下载文档原格式
合同管理制度完整版.doc甲方：____________________乙方：____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
1.2甲方应根据业务发展需要，定期或不定期对本制度进行修订，并及时通知乙方。
1.3乙方应遵守本制度，并按照甲方的要求提供相关资料和信息。
二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2甲方应根据业务需要制定合同模板，乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。
2.3合同的审批流程如下：a)乙方填写合同审批表，并提交给甲方；b)甲方对合同审批表进行审核，如有需要，可要求乙方提供其他相关资料；c)甲方审批通过后，乙方按照甲方的要求签订合同。
三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作。
3.3如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施，并追究乙方的违约责任。
四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商，并签订书面协议。
4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。
五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档，并妥善保管。
5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案，乙方应提供必要的协助。
六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷，甲乙双方应友好协商解决。
6.2如协商无果，甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1本制度未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。
7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期____年。
7.3本制度一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!合同管理制度模板8篇合同的订立、变更、终止民事权利义务关系为基本内容或者目的的协议，通过写合同，我们可以维护好社会的经济秩序，以下是本店铺精心为您推荐的合同管理制度模板8篇，供大家参考。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。
二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。
2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。
3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。
4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。
5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。
三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。
必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。
2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。
特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等部门的审查。
3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。
对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。
4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。
合同档案要分类保管，易于查阅和管理。
5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。
要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。
6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。
同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。
集团分公司合同管理制度8篇篇1第一章总则第一条为了加强集团分公司（以下简称“分公司”）合同的管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于分公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条分公司合同管理制度遵循的原则：1. 遵守法律法规，维护公司利益；2. 遵循公平、公正、诚实信用的原则；3. 建立完善的合同管理机构，明确各级人员的职责和权限；4. 加强对合同的签订、履行、变更和解除等各环节的管理；5. 建立合同台账，加强合同档案管理。
第二章合同管理机构与职责第四条分公司应设立专门的合同管理机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等管理工作。
合同管理机构应配备专业的合同管理人员，确保合同的合规性和有效性。
第五条合同管理机构的职责如下：1. 负责制定和执行分公司合同管理制度；2. 负责审查合同的合规性和完整性；3. 负责组织合同的谈判和签订；4. 负责监督合同的履行情况；5. 负责处理合同变更和解除事宜；6. 负责建立和维护合同台账和档案。
第三章合同签订与履行第六条分公司签订合同时，应遵循以下原则：1. 合同对象应具备法人资格或自然人资格，并具备相应的履约能力；2. 合同内容应明确、具体、合法，符合法律法规的规定；3. 合同条款应公平、公正，不得损害公司利益；4. 严禁签订虚假合同或无效合同。
第七条分公司签订合同时，应提供完整的合同文本，并按照规定的程序进行审查。
审查内容包括但不限于以下几个方面：1. 合同主体的合法性和合规性；2. 合同内容的合法性和合规性；3. 合同条款的公平性和公正性。
第八条分公司签订合同后，应严格按照合同约定履行义务。
如需变更或解除合同的，应按照规定的程序进行审批。
在合同履行过程中，如遇争议或纠纷，应及时与对方协商解决。
协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。
第四章合同变更与解除第九条分公司如需变更或解除合同，应遵循以下原则：1. 变更或解除合同应符合法律法规的规定；2. 变更或解除合同应符合合同约定；3. 变更或解除合同应经过双方协商同意。
合同管理制度合同管理制度（精选12篇）随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同出现的次数越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。
知道吗，写合同可是有方法的哦，以下是小编帮大家整理的合同管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
合同管理制度篇1总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同签订三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
合同管理制度合同管理制度（通用16篇）合同管理制度篇1第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯，规范对外活动中订立合同行为，预防合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我校实际，制定本规定。
第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章，遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条订立合同应严格履行规定的程序，合同条款应当明确、完备；形式符合法律、法规要求。
第四条从事经济活动或进行经济交往，标的在二万元以上的事项，除及时清结的外，都应签订书面合同。
第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同，必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。
未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为，学校追究侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位，要制定科学、规范的合同订立制度，经学校批准后，严格按其操作，并对合同结果负全责。
合同标的在30万元以上的，签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。
不得将合同金额分解规避报告。
第七条无独立法人资格的单位，未经学校法定代表人的委托授权，不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。
否则为侵权行为，学校追究其侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条合同订立后，要尽快完善财务登记手续。
不入账记载的，经济责任自负。
财务人员有责任对合同的履行情况进行监督，并向单位领导报告。
第九条合同签订后，应当全面履行。
如出现不能或不能完全履行时，应采取紧急措施减少损失。
合同承办部门提出变更或解除合同的，应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理；对方提出变更或解除合同建议的，我方应在接到通知后，按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议，必须采用书面形式。
第十一条合同履行中，如发现对方违约，合同承办部门应按法律规定及时处理，追究对方违约责任。
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度(精选)甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方和乙方在业务往来中涉及到的合同管理事宜，为确保双方的权益，现就合同管理制度达成如下协议：一、合同管理原则1.1甲方和乙方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订和履行合同。
1.2甲方和乙方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同的履行。
二、合同的签订2.1甲方和乙方在签订合同时，应确保合同内容明确、具体，符合法律法规的规定。
2.3合同应由甲乙双方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章，以确保合同的有效性。
三、合同的履行3.1甲方和乙方应按照合同约定的履行期限、履行地点、履行方式进行履行。
3.2甲方和乙方应确保合同标的的质量、数量符合合同约定，如有违约行为，应承担相应的违约责任。
3.3甲方和乙方在履行合同过程中，如有变更、解除合同的意愿，应提前通知对方，并经双方协商一致。
四、合同的变更和解除4.1甲方和乙方在合同履行过程中，如有变更合同的意愿，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。
4.2甲方和乙方在合同履行过程中，如有解除合同的意愿，应经双方协商一致，并签订书面解除协议。
五、合同的纠纷解决5.1甲方和乙方在合同履行过程中，如发生纠纷，应通过友好协商解决。
5.2如协商无果，甲乙双方同意将纠纷提交至有管辖权的人民法院解决。
六、合同的保密6.1甲方和乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
6.2保密义务的期限自合同签订之日起至合同履行完毕之日止。
七、合同的附件7.1本合同附件包括但不限于：合同标的的详细描述、技术规格、质量标准、售后服务等。
7.2附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等的法律效力。
八、合同的生效和终止8.1本合同自甲乙双方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
8.2本合同自合同履行完毕、双方协商一致解除或一方违约导致合同终止时终止。
合同管理制度（精选26篇）合同管理制度 ⼀、合同管理制度 合同管理制度是根据《中华⼈民共和国合同法》及其他有关法规的规定制定的制度。
⼆、合同管理制度（精选26篇） 制定合同管理制度可以实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济⾏为,提⾼经济效益,防⽌不必要的经济损失,以下是⼩编精⼼收集整理的合同管理制度（精选26篇）,下⾯⼩编就和⼤家分享，来欣赏⼀下吧。
合同管理制度1 第⼀章总则 第⼀条：⽬的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第⼆条：适⽤范围 本制度适⽤于公司对外签订、履⾏的建⽴民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加⼯承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同⼀律适⽤本制度。
第三条：公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条：公司法律顾问室负责公司各类合同的管理⼯作，具体职责是： （⼀）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判⼯作并根据公司法定代表⼈的授权签订合同； （⼆）负责制定销售、采购合同统⼀⽂本； （三）负责对合同专⽤章、合同统⼀⽂本、法⼈授权委托书的发放和管理； （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可⾏性审查； （五）负责经济合同纠纷的处理； （六）负责经济合同的档案管理； （七）负责本制度的监督执⾏。
第⼆章合同的签订 第五条：合同的主体 （⼀）订⽴合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅⾃签订合同。
（⼆）订⽴合同前，应当针对对⽅当事⼈的主体资格、资信能⼒、履约能⼒进⾏调查，不得与不能独⽴承担民事责任的组织签订合同，也不得与法⼈单位签订与该单位履约能⼒明显不相符的经济合同。
（三）公司⼀般不与⾃然⼈签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条：合同的形式 订⽴合同，除即时交割（银货两讫）的简单⼩额经济业务外，应当采⽤书⾯形式。
合同管理制度为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第一章合同定义、合同管理原则第一条本办法所称合同指公司及自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
劳动合同除外。
第二条合同管理原则，合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效率原则。
第二章管理组织第三条公司具体对外商谈合同的部门是合同的承办部门。
财务、法务、审计是合同会签审核部门。
在双方签约前，承办部门要将合同正式文本送财务、审计、法务人员会签审核。
财务负责对合同中下列内容的会签审核：1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性；2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响；3、认为需要审核的内容。
审计负责对合同中下列内容的会签审核：1、公司资金使用和资产动用的审批手续合法性；2、价款、酬金和结算的准确性、合理性；3、资金、资产的用途及使用方法的合理性；4、认为需要审核的内容。
法务负责对合同中下列内容的会签审核：1、合同缔约方主体、企业资质的实效及合法性；2、合同标的合法性；3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；4、及合同业务有关的其他法律问题。
第四条公司合同签订、履行、变更、解除等工作实行各部门具体负责的管理体制。
第三章合同的会签审核及签订第五条合同标的额超过人民币10万元（含）的，须经财务、审计、法务会签审核后才能签订。
第六条在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容及实际相符；2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可或资质的，应具备相应的许可、资质证书；3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；4、具有相应的履约能力：具有支付能力、生产能力、运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表，由开户银行或会计事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件；5、有担保的合同，应了解和审查担保人的担保能力和担保资格；6、对于重大合同，还需了解和审查合同对方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
承办部门应提交审查结果报告。
合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得及其签订合同。
必须签订合同时，应要求其提供合法、真实有效的担保。
其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人使用本条规定进行审查。
上述所列各种文件为合同组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“及原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。
第七条承办部门负责对下来内容进行审查及管理：1、从事本项合同业务的必要性；2、从事本项合同业务可行性（包括经济利益、技术条件及安全保障）；3、从事本项合同对我方利益的综合影响；4、合同对双方当事人主体、企业资质的时效性及合法性；5、合同对双方当事人资信、履约能力；6、合同履行；7、及时向法务人员通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议；8、参及合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第八条承办部门在合同签订过程中须将及本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。
第九条符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同：1、单笔业务金额超过5万元（含）的；2、有担保合同的；3、我方先履行合同的；4、有封样要求的；5、合同对方为外地单位的；6、双方认为有必要签订书面合同的。
凡国家、行业或公司有标准或格式文本的，应当优先参考适用，所有条款栏目均应作出约定。
经当事人协商一致，对合同进行修改、补充的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
第十条合同文本的起草应力求由我方为主承担，语言应严谨、简练、准确。
合同文本中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
合同文本中涉及数字、日期须注明是否包含本数。
除特殊情况外，合同文本应当正式打印制作。
第十一条书面合同应当包括以下内容：1、合同当事人基本情况。
合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人（负责人）或代理人姓名、职务、联系方式；2、签约的目的和依据；3、标的。
动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色、权利凭证号等；不易确定的无形资产、劳务、工作成果等描述要准确，不动产应注明名称、坐落地点和权属证明文件号；4、数量和质量。
包括检测标准和方式，数量要准确，计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定，国家有强制标准的，应写明该标准的代号、全称。
如有多种标准的应当及合同标的相适用的标准，并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等；5、价款和酬金。
包括支付方式，合同中应明确规定价款或劳报酬数额、计算标准、结算方式和程序，货币应注明币种；6、履约期限、地点或方式。
履约期限、地点和方式要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体；7、争议解决方式。
约定通过诉讼解决的，应写明约定的有管辖权法院的名称，通常应约定由我方所在地法院管辖，约定由仲裁机构裁决的，应写明选定的仲裁机构具体名称和具体请求裁决的事项。
8、违约责任。
合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法；9、合同变更和解除条件；10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；11、正副本份数为4份及以上；12、生效时间和条件；13、约定的联系方式；14、附件名称；15、签约地点、日期；16、签约各方开户银行及帐号；17、签约各方公章或合同章；18、法定代表人（负责人）或代理人签字。
第十二条公司授权委托代理人签订合同时，必须持有法定代表人（负责人）签署的授权委托书并盖有公司公章。
授权委托书必须明确委托权限和权限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
第十三条合同签订之前，承办部门应将合同文本、立项意见书及合同有关的证明材料，一并提前请财务、审计、法务顺序会签审核。
财务、审计、法务在会签审核同时，可根据需要，要求承办部门提供及合同有关的补充证明材料和说明有关情况。
承办部门应对其提供材料和说明的真实性负责。
会签审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同的不同意。
承办部门向各合同会签审核部门提供合同时，应预留至少2个（含本数）完整工作日供其会签审核；会签审核部门因特殊情况需延长会签审核时间的，应向承办部门或承办人说明理由。
各会签审核部门应在规定的会签审核时限内提交书面会签审核意见或法律意见书，逾期未提交书面会签审核意见或法律意见又不能说明延期理由的，视为完全同意合同。
第十四条各会签部门在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见；需要退改时，应连同全部文件退还承办部门或承办人。
第十五条公司总经理或授权委托人根据书面会签审核意见和法律意见书决定是否签约。
决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字；决定不签约时，应以书面形式明示意见。
第十六条对需要办理批准、鉴证、登记，设立抵押、质押等担保的合同，承办部门应按国家有关规定和双方约定严格履行相关手续。
第十七条合同承办部门对会签审核部门提出的意见必须予以采纳，但主管合同承办部门的公司总经理或分管副总经理明确书面批示不予采纳的除外。
合同生效后经双方协商需要变更合同主体、增减内容时，按本章规定执行。
第十八条应当办理会签审核的合同而未办理会签审核或合同正式文本没有按照本规定采纳会签审核意见的，印章部门不得加盖印章，签约人不予签字。
第十九条单份合同文本两页以上的须加盖骑缝章。
第二十条合同文本原件公司至少应持二份，合同文本由承办部门和档案部门分存。
第四章合同的履行、变更和解除第二十一条合同履行是指公司及平等主体（自然人、法人、其他组织）之间为实现一定的经济目的，对已实际成立的合同自生效后的全面履行。
第二十二条合同正式生效前，不得实际履行合同。
合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同。
除法律另有明文规定或合同约定外，不得用代替物履行或转让、转卖合同。
第二十三条合同承办人发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同，或收到对方对我方履行合同提出的异议时，应立即书面报告部门负责人和法务人员，并在法定或约定期限内，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。
发出的异议文函或答复材料需法务审核、备案。
第二十四条因履行合同情况发生变化需变更合同条款，承办部门在征得合同签约人的同意并经法务审核、备案后，以书面形式向对方提出变更合同的要求。
在未得到对方书面答复前，除依法可以中止履行外，仍需按合同规定履行。
承办部门不得以对方的口头（包括电话）答复作为合同变更的依据。
第二十五条对方提出变更合同要求的，必须以书面形式提出。
对方口头（包括电话）提出变更合同要求的，承办部门必须要求对方提供书面文件，否则仍按原合同规定履行。
第二十六条因不可抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义，承办部门必须及时向法务人员提出处理意见。
需要变更、解除合同的，应按法律规定或合同约定及时限向对方提出书面变更、解除要求，并提供有关证明文件。
第二十七条对方因不可抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义，提出书面解除合同要求时，应立即中止合同的履行，并要求对方提供有关证明文件。
第二十八条对方未能在合同规定的期限内履行义务，承办部门在发出书面文函催促履约后仍未能履行合同，则应解除该合同，并追究违约责任。
第二十九条变更或解除合同的通知或复函须经法务审核、备案后，在法定或约定期限内发出。
第三十条合同变更或解除的程序及合同签订审核程序相同。
第五章合同的履行监督和纠纷处理第三十一条合同的承办部门应负责合同的全面履行，合同承办部门负责人应加强对本部门合同履行的监管，以保证合同的完全履行及我方的合法权益，发现问题应及时纠正、处理。
第三十二条在合同签订或履行中发生纠纷，应首先采取协商方式解决，能够达成一致意见时，应依合同签订程序修改或重新签订合同。
第三十三条经协商后仍不能达成协议时，承办部门应及时向公司主管领导汇报，并报法务人员做好仲裁或诉讼准备。
合同承办部门要协助法务人员做好起诉、应诉或仲裁工作，并将及案件有关的全部资料交给法务人员。
第三十四条在合同纠纷处理过程中，未经法务人员审核和承办部门负责人同意，不得向合同对方作出实质答复、提供文件资料。
第三十五条合同纠纷解决后，法务要写出合同纠纷处理报告，送主管领导。
报告的主要内容包括案情、处理结果、责任分析、对责任人的处理意见。
第六章合同档案管理第三十六条合同档案，是指公司在从事生产、经营、科技等活动中及自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件）等应予归档的所有文字材料。
