固定资产及办公用品管理规定
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固定资产与办公用品管理规定
一、固定资产与办公用品的分类
1、固定资产:凡一般设备单价在500元以上,且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元,但使用年限在一年以上的大批同类财产,应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复印机、车辆、投影仪、照相器材等财产。
2、办公用品:单价在固定资产起点以下的低值易耗品。办公用品包括文件夹、光盘、硒鼓、墨粉、U盘、打印纸等低值易耗品。
二、固定资产与办公用品的采购
1、审批程序:
(1)固定资产可根据实际工作随时提交需求;办公用品由办公室每半年组织采购一次。
(2)各部门根据需购买的设备与用品提出书面申请,由部门主管确认签字后报办公室汇总。办公用品购置需求提交日期为每年的6月及12月。
(3)办公室根据现存物资情况,填写《采购清单》送总经理审批后统一组织采购。外埠项目部可直接填写《采购清单》报请主管领导签字并请总经理批准后自行采购,同时将采购清单报财务部、办公室。
2、组织采购
(1)物资采购由办公室负责,采用定点、就近、两人经手的原则进行。项目部自行采购。
(2)采购人员必须严格把进货关、质量关、价格关,不进“三无”产品,不进质次产品,不进价高产品。
(3)进行采购时,配置要按申购岗位的工作需求而定。
三、固定资产与办公用品的管理
1、固定资产与办公用品等按规定入、出库后,建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式。固定资产总账由办公室与财务共同建立,财务负责账目管理,办公室负责实物管理。办公用品应由办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管,保管员应认真维护和保管好所存物品。
2、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。公司实行固定资产领用承包制,各部门一经领用即成为财产直接责任人,对资产的遗失、损坏等负有直接责任。领取固定资产时需到办公室签字登记。
3、纪念品、礼品等交际应酬使用的物品,采购、领取时要经总经理批准。
4、固定资产原则上不得外借,特别情况下必须向办公室说明情况,并经总经理批准。在借用期间由借用人负责该物品的保管,如有损失责任由借用人承担。
5、公司总部固定资产、办公用品出现故障,须填写《固定资产报废、维修申请单》,报办公室统一修理。项目部购置的固定资产、办公用品出现故障,由项目部自行解决维修,同时维修情况应向财务部、办公室说明情况。
固定资产每半年盘点一次,账目如有差异,将追究责任人的相关责任。
四、固定资产处置审批程序
1、固定资产报废、损坏管理:报废及毁损的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废、维修申请单》,注明固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因,由办公室上报审批后执行。
以下为固定资产报废明细表:
2、申请报废的固定资产,由办公室按实际情况进行维修、变卖等方法处理,处理方式应由总经理批准后实施,所得款项全部上缴财务部。
3、固定资产退库、移交管理:不需使用的固定资产,使用人应
向办公室办理退库手续;每位员工在职务调动或辞职时,必须先办理固定资产退库或转移手续,该手续未办理完整的,不为其办理离职手续;若资产使用部门发生变更,办公室应及时登记入册或改签责任人。
五、本规定由办公室负责解释修改。
六、本规定自批准之日起实施。
采购清单日期:年月日
固定资产报废(报修)申请单
固定资产与办公用品等库存统计表
物品类别:统计日期:年月日
保管员:办公室主任: