商品住宅专项维修资金使用一般程序及注意事项
一、申请使用维修资金的条件
（一）本住宅区已开立专项维修资金账户，其中开发建设单位或业主应缴存的商品住宅专项维修资金已足额缴存，并且有余额；
（二）维修项目属于住宅区共用部位或共用设施设备（详见《武汉市专项维修资金管理办法》第二十一条、第二十二条规定），且损坏原因为非人为因素的自然损耗。
二、由谁来提出维修资金使用的申请
（一）物业服务企业发现小区内共用部位或共用设施设备出现需要动用维修资金进行维修的情况后，可以提出维修方案，将工程预算等相关资料提交给业委会或社区居委会，由业委会或社区居委会向区房管局提出使用维修资金的申请；
（二）业主发现小区内共用部位或共用设施设备出现需要动用维修资金进行维修的情况后，可以将维修事宜向业委会或社区居委会报告，由业委会，或者社区居委会组织相关业主代表提出维修方案，并向区房管局提出使用维修资金的申请；
三、申请使用维修资金的程序：
（一）到房管部门咨询维修资金的申请使用程序，并查询本小区维修资金账户的基本情况，掌握开发建设单位交存的维修资金总额（以及是否缴齐）、每栋房屋维修资金分立账户的交存总额等信息；拷贝维修资金使用申请电子表格。
（需要注意的问题：如果小区未使用过维修资金，或者需要分摊费用的楼栋或单元未使用过维修资金，其维修资金缴存金额可按照“缴存金额=房屋建筑面积×应缴交金额标准”进行计算，应缴交金额标准为：多层住宅12元/㎡，小高层25元/㎡，高层30元/㎡。）
（二）从市场上了解维修项目的维修改造行情，选择维修（施工）企业，并由维修企业查勘现场后出具工程预决算方案；将工程预决算方案报送区房管局物业科。
（需要注意的问题：维修（施工）企业必须拥有涉及维修工程方面的专业资质。）（三）填写《维修和更新、改造使用方案》，计算维修改造费用的分摊方法，明确工程的招标方式、以及是否聘请工程造价咨询机构；
（需要注意的问题：1、什么叫做分摊？分摊就是按照“维修工程的受益人和负担人相一致原则”，将工程费用分摊到应负担的每户业主。比如：小区监控、消防、水泵、输变电设施以及大门和道闸等等，上述这些涉及小区全体业主共用设施的维修费用，应分摊到每户业主；而屋顶和外墙漏水，以及整栋房屋共用的设施设备，其维修费用则应分摊到该栋每户业主；电梯、门禁、共用的下水管、落水管则应分摊到该单元每户业主。
2、怎样计算分摊：（1）“维修资金余额”的计算公式：维修资金余额=房屋建筑
面积×应缴交金额标准—之前维修工程中该户应分摊的维修费用；（2）“费用分摊金额”的计算公式：费用分摊金额=该户业主应承担的（涉及全体业主应分摊的总工程费用÷小区总建筑面积）＋（涉及该楼栋业主应分摊的工程费用÷楼栋建筑面积）＋（涉及该单元业主应分摊的工程费用÷单元建筑面积）三项相加之和。
3、工程的招标方式有2种，一是协议招标，即邀请一家或数家施工企业，对维修工程进行施工；二是公开招标，即每个单项工程，至少邀请2家（含）以上的施工企业，通过召集业主代表评标的方式，综合报价和工程质量来决定最终选定哪家施工企业。
4、工程造价咨询：即聘请专业的工程造价咨询机构，对工程预（决）算金额进行审计，并对施工过程中，监督施工单位是否按工程方案将所有材料运输、安装、维修到相应部位。）
（四）由业委会、社区居委会将《维修和更新、改造使用方案》、维修工程预决算方案以及是否聘请第三方进行造价咨询、监理、审计、费用承担问题等书面内容，向列支范围内全体业主进行公示。公示期不少于7日；
（需要注意的问题：申请人需对公示内容进行拍照，近景和远景各拍一张，要求都要能见到公式张贴地点的背景）
（五）公示期满无异议的，业委会或居委会组织列支范围内全体业主进行投票，或上门征求意见，让业主在《维修资金征求意见证明》上签署是否同意的意见。
（需要注意的问题：投票须由业主本人或配偶签字，家人代签同意的，业主本人或配偶须作出书面同意，其他人代签的，需业主本人或配偶同意并作出书面证明）（六）投票结果达到专有部分占该范围内建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签字同意的，业委会或居委会填写《住宅专项维修资金使用项目预算申请资料夹（试行本）》（包含报送区房管局1本、市维修资金管理中1本），并清理相关资料、照片，装订成册后报送至区房管局物业科；
（需要注意的问题：施工合同必须写明每项工程的保修期及保修责任，合同须加盖各方公章并签名）
（七）区房管局自受理之日起10个工作日进行审核；经审核符合使用条件的，予以审批。报市维修资金管理中心，市维修资金管理中心自收到报告之日起3个工作日内划转维修资金至约定的账户（按不超过预算资金的50%拨付）；
（八）业主委员会或者社区居民委员会按照使用方案组织实施维修和更新、改造工程；
四、维修资金结算程序
（一）维修工程完工后，业委会（或居委会及业主代表）组织施工单位、第三方监管单位（已聘请第三方监管时）、业主监督代表、物业服务企业进行验收，签字确
认。业委会（居委会）将工程决算单、分摊清册向列支范围内全体业主公示7日（至单元门）。公示期内，业委会（或居委会）和施工单位负责接待业主咨询；公示期满没有异议的，业委会（或居委会）可以申请办理维修资金结算手续，填写《住宅专项维修资金使用项目结算申请资料夹（试行本）》（包含报送区房管局1本、市维修资金管理中1本），并清理相关资料、照片，装订成册后报送至区房管局物业科。
（二）区房管局自受理之日起10个工作日进行审核；经审核符合使用条件的，报市维修资金管理中心，市维修资金管理中心自收到报告之日起3个工作内日向专户管理银行发出划转维修和更新、改造费用余额的通知。
