新生入学接待工作方案
XX年10月6日和10月7日分别为xx校区和x校区XX 级新生入学报到时间。今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保
证新生能顺利入学，特制订本方案。
二、XX年新生入学接待工作的时间和地点安排
XX年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，
具体为：汽车学院G2宿舍楼下，电气学院G3宿舍楼下，机械学院G4宿舍楼下，信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场
联合办公，为新生办理入学手续服务。
XX年10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x 校区3栋前的空地。相关部门采取现场联合办公，为新生办
理入学手续。
三、xx校区新生入学接待的主要流程
接待引导环节
站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运
站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到
xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学
院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。
南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：
x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。
组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候
车。当班车进入图书馆前空地时，由志愿者引导持该班次车
卡的新生和家长有序登车。此时，负责该车次维持秩序的随
车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交
回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。
xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理
入学手续，具体为：汽车G2;电气G3；机械G4；信息G1,外语G5。
直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx 校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生
到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往
宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区
报到。
办理入学手续环节：
各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。
入学手续办理流程为：
A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报
到处领取“入学流程图”，进行资格审核，上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
B、未缴费学生办理入学手续的流程为：
在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审并上交录取通
知书。
到计财处办公点办理缴费手续。
总务处办公点交200元购一卡通。
回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等
资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住
宿。
特殊情况：
家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后
报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批
地点设在新生报到处饭堂架空层。
申请转专业咨询设在新生报到处，新生报到当天不办理
转专业手续。
各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章。
建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后
以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生
报到工作的效率。
新生入住环节。
新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导
员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。
总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各
学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新
生。
返程站点设置。家长返回市区的站点设在G6前，家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x 校区。
xx校区10月7日迎新说明
0月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。其他流程及注意事项不便。
四、x校区新生入学接待的主要流程
接待引导环节
站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运
站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到
x校区报到。下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。
直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将
新生引导到3栋前办理入学报到手续。
入学手续办理环节
手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门采用联合办
公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。
入学手续办理主要流程：
A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核，上交录
取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
B、未缴费学生办理入学手续流程为：
到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审
并上交录取通知书。
到计财处办公点办理缴费手续。
到总务处办公点交200元购一卡通。
回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。
特殊情况：
家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后
报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批
地点设在阶梯一。
专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手
续。
