应收账款的概念
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应收账款通俗解释应收账款是商业企业实现稳定运营的重要财务资产,也是其货币流的主要来源。
但是,很多人却不清楚应收账款到底是什么,以及它如何发挥重要作用。
下面将就应收账款的基本概念、计量方法、重要意义等方面进行通俗解释。
应收账款是指企业按照合同在某一特定时期内为客户所提供的商品或服务,而客户所拖欠的款项,也就是说,客户已经获得了商品或服务,但是还没有支付款项。
应收账款按照相关的商品或服务的发出日期来划分,比如最近一个月,最近三个月等等。
据国家财政部定义,应收账款由以下两个等价项组成:(1)应收货款:指企业根据合同或法律依据应向客户收取的以货币计价的款项。
(2)应收服务费:指企业根据合同或法律依据应向客户收取的以货币计价的服务费。
在计算应收账款时,商业企业需要遵循科学的定义和计量方法,以确保资产总额的准确性。
国家财政部规定,应收账款在资产总额计算中占用的金额上限为三倍,超过三倍的部分视为超额资产,不予以计算。
应收账款是商业企业运营的基础,也是其货币流的主要来源之一。
从理论上讲,该货币流可以转化为企业现金流。
此外,收回账款后,企业可以将资金回笼,利用这些资金重新启动采购和生产,从而推动企业经济发展。
同时,应收账款还是一种金融投资,因为它提供了一种投资机会,可以以折扣方式购买应收账款,从而获得相应的报酬。
由于商业企业的应收账款有可能无法收回,因此应收账款投资有可能存在一定的风险。
总之,应收账款是商业企业实现稳定运营和持续发展的重要财务资产,它提供了货币流和投资机会,但也存在一定的风险。
在计算和使用应收账款时,商业企业需要充分考虑相关因素,以确保账款安全和有效使用。
应收账款相关知识点总结一、应收账款的基本概念应收账款是指企业向其它单位或个人销售货物、提供劳务或提供债权性融资业务而发生的应收账款及其他应收款项,主要包括应收票据、应收账款、应收款项融资、预付账款和其他应收账款等。
应收账款是企业的经营活动中所产生的债权,是企业资产的一部分。
应收账款是企业用以谋取销售收入,保持现金流的一个重要工具,一定程度上也反映了企业的销售业绩和资金进出状况等。
二、应收账款的处理方法1、确认应收账款确认应收账款的前提条件是销售和服务业务将产生债权,使企业获得应收款项的资格,应建立起应收账款的账面金额。
2、计提坏账准备企业根据应收账款的风险程度,可以按照一定的比例或实际情况计提坏账准备金,以弥补由于应收账款不能全部收回而引起的损失。
3、回收应收账款回收应收账款是指企业通过收取现金,转化应收账款为实际现金流入,保证企业的资金流动。
三、应收账款的管理1、加强业务审查企业在与客户签订合同之前,应经过严格的业务审查,了解客户的信用状况,保证客户有足够的还款能力。
2、建立完善的授信政策企业应根据客户的信用等级和支付能力,建立相应的授信政策,对客户的应收账款额度进行限制,避免坏账风险。
3、建立健全的应收账款管理制度企业应建立科学的应收账款管理制度,对应收账款的确认、计提、回收等过程进行规范化管理,并保持良好的内部控制。
四、应收账款的风险1、坏账风险由于客户的破产或信用能力不足等原因,企业可能无法收回部分或全部应收账款,导致坏账损失。
2、欺诈风险客户以假冒或欺诈手段获得商品或服务,导致企业无法收回应收账款。
3、流动性风险应收账款由于客户还款能力不足或资金紧张,企业可能无法及时变现,导致资金链断裂。
五、应收账款的监管和控制1、内部控制企业应建立健全的内部控制机制,包括应收账款的审批流程、对客户信用状况的调查和评估、对应收账款的催收管理等。
2、外部监管应收账款是企业的重要资产,需要加强外部监管,包括适时披露应收账款的情况,接受内外部审计,保障投资者和债权人的利益。
应收账款管理策略知识点总结在企业的财务管理中,应收账款管理是至关重要的一环。
有效的应收账款管理不仅能够保证企业资金的正常流转,还能增强企业的竞争力,促进企业的持续发展。
下面将对应收账款管理的相关策略知识点进行详细总结。
一、应收账款的基本概念与形成原因应收账款是指企业在正常的经营过程中,因销售商品、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
它是企业流动资产的重要组成部分。
应收账款的形成主要有以下几个原因:1、商业竞争:在市场经济环境下,企业为了扩大销售、增加市场份额,常常采用赊销的方式。
2、销售和收款的时间差:商品成交的时间和收到货款的时间往往不同,导致了应收账款的产生。
3、企业内部管理因素:如信用政策不健全、收款流程不完善等。
二、应收账款管理的目标应收账款管理的主要目标是在扩大销售、增加利润的同时,降低应收账款的风险,确保企业资金的安全和周转效率。
具体来说,包括以下几个方面:1、确保应收账款及时回收,减少资金占用成本。
2、控制应收账款规模,避免过度赊销导致的风险。
3、维护良好的客户关系,促进长期合作。
三、应收账款管理的策略(一)信用政策的制定信用政策是企业对应收账款进行管理的重要依据,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。
1、信用标准:是指客户获得企业商业信用所应具备的最低条件。
企业应根据自身的风险承受能力、市场竞争状况等因素,合理确定信用标准。
信用标准过高,可能会导致客户流失;信用标准过低,则会增加应收账款的风险。
2、信用条件:是指企业要求客户支付赊销款项的条件,包括信用期限、现金折扣等。
信用期限过长,会增加企业的资金占用和风险;现金折扣可以鼓励客户提前还款,缩短应收账款的回收期。
3、收账政策:是指企业针对逾期未还的应收账款采取的催收措施。
收账政策过宽,可能导致账款回收不力;收账政策过严,可能会损害与客户的关系。
(二)客户信用评估在进行赊销之前,企业应对客户的信用状况进行评估。
企业应收账款管理风险分析及应对1、应收账款的概念和形成原因应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品或提供服务等业务,应向客户收取的款项,包括应由客户负担的税金和代付的各种运杂费等。
应收账款是企业将销售和收款上的时间差作为一种信用和促销手段,通过向客户让渡资金使用利益,增强客户粘性和扩大销售额,以确保公司业务在风险可控范围内快速有效开展,以此提高企业竞争力,谋取市场份额和经营利润。
2、应收账款管理不当的威胁应收账款如果未及时回收形成坏账,可能会给企业带来致命的影响。
首先,应收账款回收不利,会导致企业实际上的经营结果与账面不符,甚至可能出现企业账面上看是盈利的,但实际上是亏损的情况;其次,应收账款未能及时回收将导致债权人大量占用企业资金,造成企业营运资金短缺,导致财务风险增加,对企业经营和对外投资造成影响,降低企业营运效率;最后,应收账款管理上的漏洞,也会使一些投机分子有机可乘,操纵销售数据,收取客户回扣等,进一步造成呆账坏账的形成。
3、完善企业应收账款管理机制的主要策略在应收账款管理实践中,主要存在管理人员意识匮乏,未制定有效的管理制度或未严格落实机制,事前缺乏客户信用管理,事中合同履约等内部控制不到位,事后不及时进行催收管理等情况。
下面将针对这些方面的问题,就应收账款的管理策略进行探讨,以帮助企业建立科学有效的应收账款管理方式,建立健全全方位的事前、事中、事后控制,以期在风险可控范围内实现经营利益最大化的经营目的。
(一)应收账款管理的基础建设基础建设是应收账款管理的基础保障,主要包括意识理念宣导、管理制度建设、信息管理工具建设等,确保应收账款管理工作的开展有土壤和抓手。
1.意识理念宣导意识理念宣导必须从上自下给予高度重视,确定应收账款管理在预防经营风险中的重要地位,作为影响企业经营发展的长期重点工作进行管理,如:将应收账款管理纳入绩效考核,定期组织相关部门召开应收账款专题会议等。
2.管理制度建设需要建立专门的应收账款管理制度,并进行培训宣导,以此作为销售部门开展对外业务,财务部门进行对内管理,人事部门进行绩效激励等相关部门开展工作的基础。
应收账款与应付账款的会计处理应收账款和应付账款是企业经营中不可避免的重要财务项目,它们在会计处理中扮演着至关重要的角色。
本文将详细介绍应收账款和应付账款的概念、会计处理方法以及相关的会计准则。
一、应收账款的概念和会计处理1. 应收账款的定义应收账款是指企业出售商品或提供服务但尚未收取到相应款项的权益。
它是企业未来获取经济利益的一种权益,并且通常用现金的形式收回。
2. 应收账款的会计处理在会计处理中,应收账款有两种基本的会计方法:直接法和间接法。
直接法是指在发生交易时,将应收账款直接记录到“应收账款”科目下。
这种方法适用于销售过程中立即形成应收账款的情况。
当收到来自客户的付款时,会计人员将收到的款项从“应收账款”科目中减去,同时将现金增加。
间接法是指在发生交易时,将应收账款记录到“销售收入”科目下,而不是“应收账款”科目。
这种方法适用于销售过程中不立即形成应收账款的情况,例如采用信用销售方式的企业。
当应收账款实际收回时,会计人员将“应收账款”减少,同时将现金增加。
二、应付账款的概念和会计处理1. 应付账款的定义应付账款是指企业购买商品或接受服务但尚未支付相应款项的义务。
它是企业欠他人一定金额的义务,并且通常用现金形式支付。
2. 应付账款的会计处理在会计处理中,应付账款的会计方法与应收账款类似,也有直接法和间接法两种基本方法。
直接法是指在发生交易时,将应付账款直接记录到“应付账款”科目下。
这种方法适用于购买商品或服务过程中立即形成应付账款的情况。
当向供应商支付款项时,会计人员将支付的款项从“应付账款”科目中减去,同时将现金减少。
间接法是指在发生交易时,将应付账款记录到“采购成本”科目下,而不是“应付账款”科目。
这种方法适用于购买商品或接受服务过程中不立即形成应付账款的情况。
当应付账款实际支付时,会计人员将“应付账款”减少,同时将现金减少。
三、相关的会计准则在处理应收账款和应付账款时,企业需要遵循相关的会计准则。
应收账款名词解释会计学
应收账款是指企业向其他单位或个人销售商品或提供服务后,
对方尚未支付的款项。
它是企业的一种资产,属于短期应收账款的
一部分。
从会计学的角度来看,应收账款是企业在经营活动中所形成的
一种应收债权,它体现了企业与客户之间的经济关系。
当企业出售
商品或提供服务时,会形成应收账款,表示客户欠款给企业的金额。
企业应将这些欠款记录在应收账款科目下,作为企业的资产。
应收账款的确认通常需要满足以下条件,首先,存在明确的交
易关系,即企业与客户之间存在合同或协议;其次,客户已经享受
了企业提供的商品或服务;最后,客户应支付的金额已确定,且有
足够的证据证明客户将会支付。
在会计报表中,应收账款通常以净额的形式呈现。
企业会定期
检查应收账款的回收情况,如果发现有无法收回的风险,需要进行
坏账准备,即预先计提一部分应收账款的减值准备,以反映可能的
损失。
此外,应收账款周转率是衡量企业经营效益的重要指标之一。
它反映了企业收回应收账款的速度,通常通过计算销售收入与平均应收账款的比率来衡量。
总而言之,应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户尚未支付的款项,是企业的一种资产。
会计学将其作为一项重要的经济指标,用于反映企业的经营状况和经济关系。
应收账款的概念应收账款及管理的概念什么是应收帐款应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。
应收账款管理的产生应收账款,是公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。
形成应收账款的直接原因是赊销。
虽然大多数公司希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场,降低商品的仓储费用、管理费用、增加收入,不得不面向客户采用信用政策,提供信用业务。
公司采用赊销,虽能给公司带来以上好处,但也要付出一定代价,给公司带来风险。
如客户拖欠货款,应收账款收回难度越来越大,甚至收不回。
所以,应收账款管理是一个企业管理的重中之重。
应收账款的作用应收账款的作用主要体现在企业生产经营过程中。
主要有以下两个方面:1.扩大销售在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。
企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。
赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选择赊购。
赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
2.减少库存企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。
因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
应收账款管理现状应收账款管理存在以下两难局面:1、对购货企业应收账款放得太松,最直接影响的是企业资金运作,最坏的结果是应收账款不能收回,在企业中形成大量的呆账、死账。
2、对应收账款管得太死,一些企业走向极端会出现不给钱不发货,紧缩供货现象,这将会影响企业的销售,造成部分客户流失。
应收账款管理的目标对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。
什么是应收账款1.应收账款的概念。
应收账款是指企业因销售产品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
包括企业销售产品、提供劳务的价款、增值税款以及代购货方垫付的运杂费等应收账款属于短期债权,列为流动资产,因此它不包括超过1年的应收分期销货款;应收账款属于商业信用债权,因此它不包括应收股利应收利息、其他应收款等非商业信用债权。
2.应收账款的计价。
一般情况下,应收账款按实际发生额计价入账。
企业实行的商业折扣、现金折扣、销货退回与折让等销售政策制度,对应收账款的入账金额将造成一定的影响。
(1)商业折扣。
商业折扣是指销货企业为了促销而对商品价目单的价格给予一定的折扣。
商业折扣可用百分比表示,如10%、20%等。
企业应按扣除商业折扣后的实际成交价格作为应收账款的入账金额,商业折扣对会计核算不产生任何影响。
例如,某一商品标价IOOO元,给予10%的折扣,则实际售价为900元,销售该商品应确认的应收账款和销售收入均为900元。
(2)现金折扣。
现金折扣,是指销货企业为了鼓励客户在一定期限内及早偿还货款,对销售价格所给予的一定比率的折扣优惠。
现金折扣通常表示为“210,n/50”(信用期限50天如果在10天内付款,可享受2%的现金折扣;如果在10天后至50天内付款,则应按全额付款)。
对于销货方来说提供现金折扣有利于提前收回货款,加速资金周转。
对于购货方来说,提前还款可享受一定比率的销售价格的扣减,相当于得到一笔理财收入。
现金折扣的会计处理方法有两种:一是净价法,二是总价法。
采用净价法,销货方按扣除现金折扣后的净额确认销售收入和应收账款。
购货方放弃的现金折扣冲减财务费用。
采用总价法,销货方按扣除现金折扣前的实际售价全额入账。
发生现金折扣,作为理财费用的增加,计入财务费用。
在我国会计实务中,现金折扣采用总价法核算。
(3)销货退回与折让。
销货退回,是指企业销售商品后,由于商品的品种、规格、质量等与购销合同不一致,购货方退回商品的现象。
第1篇一、引言应收账款是企业资产的重要组成部分,是企业经营活动的重要体现。
在市场经济条件下,应收账款的存在是不可避免的。
应收账款的管理直接关系到企业的资金周转、盈利能力和市场竞争力。
本文通过对财务报告中应收账款的分析,旨在揭示应收账款管理中存在的问题,为企业提供改进建议。
二、应收账款概述1. 应收账款的概念应收账款是指企业在销售商品、提供劳务等经营活动中,因尚未收回的款项而形成的资产。
应收账款包括应收票据、应收账款和其他应收款。
2. 应收账款的作用(1)促进销售:应收账款的存在可以降低企业的销售成本,提高市场竞争力。
(2)融资作用:应收账款可以作为企业融资的抵押物,为企业提供一定的融资渠道。
(3)分散风险:应收账款可以分散企业的经营风险,降低因客户违约带来的损失。
三、应收账款分析1. 应收账款周转率分析应收账款周转率是衡量企业应收账款回收能力的重要指标。
计算公式为:应收账款周转率 = 营业收入 / 平均应收账款余额(1)应收账款周转率过高如果应收账款周转率过高,可能存在以下问题:①销售政策过于严格,导致销售规模受限;②应收账款回收过于迅速,可能存在客户违约风险;③应收账款质量不高,存在坏账风险。
(2)应收账款周转率过低如果应收账款周转率过低,可能存在以下问题:①销售政策过于宽松,导致应收账款规模过大;②应收账款回收缓慢,资金周转不畅;③应收账款质量不高,存在坏账风险。
2. 应收账款账龄分析应收账款账龄分析是衡量企业应收账款质量的重要手段。
根据账龄,将应收账款分为以下几类:(1)1-30天:这类应收账款风险较低,但应尽快回收。
(2)31-60天:这类应收账款风险较高,应采取有效措施进行催收。
(3)61-90天:这类应收账款风险较高,应重点关注。
(4)91天以上:这类应收账款风险极高,应采取法律手段进行追讨。
通过对应收账款账龄的分析,可以了解企业应收账款的质量,及时发现潜在的风险。
3. 应收账款坏账准备分析坏账准备是企业为应对应收账款可能发生的坏账损失而提取的资产。
应收账款有关公式在咱们日常的商业活动中,应收账款可是个挺重要的概念。
先来说说啥是应收账款,简单说就是企业在销售商品、提供劳务等业务时,应该从客户那里收回来但还没收到的钱。
那这应收账款有啥公式呢?咱们一个一个来看。
第一个公式就是应收账款余额 = 应收账款账面原值 - 坏账准备。
就好比我之前在一家小公司工作的时候,我们公司主要是卖文具的。
每个月都会统计应收账款,有一次发现有个客户老是拖着不给钱,老板就说要提前准备坏账准备,不然到时候账面上看着有钱,实际上收不回来可就麻烦了。
你看,这坏账准备就是提前预估可能收不回来的那部分钱,从应收账款的账面原值里减掉,剩下的就是咱们真正有可能收回来的余额。
还有一个公式是应收账款周转率 = 营业收入÷平均应收账款余额。
这个公式能反映出企业收账的速度。
我记得有一次参加一个行业交流会,碰到一家做服装生意的公司老板,他就跟我抱怨说他们公司的应收账款周转率太低了,资金回笼特别慢,影响了公司的资金周转和扩大生产。
原来他们为了抢占市场,给了很多客户比较长的账期,结果收账的时候可费劲了。
再说说应收账款周转天数 = 360÷应收账款周转率。
这个天数就更直观地告诉我们,收一笔应收账款平均需要多长时间。
比如说,如果应收账款周转天数是 30 天,那就意味着从销售形成应收账款开始,大概30 天能把钱收回来。
那为啥要了解这些公式呢?这可太重要啦!比如说,如果一家企业的应收账款余额一直很高,而且还在不断增加,那可能就意味着企业在销售政策或者客户信用管理方面出了问题。
再比如,如果应收账款周转率很低,周转天数很长,那企业的资金可能就被占用在外面,影响企业的资金流动性,说不定连给员工发工资都成问题。
咱们拿个具体的例子来说说。
假设一家公司一年的营业收入是 1000 万元,年初的应收账款余额是 100 万元,年末的应收账款余额是 200 万元,那平均应收账款余额就是(100 + 200)÷ 2 = 150 万元。
应收账款及管理的概念什么是应收帐款应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。
应收账款管理的产生应收账款,是公司因销售商品、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。
形成应收账款的直接原因是赊销。
虽然大多数公司希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场,降低商品的仓储费用、管理费用、增加收入,不得不面向客户采用信用政策,提供信用业务。
公司采用赊销,虽能给公司带来以上好处,但也要付出一定代价,给公司带来风险。
如客户拖欠货款,应收账款收回难度越来越大,甚至收不回。
所以,应收账款管理是一个企业管理的重中之重。
应收账款的作用应收账款的作用主要体现在企业生产经营过程中。
主要有以下两个方面:1.扩大销售在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。
企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。
赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选择赊购。
赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
2.减少库存企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。
因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
应收账款管理现状应收账款管理存在以下两难局面:1、对购货企业应收账款放得太松,最直接影响的是企业资金运作,最坏的结果是应收账款不能收回,在企业中形成大量的呆账、死账。
2、对应收账款管得太死,一些企业走向极端会出现不给钱不发货,紧缩供货现象,这将会影响企业的销售,造成部分客户流失。
应收账款管理的目标对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。
如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。
只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。
同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。
如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的的必须合理制定的方针策略。
应收账款管理不善的弊端1、降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。
企业因上述追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。
2、夸大了企业经营成果。
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当期赊销全部记入当期收入。
因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。
会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。
如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,会给企业带来很大的损失。
因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
3、加速了企业的现金流出。
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:(1)企业流转税的支出。
应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。
企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。
(2)所得税的支出。
应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。
(3)现金利润的分配,也同样存在这样的问题,另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
4、对企业营业周期有影响。
营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。
由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。
5、增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。
企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。
强化应收账款管理的可行途径应收账款管理工作要做的好,最重要是制定科学合理的应收账款信用政策。
政策制定好了以后,企业要从以下三个方面强化应收账款信用政策执行力度。
1.做好客户资信调查企业在赊销前对客户进行资信调查,就是要解决几个问题:能否和该客户进行商品交易;做多大量,每次信用额控制在多少为宜;采用什么样的交易方式、付款期限和保障措施。
一般说来,客户的资信程度通常取决于5个方面,即客户的品德、能力、资本、担保和条件,也就是通常所说的“5C”系统,这五个方面的信用资料可以通过以下途径取得:财务报表。
这是信用分析最理想的信息来源之一,但需注意报表的真实性,最好是取得近期经过审计后的财务报表。
通过计算一些比率,特别是对资产的流动性和准时付款能力的比率进行分析,来评价企业能力、资本、条件的好坏,以利于企业提高应收账款投资的决策效果。
信用评级报告或向有关国家机构核查。
银行和其他金融机构或社会媒体定时都会向社会公布一些客户的信用等级资料,可以从相关报刊资料中进行搜集,也可向客户所在地的工商部门、企业管理部门、税务部门、开户银行的信用部门咨询,了解该企业的资金注册情况、生产经营的历史、现状与趋势、销货与盈利能力、税金缴纳情况等,看有无不良历史记录来评价企业的品德等。
商业交往信息。
企业的每一客户都会同时拥有多个供货单位,所以企业可以通过与同一客户有关的各供货企业交换信用资料,如往来时期的长短、提供的信用条件以及客户支付货款的及时程度。
对上述信息进行信用综合分析后,企业就可以对客户的信用情况做出判断,并建立客户档案,除客户的基本资料如姓名、电话、住址等以外,还需着重记录客户的财务状况、资本实力以及历史往来记录等,并对每一客户确定相应的信用等级。
但需注意的是,信用等级并非一成不变,最好能每年作一次全面审核,以便于能与客户的最新变化保持一致。
对于不同信用等级的客户,企业在销售时就要采取不同的销售策略及结算方式。
一般地,企业在规定信用期限的同时,往往会附有现金折扣条件,即客户若在规定期限内付款的话,可享受一定的折扣优惠,无非是希望客户能尽早支付货款,但要注意把握好度,即提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为宜。
2.加强应收账款的日常管理工作公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,例如账龄分析表的编制等。
具体来讲,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:做好基础记录,了解客户(包括子公司)付款的及时程度,基础记录工作包括企业对客户提供的信用条件,建立信用关系的日期,客户付款的时间,目前尚欠款数额以及客户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。
检查客户是否突破信用额度。
企业对客户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验客户所欠债务总额是否突破了信用额度。
掌握客户已过信用期限的债务,密切监控客户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与客户联系提醒其尽快付款。
分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度。
并考察拒付状况,考察应收账款被拒付的百分比,即坏账准备率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账准备率大于或低于预计坏账准备率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。
编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。
3.加强应收账款的事后管理对于逾期拖欠的应收账款应进行账龄分析,并加紧催收,因为账款最忌讳不及时追讨,据美国收账者协会统计,超过半年的账款回收成功率为57.8%,超过1年的账款回收成功率为26.6%,超过2年的账款只有13.6%可以收回。
收账管理包括如下两部分工作:确定合理的收账程序,催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款的可能性有限。
确定合理的讨债方法。
若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意客户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对客户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。