办公人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司多地办公人员的管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在多地办公的员工，包括但不限于分公司、办事处、项目部等。

第三条多地办公人员管理制度旨在规范员工行为，保障办公秩序，营造和谐、高效的工作环境。

第二章组织架构第四条公司设立多地办公人员管理小组，负责制定、解释和监督执行本制度。

第五条多地办公人员管理小组由人力资源部、行政部门、财务部等部门负责人组成。

第三章考勤管理第六条多地办公人员应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

第七条员工应通过公司规定的考勤系统进行打卡，确保考勤数据的准确性和完整性。

第八条因特殊情况需请假或调休的，员工应提前向直属领导请假，并按公司规定办理手续。

第四章办公环境与秩序第九条多地办公人员应保持办公场所整洁、卫生，不得随意乱扔垃圾，爱护办公设施。

第十条上班时间不得进行与工作无关的私人活动，如打闹、喧哗、玩游戏等。

第十一条办公室内不得吸烟、酗酒，保持良好的办公氛围。

第十二条员工应尊重同事，团结协作，共同维护办公秩序。

第五章通讯与联络第十三条多地办公人员应保持通讯工具畅通，确保及时接收公司通知和指令。

第十四条公司内部通讯采用公司指定的通讯工具，不得使用私人通讯工具进行工作联络。

第十五条多地办公人员应定期向直属领导汇报工作进展，保持信息畅通。

第六章安全管理第十六条多地办公人员应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

第十七条员工应遵守公司安全规定，确保自身及他人的人身和财产安全。

第十八条公司定期对多地办公场所进行安全检查，确保办公环境安全。

第七章奖惩第十九条对遵守本制度、表现优秀的多地办公人员，公司给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度、造成不良影响的员工，公司将依法依规进行处理。

第八章附则第二十一条本制度由公司多地办公人员管理小组负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

人员办公管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部人员办公管理，提高工作效率，保障工作质量，根据《劳动法》《公司章程》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工及临时工。

第三条公司办公管理制度的实施，应当遵守公平、公正、公开的原则，保证员工利益，并强调员工自律、规范和诚信。

第四条公司管理人员应当严格执行办公管理制度，对不遵守本制度的员工进行相应的纠正和处理。

第五条本制度的解释权归公司管理层所有。

第二章人员管理第六条公司应当根据工作需要，合理设置人员编制，并通过招聘、选派、调配等方式，培养及选拔出优秀人才，确保公司正常运转。

第七条公司应当依据员工的岗位要求，制定明确的职责范围、工作目标及工作任务，依法签订聘用合同，明确双方的权利和义务。

第八条公司应当加强对员工的培训和教育，提高员工的专业水平、技术能力和工作素质。

第九条公司应当建立健全的考核激励制度，加强对员工的考核，对表现优异的员工给予相应的奖励，对表现不佳的员工进行相应的处罚或调整。

第十条公司应当保护员工的合法权益，严禁实施任何侵害员工合法权益的行为。

第三章办公场所管理第十一条公司应当合理设置工作场所，保证员工的办公环境安全、舒适，且符合相关法律法规的要求。

第十二条公司办公场所的使用，应当按照规定时间和规定地点进行。

第十三条公司对员工的办公设备进行管理、维护，确保办公设备的可用性和稳定性。

第十四条员工在办公场所严禁从事与工作无关的活动，保持办公环境的整洁和卫生。

第十五条员工应当爱惜公共财产，严禁擅自挪用、损坏公司的办公用品及设备。

第四章办公行为规范第十六条员工应当遵守公司的工作制度和纪律，准时上班，不迟到、早退、旷工。

第十七条员工在工作中应当认真负责，尽职尽责，不得擅自私用公众财物，不得利用工作之便谋取私利。

第十八条员工在使用公司网络、通讯设备时，应当遵守相关规定，不得私自下载非法、淫秽或侵犯他人权益的信息。

第一章总则第一条为加强本办公楼的安全管理，保障员工的生命财产安全，预防各类安全事故的发生，特制定本制度。

第二条本制度适用于本办公楼内所有员工及外来人员。

第三条本制度遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。

第二章安全教育与培训第四条新员工入职前，必须接受公司统一的安全教育培训，了解本制度及安全操作规程。

第五条定期组织安全知识讲座和应急演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。

第六条对违反安全规定的行为，及时进行批评教育，必要时进行处罚。

第三章安全设施与设备第七条办公楼内应配备必要的安全设施，如消防器材、疏散指示标志、应急照明等。

第八条定期检查和维护安全设施，确保其处于良好状态。

第九条办公楼内禁止存放易燃易爆物品，对有毒有害物质的使用应严格遵守相关规定。

第四章安全操作规程第十条办公楼内禁止吸烟，严禁使用明火。

第十一条使用电器设备时，应遵守操作规程，不私拉乱接电线。

第十二条办公室内禁止堆放杂物，保持通道畅通。

第十三条乘坐电梯时，应遵守相关规定，禁止超载运行。

第十四条使用消防设施时，应熟悉操作方法，确保在紧急情况下能够正确使用。

第五章事故报告与处理第十五条发生安全事故时，当事人应立即报告上级领导和相关部门。

第十六条对事故原因进行调查分析，制定整改措施，防止类似事故再次发生。

第十七条对事故责任人和相关责任人进行责任追究，依法依规进行处理。

第六章应急处置第十八条建立健全应急预案，明确应急组织机构、职责和程序。

第十九条发生突发事件时，立即启动应急预案，组织人员进行救援。

第二十条加强与消防、公安等部门的沟通协作，确保应急处置工作高效有序。

第七章附则第二十一条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

安全管理制度实施细则一、消防安全管理1. 办公室内禁止使用大功率电器，如电炉、电热毯等。

2. 办公室内禁止存放易燃易爆物品，如汽油、酒精等。

3. 每月进行一次消防设施检查，确保消防器材完好有效。

一、目的为提高办公室工作效率，规范办公室人员行为，确保办公室各项工作有序开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体办公室人员，包括行政人员、秘书、文员、后勤等。

三、管理制度1. 工作时间与考勤（1）办公室人员应严格遵守公司规定的作息时间，不得擅自离岗、串岗。

（2）实行考勤制度，每日打卡签到，请假需提前向主管申请，并经批准后方可离岗。

（3）加班需填写加班申请表，经批准后方可加班，加班工资按公司规定执行。

2. 工作纪律（1）办公室人员应保持工作场所整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟。

（2）爱护公司财产，不得随意损坏、丢弃办公用品。

（3）尊重领导，服从安排，团结协作，不得在工作中推诿、扯皮。

3. 文档管理（1）办公室人员应妥善保管各类文件、资料，不得随意丢弃、篡改。

（2）文件、资料的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅。

（3）档案归档工作应按公司规定执行，确保档案完整、安全。

4. 通讯设备管理（1）办公室人员应爱护公司通讯设备，不得私自拆装、借用。

（2）通讯设备使用过程中，不得拨打骚扰电话、发送不良信息。

（3）通讯设备出现故障，应及时上报，由公司统一安排维修。

5. 后勤管理（1）办公室人员应节约用水、用电，不得浪费。

（2）办公用品采购、领用需按公司规定执行，不得私自采购、领用。

（3）办公室环境卫生由专人负责，定期进行清洁、消毒。

6. 应急处理（1）办公室人员应熟悉公司应急预案，遇到突发事件能迅速应对。

（2）及时向上级汇报突发事件，配合公司处理相关事宜。

四、考核与奖惩1. 公司对办公室人员的工作表现进行定期考核，考核结果与绩效奖金挂钩。

2. 对表现优秀的办公室人员给予表彰和奖励；对违反规定的，视情节轻重给予批评、警告、降职、辞退等处分。

五、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司办公室负责修订。

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，营造和谐的工作氛围，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室人员。

三、管理制度1. 工作纪律（1）按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。

（2）保持工作场所整洁，爱护公共设施。

（3）工作期间，手机调至静音或震动状态，不影响他人。

（4）遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。

2. 工作态度（1）积极主动，认真负责，对工作有热情。

（2）团结协作，互相尊重，共同进步。

（3）严守保密制度，不泄露公司机密。

3. 工作效率（1）合理安排工作计划，提高工作效率。

（2）按时完成领导交办的任务，不得拖延。

（3）定期对工作成果进行总结，不断提高自身能力。

4. 考勤制度（1）实行考勤打卡制度，每日打卡一次。

（2）请假需提前向部门负责人请假，经批准后方可离岗。

（3）病假、事假、年假等假期，需提供相关证明。

四、奖罚措施（1）对工作表现突出、成绩显著的员工，给予物质奖励或精神鼓励。

（2）对提出合理化建议，对公司发展有贡献的员工，给予表彰和奖励。

（3）对积极参加公司组织的各项活动，表现优异的员工，给予奖励。

2. 罚款（1）迟到、早退、旷工等违反工作纪律的行为，每次罚款50元。

（2）工作态度消极，不服从工作安排，每次罚款100元。

（3）泄露公司机密，每次罚款200元。

（4）违反国家法律法规，视情节轻重，给予相应处罚。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第一章总则第一条为加强局办公室人员管理，提高工作效率，确保各项工作任务顺利完成，特制定本制度。

第二条本制度适用于局办公室全体工作人员，包括主任、副主任、各科室负责人及一般工作人员。

第二章组织机构与职责第三条局办公室设主任一名，副主任若干名，各科室负责人一名，负责办公室的全面工作。

第四条办公室下设综合科、行政科、秘书科等科室，各科室负责具体业务工作。

第五条各科室职责如下：（一）综合科：负责办公室的日常事务管理，包括公文处理、档案管理、信息报送、内部刊物编辑等。

（二）行政科：负责办公室的行政事务管理，包括办公用品采购、财务管理、车辆管理等。

（三）秘书科：负责办公室的秘书工作，包括会议组织、文件起草、领导交办事项的落实等。

第三章工作制度第六条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，认真执行局党委、行政的决策部署。

第七条工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。

因特殊原因需请假，应提前向科室负责人请假，并说明原因。

第八条工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保工作质量。

第九条工作人员应积极参加局内组织的各项活动，服从组织安排。

第十条工作人员应加强学习，提高自身业务能力和综合素质。

第四章奖励与处罚第十一条对工作表现突出、成绩显著的，给予表彰和奖励。

第十二条对工作不力、造成不良影响的，给予批评教育；情节严重的，给予纪律处分。

第十三条对违反本制度的行为，按照国家法律法规和局党委、行政的有关规定进行处理。

第五章附则第十四条本制度由局办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

具体条款说明1. 组织机构与职责：明确了办公室的组织架构和各科室的职责，确保各项工作有序开展。

2. 工作制度：规定了工作人员的工作纪律，包括考勤、工作质量、学习等方面，旨在提高工作效率。

3. 奖励与处罚：明确了奖惩制度，激励工作人员积极工作，同时确保纪律的严肃性。

4. 附则：对本制度进行解释和实施，确保制度的可行性和有效性。

通过本制度的实施，旨在规范局办公室人员管理，提高工作效率，为全局工作提供有力保障。

办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。

不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。

同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。

积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。

做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后，应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度，准时上班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管提交请假申请，并在获得批准后按照规定的时间请假。

2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品，不得随意损坏或浪费。

如有损坏或丢失，应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。

4. 员工应保持办公室的整洁和卫生，不得随意乱扔垃圾或杂物。

每天下班前应清理自己的办公桌，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。

5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权，不得抄袭或剽窃他人的工作成果。

6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员或竞争对手。

7. 员工应遵守公司的安全规定，不得在办公室内使用明火、电器等危险物品，不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。

8. 员工应尊重上级主管和同事，不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。

9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动，不断提升自己的专业技能和综合素质。

10. 员工如违反上述管理制度，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，情节严重者将被解除劳动合同。

以上内容仅供参考，你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。

办公室人员管理制度第一节：总则第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节：印章管理第三条、公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节：公文管理第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。

包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节：办公事务用品的管理第十三条、办公事务用品类别规定如下：（一）办公用品（桌椅等）。

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）。

（三）印刷品。

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）。

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）。

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）。

（七）其它。

第十四条、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。