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南京水利科学研究院水文水资源研究所
佚名
【期刊名称】《水资源研究》
【年(卷),期】2007(028)002
【摘要】“南京水利科学研究院水文水资源研究所”的前身是成立于1977年的水利部南京水文研究所，2001年6月因深化科研机构管理体制改革需要，经水利部研究决定，成建制并入南京水利科学研究院。
【总页数】1页(PF0004)
【正文语种】中文
【中图分类】TV211.1
【相关文献】
1.水利部南京水利水文自动化研究所贯彻《水文条例》,为水文科技发展作出新贡献 [J], 陈敏
2.汪恕诚部长视察水利部南京水利水文自动化研究所 [J],
3.长江水利委员会水文局水文水资源处(长江水资源研究所) [J],
4.实现水资源可持续利用该做什么? 对话中国工程院院士、中国水利水电科学研究院水资源研究所所长王浩 [J], 程杰
5.长江水利委员会水文局水文水资源处(长江水资源研究所) [J],
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Hydraulic Technology360《华东科技》水文监测中ADCP 流量测验与误差控制举措姚春捷（南京水利水文自动化研究所，江苏 南京 210012）摘要：声学多普勒流速剖面仪英文简称ADCP。
由于在实际应用过程当中所具有的一系列优势，被人们广泛的应用在有关于和流量监测的工作当中。
在应用的时候只要注意相应的方式方法就能使测量结果的准确性得到强有力的保障，同时还能够在一定程度上降低相关工作人员的工作量。
由于这些优点的存在，该仪器受到了人们的广泛欢迎。
然而在该仪器实际应用的过程当中，由于各种因素的影响其结果的准确性不易受到保障。
因此工作人员在使用该项仪器的过程当中，需要结合河流的实际情况采取一系列科学合理的方式方法进一步加大对误差的控制力度。
本文对水文监测中ADCP 流量测验与误差的控制进行了全方位的分析，希望通过本文可以为相关工作提供一些参考。
关键词：水文监测；ADCP；流量测验；误差控制在水流监测相关工作正式进行的过程当中，为了对水资源进行更有效的保护，人们为其设立了多项内容。
在这些诸多的内容当中，流量测验活动是非常重要的一个环节。
通过流量测验相关工作的顺利进行，可以使得相关部门得到该条河流中水位和流量之间的密切关系，并且按照水位的实际情况判定该条河流的流量情况。
随着我国科学技术的不断向前发展，为了使得流量监测相关工作进行得更加顺利，人们为其研发了各种设备辅助该项工作的进行。
在诸多的仪器设备当中，ADCP 由于在实际应用中所具有的一系列优势逐渐在流量监测工作中取得了愈加广泛的应用。
通过ADCP 的合理利用，可以使得流量监测的自动化水平得到实质性的提升。
然而如果在应用ADCP 的过程当中，由于各种因素的干扰使其受到了流沙河床磁场等影响，其结果的准确性很难得到有效的保障。
因此，现场工作人员需要采取一系列科学合理的方式方法对其产生的误差进行严格的控制工作。
1 ADCP 流量测验基本原理及方法 1.1 ADCP 流量测验基本原理 ADCP 通过向水体发射一个（一对或一组）声脉冲，这些声脉冲碰到水体中悬浮的且随水体运动的颗粒后产生反射波，发射声波的频率和回波的频率会产生频率的改变，其频率差为： 2d V F F C 在ADCP 实际应用的过程当中，每一个换能器轴线都可以表将其表现为一个声速坐标，而三个换能器轴线就可以形成一组空间声速坐标。
MCU-M型测控装置技术说明书水利部南京水利水文自动化研究所大坝监测分所1．概述1．1 用途MCU-M型测控装置是DG型分布式自动监测系统数据采集网络的节点装置，它由进口密封机箱、智能数据采集模块、防雷模块、电源模块、人工比测模块等组成，用于系统中各种类型监测仪器（传感器）的数据测量、存储和传输，它安装在监测仪器附近，适合于在恶劣的水工环境下长期使用。
1．2 品种MCU-M型测控装置中最关键的是智能数据采集模块，现有6种类型: （1）差动电阻式模块R16M，可接16支四芯或五芯差动电阻式仪器或温度计。
（2）钢弦式模块V16M，可接16支（4线）单线圈或双线圈钢弦式仪器。
（3）步进电机式模块S4M，可接4支步进电机式系列仪器。
（4）差动电容式模块C4M，可接4支差动电容式系列仪器。
（5）工业信号（电压、电流）模块E16M，可接输出信号为电压或电流信号的各种类型传感器16支。
（6）开关电平量模块H3M，可接2支浮子式水位计和1支翻斗式雨量计。
MCU-M系列测控装置按机箱结构、智能数据采集模块数量和使用要求共分三大系列九个品种。
（1）MCU-iM型测控装置，i=1、2、3，表示该装置内有i个智能数据采集模块，它是上述六种模块的任意组合，可根据现场实际情况将不同类型的传感器接到同一测量控制装置内，各智能数据采集模块独立运行，互不干扰。
（2）MCU-iMB型测控装置，i=1、2、3，其结构、功能和性能同MCU-iM型测控装置，适用于较宽的工作环境，工作温度为-30～60℃。
（3）MCU-iMC型测控装置，i=1、2、3，其结构、功能和性能同MCU-iMC型测控装置，适用于施工工作环境，具有双重保护机箱，防止现场施工中的撞击等损害。
2、功能MCU-M型测控装置具有如下功能。
本装置可接受CCU型中央控制装置或笔记本电脑的命令实现如下控制功能。
(a)按中央控制方式进行巡测或选测。
(b)按自动控制方式进行巡测，起始测量时间和测量时间间隔可由运行人员设置。
YDH—1B遥测终端机使用说明书水利部南京水利水文自动化研究所一、概述：YDH—1B型遥测终端机是采用新器件、新技术、新工艺设计研制的新一代多工作制的遥测站终端设备。
它可以根据系统设计及用户的需要，配置成自报式遥测终端机，应答式遥测终端机，自报/应答兼容式遥测终端机，再生式终端机，再生中继兼遥测终端机来使用。
YDH—1B型遥测终端机采用单板形式，功能健和显示屏都直接焊在线路上，结构紧凑，可靠性高，操作、使用方便，维护、管理简单，能适应各种工作环境和不同层次的人员使用。
YDH—1B型遥测终端机的功能检查，参数设置，都是用终端机板上的三个按键来完成的，内容和结果每次都能在液晶显示屏上显示出来，显示屏采用流行的全汉化中文界面，非常直观、实用。
YDH—1B型遥测终端机能与翻斗式雨量计，遥测水位计，超短波电台，天馈线，同轴避雷器，免维护蓄电池和太阳能电源板等设备组成一个完整的超短波遥测站，它能自动完成对一个雨量参数和一个水位参数的采集，存储，显示和传输控制任务。
YDH—1B型遥测终端机具有很强的人工置数功能，利用终端机自身带有的三个按键和它的显示器，可以很方便地置入各类水文数据，通过超短波信道发送到中心站来。
二、主要技术指标1、工作方式：可设置为自报式，应答式，自报应答兼容式，中继，中继兼测站。
2、遥测参数：一个雨量，一个水位。
数据范围：雨量0～9999mm，可循环。
水位：0～4095cm（并行12位格雷码输入）。
可扩充到0～8191cm（并行13位格雷码输入）。
3、编码：信源编码：BCD码。
信道编码：BCH码。
生成多项式：X7+X6+X5+X2+14、数据传输方式：异步传输，采用固定帧长的结构，按先发高位字节，后发低位字节的次序进行。
各个字节均按异步传输定义，即一位起始位，八位数据位，一位终止位。
串行发送时先发起始位，再发数据位，最后发终止位。
5、调制方式：FM—FSK6、传输速率：300波特传号频率：980HZ空号频率：1180HZ7、直流12V供电，静态电流：自报式≤2.5mA应答式≤10mA8、工作环境：－10℃～45℃9、数据传输格式（1）雨量自报：7个字节，帧长70位F2 F2为引导码，占二个字节，不参加信道编码。
1G D100(Y D Z-1) 2通用数据采集仪3简明用户手册456789101112h t t p://w w w.n s y.c o m.c n13水利部南京水利水文自动化研究所14T E L:025-********15中国·南京16声明17本手册所述内容不属于承诺范围，内容如有变化不再另行通知。
18本手册所述仪器的出售必须经过授权或签订协议。
19本手册所述仪器的使用必须遵循协议约定，禁止在约定外的任何媒体20上复制本手册。
21购买者可以备份为目的而做一份拷贝，在未经书面许可之前本手册的22任何一部分都不允许为了购买者使用以外的目的而以任何形式和任何手段23进行复制或传播。
24版权所有 2005-200625水利部南京水利水文自动化研究所26南水™是水利部南京水利水文自动化研究所的注册商标27我们尽力保证这本手册的正确，如有修改不再另行通知。
28前言29本手册讲述GD100型通用数据采集仪在目标环境中如何使用及如何优30化设置，使得其处于最佳运行状态。
31在使用本仪器以前，请详细阅读本手册，以避免由于误操作，导致仪32器的损坏或部分、全部功能的丧失。
33本用户手册由下面的章节和附录组成：34第一章：概述35第二章：产品的适用范围36第三章：产品技术参数37第四章：产品的功能38第五章：安装与操作39第六章：维护与安全使用说明40第七章：全套仪器及附件41第八章：产品生产与保修42附录43目录441.产品概述 (5)452.适用范围 (7)463、技术指标 (7)473.1 数据采集接口 (7)483.2 标准通讯接口 (7)493.3 通讯协议 (8)503.4 数据存储 (8)513.5 数据传输信道接口 (8)523.5.1 与数字超短波通讯机接口 (8)533.6 电源 (9)543.7 实时显示、参数设置 (10)553.8 工作环境 (10)564.主要功能 (11)574.1 具有多参数数据采集功能 (11)584.2具有多参数的数据存储能力 (11)594.3具有多通道数据通讯能力 (14)605.安装与操作 (15)615.1 仪器的安装 (15)625.2 键盘、屏幕的使用 (18)635.3 参数设置功能的使用 (19)646、维护与安全使用 (23)657、全套仪器及附件 (25)668产品生产与保修 (27)679、附录一：南京水利水文自动化研究所·水生态监测事业部简易通讯68协议2169附录二：南京水利水文自动化研究所·水生态监测事业部D E B U S通讯70协议 (22)7110、附录三：G D100主模块板图 (24)7210、附录四：G D100主板示意图 (26)737475761.产品概述77GD100型通用数据采集仪（简称GD100）是一种先进计算机技术、工业78控制技术和网络通信技术紧密结合的产物，是体现当代技术先进性和安全79可靠性的水利水文自动化系统的优选产品，实现远程和本地实时水文数据80采集与监测。
JZ型校正仪使用说明书水利部南京水利水文自动化研究所1JZ型校正仪使用说明书一用途JZ型校正仪是分别用于率定大应变计、小应变计的应变灵敏度的专用设备。
经过适当的调整，JZ型校正仪即可用来率定测缝计的拉压灵敏度。
二结构及外形尺寸1．结构校正仪由固定板1、2，活动板3、4，支承杆5，拉杆6，传动螺杆7，传动螺帽8，摇手把9，螺帽10，千分表架11，压板螺钉12等件组成，如图1所示。
2．外形尺寸JZ-40型：长×宽×高=500×180×130 mmJZ-25型：长×宽×高=460×180×130 mmJZ-10型：长×宽×高=360×180×130 mm1、2 固定板 3、4 活动板 5 支承杆 6 拉杆 7 传动螺杆8 传动螺帽 9 摇手把 10 螺帽 11 千分表架 12 压板螺钉图 1三使用方法松开固定板1及活动板3上的压板，放入被率定的应变计，用压板螺丝12固定紧压板，使应变计在两固定端不可移动，将千分表固定在千分表架上，对好零点后，按照不同的应变计拉压范围反复转动摇手柄，将应变计在其量程内移动3个来回，当应变计电阻比在最大最小两端不发生变化时，说明已将应变计固定好了。
此时可开始率定应变计。
摇手把9顺时针转动，活动板向右移动（为拉），反之向左（为压）。
使用JZ型校正仪率定测缝计时，先将传动螺帽8端面上三只螺钉松开，即可任意调整活动板3与固定板1之间的距离。
用附件钢销穿过摇手把9中的小园孔插入传动螺帽8端面上的小孔中，便成为率定测缝计的设备。
四仪器的率定率定步骤：1．将小（大）应变计放入校正仪两夹头中，用扳手将仪器的两端面凸缘部分夹紧。
注意夹紧后零位电阻比与自由状态电阻比相差应不超过20（×0.01％）2．移动千分表，一定要顶住仪器凸缘盘（工接座）平面，并预压400～500μ之后，固定千分表，调整表盘至零位。
科技成果——时域反射法（TDR）土壤墒情在线监测系统技术开发单位水利部南京水利水文自动化研究所、波兰科学院农业物理研究所对应需求自动土壤墒情监测设备成果简介该系统由波兰科学院农业物理研究所基于真正时域反射法（TDR）研制的土壤水分、电导率、温度一体化智能传感器，以及自主研发的多维软件分析平台数据采集站点、自主设计的配套太阳能供电系统组成。
系统采用连续频域可变信号扫描，千组顺序步进频率信号及随机序列步进频率信号采集，多组随机序列步进频率信号相干处理，对于大多数土壤不需提前进行率定。
采用有限离散傅里叶变换和反傅里叶变换分析时域反射信号计算土壤含水量，可实时在线测量。
主要性能指标支持多种通信信道，可自主设置主/备信道且实现自动切换，采集频次与报汛段制可设置，具有存储功能。
测量原理：时域反射法（TDR）。
电磁波测量方式：频率步进。
主分析频率：100MHz。
8通道TDR，每个TDR通道和TDR传感器可单独进行校准，以得到更精确的土壤水分含量数据。
测量范围：0-饱和（体积含水量）。
分辨力：1%；精度：±2%；电导率：±0.01S/m。
输出：SDI-12v.1.3/RS-485可选。
适用范围适用于水文水资源监测评价、节水灌溉、农业用水精细化管理、水土流失区抗蚀促生、水土保持林草措施、水文、农业旱情监测。
技术特点测量快速准确，对土壤结构影响轻微可实现定点自动监测土壤水分动态变化。
实时墒情监测及报送，频次可远程设置。
配套软件可完成墒情数据处理。
应用成本新一代全域性自动测报与集成系统每套售价3.5万元；8通道真TDR墒情监测仪每套售价3.5万元；系统集成费用：1.5万元，合计：8.5万元，未含土建、辅材等，探头根据需求配置。
典型案例案例1：2018年引进该传感器。
在花园口水文站现场取土，利用传统烘干法进行比测，证明使用TDR法测量土壤含水量与烘干法相比具有相同的变化趋势，结果十分接近，TDR法实用性更强。
1G D100(Y D Z-1) 2通用数据采集仪3简明用户手册456789101112h t t p://w w w.n s y.c o m.c n13水利部南京水利水文自动化研究所14T E L:025-********15中国·南京16声明17本手册所述内容不属于承诺范围，内容如有变化不再另行通知。
18本手册所述仪器的出售必须经过授权或签订协议。
19本手册所述仪器的使用必须遵循协议约定，禁止在约定外的任何媒体20上复制本手册。
21购买者可以备份为目的而做一份拷贝，在未经书面许可之前本手册的22任何一部分都不允许为了购买者使用以外的目的而以任何形式和任何手段23进行复制或传播。
24版权所有 2005-200625水利部南京水利水文自动化研究所26南水™是水利部南京水利水文自动化研究所的注册商标27我们尽力保证这本手册的正确，如有修改不再另行通知。
28前言29本手册讲述GD100型通用数据采集仪在目标环境中如何使用及如何优30化设置，使得其处于最佳运行状态。
31在使用本仪器以前，请详细阅读本手册，以避免由于误操作，导致仪32器的损坏或部分、全部功能的丧失。
33本用户手册由下面的章节和附录组成：34第一章：概述35第二章：产品的适用范围36第三章：产品技术参数37第四章：产品的功能38第五章：安装与操作39第六章：维护与安全使用说明40第七章：全套仪器及附件41第八章：产品生产与保修42附录43目录441.产品概述 (5)452.适用范围 (7)463、技术指标 (7)473.1 数据采集接口 (7)483.2 标准通讯接口 (7)493.3 通讯协议 (8)503.4 数据存储 (8)513.5 数据传输信道接口 (8)523.5.1 与数字超短波通讯机接口 (8)533.6 电源 (9)543.7 实时显示、参数设置 (10)553.8 工作环境 (10)564.主要功能 (11)574.1 具有多参数数据采集功能 (11)584.2具有多参数的数据存储能力 (11)594.3具有多通道数据通讯能力 (14)605.安装与操作 (15)615.1 仪器的安装 (15)625.2 键盘、屏幕的使用 (18)635.3 参数设置功能的使用 (19)646、维护与安全使用 (23)657、全套仪器及附件 (25)668产品生产与保修 (27)679、附录一：南京水利水文自动化研究所·水生态监测事业部简易通讯68协议2169附录二：南京水利水文自动化研究所·水生态监测事业部D E B U S通讯70协议 (22)7110、附录三：G D100主模块板图 (24)7210、附录四：G D100主板示意图 (26)737475761.产品概述77GD100型通用数据采集仪（简称GD100）是一种先进计算机技术、工业78控制技术和网络通信技术紧密结合的产物，是体现当代技术先进性和安全79可靠性的水利水文自动化系统的优选产品，实现远程和本地实时水文数据80采集与监测。
南京水利水文自动化研究所工作内容南京水利水文自动化研究所是一家专门从事水利水文自动化研究的机构。
其工作内容主要涉及水利水文自动化技术的开发、应用和推广。
下面将从技术研究、应用示范、成果推广等方面详细介绍南京水利水文自动化研究所的工作内容。
一、技术研究南京水利水文自动化研究所致力于水利水文自动化技术的研究和创新。
通过对国内外最新的水利水文自动化技术进行调研和分析，研究所不断开展相关技术的研究工作。
包括传感器技术、数据采集和传输技术、水文模型和预测技术等方面的研究。
通过深入研究和不断创新，提高水利水文自动化技术的水平和能力，为水利水文领域的发展做出贡献。
二、应用示范南京水利水文自动化研究所还积极开展水利水文自动化技术的应用示范工作。
通过与各地水利部门的合作，研究所将自主研发的水利水文自动化技术应用于实际工程项目中。
通过在各地建设示范点，展示水利水文自动化技术的应用效果和优势，推动该技术在水利工程中的推广和应用。
三、成果推广南京水利水文自动化研究所还积极开展水利水文自动化技术的成果推广工作。
通过组织技术培训、学术交流和推广会议等活动，向各地水利部门、科研机构和企事业单位介绍水利水文自动化技术的最新成果和应用案例。
同时，研究所还积极与相关企业和机构合作，推动水利水文自动化技术的产业化和商业化。
四、技术服务南京水利水文自动化研究所还提供水利水文自动化技术的技术服务。
通过与各地水利部门和企事业单位的合作，为其提供技术咨询、技术支持和技术培训等服务。
研究所的专业团队将根据需求，为用户量身定制解决方案，帮助其解决实际问题，提高工作效率和水平。
南京水利水文自动化研究所的工作内容涵盖了技术研究、应用示范、成果推广和技术服务等方面。
通过不断的研究和创新，研究所致力于提高水利水文自动化技术的水平和能力，推动该技术在水利工程中的应用和推广。
通过与各地水利部门和企事业单位的合作，为用户提供专业的技术服务，帮助其解决实际问题，提高工作效率和水平。
MCU-M型测控装置技术说明书水利部南京水利水文自动化研究所大坝监测分所1．概述1．1 用途MCU-M型测控装置是DG型分布式自动监测系统数据采集网络的节点装置，它由进口密封机箱、智能数据采集模块、防雷模块、电源模块、人工比测模块等组成，用于系统中各种类型监测仪器（传感器）的数据测量、存储和传输，它安装在监测仪器附近，适合于在恶劣的水工环境下长期使用。
1．2 品种MCU-M型测控装置中最关键的是智能数据采集模块，现有6种类型: （1）差动电阻式模块R16M，可接16支四芯或五芯差动电阻式仪器或温度计。
（2）钢弦式模块V16M，可接16支（4线）单线圈或双线圈钢弦式仪器。
（3）步进电机式模块S4M，可接4支步进电机式系列仪器。
（4）差动电容式模块C4M，可接4支差动电容式系列仪器。
（5）工业信号（电压、电流）模块E16M，可接输出信号为电压或电流信号的各种类型传感器16支。
（6）开关电平量模块H3M，可接2支浮子式水位计和1支翻斗式雨量计。
MCU-M系列测控装置按机箱结构、智能数据采集模块数量和使用要求共分三大系列九个品种。
（1）MCU-iM型测控装置，i=1、2、3，表示该装置内有i个智能数据采集模块，它是上述六种模块的任意组合，可根据现场实际情况将不同类型的传感器接到同一测量控制装置内，各智能数据采集模块独立运行，互不干扰。
（2）MCU-iMB型测控装置，i=1、2、3，其结构、功能和性能同MCU-iM型测控装置，适用于较宽的工作环境，工作温度为-30～60℃。
（3）MCU-iMC型测控装置，i=1、2、3，其结构、功能和性能同MCU-iMC型测控装置，适用于施工工作环境，具有双重保护机箱，防止现场施工中的撞击等损害。
2、功能MCU-M型测控装置具有如下功能。
本装置可接受CCU型中央控制装置或笔记本电脑的命令实现如下控制功能。
(a)按中央控制方式进行巡测或选测。
(b)按自动控制方式进行巡测，起始测量时间和测量时间间隔可由运行人员设置。
南京水利水文自动化研究所文件控制程序程序编号NSY-ZS-C/1-4.2.3-01版本/修改C/1页次1/41目的对文件进行控制，确保相关部门能够及时得到并使用有效版本。
2范围适用于与质量管理体系有关的文件的控制（包括外来文件）。
3职责3.1所长负责制定质量方针；负责年度综合质量目标的制定与质量手册的批准。
3.2管代负责质量手册的审核，程序控制文件、支持性作业文件及文件发放范围的批准。
3.3所质管委负责文件（除外来文件）的发放、回收、销毁、原稿的保存及做好相关记录；负责编制并及时更新《文件最新状况一览表》；负责组织对现有体系文件的定期评审。
3.4所办负责外来文件、所内文件的发放、回收、销毁，原稿的保存及做好相关记录。
3.5科技办负责相关法律、法规、技术标准有效版本信息的汇总工作，发布有效/作废版本目录清单。
3.6各部门负责本部门相关文件（包括外来文件）的编制、使用，并指派专人管理。
部门经理负责本部门相关文件的批准。
3.7产品（项目）负责人负责对本产品（项目）相关文件及顾客提供的技术文件的识别、验证、管理，负责组织与产品（项目）有关的技术文件的整理、归档，部门负责人进行监视及验证。
4程序4.1文件分类与编号4.1.1质量管理体系文件包括以下几类：a）质量方针和质量目标b）质量手册c）程序文件d）作业文件：本所研制、生产的各种产品的标准（国标、行标、企标、含图纸、技术资料、作业指导书、检验规范，集成项目及其附属技术文件），工作标准（岗位工作人员任职要求、岗位职责等），管理标准（部门管理制度），外来文件等e）记录文件4.1.2各类文件的编号规定南京水利水文自动化研究文件控制程序程序编号NSY-ZS-C/1-4.2.3-01版本/修改C/1页次2/4其中：NSY——为南京水利水文自动化研究所代号；ZS——质量体系文件代号；C/1——版本代码/修订码；01——文件序号。
b）程序控制文件编号：NSY—ZS—C/1—02其中：NSY——为南京水利水文自动化研究所代号；ZS——质量体系文件代号；C/1——版本代码/修订码；02——文件序号。
c）作业文件编号：NSY—部门代码—顺序号—年份d）质量记录表格编号：部门代号——版本代码——章节号——顺序号e）各部门代号作如下规定：质管委：ZGW所办公室：SB科技办：KB扬子总：YZZ综管中心：ZG市场部：SCB防汛厂：FX遥测事业部：YC大坝事业部：DB监控事业部：JK水务科技分公司：SW4.2文件的编制、审批文件发布前应得到批准，以确保文件的有效性、适宜性。
a）质量方针由所长负责制定并批准发布；负责年度综合质量目标的批准；b）质管委协助管代编制质量手册，管代审核，所长批准；c）程序性文件由各相关部门组织编写，部门经理审核，质管委修编、核定，管代批准；d）作业文件（技术文件）、工作标准、管理标准，由相关部门编写，部门经理审批。
如涉及研究所相关制度，需报所相关职能部门审核，由所长批准发布；e）直接引用的顾客提供的各类技术文件资料由项目负责人根据合同规定的质量技术要求进行验证审核，分管所长批准后方可使用,由项目负责人保存或归还；f）本所现行有效的各种管理制度、工作标准、技术标准等，由各相关部门报送所质管委审核，符合ISO9001:2000标准的可以整合作为作业文件使用，经管代批准后，由所质管委统一发布。
4.3文件的发放、保管、销毁文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控文件。
所以受3控文件必须加盖表明其受控状态的印章，分发号。
a）文件编制部门应制定《文件发放表》，部门经理批准后发放；b）“受控”版文件的发放应由管代确定、批准；c）质管委负责质量手册、程序文件的登记、发放、回收，并填写《质量管理体系文件发放、回收表》。
d）科技办负责汇总相关法律、法规、技术标准的最新版本，编制有效/作废版本目录清单，经管理者代表审批发放；e）与质量管理相关的文件原稿由质管委统一保管，各部门负责保管相关的带有受控标识的文件，文件应保持清晰，不得随意涂改，不得污损,不准私自外借，易于识别和检查；f）对于顾客具有知识产权的产品规范、设计图纸、软件等文件，应进行保密控制；g）技术文件由各项目负责人保存，项目完成后按《技术文件、图纸、软件归档证明书》整编后交所办归档；h）因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应的文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效；发放部门作好相应发放签收记录；i）应确保各场所使用的文件是有效、适宜的。
失效或作废文件由相关部门质管员及时从所有持有人员处或使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保作废文件的非预期使用；j）对某种原因需保留的已过期或作废的文件，都应进行适当的标识，并经批准后方可保留；k）对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁申请》，经管代批准后，由质管部授权相关部门销毁。
4.4更改申请、编制、审核、批准a）文件需做更改时，由更改申请部门填写《文件更改申请》，经原审批部门批准后方能进行更改。
更改申请部门保留文件更改内容的相关记录；b）质管委负责组织质量手册、程序文件的更改，填写《文件更改申请》，经管代批准后进行更改。
更改后的质量手册、程序文件交管理评审。
质管委应保留文件更改内容的相关记录，并收回原文件；c）所有被更改的原文件必须由相应主管部门收回，以确保有效文件的唯一性；d）质管委组织有关部门对现有的体系文件的适宜性进行定期评审，必要时可对有关文件按规定的程序进行修订，对体系文件的定期评审的结果应作为管理评审的输入。
4.5文件的借阅、复制、领用a）文件的借阅、复制、领用需先填写相关《文件借阅、复制、领用申请》，经相关领导批准后方能借阅、复制、领用；b）“受控”文件的借阅、复制、领用，需经管代批准后才能借阅、复制、领用；南京水利水文自动化研究所程序编号NSY-ZS-C/1-4.2.3-01版本/修改C/1文件控制程序页次4/4c）因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应的旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的分发号并注明丢失的文件的分发号失效，发放部门应作好相应的发放、签收记录；d）具体文件管理部门应严格执行文件借阅、复制、领用管理制度，做好文件借阅、复制、领用登记工作；e）对承载媒体不是纸张的文件控制也应参照上述规定执行；4.6外来文件的控制a）收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效性；b）科技办负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，统一编号，分发到相关部门，并收回旧标准；c）各部门负责把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入《外来文件清单》报质管委备案；d）对外来文件任何部门不得擅自修改，如对外来有关文件存有疑义，则应及时与文件的发出单位进行沟通并做出必要的处理。
5相关文件《记录控制程序》《科研设计文件及图样编制手册》6质量记录《文件发放、回收表》《文件销毁申请》《文件更改申请》《技术文件、图纸、软件归档证明书》《文件修改表》《文件发放登记表》《基建档案利用申请登记表》《科技档案利用申请登记表》《人事档案利用申请登记表》《文书档案利用申请登记表》《声像档案利用申请登记表》南京水利水文自动化研究所程序编号NSY-ZS-C/1-4.2.4-02版本/修订C/1记录控制程序页次1/21目的对记录进行控制，为保证产品质量符合规定要求、质量管理体系所有效运行、产品、活动或服务的可追溯性及采取纠正、预防和改进措施提供依据。
2范围适用于质量管理体系运行记录，包括外来记录（如供应商提供的原材料、外协外购件验证报告、计量检定报告）等的控制。
3职责3.1质管委负责《记录表格汇编》的整理，保存各类记录的样本。
3.2各部门质管员负责收集、整理、保管本部门与质量管理体系有效性有关的记录。
3.3档案室负责保管超过一年的质量记录。
3.4各部门负责人负责编制、批准本部门编制的质量记录格式，交质管委备案。
4程序4.1记录填写a）各部门应按程序文件、作业文件规定的记录表的格式填写；b）记录填写要及时，内容真实完整，字迹清晰，不得随意涂改。
能准确识别，签名要完整；c）如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由并将该项用单杠划去。
各相关栏目负责人签名不允许空白；d）如因笔误或计算错误要修改原始数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
4.2记录的收集、标识、归档a)各部门管理员应及时收集、汇总、整理各类记录。
所有的记录应有明确标识，保持顺序号或日期、页码的连续以便于检索；b)记录的归档方式应便于存取与查阅，一般以本册、文件夹、活页夹等方式保存。
一般情况下各部门应每月对记录整理一次，装订成册，每年进行一次总的归档，以便于查阅；c)本所与质量管理体系运行有关的记录保存在各部门，超过一年的记录应及时交档案室归档；南京水利水文自动化研究所程序编号NSY-ZS-C/1-4.2.4-02版本/修订C/1记录控制程序页次2/2d)在产品（项目）完成后，所有与质量有关的记录应及时归档。
4.3记录的保存、销毁a）质管委负责收集各种记录的样本，编制《质量记录表格汇编》，规定各种不同记录的保存地点与保存期限，由管代审核，所长批准；b）记录应存放于通风、干燥、安全的地方，保持清洁，注意做好防火、防潮、防虫蛀等工作，并便于存取与查阅；c）各部门需按照本程序中规定要求保存记录，对于超过一年的记录应及时交档案室归档；d）记录如超过保存期，档案室填写《文件销毁申请表》交所质管委审核，报管代批准，指定专人执行销毁。
4.4记录的借阅和复制各部门保管的记录应便于检索，经记录保管部门负责人批准，相关部门可借阅或复制所需记录，因特殊需要，经管代批准或记录保管部门负责人批准，记录亦可提供给顾客查阅。
4.5特殊媒体形式的记录的控制记录的形式除通常情况下的硬拷贝形式外，在特定的条件或场合下，亦可能以其他形式呈现，如保存于磁盘、软盘中的记录等，对该类记录的控制原则同上，同时对保存于软盘中的记录，须考虑读取、修改权限的设置，其保存须做到防磁、防压、防晒等，并及时备份，防止贮存的内容丢失。
5质量记录《质量记录表格汇编》南京水利水文自动化研究所程序编号NSY-ZS-C/1-5.5.3-03版本号/修订码C/1内部信息交流控制程序页次1/11目的确保及时、准确地收集、传递及处理有关信息，以对质量管理体系（包括非体系运行信息）的有效性进行沟通。
2范围适用于本所各部门之间的信息交流。
3职责3.1所部（管理层）、管理者代表必要的协调解决。
3.2各部门负责各自工作范围内的信息（包括非体系运行信息）的收集、传递与处理。
4程序4.1对质量管理体系正常运行时所产生的各种信息，如管理评审记录、设计和开发记录、监视和测量记录等，各部门直接按照体系文件的规定收集、传递并处理。
