑥访谈提纲的设计(案例)访谈提纲一般包括:调查的目的、要求、时间、地点、对象、调查项目、具体访谈问题。
具体:为什么谈——谁去谈——与谁谈——何时谈——何地谈——怎么谈——怎么记——怎么写⑦访谈的步骤:访谈前的准备——进入访谈——控制访谈过程——访谈记录——结束访谈——注意事项4、观察法①什么是观察法? P226②观察提纲的设计“设计”观察项目清单观察表③观察法的优缺点(四)调研报告的撰写1、调研报告的基本要求2、调研报告的结构:序言、摘要、引言、正文、附录3、调查报告的撰写二、公共关系策划(形象设计)(一)组织与公众的研究分析(二)公共关系策划概述( 三) 公共关系策划的内容与程序(四)公共关系策划的原则与方法公共关系策划公共关系实务是一种旨在沟通社会组织与其公众的传播活动,而这种沟通的有效性取决于计划的策略性和周密性。
公共关系策划可以说是整个活动成败的关键,并也因此构成了公共关系工作的核心内容。
(一)组织与公众的研究分析策划者的组织与公众的研究分析重点在组织形象的定性判断上,以便相对应地为即将开展的公共关系活动定下基调。
下面是三种相对应的关系:组织形象活动基调不明树立不错提高不佳改善(一)组织与公众的研究分析公共关系工作要完成的转换:敌视同情偏见认可冷漠兴趣无知了解英国公共关系专家弗兰克·杰弗金斯根据组织与公众之间的状况,列出了下列四种公共关系工作要完成的转换。
(二)公共关系策划概述1、策划的含义所谓策划就是根据组织现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计最佳行动方案的过程。
2、公共关系策划的含义公共关系策划是策划理论在公关活动中的具体应用。
所谓公关策划,就是公关人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。
(二)公共关系策划的内容与程序1、确定目标(1)公共关系活动目标的分类(2)确定公共关系活动目标的原则2、确定公众3、确定主题4、确定传播渠道5、确定时间6、经费预算公共关系目标•确定目标是公共关系策划的关键步骤之一•公共关系目标,是公共关系活动所要达到的理想结果。
它是一个复合目标系统,一般包含:提高组织的知名度,树立组织的形象和信誉,使组织与公众保持经常化的信息沟通与交流,设计组织与公众协调的多种渠道;根据舆论反馈,及时调整组织的决策和行为;开展组织内部的公共关系活动,增强组织的凝聚力和向心力;以互利互惠为前提,为组织获得经济效益和社会效益等。
(1)公共关系活动目标的分类根据不同标准,公共关系目标还可以进一步分解,但最具操作意义的是以目标范围区分的两类目标,即:•总体目标,又称公共关系战略目标,它与组织的整体目标相一致,以塑造组织的总体形象为参照系,一般比较抽象地反映为组织的理念。
Eg:德国奔驰:质量第一、以创新求发展、广为顾客服务的一流企业长虹集团:以产业报国,振兴民族工业,创世界名牌(1)公共关系活动目标的分类2. 具体目标具体目标又称为公共关系战术目标,它服务于总体目标,有确定内容,指导具体的公共关系活动。
因此,具体目标越明确越具体越好。
(1)开辟某新市场,新产品或新的服务项目推出之前,在新市场所在地的公众中传播组织的情况,提高知名度;(2)参加某项社会公益活动,并向公众传播,增强公众对组织的了解和好感;(3)创造一股良好的消费环境,在公众中普及同本组织产品或服务项目有关的消费方式、生活方式;(1)公共关系活动目标的分类(4)争取政府对组织的了解和重视,以得到政策、信息、舆论等多方面的支持;(5)在危机时刻,通过各种适当的方式,争取有关公众的了解、理解、谅解、支持;(6)在组织内部开展各种沟通、协调活动,增强向心力和凝聚力,创造紧张严肃、生动活泼的工作局面。
确定具体目标,要注意可行性和可控性(2)确定公共关系活动目标的原则:a.一致性b.具体性c.可行性d.急需性e.重要性f.有效性2、确定公众公共关系活动的对象是具体的公众。
在制订公共关系计划时,必须分析组织所面对的公众状况,并进一步确定哪些是顺意公众,哪些是逆意公众,哪些是知晓公众,哪些是潜在公众或行动公众等。
对各类公众的比例、年龄、性别、文化素养、社会阶层等,必须十分清楚,以设有针对性地拟定活动主题和选择传播渠道。
3、确定主题“主题法”:即把公共关系目标分解成几个不同的工作步骤或程序,对每一个步骤拟定一个形象而又具体的主题:几个主题有机联系并逐次推进以实现公共关系目标。
如一家保险公司制订了一个“在短时间内,使更多的公众认识保险,参加保险”的公共目标。
设计了三个主题,即第一,“保险在我心中”;第二,“保险解除了我的后顾之忧”;第三,“我现在就去投保”。