对外担保决策制度

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汕头万顺包装材料股份有限公司对外担保决策制度

二○一二年七月

汕头万顺包装材料股份有限公司

对外担保决策制度

第一章总则

第一条为进一步规范汕头万顺包装材料股份有限公司(以下简称“公司”)的对外担保行为,有效控制风险,维护股东的合法权益,根据《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国物权法》、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)颁布的《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2012年修订)》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规范性文件以及《汕头万顺包装材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相关规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及本公司的全资、控股子公司(以下简称“子公司”)。未经公司批准,子公司不得对外提供担保,不得相互提供担保,也不得请外单位为其提供担保。

公司为自身债务提供担保不适用本制度。

第三条本制度所称对外担保,是指公司以第三人身份为债务人对于债务人所负的债务提供担保,当债务人不履行债务时,由公司按照约定履行债务或者承担责任的行为。担保形式包括保证、抵押及质押等。

公司为子公司提供的担保视为对外担保。

第四条公司对外担保实行统一管理,未经公司董事会或股东大会批准,任何人无权以公司名义签署对外担保的合同、协议或其他类似的法律文件。

第五条公司董事和高级管理人员应审慎对待和严格控制担保产生的债务风险,并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。

第六条公司独立董事应在年度报告中,对公司累计和当期对外担保情况做出专项说明,并发表独立意见。

第二章一般原则

第七条公司对外担保应当遵循下列一般原则:

(一)符合《公司法》、《公司章程》和其他相关法律、行政法规、部门规章之规定;

(二)公司全体董事及经营层应当审慎对待对外担保,严格控制对外担保产生的债务风险,对任何强令公司为他人提供担保的行为应当予以拒绝;

(三)公司经营层必须如实向公司聘请的审计机构提供全部对外担保事项;

(四)公司必须严格按照法律法规规定及规范性文件的要求,认真履行对外担保事项的信息披露义务。

第八条董事会秘书应当详细记录董事会会议以及股东大会审议担保事项的讨论及表决情况并应及时履行信息披露义务。对于违规或失当对外担保,给公司造成经济损失时,相关责任人应当承担赔偿责任。

第三章担保条件

第九条公司对外担保仅限于独立的企业法人,公司不得为任何非法人单位或个人债务提供担保。

第十条公司只对以下企业法人提供担保:

(一)全资子公司、控股子公司或控股孙公司;

(二)因公司业务需要与公司有相互担保关系法人或与公司有现实或潜在的重要业务关系的法人,且该等法人具有较强的偿债能力和良好的资信状况。

第十一条公司对外担保应当要求被担保人提供同等金额的反担保,反担保的提供方应当具有实际承担能力且反担保具有可执行性,但公司为全资子公司、控股51%以上的子公司或控股51%以上的孙公司提供担保不适用本条关于反担保的规定。

第十二条反担保的主要方式为抵押、质押或第三方保证。公司不得接受被担保企业已经设定担保或其他权利限制的财产、权利作为抵押或质押标的,亦不得接受明显没有债务履行能力的第三方提供的保证担保。

第四章申请及审查

第十三条公司对外担保的主办部门为财务部。

第十四条被担保人应当至少提前 15 个工作日向公司财务部提交担保申请书及附件,担保申请书至少应包括以下内容:

(一)被担保人的基本情况;

(二)担保的主债务情况说明;

(三)担保类型及担保期限;

(四)担保协议的主要条款;

(五)被担保人对于担保债务的还贷计划及来源的说明;

(六)反担保方案(如适用)。

第十五条被担保人提交担保申请书的同时还应附上与担保相关的资料,包括:(一)被担保人的企业法人营业执照复印件;

(二)被担保人最近经审计的上一年度及最近一期的财务报表;

(三)担保的主债务合同;

(四)债权人提供的担保合同格式文本;

(五)不存在重大诉讼、仲裁或行政处罚的说明;

(六)财务部认为必需提交的其他资料。

第十六条董事会或股东大会认为必要的,可以聘请外部财务或法律等专业机构针对该等对外担保事项提供专业意见,作为董事会、股东大会决策的依据。

第十七条财务部在受理被担保人的申请后应及时对被担保人的资信状况进行调查并对向其提供担保的风险进行评估,在形成书面报告后(连同担保申请书及附件的复印件)送交董事会秘书。

第十八条董事会秘书在收到财务部的书面报告及担保申请相关资料后应当进行合规性复核。

第十九条董事会秘书应当在担保申请通过其合规性复核之后根据《公司章程》及本制度的相关规定组织履行董事会或股东大会的审批程序。

第五章审批权限及程序

第二十条公司为他人债务提供担保,应当符合《公司章程》的规定,并经董事会或股东大会审议。

第二十一条应由股东大会审批的对外担保,必须经董事会审议通过后,方可提交股东大会审批。以下对外担保事项,须经公司股东大会审批:

(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;

(二)公司及公司子公司的对外担保总额,达到或超过公司最近一期经审计净资产50%以后提供的任何担保;

(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;

(四)连续12个月内担保金额达到或超过公司最近一期经审计总资产的30%;

(五)连续12个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%且绝对金额超过人民币3,000万元;

(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;

(七)有关部门及《公司章程》规定的其他担保情形。

股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联人提供的担保议案时,该股东或受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的半数以上通过。

本款第(四)项担保,应当经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。

第二十二条除本制度第二十一条所列情形之外的对外担保,由公司董事会审议批准。

对于董事会权限范围内的担保事项除公司全体董事过半数同意外,还应经出席董事会会议的2/3以上董事审议同意。

第二十三条经股东大会或董事会批准的对外担保额度需分次实施时,可以授权公司董事长在批准额度内签署担保文件。

第二十四条公司董事会或股东大会在就对外担保事项进行表决时,与该担保事项有关联关系的董事或股东应回避表决。

第二十五条公司子公司的对外担保按照上述规定执行。公司子公司的对外担保除经过公司子公司董事会或股东会审议外,还必须经公司董事会或股东大会审议批准。

第二十六条公司董事会或股东大会在同一次会议上对两个以上对外担保事项进行表决时,应当针对每一担保事项逐项进行表决。

第二十七条公司独立董事应当在董事会审议对外担保事项时发表独立意见,必要时可以聘请会计师事务所对公司累计和当期对外担保情况进行核查。如发现异常,应

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