2019写字楼管理年终工作总结精选
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写字楼物业管理年终总结_管理年终工作总结2019年度,我们写字楼管理团队努力工作,共同为业主、租户、员工以及社会提供优质的物业服务和管理。
在经历了一年的工作和努力后,我们在各项工作中都取得了一定的成绩和进步。
现在,我们来一起回顾和总结一下2019年的写字楼物业管理工作。
一、综述2019年,我们写字楼管理团队始终围绕业主和租户的需求,全面贯彻落实公司的管理理念和策略,以保护业主的利益和提升用户的满意度为己任,加强控制成本、提升团队凝聚力、增加管理效益,积极营造和谐、舒适、安全的物业环境,取得了明显的效益和进步。
二、安全管理安全是我们最重要的任务之一,我们积极落实公司安全工作标准,科学制定和完善了各项安全管理制度和应急预案,定期进行维护和检查,确保安全管理工作到位。
此外,我们在各区域办公室内部和楼道里均配备了安全报警系统和消防设备,对业主和租户的安全起到了很好的保障作用。
三、绿化及设施管理我们另外一个工作重点是绿化及设施管理。
通过加强绿化、设置喷泉音响、增加照明的亮度等方式,营造了一个更加舒适优美的写字楼办公环境。
同时,我们还建起了一条垃圾分类投放教育宣传通道,引导业主、租户投放垃圾进行分类,大大提高了环保意识。
设施管理方面,我们在每天早上都进行保洁和空调的检查和清洁,确保了各项设施设备的正常运转。
四、客户服务我们写字楼的客户服务部门为我们这个集体贡献了重要的力量。
积极进行业主和租户的维护和沟通,对业主和租户提出的问题及时予以解决。
此外,我们客服团队还进行了一系列的体验活动,如贺岁派对、赠送小礼品,增加了业主和租户对我们的信任感和归属感,达到了快速回款、提高租户满意度的目的。
五、人员管理人员管理是管理工作的重点。
我们写字楼管理团队通过历时半年的精细化人事管理,采用优化、调整、激励的方式。
通过优化职工人员的工作内容、调整岗位构成、增加绩效奖金和福利待遇等方式,进一步激发职工干事创业的激情,提高了各项工作的效率和质量。
写字楼管理年终工作总结6篇第1篇示例:写字楼管理年终工作总结随着2019年的结束,我们也要对整个年度的工作进行一次总结,回顾过去的一年我们取得的成绩,分析存在的问题,总结经验教训,为新的一年制定更加科学合理的工作计划。
下面就对本年度的写字楼管理工作进行一次总结。
一、工作回顾本年度,我们坚持以服务大局、服务业主、服务秩序为宗旨,始终做到以人为本、规范管理的原则,积极推进写字楼管理工作。
在整个工作过程中,大家通力合作,勇攀高峰,最终取得了一系列阶段性成果。
1. 完善管理制度我们持续完善写字楼管理制度,不断提升管理水平。
制定了《写字楼安全管理制度》、《写字楼物业管理细则》等文件,规范了各项管理工作,确保了工作的有序进行。
2. 强化安全管理在本年度,我们加大了对写字楼安全管理的力度,严格执行消防安全、电梯安全、食品安全等各方面的要求,确保了写字楼内部的安全保障。
开展了安全隐患排查整治工作,增强了事故防范意识,为业主提供了更加安全的工作环境。
3. 提升服务品质我们注重提升服务品质,增加了业主活动的丰富度,组织了多场文化节庆活动,丰富了业主的业余生活,提升了写字楼的整体形象。
加强了业主沟通工作,及时解决了一些矛盾问题,赢得了广大业主的好评。
4. 精简管理流程我们努力精简管理流程,提高管理效率。
优化了报修系统,缩短了处理时间;简化了业主投诉流程,提高了投诉处理效率。
我们还加强了对员工的培训,提升了全体员工的服务水平和综合素质。
二、存在问题在本年度的写字楼管理工作中,我们也存在一些不足和问题,主要体现在以下几个方面:1. 资源投入不足:有些设备设施老化,亟需更新维护;写字楼绿化、保洁等方面的资源投入不足,影响了写字楼整体环境。
2. 服务标准不一:由于员工素质参差不齐,服务标准存在差异,需要进一步提高服务效率和质量。
3. 安全管理有漏洞:在安全管理方面,仍存在一些隐患和漏洞,需要进一步加强。
4. 公共设施不完善:一些公共设施如停车场、卫生间等仍有待完善,需要进一步改善。
写字楼管理年终工作总结写字楼管理年终工作总结(3篇)写字楼管理年终工作总结1尊敬的董事长、各位部门经理、主管及员工代表:大家好!xx年是xx公司具有重大而深远意义的一年,在这一年里,在董事会的正确指引下,在xx董事长的英明决策和带领下,在xx年度公司领导班子集体领导下,在公司全体员工齐心协力,共同努力下,截止xx 年12月31日,xx公司完成并超额完成了xx年度经营工作任务,实现了xx经营历史性的突破。
事实证明我们确定的目标是准确的,是科学的、是合理的、是符合市场经济基本规律和xx现有规模的,因此是有效的。
不仅如此,更重要的是,通过三年的探索经营,我们基本确定了企业未来发展的经营模式和保证企业持续、高效发展的经营指导方针。
这是一个值得每一名xx员工骄傲的日子!这是一个值得每一名xx员工自豪的日子!因为xx的xx年的成绩是我们共同创造的;因为xx的xx年的历史是我们共同书写的;xx的xx年凝聚着每一名xx人不懈的努力和辛勤的汗水。
在这里请大家全体起立,向在xx年度中爱岗敬业、勤恳工作、为xx的发展付出辛勤劳动,做出巨大贡献的全体干职员工表示衷心的感谢!向确立公司整体的发展规划、经营方针,制定xx年度各项经营指标,率领公司全体员工通过提高写字间、宾馆经营和物业管理的服务质量、管理水平和经济效益的董事长xx表示最热烈的祝贺和衷心的感谢!(请坐)xx年我们之所以取得了辉煌的成绩,主要进行了以下具体的工作和切实可行的措施:一、董事会正确决策、扩大主营业务,增加客房数量。
从3月16日至6月16日,历时3个月,完成16、17层客房改造,使xx大厦客房总数达到xxx间,实际经营使用xxx间;完成21层餐厅营业部分改造,新增面积xxx平。
改变了过去以写字间租赁经营为主,以宾馆客房经营为附的经营模式定位,实现了以宾馆经营和写字间租赁经营并举为主,以餐饮服务和会议室出租等其它配套服务为附,以规范标准的物业服务为保障的商业模式的根本性转变。
写字楼管理工作总结5篇第1篇示例:写字楼管理工作总结一、保障写字楼的正常运营作为写字楼管理人员,我始终将保障写字楼的正常运营作为工作的重中之重。
我督促保洁人员做好日常清洁工作,保持写字楼内外环境整洁,保障人员生活和工作环境的舒适性。
我积极跟进维修保养工作,及时处理写字楼设施设备的故障,确保写字楼设施设备的正常使用。
我也高度重视安全管理工作,加强了安全巡查和隐患排查工作,确保写字楼的安全可靠。
二、提升写字楼管理效率为了提升写字楼管理效率,我着力优化管理流程,引入智能化管理系统,实现写字楼信息化管理。
我还积极推行节能减排措施,提高写字楼能源利用效率,减少资源浪费,推动写字楼的可持续发展。
在员工管理方面,我注重员工培训和团队建设,激励员工提升工作积极性和创造力,共同推动写字楼管理工作的不断完善。
三、强化与业主的沟通与合作在与业主的沟通与合作方面,我积极主动与业主保持密切联系,了解业主需求和意见,及时解决问题和反馈意见,提升业主满意度。
我还定期组织业主会议,就写字楼管理工作进行专业性交流与沟通,加强与业主的合作关系,共同维护写字楼的正常运营。
四、持续改进工作方式在工作总结中,我也深知自己存在不足和问题,比如在某些工作环节的流程安排不够科学合理,导致效率低下;在员工管理方面,还需进一步提高员工综合素质和技能水平。
我将进一步加强学习,不断改进工作方式,提高管理水平,为写字楼的发展和进步贡献自己的力量。
五、展望未来在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和提升自我,以更高的标准要求自己,更严格的管理自己,更深入地挖掘写字楼管理的潜力,为写字楼管理工作的不断完善与进步作出更大的贡献。
相信在大家共同的努力下,写字楼将会迎来更加美好的未来。
过去一年是我在写字楼管理工作中的历练与成长,我将珍惜过去的工作经验,继续努力向前,积极适应时代发展的步伐,不断提升自我,更好地服务于写字楼事业的发展。
希望在未来的工作中,我能够更好地发挥自己的才能和潜力,为写字楼管理事业贡献更多的力量。
写字楼物业年终总结尊敬的领导、各位同事:大家好!在这个充满喜悦和感动的时刻,我代表写字楼物业团队全体成员,向大家呈上一份2019年度年终总结报告。
在过去的一年里,我们团队在公司领导的正确指导下,积极应对挑战,全力以赴,取得了一系列可喜的成绩。
一、工作概述2019年,写字楼物业团队在公司的统一安排下,主要负责管理和运营写字楼的各项工作。
我们坚持以“服务至上、质量第一”为原则,通过不断提升服务水平和管理能力,努力为租户提供优质的工作环境和舒适的办公体验。
二、工作亮点1.提升服务水平我们积极开展各类服务活动,包括定期巡查、维修保养、安全检查等,确保写字楼的正常运营。
同时,我们还通过电话、微信等多种渠道与租户保持密切联系,及时解决他们在办公过程中遇到的问题和困难,以提高他们的满意度。
2.强化安全管理我们高度重视写字楼的安全管理工作,制定了一系列安全制度和规范,加强了消防设施的维护和检修工作。
我们还组织了消防演习和应急疏散演练,提高了员工的应急处理能力,确保了写字楼的安全和租户的人身安全。
3.优化资源配置我们合理规划和配置了写字楼的各项资源,包括停车位、会议室、餐厅等。
通过统筹调配,最大程度地满足了租户的需求,提高了资源利用效率。
同时,我们还组织了一些社交活动,增进了租户之间的交流与合作。
三、工作成果1.租户满意度提升通过我们的不懈努力,写字楼的租户满意度得到了明显提升。
根据我们的调查统计,租户对我们的服务态度、响应速度、问题解决能力等方面都给予了较高的评价。
同时,我们还收到了租户的表扬信和感谢信,这是对我们工作的最好鼓励。
2.经济效益增长在我们的共同努力下,写字楼的经济效益也实现了较大的增长。
通过积极开展各项营销活动,我们吸引了一批优质的租户入驻,提高了写字楼的出租率。
同时,我们还精简了运营成本,提高了利润率,为公司的发展做出了贡献。
3.团队凝聚力增强在过去的一年里,写字楼物业团队的凝聚力得到了显著增强。
办公大楼物业管理年终总结7篇第1篇示例:随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,办公大楼的数量不断增加,办公大楼物业管理也变得越来越重要。
物业管理是办公大楼运行的重要环节,直接影响到办公大楼的运营效率和员工的工作环境。
一份年终总结对于办公大楼物业管理来说是必不可少的。
下面就让我们一起来看看办公大楼物业管理年终总结。
从物业管理服务的角度来看,今年我们针对办公大楼的各项服务进行了全面的调查和分析,根据员工的反馈和建议,对相关服务进行了优化和改进。
我们增加了日常清洁和保洁频次,及时更换了过期设备,提高了物业维修的效率等等。
这些改进措施不仅提升了员工对物业管理的满意度,也为办公大楼的运营提供了更好的保障。
从安全管理的角度来看,我们今年对办公大楼的安全管理工作进行了全面的检查和升级。
我们完善了应急预案,加强了大楼的安全巡查和监控,组织了员工的安全培训等等。
在日常工作中,我们还积极配合相关部门做好消防和安全检查,确保办公大楼的安全风险得到及时控制和处理。
在节能环保方面,我们今年也取得了一定的成绩。
我们鼓励员工节约用电,提倡绿色出行,加强了对水资源的管理等等。
通过这些措施,我们不仅降低了办公大楼的能耗和排放,还提高了员工的环保意识,为办公大楼的可持续发展奠定了良好基础。
我们还要感谢所有员工的辛勤工作和付出,正是有了你们的支持和合作,我们才能取得如此优异的成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提升办公大楼的物业管理水平,为员工提供更加优质的工作环境和服务,为办公大楼的发展贡献我们的力量。
办公大楼物业管理年终总结是对过去一年工作的总结和回顾,更是对未来工作的展望和规划。
希望在新的一年里,办公大楼的物业管理能够更上一层楼,为公司和员工创造更好的工作环境和条件。
让我们携手共进,共同努力,共同发展!。
第2篇示例:办公大楼物业管理年终总结随着城市化进程的加快,办公大楼建设如雨后春笋般涌现出来,成为城市的标志性建筑。
办公大楼的物业管理面临着越来越多的挑战和机遇,如何有效管理办公大楼的物业资源,提高管理水平和服务质量,成为物业管理人员面临的重要课题。
办公写字楼物业管理年终总结办公写字楼物业管理年终总结(精选9篇)办公写字楼物业管理年终总结120xx年度公司围绕“没有的服务,只有更好地服务”的宗旨和“零拒绝”服务理念和发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展需求,在强调“服务上层次,管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。
现将我公司20xx年主要工作总结如下:一、20xx年工作任务完成情况今年,为了配合我们集团的房地产开发,从集团战略需要出发,物业公司调整了工作思路,奉行“先品牌,后规模”的思路,把工作重心放在集团开发提高物业服务品质,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理,为此公司进行一系列调整,重心抓了以下几方面工作:(一)完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制改革。
20xx年是我公司走向实质性物业管理工作的关键年,我公司敢迎接挑战,主动把握机遇在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代物业企业的标准和要求深化管理体制改革。
我们对目前形成的认真分析和准确定位,转变以前仅做好的.日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩大服务范围,提高物业服务水平,参与集团开发品牌建设,迅速融入我集团产业全链条中作为今后可持续性发展道路。
为此我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《各岗位作业标准及规范》、《各岗位考核细则》等,为公司发展规划和可持续化奠定了基础。
同时,我们也清醒的认识到制度建设关键在于落实。
因此,我公司不断加大检查和执行力度,发现问题不回避,及时纠正,确保各项工作有计划、有依据、有落实地稳步展开。
(二)加强企业文化建设,构建环境整洁,管理有序的和谐小区,打造安居物业品牌。
(三)积极拓展物业公司业务从目前物业公司所管理的规模讲,还不能维持物业公司的正常运行,现处于亏损状态。
目前物业公司只有勒紧裤带,节衣缩食。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的工作已接近尾声。
在过去的一年里,我国某办公大厦在全体员工的共同努力下,取得了显著的成绩。
为了总结经验,查找不足,为下一年的工作奠定基础,现将本年度工作总结如下。
二、工作回顾(一)公司概况我国某办公大厦位于我国某经济发达城市,占地面积约5万平方米,总建筑面积约10万平方米。
大厦内部设施齐全,拥有先进的办公设备、舒适的办公环境以及完善的服务体系。
大厦自投入使用以来,已成为众多企事业单位和个人的办公首选之地。
(二)工作重点1. 提升服务质量:本年度,我们始终将提升服务质量放在首位,通过加强员工培训、优化服务流程、完善设施设备等措施,为客户提供更加优质的服务。
2. 拓展业务领域:为了适应市场需求,我们积极拓展业务领域,加强与各行业企业的合作,为大厦租户提供多元化的服务。
3. 加强安全管理:安全是办公大厦工作的重中之重。
本年度,我们进一步加强了安全管理,完善了安全管理制度,确保了大厦的安全稳定运行。
4. 提升企业形象:我们注重企业形象建设,通过举办各类活动、积极参与社会公益事业等方式,提升大厦的知名度和美誉度。
(三)工作亮点1. 服务质量提升:通过加强员工培训,提高员工的服务意识和技能,使客户满意度得到显著提升。
2. 业务领域拓展:成功引入了多家知名企业入驻,进一步丰富了大厦的业态,提高了大厦的综合竞争力。
3. 安全管理加强:通过完善安全管理制度,加强安全巡查,确保了大厦的安全稳定运行。
4. 企业形象提升:通过举办各类活动,积极参与社会公益事业,提升了大厦的知名度和美誉度。
三、工作总结(一)成功经验1. 领导重视:公司领导高度重视大厦工作,为大厦的发展提供了强有力的支持。
2. 团队协作:全体员工团结一心,共同努力,形成了良好的团队氛围。
3. 创新意识:我们始终保持着创新意识,不断优化服务流程,提升服务质量。
4. 客户至上:始终将客户需求放在首位,为客户提供优质服务。
写字楼物业管理工作总结集合[7篇] 写字楼物业管理工作总结1__大厦从__年11月接管,在公司领导的正确决策及全体员工的努力下,__大厦项目部的管理工作顺利展开,不断进步和完善。
工作总结:1、项目管理和团队建设:__大厦自接管以来,项目组织结构不断调整,人员逐渐增加,建立了一支团结协作富有战斗力的团队,通过建立健全各项规章制度及对员工的不断培训,使项目的管理工作逐渐完善,基本完成全年工作任务指标,赢得了甲方业主和广大租户的肯定和好评。
2、租户服务:__年度__大厦入住租户20户,其中16户已入住办公,还有4户正在装修,通过各部门的努力,为大厦租户提供了各项周到的服务,诚心为租户解决实际问题,客户满意率达到90%以上。
3、工程服务:全年设备运行良好,积极协调施工单位的维保工作,全面彻底地进行设备的维护保养,全年设备完好率98%,无重大设备事故发生,积极为客户服务,维修及时率98%以上,客户满意率95%以上。
4、保安服务:基本完成全年工作指标和任务,为大厦提供24小时的保安值勤,安全秩序维护和车辆管理工作,全年无火灾和重大治安事故发生。
5、保洁服务:在人员紧张的情况下,顺利完成了大厦的外墙、外围、楼内的保洁工作,卫生间消毒540余次,环境消杀30余次,大厦整体外墙、玻璃幕墙清洗一次,为客户提供入室清洁服务60余次。
6、协助招商工作:跟招商部紧密配合,帮助客户了解__大厦的`环境、设备、保安、保洁等信息,打消客户疑虑,配合客户做好前期准备和相关手续办理,有力协助招商部的工作。
7、创市优工作:在公司高层领导的正确决策下,__大厦从__年8月开始制定争创市优大厦工作计划,在公司领导的鼎力支持下,通过全体员工不懈的努力,在资金有限、人员紧张的情况下,顺利完成了争创市优大厦工作,使__大厦的外在形象和内部管理又上了一个台阶。
8、存在的不足:团队偶尔会出现不和谐的现象,项目团队建设还需进一步加强;部分员工服务意识及业务技能还有待提高。
大楼管理科个人的年终工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,作为大楼管理科的一员,我肩负着维护大楼运行秩序、保障办公环境以及应对各类突发状况的重要职责。
在全体同事的共同努力下,我们顺利完成了本年度的工作任务。
下面,我将对自己一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 楼宇维护与监管- 对大楼的外立面、内部结构以及公共设施进行了全面检查,确保建筑物的安全与完好。
- 监督维修团队及时响应并处理各类报修事项,确保办公环境的舒适与便捷。
- 完成了年度性的消防设施检查与维护,确保消防系统处于良好状态。
- 制定并更新了一系列安全管理规定和应急预案,确保在突发状况下能够迅速响应。
- 组织开展了多次安全培训和演练,提高了全体员工的应急处理能力和安全意识。
- 加强了对外来访问人员的管理和登记,确保了大楼的安全无虞。
3. 客户服务与改进- 优化了大楼的客户服务流程,提高了服务效率和质量。
- 定期组织与客户沟通会议,收集意见与建议,对服务内容进行持续改进。
- 加强了与入驻企业的联系,提供了更加个性化的服务方案,提升了客户满意度。
4. 节能减排与环保工作- 实施了一系列的节能减排措施,如LED灯具替换、智能节能系统升级等,有效降低了大楼的能耗。
- 推广绿色办公理念,鼓励员工减少一次性用品的使用,参与垃圾分类等环保活动。
- 开展环保知识培训,提高了全体员工的环保意识。
- 完善了内部管理制度,规范了工作流程,提高了工作效率。
- 加强了团队建设,通过定期的培训和交流活动,提升了团队的整体素质和凝聚力。
- 对工作进行了定期的总结和反思,及时调整工作策略,确保工作的高效进行。
三、存在问题及改进措施1. 监管盲区问题:在日常监管中仍存在一些盲区,需进一步完善监管体系,确保无死角。
2. 应急响应速度:在应对某些突发状况时,响应速度仍需提高。
需继续加强应急预案的演练和队伍的建设。
3. 客户服务个性化:尽管在客户服务上有所改进,但仍需进一步深入了解客户需求,提供更加个性化的服务。
2019写字楼管理年终工作总结精选
为大家收集整理了《2019写字楼管理年终工作总结精选》供大家参考,希望对大家有所帮助!!!
我司XX年通过公开投标中标中国江苏吴江农村商业银行股份有限公司(以下简称吴江农商行)综合大厦物业管理项目,于XX 年1月15日派员介入吴江农商行前期物业管理,主要提供施工现场安全防范和电梯驾驶服务,XX年5月初正式接管吴江农商行综合大楼物业管理服务。
江苏吴江农村商业银行股份有限公司于XX年8月由吴江市农村信用合作联社改制成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。
吴江农商行总行综合大楼位于吴江市经济技术开发区中山南路1777号,建筑面积2万余平方米,主体20层,裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。
配备两台1600千伏变压器,备一台600千伏柴油发电机。
主要功用为吴江农商行总行大楼办公及部分营业业务。
吴江农商行项目与其他物业项目相比,具有鲜明的特殊性。
第一、该项目开发方、业主方均为吴江农商行,不存在开发商与小业主的区分。
其次,由于银行工作的需要,综合大楼设金融会所,大型会议中心,宴会包厢等设施,会务服务、宴会服务、会所服务等服务较多,对此类服务的要求较高。
再次,因为开发方(业主)与使用方(小业主)主体相同,业主对于大厦设施设备功用
较为了解,业主对于大厦物业服务极为重视,吴江农商行股份有限公司监事会监事长亲自分管物业管理工作,物业服务活动处在业主方的监督、管理中,对物业服务标准要求严格。
最后,因大楼业主不是专业房地产开发企业,在房屋开发、接管验收与管理维护上不及专业房地产开发企业正规。
我处5月初进驻吴江农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,根据银行特殊情况,做了如下工作:
一、工程人员跟进相关施工,加强对设施设备的了解,学习相关操作,收集相关资料。
1、公司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。
几名工程人员在施工现场,克服工地环境脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。
2、我处工程人员进行了合理分工,采取根据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进行现场跟进,与施工单位现场施工人员进行沟通,了解相关设施设备的性能、使用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。
3、在前期介入中,我处工程人员发现了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,及时纠正。
有些施工单位不愿意整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。
二、对前期装修施工、水电安装遗留的工程问题,及时发现和汇总,报业主方联系施工方跟进,并全程跟踪。
1、在吴江农商行总行综合大楼通过相关政府部门的竣工验收后,我处提出需按照物业接管验收的标准进行接管验收,由于农商行开发、使用主体的特殊性,尽管我处进驻后多次通过各种方式提出需要按照相关标准进行接管验收,但接管验收一事不了了之。
2、进驻后,农商行原后勤管理中心个别人员以部分设备交予相关厂家、原施工单位维保为由,对我处工程部巡视检查相关设备进行阻止。
我处克服困难,顶住压力,在不与相关人员发生正面冲突的前提下,对大厦设施设备进行了巡检,发现了较多前期工程遗留问题,并进行记录。
以《工作联系单》的方式及时向业主方后勤管理中心汇报,由后勤管理中心联系施工单位整改,并对整改效果进行验证。
三、制订设施设备管理、工程服务相关制度,落实到人,严格执行。
1、早在前期介入阶段,服务处即酝酿制订相关规章制度,以制度管人,以规程办事,确保管理的有效性和持续性。
在6月份,我处根据公司的规章制度和国家相关法规、行业标准,建立了工程设施设备管理,工程人员日常服务规范等规章制度,经公司领导审核后在服务处推行。
部分制度上墙,各项质量记录进行分类管理。
2、我处在农商行项目配置工程主管一名,工程班长一名,高压值班电工二名,维修电工一名,对大厦设施设备进行了分类、专人管理,工程人员分工明确,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我处根据吴江农商行大楼设施设备特点,对人员进行了相关操作、维护方面的培训;对各项规章制度进行了培训,使工程人员熟悉相关制度,依据制度进行工程服务活动。
四、积极与业主方设施设备管理部门及原施工单位的沟通、交流,相关问题及时处理。
1、进驻以来,我处在尽力提供优质的物业服务同时,积极与业主方处理好合作关系,多次通过各种方式与业主沟通交流,与银行方分管物业管理工作的后勤管理中心(现行政管理部)保持着良好的工作联系。
对包括工程遗留问题在内的较多存在问题进行了沟通处理。
2、目前,农商行综合大楼部分设施设备的维保处在施工单位维保阶段,具体维保单位见下表:
序。