建筑工程资料编制指南

建设工程档案编制指南为了保障建设工程的安全、合规和可持续发展，建设工程档案的编制成为一项必要的工作。

建设工程档案以有序、全面、及时地记录建设工程始末，对于保护建设工程权益、保障建设工程质量和推广建设工程经验，都有着至关重要的作用。

因此，制定一份细致、全面的“建设工程档案编制指南”是非常必要的。

一、建设工程档案编制的背景建设工程档案是一项涵盖工程设计、施工、监理、验收、竣工、运维等全过程的资料整理工作。

从根本上来说，建设工程档案是对建设工程历史的有序记录，以及对建设工程过程和建设成果的全面反映。

这是建设工程的法律责任、技术标准、质量保障、强制检验等工作的重要依据，也是社会公众和业主监管建设工程的重要资源。

如今，建筑工程呈现出快速多元化的趋势，而建设工程档案也成为保障工程质量的重要保证之一。

二、建设工程档案编制的目标建设工程档案编制的目标是全程记录建设工程经过，确保建筑工程的质量和安全。

档案编制既是工程监理的要求，也是建筑物自身所有权人所要求的。

只有通过建设工程档案记录的信息，才能够保证建设工程的法律责任和标准的实现。

三、建设工程档案编制的基本要素1. 建筑工程资料的全面收集。

对于建设工程档案编制而言，需要收集全程建筑物的相关资料，包括工程竣工整体相关信息、施工过程中的实际记录和技术文件、已经验收的相关资料等。

这些资料需要按照标准化的方式进行分类、归档，并做好相关备份。

2. 建筑物的后续记录。

建设工程档案编制不仅仅是记录竣工的建筑物，还需要记载建筑物投入使用和运营、维护等后续过程。

这些记录可以包括建筑物运营情况、设备使用情况、维护记录等。

3. 档案编制的规范化。

对于建设工程档案编制工作，还需要做好规范化、标准化工作，确保档案的编制质量符合要求。

同时也要确保档案的存储安全，防止非法操作和损害资料。

四、建设工程档案编制的流程建设工程档案编制的流程可以分为信息收集、整理、分类、归档、备份及存储这些关键环节。

建设工程资料编制方案一、总则为提高建设工程管理水平，规范建设工程资料编制工作，有效保障工程施工的顺利进行，特制定本建设工程资料编制方案。

二、编制依据1. 《建设工程施工管理条例》2. 《建设工程质量管理条例》3. 《建设工程验收规范》4. 《建设工程文件资料管理办法》5. 国家相关法律法规三、编制范围本方案适用于所有建设工程项目的资料编制，包括但不限于施工图、施工方案、技术交底、验收报告、竣工图、竣工验收文件等。

四、编制流程1. 施工图（1）项目经理组织相关专业人员根据设计图纸及规范要求编制施工图；（2）审图人员对施工图进行审查，如发现问题及时提出修改意见；（3）项目经理组织施工单位根据审图意见修改施工图；（4）完成施工图的汇总、备案及备份。

2. 施工方案（1）项目经理组织编制施工方案，包括工程特点、工程概况、施工组织设计、施工工艺和关键工程的技术要求；（2）审批部门对施工方案进行审核，如存在问题需及时提出修改意见；（3）项目经理组织施工单位对审批意见进行修改，并重新提交审批；（4）施工方案的最终审批，并进行备案。

3. 技术交底（1）施工单位组织施工管理人员根据施工方案进行技术交底；（2）参与技术交底的相关人员进行签字确认，并将确认资料进行归档管理。

4. 验收报告（1）施工单位组织施工验收工作；（2）验收合格后填写验收报告，并报项目经理审核；（3）项目经理审核报告，并进行备案。

5. 竣工图（1）施工单位组织编制竣工图；（2）审图部门对竣工图进行审核；（3）完成竣工图的备案及备份。

6. 竣工验收文件（1）施工单位组织竣工验收工作；（2）验收合格后填写竣工验收文件，并报项目经理审核；（3）项目经理审核文件，并进行备案。

五、编制规范1. 严格按照国家相关法律法规、标准和施工图纸要求进行编制，确保资料的准确性和规范性；2. 严格按照流程要求进行审批和备案，确保工程施工的合法性和安全性；3. 严格按照工程管理部门的要求进行资料归档和备份，保障资料的完整性和可查性。

建筑工程施工技术资料编制指南（一）组卷原则卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

（三）组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。

若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。

三、案卷编目（一）编写案卷页号1.以独立卷为单位编写页号。

对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”逐张编写（用打号机或钢笔）。

案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。

2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。

（二）卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。

序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

2文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。

日期：方位材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。

责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。

页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

(三)案卷封面的编制案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。

编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）。

编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

案卷脊背：填写工程名称和卷号。

档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。

四、案卷的规格、厚度及装订（一）案卷的规格厚度归档的文字材料规格采用A4幅面（297㎜3210㎜），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。

文字材料组卷厚度不得超过30㎜，图纸组卷厚度不得超过40㎜。

珠海市工程完工档案查收整理规定目录序言1基本职责2归档要求2.1 质量要求2.2 组卷方法2.3 模卷的编目和装订：2.4 卷内目录的编制要求：2.5 模卷封面的编写要求：2.6 卷内备考表的编写要求：3工程档案预查收及档案移交方法4工程档案接收范围 (带 *号的为短期保留，独自装订 )4.1 房子建筑工程4.1.1 工程准备阶段文件4.1.2 建筑工程场所资料4.1.3 监理文件4.1.4 施工文件4.1.4.1 施工综合管理文件4.1.4.2 地基与基础工程4.1.4.2.1 桩基础、地基办理、天然地基工程4.1.4.2.1.1 产质量量证明文件4.1.4.2.1.2 检验与检测报告4.1.4.2.1.3 施工记录4.1.4.2.1.4 检验批质量查收记录4.1.4.3 主体结构工程4.1.4.3.1 钢筋混凝土工程4.1.4.3.1.1 产质量量证明文件（见）4.1.4.3.1.2 检验报告和检测报告（见）4.1.4.3.1.3 施工记录4.1.4.3.1.4 检验批质量查收记录（见 4.1.4.1.2.5 混凝土结构工程部分）4.1.4.3.2 钢结构工程4.1.4.3.2.1 产质量量证明文件4.1.4.3.2.2 检验和检测报告4.1.4.3.2.3 检验批质量查收记录4.1.4. 4 其余结构工程(参照有关质量检验标准)4.1.4.4 建筑装饰装饰工程4.1.4.4.1 建筑装饰装饰工程4.1.4.4.1.1 产质量量证明文件4.1.4.4.1.2 检验和检测报告4.1.4.4.1.3 施工记录4.1.4.4.1.4 检验批质量查收记录*4.1.4.4 幕墙工程4.1.4.4.2.1 产质量量证明文件4.1.4.4.2.2 检验和检测报告4.1.4.4.2.3 施工记录4.1.4.4.2.4 检验批质量查收记录4.1.4.5 建筑屋面工程4.1.4.5.1 产质量量证明文件4.1.4.5.2 施工记录4.1.4.5.3 检验批质量查收记录*4.1.4.6 建筑设备安装工程4.1.4.6.1 建筑给水、排水及采暖工程4.1.4.6.1.1 产质量量证明文件4.1.4.61.2 施工记录4.1.4.61.3 检验批质量查收记录*4.1.4.6.2 建筑电气工程4.1.4.6.2.1 产质量量证明文件4.1.4.6.2.2 施工记录4.1.4.6.2.3 检验批质量查收记录*4.1.4.6.3 智能建筑工程4.1.4.6.3.1 产质量量证明文件及检验报告4.1.4.6.3.2 施工记录4.1.4.6.3.3 检验批质量查收记录*4.1.4.6.4 通风与空调工程4.1.4.6.4.1 产质量量证明文件4.1.4.6.4.2 施工记录4.1.4.6.4.3 检验批质量查收记录*4.1.4.6.5 燃气工程4.1.4.6.5.1 产质量量证明文件及检验文件4.1.4.6.5.2 施工记录4.1.4.6.5.3 检验批质量查收记录*4.1.4.6.6 电梯安装工程4.1.7 节能工程4.1.8 完工查收文件4.1.9 完工图4.1.10 声像及电子文件4.2 市政工程施工文件4.2.1 工程准备阶段文件4.2.2 工程地质勘探报告4.2.3 监理文件 (见房子建筑工程 )4.2.4 施工文件4.2.4.1 道路工程 (软基办理拜见房子建筑工程)4.2.4.1.1 施工管理文件4.2.4.1.2 产质量量证明文件4.2.4.1.3 检验和检测报告4.2.4.1.4 施工记录4.2.4.1.4 质量检查评定表（独自装订）4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1 施工管理文件(同道路工程 ,见 4.2.4.1.1)4.2.4.2.2 产质量量证明文件4.2.4.2.3 检验和检测报告4.2.4.2.4 施工记录4.2.4.2.5 质量检查评定表4.2.4.3 桥梁工程 (桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房子建筑工程)4.2.4.3.1 施工管理及查收记录(同道路工程 )4.2.4.3.2 产质量量证明文件4.2.4.3.3 检验和检测报告4.2.4.3.4 施工记录4.2.4.3.5 质量检验评定表4.2.4.4 航运码头工程4.2.4.4.1 地基与基础工程(拜见房子建筑工程)4.2.4.4.1.1 施工管理文件(同道路工程 )4.2.4.4.1.2 产质量量证明文件（拜见道路工程）4.2.4.4.1.3 检验和检测报告4.2.4.4.1.4 施工记录4.2.4.4.1.4 质量检查评定表4.2.4.4.2 钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1 施工管理文件(同道路工程 )4.2.4.4.2.2 产质量量证明文件（拜见道路工程）4.2.4.4.2.3 检验和检测报告(拜见道路工程 )4.2.4.4.2.4 施工记录4.2.4.4.2.5 质量检验评定表4.2.5 完工查收存案文件4.2.6 完工图4.2.7 声像及电子文件（同房子建筑工程）4.3 其余工程（参照有关专业部门质量检验标准联合本指南执行）5本指南由珠海市建设局负责解说。

建筑工程施工技术资料编制指南一、编制目的为了加强建筑工程施工技术资料的管理，规范施工技术资料的收集、整理和归档工作，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现，提高施工技术资料的完整性、准确性和系统性，特制定本指南。

二、编制依据1. 国家及地方相关法律法规、规范标准、技术规范；2. 建筑工程施工合同、设计文件、施工组织设计；3. 建筑工程施工过程中的相关资料、报告、记录等。

三、编制范围本指南适用于新建、扩建、改建等各类建筑工程的施工技术资料编制工作。

四、编制内容施工技术资料应包括以下内容：1. 工程准备阶段文件：包括工程地质报告、测量报告、施工图设计文件、施工组织设计等；2. 综合管理资料：包括施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等相关文件；3. 工程质量控制资料：包括原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：包括施工现场安全检查记录、施工过程中出现的问题及处理记录、工程功能检验报告等；5. 工程质量评定资料：包括各检验批、分项、分部工程的质量评定报告、验收记录等；6. 竣工图：包括竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。

五、编制要求1. 及时性：施工技术资料应与施工过程同步，及时反映工程的实际情况；2. 准确性：资料内容应真实、准确，不得有任何虚假、错误信息；3. 完整性：资料应涵盖施工过程中的各个环节，不得有任何遗漏；4. 系统性：资料应按照工程项目的实际情况进行分类、整理，形成完整的体系；5. 规范性：资料的编制、整理、归档应遵循国家及地方相关法律法规、规范标准。

六、编制方法1. 工程准备阶段文件：根据工程实际情况，收集、整理相关设计文件、地质报告、测量报告等；2. 综合管理资料：按照施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等分类，收集、整理相关文件；3. 工程质量控制资料：收集、整理原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：根据施工现场安全检查、工程功能检验等情况，及时记录并整理；5. 工程质量评定资料：根据各检验批、分项、分部工程的质量评定情况，编制评定报告、验收记录等；6. 竣工图：根据竣工时的实际情况，编制竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：根据竣工验收情况，编制竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。

建筑工程施工技术资料编制指南一、前言建筑工程施工技术资料编制是建筑施工过程中非常重要的一环，它关乎到工程质量、进度和安全。

建筑施工技术资料是施工企业组织和实施工程施工活动的基本依据，它包括工程施工方案、施工设计交底、施工组织设计、安全生产管理方案、施工过程记录等内容。

编制好的施工技术资料对于保证工程的施工质量和安全生产至关重要。

本指南旨在为建筑施工单位提供编制施工技术资料的指导，包括编制的流程、注意事项、常见问题及解决方法等内容，帮助施工单位规范施工技术资料的编制工作，提高施工管理水平。

二、施工技术资料编制流程1. 制定编制计划编制施工技术资料之前，施工单位应当制定编制计划，明确编制的内容、时间节点、责任人员等信息。

编制计划应当合理，确保施工技术资料能够按时按质完成。

2. 收集资料施工技术资料的编制需要收集大量的资料，包括设计文件、规范标准、现场勘察数据、施工工序图等。

施工单位应当认真梳理和整理这些资料，确保所收集到的信息准确无误。

3. 编制施工方案施工方案是建筑工程施工的总体布局和实施方案，是施工技术资料的核心内容之一。

在编制施工方案时，施工单位应当考虑到工程的实际情况，保证方案的可行性和合理性。

4. 完善施工设计交底施工设计交底是设计方案与实施方案的衔接环节，是施工技术资料的重要组成部分之一。

施工单位应当认真细致地将设计方案转化为施工方案，确保施工过程中能够按照设计要求进行施工。

5. 编制施工组织设计施工组织设计是施工单位根据工程特点和施工方案的要求，对施工过程进行详细规划和安排的文件。

在编制施工组织设计时，施工单位应当全面考虑施工现场的各种因素，确保安全生产和施工质量。

6. 制定安全生产管理方案安全生产管理是建筑工程施工过程中非常重要的一环，安全生产管理方案包括施工安全检查、职责划分、安全标准、应急预案等内容。

制定安全生产管理方案能有效的预防和控制施工过程中的安全事故。

7. 记录施工过程施工过程记录是对施工过程中重要环节和关键技术参数进行记录和归档，它是施工技术资料的重要组成部分。

东莞市建筑工程档案编制指南一、编制目的和依据二、编制内容和要求1.档案的组成部分：建筑工程档案应包括基本建设项目申报材料、设计文件、施工合同、工程施工组织设计、质量检验记录、竣工验收记录、施工图纸及变更设计等相关文件；2.档案的建立：建筑单位在工程项目开始时，应按照工程规模和性质的不同，合理选择建立档案的级别和编制工作的范围；3.档案的整理和归档：建筑工程施工单位在项目结束后应按照设计文件和竣工验收记录整理相关文件，并对文件进行分类、编号和归档；4.档案的保管和利用：建筑工程档案的保管单位应制定档案保管制度，并设立专门的档案室；档案的利用应按照规定进行，不得随意更改或丢失档案，且必须经过核准和备案。

三、编制程序和要求1.建筑工程项目立项前，建设单位应向建设主管部门提供申报材料，包括项目说明书、可行性研究报告、设计概算和招标文件等；2.建筑工程设计文件的编制应按照国家有关规范和技术标准进行，包括设计任务书、设计说明书、施工图纸、汇总报告和设计计算书等；3.施工单位在施工前应编制工程施工组织设计，包括施工方法、施工装备和施工进度等，并进行审批备案；4.工程施工期间，施工单位应做好施工质量监督和检验工作，记录质量检验记录，以便后续的验收和档案编制；5.建筑工程竣工后，建设单位应按照相关规定进行验收工作，并记录竣工验收记录，包括竣工图纸、竣工报告和竣工图纸变更设计等；6.完成工程工作后，施工单位应及时整理和归档相关文件，按照编号和分类进行归档，并制作相应的档案目录；7.档案保管单位应制定档案的保管制度，确保档案的安全和完整性，并制定利用规定，方便档案的查阅和利用。

四、档案评审和鉴定建筑工程档案编制完成后，建设单位应向相关部门进行档案评审，确保档案的准确性和完整性。

评审合格后，可以进行档案鉴定工作，以提高档案的保密级别和历史价值。

五、档案的保管期限和处置建筑工程档案的保管期限一般为30年，但对于有重要历史价值的档案可以酌情延长保管期限。

建筑装饰装修工程施工技术资料档案编制指南1. 概述建筑装饰装修工程的施工技术资料档案是记录工程施工过程中各项技术方案、施工规范、施工过程资料等工程档案的重要组成部分。

施工技术资料档案的编制将有助于总结工程经验、提高业务水平，同时也是工程验收和质量验证的依据之一。

2. 编制范畴根据建筑装饰装修工程的不同阶段和工作过程，施工技术资料档案可以分为下列几类：2.1 设计文件包括本工程施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工图预算、材料设备合同、专项技术标准、验收标准等设计文件。

2.2 征拆标资料包括项目工程量清单、征收方案、拆迁方案、无害化处置方案、批文、协议、合同等相关文件。

2.3 技术交底资料包括对施工单位和施工图设计人员进行的技术交底记录、交底会议记录、重点环节、重点部位施工记录等。

2.4 质量档案包括施工期间的检验记录、检测报告、技术资料登记表、验收记录、质量问题报告、整改措施和结果等。

2.5 施工记录包括施工日志、施工报告、材料进场验收记录、施工机械设备备案清单、生产安全事故记录等相关记录资料。

3. 编制原则编制施工技术资料档案必须遵循下列原则：3.1 完备性原则档案中要包含工程施工全过程中的各个环节和资料，确保施工全过程都能够体现在档案中。

3.2 时效性原则相关档案资料应在相关工作和业务闭环前及时记录收集整理，并且及时归档，确保档案及资料的实时性。

3.3 规范性原则陈述和记录应准确、简练、规范、标准化，尽量不涉及个人情感，确保认真。

3.4 可比性原则为了持续改进，我们将档案和资料记录衡量标准一般化，使其表达数据或报告之意，方便管理、分析和对比。

4. 编制步骤4.1 制定档案编制计划施工技术资料档案的编制应有明确的计划和时间表，以确保档案资料的及时归档和整理。

同时，应设立专人负责档案的编制工作。

4.2 收集随工程进行的各种资料包括设计文件、图纸、合同、验收标准、检测报告、技术规范、施工方案、施工组织设计、施工日志、质量监督记录、质量问题报告等所有与工程有关的资料。