档案借阅管理制度模板(五篇)

档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。

二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。

三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。

四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。

五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。

1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。

2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。

2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。

2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。

3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。

3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。

3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。

4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。

4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。

档案借阅管理制度模版一、目标与准则1.1 目标：为确保档案管理的规范化，保障档案的完整性和安全性，以及提升档案利用效率，特制定本规定。

1.2 准则：依据《档案法》及相关法律法规执行。

二、适用对象本规定适用于所有申请借阅档案的个人。

三、借阅条件与审批程序3.1 借阅条件：借阅人需具备合法身份，并确有使用档案的需求。

借阅人需提供身份证明文件及正式的借阅申请。

档案管理员需核实借阅人的身份和借阅目的，并在借阅登记簿中记录相关信息。

3.2 审批流程：借阅人需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及所借档案的基本信息。

档案管理员对申请进行审核，确认借阅人的身份和借阅目的的合理性。

确认无误后，档案管理员将检查档案的可借阅性，决定是否批准借阅。

批准后，档案将被取出并记录在借阅登记簿中，由借阅人领取。

借阅人在归还时需按要求归还档案。

四、借阅时间与归还期限4.1 借阅时间：档案室的借阅服务时间为每周工作日上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。

借阅人可预约其他时间，档案室管理员将根据预约进行安排。

4.2 归还期限：最长借阅期限为30天。

如需延长，借阅人应在规定期限内提交书面延期申请。

五、保密措施5.1 借阅人有责任对借阅的档案进行保密，不得泄露档案内容，禁止进行复印或拍照。

5.2 档案室管理员有义务保护借阅人的隐私，不得对外透露借阅人的身份和借阅目的。

六、监督与违规处理6.1 监督机制：上级主管单位有权对档案室进行随机检查和监督。

6.2 违规处理：对违反保密规定的借阅人，将被取消借阅资格，并可能承担法律责任。

档案室管理员违反管理规定，将面临相应的行政处分。

七、其他条款7.1 本规定自发布之日起生效。

7.2 本单位负责人拥有对本规定的修改和解释权。

档案借阅管理制度模版（二）1. 制度目标本规定旨在规范和监管档案借阅流程，以确保档案的安全与完整性，并提升档案利用的效率。

2. 适用对象此制度适用于所有申请借阅档案的员工。

档案借阅管理制度范文一、目的及范围本制度的目的是规范和管理公司档案的借阅活动，确保档案的安全和无误。

适用于公司内部人员的档案借阅行为。

二、借阅申请1. 借阅人员需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的、时间等信息。

2. 借阅申请需提前一天提交至档案管理部门，并经部门负责人审核批准后方可借阅。

三、借阅权限1. 不同部门、岗位的人员具有不同的借阅权限。

2. 个人借阅权限仅限于所在部门档案。

四、借阅期限1. 借阅期限一般为一周，如需延长借阅期限，需提前一天向档案管理部门申请。

2. 超过借阅期限未归还的档案将被视为逾期借阅。

五、借阅规定1. 档案借阅仅限于公司内部使用，禁止外借、泄露和复制档案。

2. 借阅人员应妥善保管借阅档案，确保档案的安全。

3. 档案借阅期间，借阅人员需按规定使用和归还档案，并保持档案的完整和无损。

4. 如有发现档案损坏或丢失的情况，借阅人员应立即向档案管理部门报告。

六、违规处理1. 未经批准擅自借阅档案的，将被视为违规行为，将给予相应处罚。

2. 档案损坏或丢失的，责任人将承担相应的赔偿责任。

七、附则1. 管理部门有权拒绝或延期借阅申请。

2. 如有特殊情况，可在档案管理部门的协助下进行紧急借阅处理。

3. 本制度如有调整，需经公司领导审批通过后执行。

以上为本公司的档案借阅管理制度，为确保档案安全和正常使用，请各部门严格按照制度要求执行。

如有违反制度的行为，将承担相应的法律责任和纪律处分。

档案借阅管理制度范文（2）一、目的和依据为了规范和管理单位档案的借阅行为，保障档案的安全和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅活动。

三、借阅要求1. 借阅人必须是经过授权的单位人员，需出示有效的借阅证件。

2. 借阅人需填写借阅申请单，详细注明借阅目的、时间和档案名称。

3. 档案借阅只限于本单位内部使用，不得带出单位。

4. 借阅人应按时归还所借档案，如有特殊情况需延期归还，需提前申请并经批准。

2024年档案借阅管理制度范文一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。

二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。

三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。

四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。

同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。

五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处(目录号、案卷号、页号);如需要复制、拍摄的应经领导批准。

六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。

七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。

八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。

借出期限对内一个月对外十五天归还。

九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。

归还档案的同时应递交利用效果登记表。

十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。

十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。

2024年档案借阅管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案借阅行为，保障档案资源的合理利用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的档案借阅活动。

第三条档案借阅应严格遵守国家有关法律法规和规章制度，坚持公开、公平、公正原则，注重保护档案资源的安全和完整。

第二章档案借阅的权限和条件第四条档案借阅权限由单位领导授权，并按照职责分配给相关人员。

第五条档案借阅条件包括：有合法的借阅需求；经过档案管理部门的审核。

第三章档案借阅的申请和审批第六条借阅人员应填写档案借阅申请表，并附上相关材料，提交给档案管理部门。

档案资料借阅制度范例（3篇范文）第1篇档案资料借阅制度范例(1)借阅的档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。

(5)如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。

不准私自转借他人。

借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

第2篇学校档案资料借阅制度学校档案资料(借)阅制度一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。

大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。

二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。

调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。

三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。

四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。

五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。

六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。

七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。

第3篇档案资料借阅制度(1) 借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2) 借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。

为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。

档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。

借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。

利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。

借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。

利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。

利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。

严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。

外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案借阅管理制度范本（二）一、查阅档案，必须先登记。

档案借阅管理制度模板第一条为做好档案借阅工作，规范档案管理，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条档案借阅管理对象包括本单位工作人员和外单位人员。

第三条档案借阅的条件和程序：（一）本单位工作人员需要借阅档案的，必须填写《档案借阅申请表》，经主管部门审批通过后方可借阅。

（二）外单位人员需要借阅档案的，必须提供相应的申请材料，经单位主要领导审批通过后方可借阅。

（三）档案借阅的期限一般为一个月，特殊情况下可以适当延长，但需提前向档案管理部门申请。

（四）档案管理部门会定期对借阅档案进行检查和核对，如有发现借阅档案的滥用、损毁等情况，将追究相应责任。

第四条档案的归还和交接：（一）归还档案时，借阅人必须填写《档案归还单》，经主管部门核实后方可归还。

（二）借阅人不得私自留存档案，必须按时归还。

（三）在档案交接过程中，借阅人必须按照档案管理部门的要求进行交接手续。

第五条档案借阅的费用：（一）本单位工作人员借阅档案不收取费用。

（二）外单位人员借阅档案需缴纳一定的借阅费用，费用标准由单位主要领导确定。

第六条违反本制度的行为将受到相应的处理，严重者可能被追究相关法律责任。

第七条本制度自发布之日起生效，有关借阅档案的具体事宜由档案管理部门负责解释和执行。

此制度经本单位主要领导审议通过，自 xx 年 xx 月 xx 日起施行。

单位主要领导签字：日期：档案借阅管理制度模板（二）第一章总则第一条为了规范和管理档案借阅工作，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要借阅档案的单位和个人。

第三条档案借阅应遵循依法、科学、公平、有序的原则，不得违反法律法规和档案管理规定。

第二章借阅申请与审核第四条借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅目的和时间。

第五条借阅申请应提交给档案管理单位。

档案管理单位应在接到申请后一周内完成审核。

第六条借阅申请符合档案管理规定的，档案管理单位应予以批准，并签发《档案借阅凭证》。

人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。

第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。

如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。

借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。

第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。

阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。

文书档案借阅管理制度（通用17篇）文书档案借阅管理制度 1一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。

三、档案管理制度（一）归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。

7、公司及各部门的年度工作计划、总结。

2024年档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

2024年档案借阅管理制度（二）一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，各行各业的档案管理工作也得到了很大的改进和提升。

作为一种记录和保存重要信息的手段，档案管理对于各个单位和组织来说都至关重要。

为了更好地管理和利用档案，提高档案的安全性和便捷性，制定一套合理有效的档案借阅管理制度就显得尤为必要。