人员招聘及入职管理制度
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人员招聘及入职管理制度1. 背景人员招聘及入职管理是公司发展和组织结构优化的重要环节。
为了确保招聘流程的公平、透明和高效,制定并实施本管理制度。
2. 招聘流程2.1 职位空缺申请- 部门提出职位空缺申请,包括职位描述、任职要求和人员数量等信息。
- 人力资源部门审核申请,并与部门负责人确认。
2.2 招聘计划制定- 人力资源部门根据职位需求和组织发展战略制定招聘计划。
- 招聘计划包括招聘渠道、招聘渠道费用预算和招聘时间等。
2.3 招聘渠道发布- 人力资源部门根据招聘计划选择合适的招聘渠道发布招聘信息。
- 招聘渠道可以包括公司内部推荐、招聘网站、校园招聘及人才市场等。
2.4 简历筛选和面试- 人力资源部门对收到的简历进行筛选,选出符合职位要求的候选人。
- 通过面试流程,对候选人进行综合评估,包括专业能力、沟通能力和团队合作等方面。
2.5 背景调查和录用决策- 对通过面试的候选人进行背景调查,包括教育背景、工作经历和参考人的联系方式等。
- 人力资源部门与部门负责人协商并做出最终录用决策。
3. 入职管理3.1 入职前准备- 发送录用通知书,并告知入职日期、入职手续和准备材料等。
- 进行新员工培训计划安排和相关手续办理。
3.2 入职手续办理- 新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、填写个人资料和办理社会保险等。
- 人力资源部门提供必要的指导和支持。
3.3 新员工培训- 安排新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责和相关制度等。
- 部门负责人和专业培训师提供培训指导,并进行工作适应期的跟踪和评估。
4. 审批流程- 招聘流程和入职管理的重要环节需要经过部门负责人和人力资源部门的审批。
- 审批流程确保招聘和入职的合规性和有效性。
5. 监督与评估- 人力资源部门定期对招聘和入职管理制度进行评估,并提出改进意见。
- 部门负责人负责对招聘和入职流程的监督和改进。
6. 附则本人员招聘及入职管理制度的任何修改和解释均由人力资源部门负责,并需经过相应审批程序。
人力资源部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、前言人力资源部门是一个组织内重要的部门,其职责之一就是招聘与入职流程管理。
本文将详细介绍人力资源部门员工招聘与入职流程管理的规章制度。
二、招聘流程管理1. 职位需求确定在进行招聘前,人力资源部门会与相关部门合作,确定需要招聘的职位及其具体需求。
该部分职位需求将根据公司的发展战略、部门业务需求等因素确定。
2. 岗位描述与职位需求发布人力资源部门将根据职位需求,制定详细的岗位描述和职位需求,并将其发布在内外部渠道,包括公司网站、招聘网站、校园招聘平台等。
3. 简历筛选与初步面试人力资源部门收到申请后,会进行简历筛选,筛选出最符合要求的候选人。
随后,进行初步面试,以确认候选人的基本素质及其适应能力。
4. 面试评估与终审经过初步面试,人力资源部门会对候选人进行评估,包括技能评估、性格特点评估、背景调查等。
同时,还会组织终审,由相关部门负责人进行最终决策。
5. 面试结果通知与录用面试结束后,人力资源部门将与候选人沟通面试结果,根据公司政策与相关职位需求,决定是否录用,并向候选人发出录取通知函。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同与入职登记被录取的员工将与人力资源部门签订正式的劳动合同,并进行入职登记,包括个人基本信息、劳动合同内容等。
2. 岗前培训与背景调查入职前,人力资源部门将组织岗前培训,为新员工提供必要的专业知识培训、岗位技能培训等。
同时,还将进行背景调查,确保新员工的背景真实可靠。
3. 人事档案建立人力资源部门将为新员工建立人事档案,包括员工个人信息、合同及薪酬档案、培训记录等,以便日后的管理和绩效评估。
4. 社会保险及其他待遇办理人力资源部门还负责为新员工办理社会保险等相关手续,并解答员工关于工资、福利待遇等问题。
5. 集体培训与入职指导为了更好地帮助新员工融入公司,人力资源部门将组织集体培训和入职指导,包括公司文化介绍、团队建设等。
四、流程管理的要求与措施1. 流程管理的要求人力资源部门要确保招聘与入职流程的规章制度能够公平、公正、公开进行,并且要确保招聘与入职流程的效率和准确性。
招聘与入职管理制度第一条、目的为进一步规范公司的人材招聘流程,保障人力资源的充足供应,明确招聘录取过程中的权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参照国家法律法例,联合本公司的实质状况,拟订本管理制度。
第二条、合用范围本方法合用于公司所有岗位职工的招聘工作。
第三条、招聘原则1 、公正任用,知人善任:公正地对待所有职工,在招聘过程中,不得有民族、性别、年纪、地区、宗教崇奉等划分和鄙视(特殊岗位要求的除外);2 、内部选拔为主,外面招聘为辅:为使公司职工有荣膺时机,职位浮现空缺时,第一考虑公司内部选拔,惟独当内部无适合人选时,才公然向社会招聘;3、宁缺勿滥、保证人员质量:在人事招聘过程中,以人员的综合素质和职位符合度为第一。
第四条、招聘流程1、职工招聘申请。
公司人员的招聘,由各部门经理提出兴许依据公司需要,经总经理赞同后由人事部负责招聘。
2 、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充足使用的状况。
3 、招聘条件。
有以下情况时,方可对外招聘:①. 公司内部无适合人选或者人力资源不足时。
②. 需求量大,公司内部人力资源经调整仍不足时。
③. 需特殊技术或者专业知识的人材。
4 、招聘门路选择:①. 公司内部公然招聘;②. 依照互联网上的专业招聘网站发布招聘广告。
③ . 参加大型综合招聘会或者行业专业人材招聘会并发布招聘广告。
④. 经过大、中专院校校园招聘会招聘应届毕业生。
第五条招聘实行1 、行政人事部应在招聘过程中要求应聘者供应以下资料:①. 个人简历②. 应聘登记表③. 身份、学历、职称等证明④. 应届毕业生须供应成绩单2、初试。
初试由行政人事部负责,重视观察应聘者学习能力、理解能力、问题解决能力、工作经验等,并填写《面试评论记录表》。
切合要求者即参加岗前培训,内容包含公司文化,门店产品知识手册、商品陈设规范、收银流程等。
3、复试。
复试由各门店店长或者部门负责人负责,应聘门店岗位的人员就近安排至门店学习1-3 天,由各门店店长负责,重视观察应聘者在门店适应的状况以及业务娴熟度,合格者进入试用期;应聘总仓岗位的人员由各部门负责人进行复试,侧重观察专业技术,工作经验等,合格者进入试用期。
一、目的为规范公司员工招聘和入职流程,确保招聘工作的公正、公平、高效,提高新员工入职质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工招聘和入职管理工作。
三、招聘流程1. 需求分析各部门根据工作需要,提出招聘需求,并填写《招聘需求申请表》,经部门负责人审核后报人力资源部。
2. 招聘计划人力资源部根据各部门需求,制定招聘计划,包括招聘岗位、招聘人数、招聘时间等,报公司领导审批。
3. 发布招聘信息人力资源部通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息,明确招聘岗位、任职要求、薪资待遇等。
4. 简历筛选人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的应聘者。
5. 面试人力资源部安排面试,包括初试和复试。
初试主要考察应聘者的基本素质和专业技能,复试主要考察应聘者的综合素质和与岗位的匹配度。
6. 体检对通过面试的应聘者,安排进行体检,确保其身体健康状况符合岗位要求。
7. 录用通知人力资源部根据面试和体检结果,确定录用名单,向应聘者发送录用通知。
8. 办理入职手续新员工按照录用通知要求,携带相关证件到人力资源部办理入职手续。
四、入职管理1. 员工报到新员工应在规定时间内到公司报到,并提交以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)相关资格证书原件及复印件;(5)近期一寸彩色照片若干。
2. 培训与考核新员工入职后,公司安排进行入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位技能等。
培训结束后,人力资源部组织考核,考核合格者正式上岗。
3. 办理劳动合同人力资源部为新员工办理劳动合同,明确双方的权利和义务,合同期限一般为三年。
4. 试用期管理新员工入职后,实行三个月的试用期。
试用期内,公司对员工的工作表现进行考核,试用期满,考核合格者转为正式员工。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
工厂招聘入职规章制度第一章总则第一条为规范工厂招聘入职流程,保护员工权益,促进企业发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工厂所有招聘入职人员,包括劳务派遣人员。
第三条工厂将依法公平招聘入职人员,不进行任何违法违规的招聘行为。
第四条公司将为入职员工提供必要的培训和引导,确保员工能够熟悉公司政策规定及工作内容。
第二章招聘流程第五条招聘需求确定:部门提出用工需求后,人力资源部门确定招聘计划。
第六条岗位发布:人力资源部门根据招聘需求,发布岗位招聘信息,招聘渠道包括网站、招聘平台、校园招聘等。
第七条简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,挑选出符合条件的候选人。
第八条面试选拔:对通过初审的候选人进行面试,选出合适的候选人。
第九条核实材料:入职人员需提供真实有效的身份证明、学历证书等相关材料,公司将进行核实。
第十条签订合同:入职人员需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第三章入职流程第十一条岗前培训:入职人员需参加公司举办的岗前培训,熟悉公司文化和工作流程。
第十二条领取工作证:入职人员需领取公司提供的工作证,作为员工身份的标识。
第十三条安排工作岗位:公司将入职人员安排至相应的工作岗位,开始正式工作。
第十四条员工手册:入职人员需熟悉并遵守公司的员工手册规定,包括工作时间、休息制度、工作规范等。
第四章入职教育第十五条入职教育培训:公司将组织入职人员参加必要的入职教育培训,包括安全培训、岗位培训等。
第十六条岗位适应期:入职人员将经过一定的适应期,公司将对适应期内员工进行考核。
第十七条职业规划:公司将为员工提供职业发展规划和培训机会,帮助员工提升自身能力。
第五章福利待遇第十八条薪酬福利:公司将根据员工表现和工作经验,给予相应的薪酬待遇。
第十九条加班休息:公司将保障员工的休息权利,加班需事先经过部门批准。
第二十条社会保险:公司将为员工缴纳社会保险和住房公积金,保障员工的权益。
第六章纪律管理第二十一条工作纪律:公司要求员工认真遵守公司的工作纪律,不得违反公司规章制度。
第一章总则第一条为规范公司员工招聘、入职、转正流程,确保公司用人需求的满足,提高员工素质,加强公司人力资源管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘、入职、转正工作。
第二章招聘第三条招聘原则:1. 公开、公平、公正,选拔优秀人才;2. 优先考虑公司内部员工晋升;3. 合理配置人力资源,满足公司发展需求。
第四条招聘流程:1. 人力资源部根据公司发展战略和各部门用人需求,制定招聘计划;2. 通过内部公告、招聘网站、猎头公司等渠道发布招聘信息;3. 对应聘者进行筛选,初步确定候选人;4. 对候选人进行面试,评估其能力、素质和潜力;5. 人力资源部与候选人协商薪资待遇,签订劳动合同。
第三章入职第五条入职流程:1. 人力资源部向候选人发放入职通知书,明确入职时间、地点、所需材料等;2. 候选人按照要求提交相关材料;3. 人力资源部对候选人进行背景调查和入职体检;4. 人力资源部为候选人办理入职手续,包括但不限于签订劳动合同、办理社会保险、缴纳公积金等;5. 候选人参加公司入职培训,了解公司文化、规章制度等。
第四章转正第六条转正条件:1. 员工在试用期内表现良好,无重大违纪违规行为;2. 员工完成试用期工作职责,达到岗位要求;3. 员工通过试用期考核,考核成绩合格。
第七条转正流程:1. 人力资源部根据试用期考核结果,提出转正建议;2. 部门负责人对转正建议进行审核,签署意见;3. 人力资源部将转正建议报公司领导审批;4. 公司领导审批通过后,人力资源部办理转正手续,包括但不限于签订正式劳动合同、调整薪资待遇等。
第五章离职第八条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》;2. 部门负责人对离职申请进行审核,签署意见;3. 人力资源部办理离职手续,包括但不限于解除劳动合同、办理社会保险、缴纳公积金等;4. 员工办理离职手续后,离开公司。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
招聘与员工入职制度在现代企业中,招聘与员工入职制度对于企业的发展和运营具有至关重要的作用。
一套完善的招聘与员工入职制度可以有效的提高员工的工作积极性、减少员工流失率、提高企业的竞争力。
下面就来详细的了解一下招聘与员工入职制度。
一、招聘制度在当今高度竞争的市场环境中,对于企业来说,拥有一批优秀的员工是非常重要的。
而优秀的员工则需要通过招聘制度来获取。
一套完善的招聘制度可以为企业吸引更多的优秀人才,提高企业在市场中的竞争力。
1. 招聘方式招聘方式可以分为内部招聘和外部招聘两个方面。
内部招聘是指在企业内部进行员工晋升和调配。
这种招聘方式主要适用于那些需要重要岗位上的高素质员工。
采用内部招聘可以激励员工的积极性,提高员工满意度,同时也可以减少根植于公司的员工流失率。
外部招聘是指通过媒体、校园招聘、网络招聘及各类人才市场等渠道,吸引各类人才加入企业。
这种招聘方式可以扩大招聘人员的范围,提高约旦企业获取优秀人才的难度,并降低成本。
2. 招聘程序招聘程序是建立招聘制度的基础。
招聘程序应当包括以下几个方面:1)编制招聘计划,明确目标、要求及岗位薪资。
2)收集候选人信息,按其基本信息、学历、经验等进行筛选,选择合适的候选人进入面试环节。
3)进行面试并评估候选人的综合素质和职业能力。
4)择优录用。
3. 入职制度入职制度是企业对于自身新员工进行管理和培养的制度。
对于新员工,一个完善的入职制度可以帮助其尽快适应公司文化、熟悉工作环境从而更好的发挥工作中的潜力。
1. 岗位职责明确新员工需要了解清楚自己被分配到的具体岗位职责,并与部门、领导以及同事进行沟通和交流。
2. 培训计划针对新员工的培训计划应按不同的岗位进行分别安排和实施。
新员工应在加入企业后尽快上岗培训,以便快速适应工作。
3. 薪资福利制度应该明确新员工的薪资福利制度,包括薪水结构、职级体系、绩效管理及补贴等福利。
4. 在职指导新员工在入职后,需要有一定的指导和支持。
第一章总则第一条为规范公司招聘入职管理工作,提高招聘效率,确保公司人才队伍素质,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门招聘入职管理工作。
第三条公司招聘入职管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持德才兼备、以德为先的用人标准。
第二章招聘需求第四条各部门根据工作需要,提出招聘需求,包括岗位名称、岗位要求、人数、任职资格等。
第五条人力资源部负责汇总各部门招聘需求,形成年度招聘计划。
第六条人力资源部对招聘需求进行审核,确保招聘需求的合理性和准确性。
第三章招聘程序第七条人力资源部根据招聘需求,制定招聘方案,包括招聘方式、招聘渠道、招聘时间等。
第八条人力资源部发布招聘信息,包括岗位名称、岗位职责、任职资格、薪资待遇等。
第九条应聘者提交简历,人力资源部进行初步筛选。
第十条人力资源部组织面试,面试形式包括笔试、面试、实操等。
第十一条面试结束后,人力资源部对候选人进行综合评估,确定拟录用人员。
第四章入职手续第十二条拟录用人员需按照要求提供相关证件和材料。
第十三条人力资源部对拟录用人员进行背景调查和入职体检。
第十四条人力资源部与拟录用人员签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第十五条人力资源部为新员工办理入职手续,包括办理社会保险、签订保密协议等。
第五章培训与考核第十六条公司对新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等。
第十七条人力资源部对入职培训效果进行评估,确保新员工尽快熟悉工作。
第十八条公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等。
第十九条对考核不合格的员工,人力资源部将根据公司制度进行相应处理。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度一、引言本文旨在制定一套科学、规范的人事行政部门员工招聘与入职流程管理规章制度,旨在提高企业员工招聘和入职管理的效率和准确性,保障人事行政工作顺利进行。
二、招聘流程管理1. 编制岗位需求根据业务发展和员工流动情况,人事部门与各部门负责人共同确定每个岗位所需员工数量及岗位要求。
2. 编制招聘计划人事部门根据岗位需求,制定年度招聘计划,并与财务部门协商招聘预算。
3. 发布招聘需求人事部门负责将招聘需求通过内网、招聘网站等途径发布,吸引符合条件的人才申请。
4. 筛选简历人事部门负责对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5. 进行面试人事部门与各部门负责人组成面试小组,对符合条件的候选人进行面试及考核。
6. 确定录用人选面试小组根据面试结果和岗位需求,确定最终录用人选,并与负责人沟通确认。
7. 发送录用通知人事部门与入职人员进行沟通后,发送录用通知,并就薪资福利、入职时间等事项进行确认。
三、入职流程管理1. 签订劳动合同入职人员与人事部门进行劳动合同签订,并在规定时间内提交相关证明材料。
2. 办理入职手续入职人员根据要求填写个人信息表格,同时提供所需身份证件复印件和其他证明材料,进行入职手续办理。
3. 完成培训入职人员按照培训计划完成入职培训,熟悉公司的组织架构、企业文化和岗位职责。
4. 配发工作工具人事部门负责向入职人员配发所需的工作工具,如电脑、手机等,并进行登记备案。
5. 分配岗位和职责人事部门协助入职人员与所在部门负责人进行岗位分配和职责说明,确保入职人员清楚自己的岗位职责。
6. 建立人事档案人事部门负责为新入职员工建立人事档案,并归档保存相关材料。
7. 发放员工手册人事部门向入职员工发放员工手册,包含公司的各项规章制度、薪资福利政策、假期制度等内容。
四、流程管理监督1. 定期评估人事部门定期对员工招聘与入职流程进行评估,发现问题及时改进与完善。
人力资源招聘与入职管理制度第一章总则第一条简介本制度旨在规范公司的人力资源招聘与入职管理流程,确保招聘过程公正、透亮,并确保新员工能够顺利融入公司,发挥其最大潜力。
同时,本制度也是公司建立高效人力资源管理体系的紧要构成部分。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位的招聘与入职管理工作。
第三条招聘目标公司的招聘目标是依据业务发展需要,找到符合公司文化、价值观,并具有相关专业技能和工作经验的人才。
招聘活动应遵从公平、竞争、择优和透亮的原则。
第二章招聘流程第四条编制招聘需求计划1.各部门依据业务需要,提出招聘需求计划,并报经人力资源部门审核批准。
2.人力资源部门确认招聘需求计划后,编制招聘方案。
第五条招聘广告发布1.人力资源部门依据招聘方案,订立招聘广告内容,发布至合适的招聘渠道。
2.招聘广告应包含公司介绍、职位要求、待遇福利等信息,并明确截止日期、应聘方式和联系方式。
第六条简历筛选1.人力资源部门负责收集、整理和筛选申请人投递的简历。
2.人力资源部门依据岗位要求和简历内容,初步评估申请人的背景、技能和工作经验,筛选出符合条件的候选人。
第七条面试和评估1.人力资源部门与相关部门负责组织面试和评估工作。
2.面试包含初试和复试,可采用个人面试、小组面试、笔试、技能测试等形式。
3.面试官应依据岗位需求和候选人的本领、经验、素养等综合因素进行评估,并填写面试评价表。
第八条考察与背调1.面试合格的候选人,人力资源部门负责进行背景调查。
2.背景调查包含对候选人的教育背景、工作经过、个人信誉等方面的核实。
3.人力资源部门需保护候选人的个人隐私,确保调查信息的准确性和保密性。
第九条决策与录用1.综合考虑面试评估、背景调查等信息,人力资源部门与相关部门负责做出最终录用决策。
2.批准录用的候选人,人力资源部门与申请人商讨签订劳动合同,并供应入职布置。
第三章入职管理第十条入职前准备1.人力资源部门与相关部门协调准备新员工入职所需的工作场合、设备、文件等。