6 会籍专员岗位职责
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会籍顾问规章制度会籍顾问是指负责俱乐部会员招募、会籍销售和与会员保持良好关系的职员。
为了确保会籍顾问的工作顺利进行,保证俱乐部会籍销售的稳定和可持续发展,制定一套详细的规章制度对会籍顾问的工作进行规范是非常必要的。
以下是一份关于会籍顾问的规章制度,旨在明确工作职责,规范工作行为以及提高工作效率。
一、工作职责1.会籍招募:负责开拓潜在会员,并进行线上线下的会籍销售工作,达成预设销售目标;3.会籍引导:协助新会员办理入会手续,安排新会员入会流程,并定期跟踪关怀;4.客诉处理:负责处理会员投诉,认真了解问题,给出合理解决方案;5.客户关系管理:定期与会员沟通,了解会员需求并反馈给相关部门;6.会籍销售报告:准确记录会籍销售数据,提交销售报告,并参与后续分析和改进工作。
二、工作行为规范1.着装整洁:会籍顾问在工作期间应穿着整洁,符合俱乐部规定的工作服装要求;2.语言规范:会籍顾问应用礼貌用语和专业用语与会员进行沟通,保持良好的沟通氛围;3.保密准则:会籍顾问必须严格遵守俱乐部的保密准则,不得泄露会员的个人信息;4.诚信守则:会籍顾问应本着诚实守信的原则,不得以虚假宣传或误导欺骗会员;5.工作纪律:会籍顾问需按照工作时间和工作职责的安排进行工作,不得私自调整工作时间或工作内容;6.专业知识:会籍顾问应不断提升自身的行业知识和销售技巧,为会员提供更优质的服务;7.团队合作:会籍顾问应积极与其他部门成员合作,共同为会员提供更好的服务。
三、工作效率要求1.工作计划:会籍顾问应制定每日、每周、每月的工作计划,并按计划执行工作任务;2.销售报告:会籍顾问每周应提交销售报告,详细记录会籍销售数据和客户动态;3.客户回访:会籍顾问应定期与已有会员进行回访工作,了解会员的意见和需求,以及及时解决问题;4.个人发展:会籍顾问应不断学习行业知识,参加培训活动,提高自身销售技能和服务水平。
通过以上规章制度的制定,可以更好地规范会籍顾问的工作行为和工作效率,提高其工作质量和销售业绩,同时也有助于促进俱乐部会籍销售的稳定和可持续发展。
会籍顾问职位描述与岗位职责
会籍顾问是在健身房或私人会所工作的销售专员。
他们的主要
职责是吸引新会员加入,并确保现有会员续订其会籍。
会籍顾问必
须对健身房或私人会所的服务和设施有深入了解,以便适当地向潜
在会员展示其最佳优势。
岗位职责:
1. 招募新会员:会籍顾问要自主地招募新的会员。
他们需要熟
知健身房或私人会所的服务和设施,并向潜在会员演示其优点。
2. 维护现有会员:会籍顾问需要与现有会员建立联系,确保他
们对健身房或私人会所的服务感到满意,并让他们续订其会籍。
3. 销售与促销:会籍顾问需要与潜在会员进行销售谈判,以吸
引他们加入。
他们还需要定期制定促销活动,以吸引更多潜在会员。
4. 会籍管理:会籍顾问需要对会员数据库进行维护,以确保准
确地记录每个会员的信息和购买记录。
5. 客户服务:会籍顾问需要回答会员的问题和解决问题,以确
保所有会员都得到适当的客户服务。
6. 报告和分析:会籍顾问需要定期制作和提交销售报告和分析,以帮助健身房或私人会所了解其销售业绩。
7. 与其他团队合作:会籍顾问需要与健身房或私人会所的其他
团队合作,包括健身教练、前台工作人员和清洁工人等。
职位要求:
1. 具有销售或客户服务的经验。
2. 具有卓越的沟通和人际关系技能。
3. 具有热情、积极主动和自信的性格。
4. 熟练的计算机技能。
5. 对健身和健康有兴趣。
6. 能够处理压力和工作高峰期。
7. 能灵活地工作,包括周末和假日。
会籍岗位职责一、岗位职责1.负责新会员的招募工作–制定并执行会员招募计划,包括但不限于线上与线下推广活动、社交媒体推广等方式;–深入了解潜在会员的需求,提供个性化的信息和服务,以促使其成为会员;–协调与销售团队、市场部门的沟通,确保会员招募工作与整体市场策略的一致性。
2.确保会员的满意度和忠诚度–建立健全会员关系管理体系,清晰记录会员信息并定期更新;–及时回应会员的问题和需求,提供优质的服务和支持;–定期组织会员专场活动,增强会员之间的互动和交流;–定期进行会员满意度调研,分析调研结果并及时采取相关措施。
3.管理会员数据与信息–熟练使用会员管理系统,确保会员数据的准确性和完整性;–协助制定会员数据分析报告,为企业决策提供数据支持;–维护会员隐私,确保会员数据的保密性和安全性。
4.参与制定业务发展战略–分析会员市场和竞争环境的变化,提供意见和建议,参与制定会员业务发展的策略;–持续关注市场动态,及时调整会员策略,以提高会员数量和质量;–协助制定会员业务计划,跟进实施情况。
5.维护与合作伙伴的关系–与合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,确保会员权益的实施;–协调与合作伙伴的合作项目,确保项目进度和质量;–协助解决与合作伙伴之间的纠纷和问题,维护良好的合作氛围。
二、管理标准1.工作纪律–严格按照企业规章制度和相关政策执行工作;–准时上下班,保持良好的工作作息。
2.任务执行–对于会员招募和满意度提升任务,制定具体的工作计划和执行方案;–按时完成工作任务,并将结果及时汇报。
3.客户服务–员工应以友好、热情、耐心和专业的态度,为会员提供全方位的服务;–对于会员的问题和需求,应及时回应并提供解决方案;–通过有效沟通与协调,解决各种可能影响会员满意度的问题。
4.团队合作–倡导团队合作,与其他团队成员分享经验和资源;–协调与销售团队、市场部门以及其他相关部门的工作合作,确保协同效果;–当他人需要帮助时,及时伸出援手,共同解决问题。
俱乐部会籍岗位职责俱乐部会籍岗位是一个非常重要的职位,主要职责包括以下三个方面:一、销售俱乐部会籍俱乐部会籍岗位是一个销售岗位,主要职责是向潜在会员推销俱乐部会籍。
俱乐部会籍岗位需要做到以下几点:1. 了解俱乐部的服务和场所,向潜在客户介绍俱乐部的优势和特色。
2. 掌握客户需求,了解客户的喜好和要求,根据客户的需求推荐合适的俱乐部会籍方案。
3. 与客户保持良好的沟通和关系,促进俱乐部会籍的签约和续约。
二、维护现有会员关系俱乐部会籍岗位不仅是销售岗位,也是一个客户服务和关系维护岗位。
在销售俱乐部会籍后,还需要维护现有会员的关系,使他们对俱乐部的满意度增加,从而增强他们的忠诚度,使他们长期留在俱乐部。
为此,俱乐部会籍岗位需要做到以下几点:1. 了解会员的喜好和需求,为会员提供个性化的服务。
2. 及时回答会员的问题,并在会员需要帮助时提供帮助。
3. 定时进行会员回访,了解会员对俱乐部的反馈和建议。
4. 组织俱乐部会员活动,增强会员间的互动和交流。
三、管理俱乐部会籍资料和维护客户信息系统俱乐部会籍岗位还需要负责管理俱乐部会籍资料和维护俱乐部客户信息系统,以及协调俱乐部的销售和客户服务工作。
具体工作包括:1. 管理俱乐部的客户信息系统,并保证客户信息的准确性和完整性。
2. 管理俱乐部会籍的资料,包括会员信息、收入和支出情况、俱乐部设备和物料的管理等。
3. 协调俱乐部的销售和客户服务工作,保证俱乐部的销售和客户服务工作的顺利进行。
总之,俱乐部会籍岗位是一个非常重要的职位,需要具有出色的销售技巧、良好的客户服务和关系维护能力、高效的信息管理和协调能力。
会籍销售部岗位职责和工作流程一、工作流程外拓收集电话名单→电话预约→导览→谈单→成交→会员保有。
㈠、接咨询电话:“您好,欢迎致电新空间健身中心,请问有什么能够帮您的?”(必须在电话响起两声的时候接起,沟通中切勿谈论价格,“我是这边的客服***,您好,您怎么称呼呢?方便的话可以留下您的联系方式,有优惠活动的话我们会及时通知您!”)㈡、打预约电话:1、来参观过的:“***先生/女士您好,我是新空间健身中心的客服***,您之前来我们健身馆了解过,您现在是我们的会员吗?”——不是——“您感觉我们这边还可以吗?”——还行——“那您有没有意向加入我们的会员吗?” 1.价格有点高啦-——“那姐或者哥,您当时了解的是哪一种卡呢?”——卡种——“其实这个价格真的不是很贵,您想您可以在我们这里达到您想要的健身目的,还能跳操舞蹈瑜伽乒乓球洗浴……,最重要的是这是为您自己身体健康的一个投资,花费这几百元买未来的健康,还是很划算的!” 2.怕坚持不了——“那姐或者哥,这个您完全不用担心,我们做健身就有十年啦,碰见的向您这种顾虑的顾客太多啦,但是他们中的大多数还是很好的坚持了下来,并且都很好的达到了自己的健身效果。
我们这里有很好的运动氛围,会员都是很基础的,能很快的培养其您的锻炼信心和锻炼的兴趣,还有我们的客服跟教练也会帮助您坚持下来的!”3.没有时间——“那姐或者哥,您说笑了吧,其实每个人都是有时间的,健身不会占用您很久的时间,一周您只需要8个半小时就能很好的实现您的健身目的,并且不需要天天都来,您只需要把您打牌应酬的时间稍稍的减少一点就可以啦!您完全可以在这里实现您*****样的健身目的。
”4.考虑一下——“那姐或者哥,您还要考虑哪些方面吗?”2、从没有来过的:“***先生/女士您好,我是新空间健身中心的客服***,您有没有来我们健身馆看过呢?”——没有——“那姐或者哥,您看今天或者明天(周三或者周四)哪天您比较方便过来了解一下呢,我可以详细的跟你介绍一下,同时还可以为您安排一个私教为您做一个体能测试,让您更好的了解一下您自己的身体状况!”——后天吧——“那您看是上午还是下午呢?大概是几点钟呢?我会跟私教说好时间专门接待您的!”3、来健身房主要的锻炼目的a.减肥b.增肌c.休闲娱乐d.康复理疗e.扩大社交圈f.没有明确的健身目的㈢、会籍销售成交的过程:让客户记住你——充分的专业知识——让客户有需要的感觉——让客户有想要的感觉。
会籍部会籍专员工作职责及接待服务流程一、会籍部会籍专员工作职责1、负责安排所在馆客户的预订、接待、入住、就餐等各项工作,及时解决客户在馆期间的各种问题。
2、负责做好客户与公馆其他部门的沟通、协调工作。
3、负责做好所在馆客户的服务、接待工作,具体参照公馆《接待服务流程》的规定。
(1)、做好客户入住前的准备工作:接到客户通知后,会籍顾问会先行到馆内准备好门、灯、空调,热水等。
(2)、做好客户入馆后的服务接待工作:负责到馆后客户的迎接、参观、就餐、打牌、会议、住宿的等方面的服务工作等。
(3)、做好客户离馆后及早晨到馆到馆工作:负责客户离馆后关灯、锁门工作并在次日清晨到馆为客户服务工作。
4、会籍顾问每日工作时间8:30---22:00。
二、会籍部会籍专员接待服务流程(一)、客人入住前准备工作1:接到预定通知后,会籍顾问于客人到馆前一小时领取所需物品到预定馆。
2:打开木门,院里射灯,门廊灯,厨房门3:视情况打开客厅灯,晚上合上厅里布帘。
4:打开厅里电视,调至13频道,音量是255:温度达不到20度时打开空调,(吃饭开客厅和餐厅,住宿打开所有房间)温度上升至24度时关闭空调。
6:打开麻将桌盖,插好电源,准备好新扑克,为客人做好打牌准备。
7:在厨房烧上两壶热水,检查清洗一遍茶杯,取掉茶杯盖,将茶杯整齐的摆动在托盘内(每个托盘不可多于6个)。
8:准备好茶叶,准备好烟、酒、水果、方便面、扑克。
9:入住客人打开洗浴用热水器,每个馆3个大馆:201壁橱,101壁橱,温泉室小馆:厨房、205壁橱,温泉室10:环视整个房间,修补不足,重点关注客厅、餐厅、休闲室、公共卫生间11:杀灭屋内苍蝇。
(二)、客人入馆接待工作1:接到客人到房通知后,到门口迎接,问候客人“你好,请进”,客人开车时,将车引领进车库,把客人让进房间。
2:为客人准备好拖鞋,小馆打开衣橱,大馆准备好衣架,接过客人外衣,存放于衣橱(衣架)上。
3待客人稳定后,询问客人意见,“安排参观”或“稍休息一会”,如客人需要参观,引领客人到各个房间参观,并作介绍,一直陪同客人,如需到其它馆参观,联系部门经理。
会籍部(主管)岗位职责
工作概要:
对本部门的员工进行管理和培训,完成健身会所总经理下达的部门年度/季度/月销售任务。
工作职责:
(1)负责带领会籍团队对市场调研与分析,深度开拓市场资源。
(2)协助总经理制定年度、季度、月度营销计划,并根据每个人的能力合理制定个人的任务指标;设立会籍顾问个人月销售目标;完成并突破业务指标。
(3)监控、检查销售系统的有效数据,跟进、评估销售中的有效数据。
(4)监督所有会籍顾问的岗位责任和销售流程的执行情况。
(5)跟进所有会籍顾问有关技能方面的培训,并监督其是否准确无误按照公司的方针和培训步骤进行。
(6)负责每日部门例会,记录员工每日的工作情况,并针对会籍顾问部门实际销售量的情况进行跟踪评估。
(7)负责了解部门员工的心理素养,调节其心态并强调会籍顾问的团队合作精神,激励会籍顾问工作热情和气势。
(8)协助人力资源部门对会籍顾问进行行为评定,并针对其表现提出提升、离职等建议。
(9)参加会籍顾问的招聘,对会籍顾问进行面试,并向总经理提供面试后的建议。
(10)负责安排部门会籍顾问的每月工作时间与作息时间。
(11)负责抓好市场调查、分析和预测工作,做好市场信息的收集、整理和反馈。
(12)负责处理售前、售后服务工作,及时处理用户投诉、提高企业信誉。
工作权限:
(1)对部门会籍顾问有在公司奖罚框架下的处理权
(2)对部门会籍顾问的招聘、录用、辞退有建议权
(3)对部门工作内容、流程有建议和监督权
(4)对销售系统的成本预算有知情权、建议权和参与权
(5)对部门会籍顾问有业绩查询权和工作表格的查询权
(6)对部门内奖励的分配权。
会籍岗位职责规章制度第一条岗位概述1.1 会籍岗位是本企业销售和服务团队的紧要构成部分,负责开展对客户的销售和会籍管理工作。
1.2 会籍岗位人员应具备良好的沟通本领和销售技巧,旨在争取新客户,维护现有客户关系,并供应高水准的服务。
第二条岗位职责2.1 开展销售工作:—乐观自动地进行销售活动,开发潜在客户,并完成销售指标;—订立销售计划,实施销售方案,达成销售目标;—定期汇报销售情况和市场反馈,提出销售策略和改进看法。
2.2 维护客户关系:—建立良好客户关系,供应咨询和服务,了解客户需求,并及时解决问题;—跟踪和管理客户的使用情况和满意度,订立相应的维护计划;—及时回应客户反馈,解决投诉和纠纷,确保客户满意度。
2.3 会籍管理:—负责会员资料的管理和维护,建立完整的会员数据库;—监督和管理睬籍流程,确保会员注册和续费的顺利进行;—订立会籍政策和流程,提升会员体验和满意度。
2.4 市场调研:—参加市场调研和竞争分析,了解市场动态和竞争对手情况;—供应市场反馈和需求信息,为公司产品优化和市场推广供应参考。
第三条岗位要求3.1 学历和技能:—高校本科及以上学历,市场营销、企业管理等相关专业优先;—具备良好的沟通本领和销售技巧,能够娴熟运用销售工具和技巧;—熟识市场营销理论和实践,具备肯定的市场调研和竞争分析本领。
3.2 工作经验:—有销售或客户服务相关经验者优先考虑;—具备健身行业从业经验者优先考虑。
3.3 个人素养:—具备良好的沟通本领和团队合作意识,能够乐观自动地与客户和团队协作;—具备较强的抗压本领和解决问题的本领,能够处理客户投诉和纠纷;—诚实守信,工作勤奋,具备较强的责任心和职业操守。
第四条岗位培训4.1 新进人员培训:—新进人员入职后,将进行公司产品及销售技巧的培训,了解公司的销售策略和会籍管理流程;—新进人员将接受有经验员工的引导和辅导,熟识工作流程和工作规范。
4.2 连续培训:—岗位人员将定期参加销售技巧和服务质量提升的培训,不绝提升个人本领和专业知识。
客户服务部
会籍专员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称会籍专员岗位编号KH06 所属部门客户服务部岗位编制2人直接上级客服经理直接下级会员助理编制者签字审核者签字
二、岗位概述
协助会员主管做好会员活动策划及推广
三、职责与任务
职责一职责表述:
1、执行会员卡推广及会员活动计划,积极拓展异业合作渠道;
2、协助主管完成商户的洽谈以及店外目标商户的洽谈工作;
3、执行部门年度会员促销计划,积极完成订立的会员消费目标值;
4、拟定会员活动方案,并监督活动现场执行及管理工作;
5、拓展异业合作渠道,拟定异业合作方案;
6、会籍核心事务的执行,线上线下的会员维护、会员精细化服务组织执行;
7、完善会籍管理流程,客观分析各类会员报表;
8、完成上级交办的其他任务。
四、工作协调关系
内部关系企划部
外部关系场内商户
五、任职资格
教育水平大专及以上学历
专业及职称市场营销或工商管理专业培训活动策划、文案、活动组织等
工作经验5年以上工作经验,3年以上企业全面管理工作经验
所需知识熟悉商业项目会员体系熟悉商业项目活动策划熟悉新媒体营销
能力素质
头脑灵活,有较强的应变能力及服务意识,口齿伶俐声音柔甜美
具有快速处理紧急事件的能力
六、工作特征
工作环境办公室、商场内部
工作时间特征正常工作时间: 45小时/周
平均加班时间:小时/周
平均出差时间:小时/周
班制形式:☐长白班☐长夜班☑两班倒☐其他
使用工具/设
备
计算机、电话、办公桌、其他办公设备备注。