7-12(全)公司治理和主要管理制度
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公司管理制度范文(10篇)公司治理制度1一、总则1、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。
2、公司提倡树立“一盘棋”思想,制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以嘉奖。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。
7、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室治理制度1、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
3)属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。
隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。
4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5)公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。
6)经签发的文件原稿送办公室存档。
7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反应至办公室。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。
2、文印治理规定1)全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
公司治理的机制与流程公司管理制度大全公司治理的机制与流程一、概述公司治理是指在公司运营过程中,通过建立科学合理的机制和流程,确保公司各利益相关方的合法权益得到充分保障和有效实施的过程。
公司治理机制是公司治理的核心部分,其包括公司内部机制和外部监管机制。
公司管理制度是公司治理机制中的重要组成部分,是公司治理机制的具体表现形式,旨在规范公司的经营行为、明确公司股东及其他利益相关方的权益以及确保公司有效运转。
二、公司治理机制1. 公司内部机制(1)董事会:公司的最高决策机构,负责制定公司的战略规划、监督公司经营管理、保护股东权益等。
(2)监事会/监事:监督公司董事会及管理层的工作,保护股东利益,维护公司的合法权益。
(3)高级管理层:负责公司的日常运营管理工作,执行董事会的决策,促进公司的持续发展。
(4)内部控制制度:确保公司在规范运作的基础上有效管理风险,防止内部失误和欺诈行为,保护公司资源和利益的安全。
(5)薪酬和激励机制:旨在激励和留住高素质的管理人才,建立科学合理的薪酬体系和激励机制,提高公司绩效。
(6)内外部董事的职责与责任:明确内外部董事在公司治理中的角色定位及责任范围,发挥其在决策和监督中的作用。
2. 外部监管机制(1)政府监管机构:依法对公司的经营行为进行监管,保护市场的公正、公平和透明。
(2)证券交易所:负责对上市公司进行监管,维护市场秩序,确保信息披露的及时性和准确性。
(3)独立审计:独立审计机构对公司的财务报表进行审计,发现和纠正财务信息的错误和欺诈行为。
(4)中介机构:如评级机构、律师事务所等,提供专业服务,确保公司运作符合法律法规。
三、公司管理制度大全1. 公司章程:明确公司组织架构、决策权、利益分配、股东权利与义务等基本事项。
2. 股东会议决议:股东会议决议是公司经营管理的最高决策,规定股东会议的召开程序、决议的通过方式等。
3. 董事会决议:董事会根据公司章程和法律法规的规定,对公司的战略规划、重大事项等进行决策。
公司内部治理与公司管理制度大全一、引言在现代商业环境中,健全的公司内部治理和有效的公司管理制度对于保障公司的稳定运营和持续发展至关重要。
本文将综合介绍公司内部治理和公司管理制度的重要性,并提供一份全面的公司管理制度大全,以帮助企业建立规范的管理体系。
二、公司内部治理的重要性公司内部治理是指在公司内部建立清晰的权责分配、利益协调和监督约束机制,以确保公司各方利益的平衡和有效运营。
良好的公司内部治理可以带来以下益处:1. 促进公司的稳定发展:通过建立有效的决策和执行机制,公司内部治理可以提高组织的运营效率,增强企业的竞争力,从而推动公司的稳定发展。
2. 保护股东利益:公司内部治理机制可以确保股东权益的合理保护,防止内部人控制或操纵公司资源,从而增加股东对公司的信任和对公司长期增值的期待。
3. 增加外部投资者信心:良好的公司内部治理可以提高公司的透明度和治理效率,增加外部投资者的信心,进而吸引更多资本流入,为公司的发展提供有力支持。
三、公司管理制度的意义公司管理制度是指公司为实现内部治理目标而制定的一系列规章制度和管理程序。
具体而言,公司管理制度包括但不限于以下几个方面:1. 组织架构:公司应明确各部门和职能的设置,明确各级别的管理职责和权限,以确保信息流畅、权责清晰。
2. 职责分工:公司应明确各级管理人员的具体职责和工作任务,确保各个环节的工作衔接和顺利进行。
3. 决策机制:公司应建立科学合理的决策机制,明确决策岗位和程序,确保决策的科学性和有效性。
4. 绩效考核:公司应建立完善的绩效考核制度,通过量化指标和绩效评估,激励员工积极工作,提高整体管理水平。
5. 内部控制:公司应建立健全的内部控制制度,包括风险管理、流程审批、内部审计等,以确保公司运营的合法性和规范性。
四、公司管理制度大全为帮助企业建立规范的管理体系,以下列举了一份全面的公司管理制度大全,供参考:一、公司章程二、董事会议事规则三、股东大会议事规则四、监事会议事规则五、执行董事管理制度六、职工代表大会议事规则七、董事会秘书工作制度八、董事会议决公告程九、董事会决议决定的公告十、董事会候选人确定和评价制度十一、内部控制制度十二、风险管理制度十三、职工选拔任用制度十四、职工考核评价制度十五、绩效考核激励制度十六、薪酬福利制度十七、公司与外部合作伙伴关系管理制度十八、企业信息安全管理制度十九、员工行为规范二十、公司合同管理制度二十一、公司财务管理制度以上是一份综合的公司管理制度大全,企业可以根据实际情况,依据这些制度模板进行修改和完善,以适应公司的具体需要和业务发展。
公司治理机制管理制度一、背景介绍公司治理是指公司内部规范和控制的一种机制,旨在维护利益相关者的权益,确保公司的可持续发展。
公司治理机制管理制度是指公司为有效运作公司治理机制而制定的一系列规定和程序。
二、公司治理机制概述公司治理机制包括多个层面和方面,涵盖了公司治理的各个要素。
具体而言,公司治理机制包括以下几个方面:1. 股东权益保护机制股东权益保护是公司治理的重要内容之一。
公司应通过建立健全的股东权益保护机制,保障股东的合法权益。
这包括但不限于完善的信息披露制度、股东会议制度、股东知情权保障等。
2. 董事会治理机制董事会作为公司最高决策机构,承担着重要的治理职责。
董事会的构成、运作和决策程序对公司治理至关重要。
为此,公司应制定相应的董事会治理机制,规范董事的选任、召开会议、决策程序等。
3. 高级管理层激励和约束机制高级管理层是公司的执行者,他们的激励和约束将直接影响公司运营。
因此,公司应制定高级管理层激励和约束机制,明确岗位职责、薪酬考核、激励机制等。
4. 内部风险控制和内部控制机制内部风险控制和内部控制是公司治理的核心环节,能够及时发现和防范各种风险,保障公司稳健运营。
公司应建立健全的内部风险控制和内部控制机制,强化风险识别、评估和控制,并进行定期的自查和内部审计。
三、公司治理机制管理制度的制定与执行公司治理机制管理制度的制定与执行需要遵循以下步骤:1. 确定制度制定的目标和原则在制定公司治理机制管理制度之前,公司需要明确制度制定的目标和原则。
例如,是否强调股东权益保护,是否注重董事会的合理运作等。
2. 制定公司治理机制管理制度制定公司治理机制管理制度需要综合考虑公司的实际情况和需求。
可以参考相关法律法规和行业标准,结合公司的治理实践,制定适合公司的治理制度。
3. 内部宣贯与培训在制度制定完成后,公司需要进行内部宣贯和培训,确保全体员工理解公司治理机制管理制度的内容和要求,并能够正确执行。
4. 监督与反馈机制制定公司治理机制管理制度后,需要建立相应的监督与反馈机制,监督制度的执行情况,并及时纠正和改进。
公司治理管理制度公司治理是指企业内部的组织结构和运营管理方式,是确保企业有效运作、促进企业健康发展的重要制度安排。
一个完善的公司治理管理制度不仅能提升企业的竞争力,还能保护投资者的利益,维护企业的声誉。
本文将从公司治理的基本原则、核心要素和不断完善的路径等方面进行论述。
一、公司治理的基本原则公司治理的基本原则是公司法规定的基本要求,也是企业快速发展的前提。
这些基本原则包括:1. 透明度原则:公司应及时、真实、准确地披露企业的财务、经营等重要信息,以保障投资者的知情权和决策权。
2. 公平原则:公司应坚持公平原则,保护各类股东的合法权益,确保公司治理的公正性和公平性。
3. 诚信原则:公司及相关管理人员应遵守商业道德和法律法规,保证公司运作过程的诚信度和透明度。
二、公司治理的核心要素公司治理的核心要素包括股东权力、董事会、监事会、高级管理层和内部控制等。
这些要素起着不可替代的作用,协同发挥治理效果。
1. 股东权力:股东是企业的出资人,享有出资比例相应的权益。
公司应建立健全的股东权益保护机制,确保股东权益得到充分尊重和保护。
2. 董事会:董事会是公司决策的核心机构,具有最终决策权和监督权。
董事会应由具备高道德水准和专业背景的董事组成,独立性得到保障,形成董事会决策的科学合理性。
3. 监事会:监事会是对董事会的监督机构,代表股东监督公司运营情况。
监事会应独立行使监督职能,发现并纠正管理层违法违规行为。
4. 高级管理层:高级管理层是公司的决策执行者,负责公司的日常经营管理。
他们应具备丰富的行业经验和管理水平,确保公司能够顺利实施战略和保持长期竞争力。
5. 内部控制:内部控制是公司治理的重要环节,包括风险管理、内部审计和内部监控等。
完善的内控机制能够有效遏制内外部风险,提高公司运作的安全性和效率性。
三、完善公司治理的路径为不断完善公司治理,提高公司的竞争力和可持续发展能力,企业可以从以下几个方面入手:1. 规范企业运作:企业应建立健全的内部管理制度,明确企业战略、组织结构、岗位职责等,规范企业运作,保障公司治理的有效性。
公司治理部管理制度第一章总则第一条为了规范公司治理部的管理工作,提高公司治理水平,促进公司的健康发展,制定本管理制度。
第二条公司治理部是公司的职能部门,负责公司治理工作的组织、协调和监督,直接隶属于公司董事会。
第三条公司治理部的主要职责是:(一)负责起草公司治理政策、制度和规章制度的制定、修订和执行。
(二)组织协调公司治理相关工作,推动公司治理工作的开展。
(三)监督公司治理体系的建立和运行,提高公司治理水平。
第四条公司治理部的管理原则是依法治理,科学决策,规范操作,严格执行。
第二章组织第五条公司治理部设部长一职,由公司决策层任命。
第六条公司治理部下设若干职能部门,包括公司治理政策制定部、公司治理规章制度部、监督检查部等。
第七条公司治理部设立内部机构监督委员会,委员会成员由公司治理部门内选派代表组成,负责对公司治理部工作开展进行监督。
第三章职责第八条公司治理部的具体职责包括:(一)起草公司治理政策、制度和规章制度,定期进行评估和修订。
(二)指导各部门执行公司治理制度,确保公司治理工作的顺利推进。
(三)组织协调公司治理相关工作,推动公司治理水平的提高。
(四)建立公司治理体系,完善公司治理结构,提高公司治理效率。
第九条公司治理部应当合理配置人力资源,培养和培训公司治理人才,保障公司治理工作的正常开展。
第四章责任第十条公司治理部负责人对公司治理部工作承担领导责任,应当积极履行职责,不得违反公司规定,不得违法违纪。
第十一条公司治理部其他人员对公司治理部工作承担管理责任,应当切实履行职责,不得玩忽职守,不得违规操作。
第五章监督第十二条公司治理部设立监督机构,负责对公司治理部工作进行监督,发现问题及时处理。
第十三条公司治理部应当接受上级管理部门的监督,接受内部机构监督委员会的监督。
第十四条公司治理部应当公开其工作内容,接受社会各界的监督。
第六章附则第十五条本管理制度自公布之日起施行,与其他管理制度冲突的,以本管理制度为准。
公司主要管理制度目录一、公司治理制度1.1 公司章程1.2 董事会议事规则1.3 监事会议事规则1.4 总经理办公室设立和运作规定二、财务管理制度2.1 财务管理组织机构设立和职责分工2.2 财务预算编制和执行规定2.3 资金管理制度2.4 财务报表编制和审计规定2.5 财务风险防范措施三、人力资源管理制度3.1 人力资源部门设置和职责分工3.2 招聘、培训和考核规定3.3 岗位设置和职责说明3.4 员工薪酬和福利制度3.5 劳动合同签订和终止规定四、市场营销管理制度4.1 市场调研和竞争分析规定4.2 产品定价和促销策略4.3 渠道建设和发展规划4.4 市场推广和品牌宣传规范4.5 市场营销绩效考核五、生产运营管理制度5.1 生产计划编制和制定规定5.2 生产作业流程和质量控制5.3 原材料采购管理5.4 成品库存管理5.5 设备维护和安全生产管理六、品质管理制度6.1 品质管理体系建立和运作规定6.2 产品质量检验标准6.3 反馈和改进措施6.4 客户投诉处理流程6.5 质量管理考核和绩效评价七、信息技术管理制度7.1 信息技术部门设置和职责分工7.2 信息系统建设和维护规定7.3 数据安全和信息保密措施7.4 网络安全和风险防范7.5 信息技术投资规划和审批程序八、知识产权管理制度8.1 知识产权保护法律法规8.2 知识产权管理机构设置和职责8.3 知识产权申请和维权流程8.4 知识产权合作和转让规定8.5 知识产权法律风险防范措施以上为公司主要管理制度目录,公司将依据以上制度规范和管理各项业务,确保公司运营稳健、合规、高效。
公司治理管理制度大全第一章:引言公司治理是保障公司健康运营和发展的重要手段,旨在建立健全的管理体系,确保公司各级管理层透明、负责和合规。
本文旨在全面介绍公司治理管理制度,包括董事会、监事会、高级管理人员、股东权益保护等方面的内容。
第二章:董事会管理制度1. 董事会组成与职责董事会由公司股东选举产生,负责制定公司的发展战略、监督公司经营管理和决策,并对公司利益相关方负责。
2. 董事选举与任期根据公司章程规定,在股东大会或特别股东大会上选举董事,并制定明确的任期规定。
3. 董事会的运作与决策董事会应定期召开会议,任命主席和秘书,并确保会议决议的有效执行。
第三章:监事会管理制度1. 监事会角色与职责监事会是公司内部监督机构,负责监督董事会的决策与执行,保障公司各项经营活动合法合规。
2. 监事会的组成与选举监事会由股东选举产生,成员应具备独立性,能够对公司的经营决策提供客观、中立的意见。
3. 监事会的运作与权利监事会应定期开会,制定监督计划,并对公司的财务状况、内控制度以及公司治理合规性进行审查。
第四章:高级管理人员管理制度1. 高级管理人员的角色与职责高级管理人员是公司的重要决策层,负责制定公司发展战略、管理公司业务,并推动组织的变革和创新。
2. 高级管理人员的选拔与考核公司应建立科学合理的选拔和考核制度,确保选拨出具备专业素质和领导能力的人才,并对其进行绩效评估。
3. 高级管理人员的激励与约束公司应建立激励与约束机制,确保高级管理人员履行其职责,并对其绩效进行合理的激励和约束。
第五章:股东权益保护制度1. 股东权益保护的重要性保护股东权益是公司治理的核心目标之一,包括股东的知情权、表决权和收益权等。
2. 股东权益保护的方式公司应建立健全的信息披露制度,确保股东获得真实准确的信息;并建立有效的投票机制,保障股东的表决权利;此外,公司还应确保股东能够按时获得合理的回报。
3. 股东权益保护的监督与维护公司治理结构应确保股东的权益得到监督与维护,如股东大会、股东代表诉讼等。
公司管理制度完整版(精选20篇)公司管理制度完整版一、公司管理制度制作方法1、借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。
我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。
2、不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。
作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信:“适合自己的才是最好的”。
因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。
3、循序渐进新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。
贯彻循序渐进的管理原则,要求做到:一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;二是管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步提高管理制度的针对性和时效性;三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。
4、特色管理正确评估,审视自身,走企业自身特色的管理道路。
常言说得好:“走自己的路让别人说”,企业管理也是如此,没有绝对的模式,但有相同的框架。
长松咨询的专家认为,要形成自我特色的企业管理制度,一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的客观公正的态度对待它;三是对制度进行适时修改和完善,旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净,所以,因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程,需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。
公司治理架构及制度公司治理是指管理公司的方式和机制,是公司内部和外部关系的规范和管理体系。
公司治理是公司发展和经营的基础,影响公司的竞争力和可持续发展。
一个有效的公司治理架构和制度可以保护股东利益,提高公司的效率和透明度,降低公司风险,确保公司遵守法律法规,推动公司的创新和发展。
一、公司治理架构公司治理架构是指公司内部各个层级和部门之间的组织结构和协作关系。
一个好的公司治理架构应该包括以下几个方面:1. 董事会:董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略和政策,监督公司管理层的行为,保护股东利益。
董事会应该包括独立董事和执行董事,其中独立董事应该占据不少于三分之一的席位,以提高公司治理的独立性和透明度。
2. 高级管理层:高级管理层是公司的执行机构,负责执行董事会的决策,管理公司的日常运营。
高级管理层应该具备丰富的管理经验和专业知识,拥有良好的领导能力和团队合作精神。
3. 股东大会:股东大会是公司最高的权利机构,由公司的股东组成,负责选举董事会成员,审议公司年度报告,决定公司的利润分配和其他重要事项。
4. 监事会:监事会是公司的监督机构,负责监督公司管理层的行为,保护公司的利益。
监事会通常由独立监事和股东代表监事组成,独立监事应该占据不少于三分之一的席位。
5. 内部控制和审计委员会:内部控制和审计委员会是公司内部的监督机构,负责审计公司的财务报告和内部控制制度,确保公司的财务信息的真实性和准确性。
6. 薪酬和提名委员会:薪酬和提名委员会负责制定公司的薪酬政策和董事会成员的提名程序,确保公司的薪酬制度公平合理,董事会成员的提名程序透明公正。
7. 风险管理委员会:风险管理委员会负责评估和管理公司的风险,制定风险管理政策和流程,确保公司的经营风险受到有效的监控和控制。
以上是公司治理架构的主要要素,不同公司可以根据自身的特点和需求进行差异化的设计和调整,以实现公司治理架构的灵活性和有效性。
二、公司治理制度公司治理制度是公司的组织规章制度和管理程序,是公司治理架构的具体实施方式。
济南XX民间融资登记服务有限公司机构内部管理制度为规范公司内部管理,按照《山东省地方金融条例》、《山东省民间融资机构监督管理办法》等法律法规的相关要求,现将相关制度汇报如下。
制度包括公司治理结构、内部控制制度、风险防控制度、财务管理制度、以及资产分类和风险准备金制度等内容。
公司治理结构经充分协商,双方一致同意共同出资设立济南XX民间融资登记服务有限公司(以下简称“本公司”),为明确投资双方的权利义务以及治理结构,各方依据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规,签订如下协议,以共同遵守。
一、公司股东法人股东:济南XX有限公司法定代表人:XX公司地址:济南市XX自然人股东:XX身份证号码:3XXX住所:山东省XX二、机构设置1.公司不设董事会,设执行董事一人,由股东会选举产生,任期三年,可连选连任。
公司不设监事会,设监事一人,由股东会选举产生,监事对股东会负责,监事三年,可连选连任。
公司设经理一人,由执行董事聘任,对执行董事负责,可列席股东会会议。
经股东会选举决定,任命XX为公司执行董事、经理。
任命XX为公司监事。
2.在公司成立后,按照公司章程有关的规定,组织机构行使其权利及义务。
济南XX民间融资登记服务有限公司年月日内部控制制度一、目的通过建立分工合理、职责明确、报告关系清晰的内控体系组织架构,明确内控管理决策机构、监督管理机构和执行机构的责任和义务,确保公司内部控制的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通,使公司内部控制体系得到有效运行。
(一)内部控制体系的组织架构公司应当根据《公司内部控制规范(试行)》建立适合本公司实际情况的内部控制体系,并组织实施。
具体工作包括梳理公司各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家规定建立健全公司内部控制管理制度并督促相关工作人员认真执行。
根据内控管理要求,公司内控管理工作实行公司股东会领导下的内控管理委员会决策和部门分工责任制,委员会主任由公司监事王玮担任。
内控管理委员会下设工作小组,负责内控管理委员会日常工作。
工作小组负责人由王玮,工作组成员由公司各职能部门和各部门分别派出一名具体工作人员构成。
公司内控管理体系的组织架构实行三级管理,即决策机构、监督管理机构、执行机构。
决策机构:内控管理委员会,是内控管理的决议机构,负责公司与内控有关的重大事项的决定。
监督管理机构:XX 是公司内控管理归口部门,负责公司的内控管理工作及内控体系的有效性和符合性实施监督、评价。
执行机构:公司各职能部门具体执行内控管理的政策、制度,报告内控体系实施运营情况。
(二)职责与权限1.内控管理委员会内控管理委员会的公司内控管理的决策机构,负责公司与内控有关的重大事项的决定。
其主要职责包括:(1)审核内部控制体系的框架及实施计划;(2)审核内部控制体系管理的重大方针、政策、规章制度及相关业务流程;(3)指导和督促公司内部控制体系建设和运行工作的组织和实施;(4)审定公司内控评估报告、内控缺陷报告等相关报告;(5)负责重要内控方案的审批并提供所需的资源;(6)检查内控管理委员会办公室只能发挥的有效性;(7)决定与内控有关的其他重大事项。
2.内控工作的职责负责制定公司内部控制与风险管理规划和年度实施计划,并组织实施。
负责指导、监督公司职能部门内部控制与风险管理体系的建立和运行。
负责制定和完善公司内部控制与风险管理体系的管理制度、工作程序及相关标准和方法,并监督实施。
负责组织开展公司内部控制与风险评估每年至少一次的测试工作,监督、检查和考核各职能部门贯彻、执行内部控制情况,评价内部控制与风险管理的健全性和有效性,并对存在的缺陷提出改进的建议和措施。
负责准备关于公司内部控制自我评估报告及其他年报需要披露的与内部控制有关的资料,并协调对外披露相关事宜。
负责协调内、外部审计工作。
对内负责委托审计中心开展审计工作,对外负责审计师与审核委员会的沟通协调工作,包括初选及向审核委员会推荐聘任及解聘公司审计师、审核审计师的审计管理建议书等工作。
负责跟踪检查内、外部审计提出的管理建议落实情况。
负责跟踪检查内、外部审计提出的管理建议落实情况。
负责组织《内部控制管理手册》的编制及修改完善维护工作。
负责建立并不断完善反舞弊工作机制。
负责组织开展效能监察,对重要事项、重点工作进行全过程监督。
负责组织开展项目后评估管理工作,事项责任追究管理。
定期组织开展内控培训,提高员工对内控工作的认识,并指导员工开展自我监督。
3.各职能部门(1)配备内控专干,负责本部门的日常内控工作,参与公司内控管理委员会组织的内控评估工作;(2)在权限范围内进行风险识别、评估及运行控制工作;(3)对业务流程的实际操作进行日常控制监测,以公司内控目标位准则,识别偏离目标的原因或现行体系与其环境适应性方面的差距,找出改进的机会,制定行动方案付诸实施;(4)配合公司内控控制与风险评估每年至少一次的检查与测试工作;(5)落实内、外部审计提出的管理建议;(6)组织本部门员工学习内控知识和相关的法律法规等要求,必要时将相关要求转化到管理文件中;(7)收集、整理、统计、分析、上报其职能或业务领域内的各类与风险和内部控制相关的数据和报告。
二、公司层面的内部控制公司层面的内部控制为业务层面内部控制提供环境基础。
公司层面内部控制涉及决策议事机制、岗位责任制、人力资源政策、公司文化、财务体系和信息技术运用等方面。
1.决策议事机机制公司应当制定公司领导班子议事决策程序等有关制度,完善议事决策机制。
公司建立议事决策机制应当符合以下要求:(1)集体研究与专家论证、技术咨询相结合。
公司应当建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。
这要求公司在做出重大决策时,对于专业性比较强的,应当注意听取专家的意见,必要时可以组织技术咨询。
(2)明确实行集体决策的重大经济事项的范围。
大额资金使用、大宗设备采购、基本建设等重大经济事项的内部决策,应由公司领导班子集体研究决定。
由于各公司实际情况不同,重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和本公司实际情况确定,一经确定,不得随意变更。
(3)做好记录备案,注重决策落实。
公司应当做好相关会议记录,如实反映每一个领导班子成员的决策过程和意见,并请每一位领导班子成员核实记录并签字,及时归档。
决策后要对决策执行的效率和效果的进行跟踪评价,避免决策走过场,失去权威性。
2.人力资源政策人力资源政策是内部环境的重要组成部分。
人力资源政策应当做到以下两点:(1)把好人员入口关,采取措施不断提高人员综合素质。
将职业道德修养和专业胜任能力作为选拨和任用员工的重要标准,切实加强员工业务培训和继续教育,不断提升员工的素质。
为内部控制关键岗位配各的工作人员应当具备与其工作岗位相适应的资格和能力。
(2)实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期。
不具备轮岗条件的公司应当采取专项审计等控制措施。
3.公司文化企业文化是公司在存续的过程中形成的共同思想、作风、价值观念和行为准则。
公司应当加强文化建设,由领导带头,积极营造遵纪守法、诚实守信、爱岗敬业、团结协作、奋发向上的文化。
4.财务体系财务体系是指财务机构、会计人员和财务会计工作的有机结合。
公司应当采取有效措施完善财务体系。
(1)建立健全财务部门。
公司应当根据《中华人民共和国会计法》的规定建立会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员。
公司应当保障财务部门的人员编制,以便财务部门能够实施必要的不相容岗位分类和轮岗。
(2)理顺财务管理体制,适当采用财务集中管理。
按照事权和财权匹配的原则,理顺财务管理体系;对于规模比较小或者财务管理比较混乱的公司,上级公司可以考虑收回其财务管管理权,只在这些公司设立报账点;规模比较大的公司应尽量实施财务集中管理,确保全公司财务管理政策统一,会计核算集中。
(3)完善财务管理制度。
除了上级部门有比较完善的内部管理制度并可以遵照实施外,公司应当制度完善各项财务管理制度,如制度财务管理办法、经费支出标准、差旅费报销管理办法、会议费报销管理办法、库存现金管理办法、采购管理办法等内部管理制度。
(4)依法依规开展会计工作。
公司应当根据实际发生的经济业务事项,按照国家统一的会计制度及进行账务处理、编制财务会计报告,确保财务信息真实、完整。
济南XX民间融资登记服务有限公司年月日风险控制管理制度一、针对企业运行当中可能出现的内部风险及外部风险进行风险预估,采取定性或定量的方法,确定优先控制的重点风险。
(一)内部风险主要考虑以下因素:高管人员对公司忠诚度及职业操守、员工专业的操作规范和业务能力等人力资源因素;组织机构、运作方式等因素;与业务合作机构(包括担保机构、银行等)的操作规范、业务流程等因素;财务状况、经营成果、内部审计等因素;其他内部风险因素。
(二)外部风险主要考虑以下因素:经济形势、宏观政策、金融政策、产业政策等政策因素;产业发展环境等经济因素;法律法规、监管要求等法律因素;安全稳定、社会信用等社会因素;服务对象(资金出借方、资金借入方)基本信息、诚信记录、道德风险、资金实力等核心因素;信息系统合规运作、安全维护等技术因素;自然灾害、环境状况等其他外部因素。
二、根据风险分析的结果,企业应综合运用风险规避、风险降低、风险分担、风险承担等风险应对策略,实现对风险的有效控制。
三、结合不同发展阶段和业务开展情况,对风险进行识别和分析,及时调整风险应对措施。
1.公司自律承诺在经营场所显著位置进行公示:不吸收公众存款,不募集资金,不提供资金,不提供担保,不设立资金池,不参与借贷双方之间的交易,不进行资金支付等。
将设立批复文件与营业执照一起在经营场所明示,并公布县区地方金融监督管理局的监督电话。
2.公司建立月季年报制度。
按照市地方金融监督管理局的有关要求,准时上报月季年报表、信息发布、资金对接情况、工作总结等,提供具有法定资格的会计师事务所等社会中介机构审计或鉴证的资料。
3.公司应按时参加行业年审。
按照市地方金融监督管理局的有关要求,进行严格自查,形成年审报告书,并于每年1月底前向县区地方金融监督管理局报送,经县区地方金融监督管理局出具初审意见后,报市地方金融监督管理局审核。
济南XX民间融资登记服务有限公司年月日财务管理制度第一章总则依据《中华人民共和国会计法》,参照《企业会计制度》,结合公司的特点及其管理要求,制定财务管理制度。
认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
第二章公司财务管理机制公司严格按照监管部门的要求建立信息采集报送制度,规范经营:1.建立完善的信息披露制度,及时向主管部门报送经营情况、融资情况、公司重大事项。