湖南大学硕士研究生毕业材料指南

2023年夏季毕业研究生归档材料提交要求及注意事项随着时间的推移，研究生学业即将结束，毕业归档成为了每位研究生必须面对的重要事项。

归档材料的准备和提交对于成为合格的研究生来说至关重要。

下面将介绍2023年夏季毕业的研究生归档材料提交的要求和注意事项。

首先，了解所在学校的归档要求是非常重要的。

不同学校对于研究生归档材料的提交要求可能有所不同。

因此，在准备归档材料之前，研究生应仔细研读学校发布的相关文件，详细了解具体要求。

一般来说，研究生归档材料的提交包括以下几方面：1.学位申请材料：研究生需要填写学校规定的学位申请表，并附上个人简历、研究成果、学术论文等相关证明材料。

在填写学位申请表时，要确保提供准确和完整的个人信息。

2.学术论文：学术论文是研究生毕业归档的重要组成部分。

在提交学术论文之前，研究生需要确保论文内容的完整性、准确性和规范性。

同时，还需要按照学校的具体要求进行论文格式编辑、封面设计等相关工作。

3.成绩单和学位证明：研究生需要提交本科和研究生期间的成绩单，并提供学校颁发的学位证明材料。

这些材料可以证明研究生在学业上取得的成绩和获得的学历。

4.评阅书和答辩记录：在提交归档材料时，研究生需要提供评阅书和答辩记录。

评阅书是指指导老师对研究生学术论文的评价和审查意见，答辩记录是指研究生完成答辩过程中的相关记录。

除了以上基本的提交要求外，还有一些需要注意的事项：1.提前做好准备：归档材料的准备需要时间和耐心。

建议研究生提前做好准备，合理安排时间，确保所有材料的准备和整理工作有序进行。

2.注意材料的准确性和完整性：在提交归档材料之前，研究生要仔细检查和核对所有材料，确保其准确和完整。

任何遗漏或错误都可能对最终的毕业和学位申请产生重大影响。

3.注意材料的规范性和格式要求：学校对于归档材料的格式要求可能有所不同，研究生需要仔细阅读相关文件，了解和遵守学校的具体要求。

尤其是学术论文的格式和封面设计，要按照规定进行。

学位评定材料之三
硕士学位申请及评定书
（专业学位人员）
申请人姓名
学号
专业学位类别
研究方向
培养单位
指导教师
申请日期
湖南大学研究生院
说明
一、本书是作为学位申请人学习期间的主要学籍材料，归入学校科技档案保存，作为学位
评定依据之一，必须认真填写，字迹工整、清楚，版面整洁，不得任意涂改。

除签名处外，其它地方都可打印。

如有的栏目不够用，可另附页。

二、专业学位类别依照《招生简章》公布的全称填写，法律硕士、工程硕士、工商管理硕
士（高级管理人员工商管理硕士）、公共管理硕士、会计硕士、建筑学硕士、教育硕士、翻译硕士、艺术硕士、体育硕士等。

工程硕士、教育硕士、翻译硕士、艺术硕士、体育硕士还需加上专业领域名称，例如：工程硕士（机械工程）。

三、录取类别指：全日制专业学位、非全日制专业学位。

论文类型指：基础研究、应用研
究、开发研究、其它等。

论文选题来源指：国家科技部（发改委）项目、国家商务部项目、国家自然科学基金项目、国务院其他部门项目、主管部门（部委级）项目、省市自治区项目、国际合作项目、自选项目、其它等。

四、导师评语内容应对学位申请者所掌握的理论专业知识、科研能力、学位论文成就、学
风及综合素质等做出评价。

说明：如果是双导师，需签署双导师意见，可加页或在此表中签名。

工程硕士必须是双导师评语。

学位论文答辩会议记录
注：学位论文答辩会议由秘书记录，可附另页。

2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项摘要：一、材料提交要求1.学位论文2.成绩单3.学位申请表4.身份证复印件5.个人照片6.其他材料二、注意事项1.提交时间2.材料顺序3.材料真实性4.照片要求5.费用问题6.联系方式正文：2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项一、材料提交要求1.学位论文学位论文是研究生学位授予的重要材料，需提交纸质版和电子版。

纸质版需打印在规格为A4纸张上，封面颜色为黑色。

电子版需为PDF格式，文件名为“学号_姓名_论文题目.pdf”。

2.成绩单成绩单需提交纸质版和电子版。

纸质版需加盖学校公章，电子版需为PDF 格式，文件名为“学号_姓名_成绩单.pdf”。

3.学位申请表学位申请表需提交纸质版和电子版。

纸质版需签字并加盖学校公章，电子版需为PDF格式，文件名为“学号_姓名_学位申请表.pdf”。

4.身份证复印件身份证复印件需提交纸质版，需清晰可见身份证号码和照片。

5.个人照片个人照片需提交纸质版和电子版。

纸质版需为二寸彩色照片，电子版需为JPG格式，文件名为“学号_姓名_照片.jpg”。

6.其他材料其他材料根据学院要求提交，一般包括研究计划、开题报告、中期考核等。

二、注意事项1.提交时间归档材料提交时间以学校通知为准，务必在规定时间内提交，逾期将影响学位授予。

2.材料顺序提交的材料需按照上述要求顺序排列，以便于审核。

3.材料真实性提交的材料需保证真实性，不得弄虚作假。

如发现材料不实，将取消学位授予资格。

4.照片要求个人照片需符合规定尺寸和格式，不得使用生活照或翻拍照片。

5.费用问题归档材料提交过程中产生的费用需自理，具体费用以学校通知为准。

6.联系方式如有疑问，请联系所在学院研究生教务办公室，联系方式见学校通知。

以上就是2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项。

研究生毕业离校前应归档的材料（论文答辩完后交研究生院培养办）1、教学或科研实践考核表；2、听学术报告登记表（至少参加10次学术会议）；3、研究生成绩登记表（教务管理系统打印含培养环节的成绩单）；4、授予学历硕士人员登记表；5、指导教师、论文评阅人的评阅意见及专家评阅综合意见一式二份；6、论文答辩委员会决议书一式二份。

7、论文答辩记录及答辩表决票。

8、毕业研究生登记表1份。

9、学位论文两份（优秀论文三份）10、穿硕士学位服2吋照片一张。

11、在读研究生之前的档案材料及党团组织关系（研究生院准备）注：目录（1）和目录（2）的材料应装订成册。

目录（1）的材料应全部为原件，目录（2）为复印件。

封面样式见下页：研究生毕业材料归档目录（1）1、指导教师评阅意见一份。

2、、论文评阅人的评阅意见一份。

3、专家评阅综合意见一份。

4、答辩委员会决议书一份。

5、授予学历硕士人员登记表一份。

6、研究生成绩登记表。

7、教学或科研实践考核表。

8、听学术报告登记表（至少参加10次学术会议）。

研究生姓名：学号：专业：年月日研究生毕业材料归档目录（2）1、指导教师评阅意见一份。

2、、论文评阅人的评阅意见一份。

3、专家评阅综合意见一份。

4、答辩委员会决议书一份。

5、授予学历硕士人员登记表一份。

6、研究生成绩登记表。

7、教学或科研实践考核表。

8、听学术报告登记表（至少参加10次学术会议）。

研究生姓名：学号：专业：年月日。

2023年夏季毕业研究生归档材料提交要求及注意事项
摘要：
1.提交时间和地点
2.提交材料清单
3.注意事项
正文：
2023 年夏季毕业研究生归档材料提交要求及注意事项已经公布。

为了保证归档工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、提交时间和地点
1.提交时间：2023 年6 月1 日至6 月30 日。

请各位毕业生务必在此期间内完成归档材料的提交，逾期将不再接收。

2.提交地点：各学院研究生教务办公室。

请同学们在提交材料时务必携带本人身份证及学生证，以便于核对信息。

二、提交材料清单
1.学历证书、学位证书复印件。

2.成绩单复印件。

3.毕业论文（设计）纸质版及电子版。

4.毕业生登记表。

5.党团组织关系介绍信。

6.获奖证书、科研成果等相关材料。

7.其他需要归档的材料，如实习报告、课程论文等。

请各位同学务必按照上述清单准备材料，并确保材料齐全、清晰。

如有疑问，请及时与学院研究生教务办公室联系。

三、注意事项
1.毕业论文（设计）纸质版需与电子版一致，否则将影响归档。

2.各类证书、文件等材料需为原件的复印件，并加盖学院公章。

3.请在提交材料时务必确保个人信息准确无误，如发现错误，需及时修改并重新提交。

4.提交材料后，请及时关注学院发布的归档工作进展，以便于及时了解材料审核情况。

希望各位同学能够按照要求，按时、按要求完成归档材料的提交工作。

一研究生毕业论文在学位授予审批工作结束后，研究生需要准备的第一份材料就是毕业论文。

毕业论文是研究生在学业期间所做研究成果的总结和展示，承载着研究生对所学专业知识的深入理解和应用能力。

在撰写毕业论文时，研究生需要对所研究的课题进行深入探讨，运用科学的研究方法进行论证，提出创新性见解，并撰写清晰、严谨的学术论文。

二研究生毕业报告除了毕业论文，研究生还需要准备毕业报告。

毕业报告是研究生在学位授予审批工作结束后的一项重要材料。

在毕业报告中，研究生需要全面、系统地总结自己在研究生阶段的学习和科研工作成果，对所做的研究进行深入的阐述和分析，并结合实际情况进行全面的论证和说明。

毕业报告的撰写需要研究生对自己所学专业领域有着深刻的理解和洞察，能够清晰地表达自己的观点和见解。

三研究生成绩单另外，研究生在准备学位授予审批工作结束后的材料时，还需要准备自己的成绩单。

成绩单是研究生在学位授予审批工作结束后的学习成绩的冠方记录和证明。

研究生需要确保自己的成绩单准确无误，反映了自己在学习期间的真实成绩和学业水平。

总结回顾在学位授予审批工作结束后，研究生需要准备毕业论文、毕业报告和成绩单等材料。

这些材料不仅是对研究生在学业期间学习和研究成果的总结和展示，也是对研究生能力和水平的一次全面检验。

研究生需要认真对待这些材料的准备，确保其质量和真实性，以便顺利完成学位授予审批工作。

研究生也要不断完善自己的学术能力和研究水平，为将来的科研工作打下坚实的基础。

个人观点作为一名文章写手，我深知研究生毕业是研究生学习生涯的重要节点，准备相关材料也是至关重要的一环。

我认为，研究生不仅要注重毕业论文和毕业报告的内容质量，更要努力提高自己的学术水平和研究能力，做到真正的学识渊博、才艺出众。

只有如此，才能在学术领域和社会中立于不败之地。

通过以上内容的分析和撰写，我相信你能对"在学位授予审批工作结束后,研究生的以下材料"有更深入的理解和全面的掌握。

研究生毕业应交材料清单一、以下材料上交分委会：1.研究生学位申请表（表一）；2.研究生学位论文评阅书（表二）；3.研究生学位论文表决票；二千字摘要(博士生中英文摘要、硕士生中文摘要)；提醒：报考博士生等事项需提供硕士阶段学位论文评阅书及答辩决议书复印件，请学生本人注意复印留存，研究生院不提供上述材料，毕业后学生如需复印请到档案馆。

二、研究生档案材料袋中1～10项的材料提交院（系、所）研究生秘书。

学位论文博士四本、硕士三本(上交的学位论文必须是答辩后经过修改，并经指导教师认可的最终版本，导师和研究生须在相应栏签字)。

学位论文的封面上的分类号在老图书馆二楼东头阅览室查阅“中国图书分类法”后填上；如批准为保密，在密级处填写“密级及保密至* * 年* * 月”；封面右上角写上我校代码10286和各自的学号；UDC为国际十进类分类法，可登陆然后点击outline查询。

三、上传学位论文电子文档到档案馆，学位论文电子文档（Word文档，与纸质论文一致）的格式参见《研究生手册》“学位论文格式规定”章节。

传送方式如下：第一步点击东南大学主页档案馆东南大学学位论文网上提交系统（或直接登录211.65.44.55/lwtj），点击“提交”按钮。

第二步填写论文的题录摘要信息，点击“提交论文基本信息”按钮。

第三步上传学位论文，所有文件上传完毕后，点击“结束提交”按钮。

若出现网络故障，暂无法提交网络版电子文档时，可用其它载体方式提交至档案馆科技档案室，并当面检查是否合格。

四、答辩委员会评定学位论文成绩为“优秀”者，还需另提交以下材料：博士生：（博士研究生的报优材料交院系研究生秘书处，院、系根据学位评定分委员会推荐的报优名单将材料报送到研究生院学位办）1、纸质材料（1）与存档原文一致的博士学位论文。

（2）每篇论文对应的《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》、《作者简况表》。

（3）一套推荐表中所填代表性成果的证明材料，包括：公开发表学术论文的刊物封面、目录及论文复印件（只需提供第一、第二作者论文，其他作者序位的论文不用提供；SCI及EI收录的论文提供相应的检索证明，SCI收录的论文请注明影响因子及他引次数）；专著封面和版权页复印件；获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。

2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项摘要：一、提交时间二、提交材料1.学位申请书2.学位论文3.学术成果证明4.成绩单5.毕业论文答辩委员会名单6.毕业生登记表7.照片三、注意事项1.材料齐全2.材料真实性3.文件格式规范4.提交方式5.逾期提交处理正文：随着2023年夏季毕业季的临近，研究生们即将迎来人生的新阶段。

为确保学位授予工作的顺利进行，本文特为大家整理了夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项，希望大家能顺利完成学位授予手续。

一、提交时间根据学校相关规定，2023年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交时间分为两个阶段。

第一阶段为6月1日至6月15日，在此期间，毕业生需将学位申请书、学位论文、学术成果证明等材料提交至所在学院；第二阶段为7月1日至7月15日，毕业生需将成绩单、毕业论文答辩委员会名单、毕业生登记表等材料提交至学校档案馆。

请各位同学务必按照规定时间提交材料，以免影响学位授予进程。

二、提交材料1.学位申请书：申请书需由毕业生本人填写，内容真实、准确无误。

2.学位论文：论文需按照学校要求的格式排版，确保论文质量达到授予学位的标准。

3.学术成果证明：毕业生需提供在校期间发表的学术论文、参与的科研项目等相关证明材料。

4.成绩单：成绩单需由学校教务部门出具，反映毕业生在校期间学习成绩及学位课程成绩。

5.毕业论文答辩委员会名单：名单需包括答辩委员会主席、委员姓名、职称等信息。

6.毕业生登记表：登记表内容需完整、真实，由毕业生本人填写。

7.照片：毕业生需提交一张近期免冠照片，用于学位证书制作。

三、注意事项1.材料齐全：为确保学位授予工作顺利进行，毕业生需按照要求提交全部材料，缺一不可。

2.材料真实性：提交的材料需真实有效，如有虚假，将不予授予学位。

3.文件格式规范：请严格按照学校要求的格式提交材料，确保文件规范。

4.提交方式：毕业生需按照学校规定的方式提交材料，如线上提交、线下提交等。