管易通操作基本步骤

管易通出入库学习一准备及说明按公司要求，材料的出入库管理须要使用管易通软件完成，为此需要对管易通进行学习。

首先需要购买及安装管易通软件。

安装过程中若出现cad相关内容直接跳过即可。

使用管易通软件，我们先要准备以下文件。

如图1.1图1.11 “Pdan2.gpm”、“出库Pdan2.gpm”分别为入库和出库打印模板文件，公司为方便大家录入而编制的打印模板，可向公司内控管理部何水莲索要，保存在软件安装文件夹内即可。

2 “供.xls”为财务部提供的供货商名称汇总表，若入库时没有相应的供应商编码，需向财务部杨艳洁提供供货商信息并获取供货商编码。

3 “货品档案.xls”为各种材料编码，若入库材料无相应型号的三级编码可自行按照货品编码规则编码使用。

4 “JGHT-2011......”此为项目部内部管理人员名单，需与技术资料中的项目管理班子报审表上人员对应，可向内控管理部索要样表。

二基本设置2.1打开文件为了保证管易通账套样板不被改动，首先将样板复制一份，并将名称改为相应的工程名称，以便整理。

如图2.1.1图2.1.1双击“JGHT-2011-0189-01.gyt”文件即可打开管易通软件，也可使用软件打开账套文件：1 双击管易通仓库管理系统图标；图2.1.2图2.1.22 点击“增加账套”；图2.1.3图2.1.33 选择“链接已有账套”；图2.1.4图2.1.44 在查找范围中找到文件“JGHT-2011-0189-01.gyt”所在文件夹并点击打开；图2.1.5图2.1.5 5 点击“确定”；图2.1.6图2.1.66 点击“打开帐套”图2.1.7图2.1.77 备注：在打开过程中会出现配置cad提示，直接点取消即可。

图2.1.8图2.1.82.2系统设置2.2.1 打开文件后将会出现一个“系统设置向导”对话框（图2.2.1.1），在使用公司提供的标准帐套模板时直接点击退出即可；图2.2.12.2.2 若不是使用公司标准帐套模板请按以下进行设置并保存：图2.2.2.1~图2.2.1.5图2.2.2.1图2.2.2.2 图2.2.2.3图2.2.2.4图2.2.2.5说明：使用同一帐套只需设置一次即可。

资海云易管通操作手册编写单位山西资海科技开发有限公司版本号V1.1更新时间2022年10月编写人资海云项目部目录一、登录 (4)二、首页功能 (4)1、日常工能 (4)2、公司财务流动情况 (5)3、日历 (5)4、收入支出统计与合同分类占比的查看 (6)5、系统公告 (6)三、行政办公 (7)1、行政事务 (7)2、采购管理 (13)3、消耗品管理 (16)4、固定资产 (19)5、印章管理 (22)6、会议管理 (25)7、信息发布/存档管理 (29)8、资质证照管理 (32)9、制度文件管理 (35)10、文件柜管理 (36)11、车辆管理 (37)12、智慧党建 (39)六、法务管理 (43)1、合同智能撰写 (43)2、合同存档管理 (43)3、合同规则 (45)4、合同分析 (46)七、财务管理 (46)1、员工借支 (46)2、费用报销 (47)九、员工移动端 (47)1、绑定帐号 (47)2、功能使用 (48)客户购买产品后，客户经理将为客户开通账号，客户取得账号后根据如下操作进行系统使用：一、登录资海云易管通登录地址：，请使用电脑登录。

二、首页功能1、日常工能使用频率高的功能都出现在首页页面里。

2、公司财务流动情况可以查看公司各项财务月、季、年度资金流动情况。

3、日历可自由查看日历。

日历会提示当天生日、入职周年的人员信息。

4、收入支出统计与合同分类占比的查看可以查看公司近15天的收支情况及合同分类占比情况。

5、系统公告系统里的新消息都可以在系统公告中查看。

三、行政办公可对“智慧党建、行政事务、资产管理、车辆管理、资质证书、会议管理、印章管理、文件柜管理、制度文件、信息发布”进行编辑、查看等。

1、行政事务1.1文件打印选择要打印的单据，点击“”→下载打印（下载至桌面进行打印）1.2公司快递微信端填写快递信息后，管理员可在PC端进行查看、修改、删除、导出所邮寄快递的详细内容注：可通过输入快递单号、收件人、寄件人姓名，开始与结束日期进行搜索、导出1.3文件印刷点击“行政事务”→文件印刷→印刷模板→“”可进行修改模板背景需要打印时，点击“文件印刷”→搜索框：选择所需要打印的类型→“全选”/“搜索个人添加”→导出1.4访客记录点击“添加访客记录”：将访客信息依次添加-选择接待人→确认添加注：列表页可进行修改、删除访客信息1.5投票管理点击“添加投票”：填写投票主题、选项（可添加选项）、选择类型（可多选、单选）、选择结果是否公开、添加投票人→确认添加（退回投票列表页）→发起投票（投票消息推送给相应人员的微信端）→投票结束（投票完毕）注：列表页在未进行发起投票时，可进行修改、删除；结束后只可删除；投票期间可进行查看投票数据1.6维修管理1.点击维修设置，设置维修人员，选择维修方式。

目录一序言 (2)二概述 (3)三手册约定 (4)四详细介绍 (5)1系统简介 (5)1.1系统启动 (5)1.2系统登录 (6)1.3修改密码 (7)1.4系统锁定 (8)1.5系统注销 (8)1.6系统退出 (8)1.7系统帮助 (8)2 系统界面介绍 (9)2.1操作界面 (9)2.2子界面 (9)3 系统功能介绍 (11)3.1系统管理 (11)3.2档案管理 (25)3.3商品管理 (50)3.4会员管理 (62)3.5采购管理 (66)3.6订单管理 (81)3.7 库存管理 (98)3.8 财务管理 (110)3.9 淘宝管理 (117)一序言上海管易软件科技有限公司始于2006年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。

以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无二的一体化电子商务ERP软件——EC-ERP。

涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。

管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。

上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。

二概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块：✓系统管理✓档案管理✓商品管理✓会员管理✓采购管理✓订单管理✓库存管理✓财务管理✓网站管理✓淘宝管理✓报表中心EC-ERP系统特点：1.系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，都有相应的功能。

2.系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。

3.系统采用了大型数据库Sql Server2005，保证数据存储的容量和速度。

4.系统采用了分布式技术，客户端可以通过Internet，远程访问服务器的系统资源。

5.实时销售；零时差反映市场动态。

6.提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。

运营常用ERP操作流程介绍和规范1、ERP介绍界面介绍和查询。

2、提高工作效率、固化工作经验点，统一和规范ERP操作流程，以便大家快速查询、查看。

3、优化工作流程准确、明确工作标准，减少差错、保证工作质量提高工作效率。

一、ERP商品资料规范：先对商品资料常用模块介绍①商品代码：商品的标识，不允许重复，否则系统不能保存成功（由商品品牌首字母横杠+药品名称首字母缩写）②商品名称：药品的品牌+药品名称（如：可在不知商品代码时，进行模糊查询，）③商品简称：此模块为方便采购工作，此模块填写是药品采购供应商。

④商品类别：是药品分类，如OTC、计生情趣。

⑤商品规格代码和商品规格名称：商品的规格代码，同一商品中的规格代码不允许重复，否则系统不能保存成功；商品规格名称代表药品规格名称（如药品10ml装、5ml装）⑥备注：此备注填写商品上架日期，如果未上架填写：建立商品年份+？（意思商品上架待定），如果将要上架即填写上架当天年月日数子（如20160601即代表2016年6月1日上架销售）注：商品代码和商品规格代码意义：通俗讲以鞋子为例：商品代码即是鞋子那个品牌+款式（是跑鞋、休闲鞋、凉鞋之类的），商品规格就是鞋子是35码、36码。

所以运营及其助理在商品铺货关联时一定要注意是否关联正确。

以上即是对商品资料一些常用查看含义介绍。

其新建商品资料由采购人员建立，其余模块不多做介绍。

现主要增加规范模块为商品资料备注：1、采购人员在建立商品资料时不知上上架日期要备注为2016？。

2、运营或助理在天猫后台编辑此产品上架时，同时登录ERP把其商品备注改为上架日期。

方便后续查询和统计ERP里商品那些上架、未上架、及其何时上架，和一些药品销售数剧分析。

另：平台商品编辑中商品代码和商品规格代码要和ERP里商品代码、规格代码保持一致.(注：其组合商品、套餐、赠品另说，但主商代码属性请一定保持一致，主要提高和方便后续一些统计工作效率.）二、组合商品及铺货：1、组合商品：大家经常营销买送或者套餐这个时候在组合商品功能菜单中设置商品组合并在平台铺货进行关联，之后订单里会自动显示组合商品里的子商品。

目录一序言 (2)二概述 (3)三手册约定 (4)四详细介绍 (5)1系统简介 (5)1.1系统启动 (5)1.2系统登录 (6)1.3修改密码 (7)1.4系统锁定 (8)1.5系统注销 (8)1.6系统退出 (8)1.7系统帮助 (8)2 系统界面介绍 (9)2.1操作界面 (9)2.2子界面 (9)3 系统功能介绍 (11)3.1系统管理 (11)3.2档案管理 (25)3.3商品管理 (50)3.4会员管理 (62)3.5采购管理 (66)3.6订单管理 (81)3.7 库存管理 (98)3.8 财务管理 (110)3.9 淘宝管理 (117)一序言上海管易软件科技有限公司始于20XX年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。

以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无二的一体化电子商务ERP软件——EC-ERP。

涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。

管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。

上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。

二概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块：✓系统管理✓档案管理✓商品管理✓会员管理✓采购管理✓订单管理✓库存管理✓财务管理✓网站管理✓淘宝管理✓报表中心EC-ERP系统特点：1.系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，都有相应的功能。

2.系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。

3.系统采用了大型数据库Sql Server20XX，保证数据存储的容量和速度。

4.系统采用了分布式技术，客户端可以通过Internet，远程访问服务器的系统资源。

5.实时销售；零时差反映市场动态。

6.提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。

管易操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!管易操作流程一、系统登录1. 打开管易软件，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

易管通系统用户手册( V 0.5 )目 录第一章阅读指南 (3)1.1系统概述 (3)1.1.1阅读指南 (3)〖手册目标〗 (3)〖阅读对象〗 (3)〖手册构成〗 (3)1.1.2 系统运行环境 (4)1.2系统功能简介 (5)第二章系统管理 (6)2.1平台管理 (6)2.1.1系统登录 (6)5. 点“提交”按钮，即登录到首页面。

(7)2.1.2多企业管理 (8)2.2配置向导 (17)2.2.1配置向导 (17)2.2.2组织架构管理 (17)2.2.3 用户管理 (21)2.3流程配置 (25)2.3.1 应用配置 (25)2.4基础信息 (32)2.4.1销售基础信息维护 (32)2.4.2商品基本信息维护 (33)2.4.3库存基础信息维护 (33)2.4.4客户基础信息维护 (34)2.4.5财务基础信息维护 (35)2.4.6采购基础信息维护 (36)2.5企业管理 (36)2.5.1 企业信息 (36)2.5.2 用户访问统计 (37)2.5.3 流程统计 (37)2.5.4 企业日志管理 (38)2.5.5 并发统计 (39)2.5.6 企业数据导入 (40)第一章阅读指南1.1系统概述1.1.1阅读指南〖手册目标〗本手册详尽地描述了《易管通管理信息系统V1.0》的操作方法，阅读本手册后，用户能够熟练地使用本软件。

注：本手册中描述功能如与实际软件有差别，以实际软件功能为准。

〖阅读对象〗本手册是为使用《易管通管理信息系统 V1.0》的用户编写的。

〖手册构成〗本手册由两大部分，系统概述与功能手册1.1.2 系统运行环境本系统采用浏览器模式使用，您的所有功能均通过一个统一的入口获得访问，请确保您的计算机至少符合以下用户配置：• Windows XP、Windows2000以上版本• IE 6.0以上版本•允许本地执行JavaScript能力•开启本地Cookie功能• 32M以上可用内存如安装第三方客户插件，请确认符合第三方插件1.2系统功能简介《易管通管理信息系统 V1.0》是给中小企业客户提供一套以进销存为核心，同时包括客户、财务、人事、资讯、总务和办公助手在内的在线服务。

管易E-OMS订单管理软件(操作手册)管易E-OMS订单管理软件（简称：E-OMS）V3.0操作手册上海管易软件科技有限公司目录第 1章OMS系统管理 (4)1.1.OMS系统管理概述 (4)1.2.系统参数设置 (4)第 2章OMS权限管理 (12)2.1.OMS权限管理概述 (12)2.2.权限管理设置的公司信息 (12)2.3.权限管理设置的部门信息 (14)2.4.权限管理设置的角色信息 (15)2.5.设置的用户信息 (18)第 3章OMS系统基础信息表 (20)3.1OMS系统基础信息表概述 (20)3.2发票类型 (21)3.3系统区域 (22)3.4淘宝地区 (24)3.5支付方式 (25)3.6淘宝旗帜（暂时未使用该功能菜单） (27)3.7标记类型 (27)3.8仓库信息 (28)3.9费用类型 (31)3.10取消交易类型 (31)第 4章OMS会员管理 (33)4.1OMS会员管理概述 (33)4.2会员信息 (33)4.3会员级别 (35)4.4V IP会员 (36)4.5会员默认快递 (36)第 5章OMS快递模板 (39)5.1OMS快递模板概述 (39)5.2区域分组信息 (39)5.3快递信息 (40)5.4配送设置 (42)第 6章OMS商品管理 (45)6.1OMS系统管理概述 (45)6.2年份信息 (45)6.3季节信息 (47)6.4品牌信息 (47)6.5主题信息 (48)6.6单位信息 (48)6.7商品分类 (48)6.8商品款型信息 (50)6.9商品状态信息 (51)6.10商品自定义属性信息 (51)6.11商品信息 (51)6.12组合商品信息 (55)6.13条码类型 (56)6.14条码信息 (56)6.15组合商品条码 (58)6.16商品变价（采购） (59)6.17商品变价（零售） (60)第 7章OMS营销管理 (62)7.1OMS系统营销管理概述 (62)7.2满就送 (62)7.3赠品管理 (65)第 8章OMS店铺管理 (67)8.1OMS店铺管理概述 (67)8.2店铺信息 (67)8.3门店模版信息 (68)8.4门店模版分配 (70)8.5平台店铺信息 (71)8.6铺货信息 (73)第 9章OMS订单管理 (77)9.1OMS系统订单管理概述 (77)9.2人工审单 (77)9.3订单查询 (92)9.4订单明细统计 (92)9.5售后受理 (93)9.6售后处理 (94)第 10章OMS配货管理 (96)10.1OMS系统配货管理概述 (96)10.2人工配货 (96)10.3订单明细统计 (97)10.4未配货订单 (98)10.5配货通知单 (99)10.6平台发货异常订单 (102)第 11章OMS退换货管理 (104)11.1OMS退换货管理概述 (104)11.2店铺默认支付方式设置 (104)11.3退换货类型 (106)11.4退换货签收 (107)11.5快速退货 (109)11.6退换货单 (109)11.7退款单 (111)11.8退款单明细统计 (112)第 12章OMS库存管理 (113)12.1OMS库存管理概述 (113)12.2商品安全库存 (113)12.3库存查询 (114)第 13章OMS调拨管理 (116)13.1OMS调拨管理概述 (116)13.2虚拟仓调拨 (116)13.3库存调拨 (118)13.4百事库存对照 (121)第 14章OMS财务管理 (122)14.1OMS财务管理概述 (122)14.2费用查询 (122)第 15章MS库存上传 (123)15.1OMS库存上传概述 (123)15.2库存上传配置 (123)15.3店铺虚拟仓库设置 (124)15.4店铺仓库初始化 (124)15.5店铺仓库初始化（按商品） (125)15.6店铺在线库存查询 (125)15.7店铺库存增量上传 (125)第 16章OMS用户自定义管理 (126)16.1OMS用户自定义管理概述 (126)16.2权限管理设置的操作员标记类型 (126)16.3自动审单标准用语 (127)16.5内部便签常用语 (128)第1章OMS系统管理1.1.OMS系统管理概述在使用OMS系统时，用户可以根据自己公司的现状，灵活设置系统参数，使OMS系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。

管易通试用版软件数据如何导入正式版软件
试用版数据在正版软件使用方法有2种：
第一种方法：
1、首先我们在试用版软件里面进行数据的备份，如下图：
2、点击保存，选择您保存备份文件的位置（一定要记住您保存的位置，
可以保存到桌面或者建立新的文件夹），如下图：
这样我们可以在您选择的位置看到您的备份文件。

3、备份完成后我们可以去开始—控制面板—添加或删除程序，找到试
用版的软件进行删除；如下图：
４、删除后，用正版光碟进行安装软件，安装好软件后，进入系统管理—帐套数据维护—数据备份与恢复—备份恢复—选择您备份的试用版数据备份确认备份就可以了
这样您的试用版的数据就完全恢复到了正版软件里面，恢复备份后请去系统管理—软件注册——里面用加密狗进行注册：
这样就可以完整的完成了试用版数据导入正版软件和正版软件的注册。

第二种方法：
1、右击试用版桌面管易通图标属性查看软件的安装位置，如下图：
截图中我们可以看着软件安装在D盘：管易通试用软件111 这个文件夹里面2、我们确认位置后开始安装试用版软件
到了关键步骤了，选择好安装位置进行覆盖安装：
选择好位置后一直安装下去就完成了覆盖安装；
安装完成后系统管理—软件注册——里面用加密狗进行注册：
这样就可以完整的完成了试用版数据导入正版软件和正版软件的注册。

管易通万能记账软件使用说明　管易通万能记账软件，把管易通软件的简洁明晰风格发挥到了极致。

不追求复杂的功能，只追求易学、易用、简单、方便。

管易通万能记账软件适用于库存物品进出账、现金银行收支账、应收应付往来帐、数额增减流水账……　精巧的自定义功能，可以助您把它应用于的所有只需要加法减法即又繁杂的账目。

　我们以现金银行收支账为例：　它可以实现现金或银行账户的收入、支出记账，可以统计最新的账户余额，也可以查询历史上某一　天的帐户情况。

可以生成进出明细报表、进出汇总报表。

　在管易通万能记账软件中，一套账就是一个账本文件(.gdb)，用户可以建立多个账本文件，用于不同方面的记账。

灵活使用管易通万能记账软件，会给您带来科学管理、轻松记账、快速统计的乐趣。

　第一章　设置账本类型　首先，双击桌面上【管易通记账软件】快捷方式图标，打开系统主界面，根据主界面上的提示【新建】一个账本或者【打开】已有账本文件。

注意，新建账本文件时，软件会自动在电脑Ｄ盘中新建一个名为“我的账本”的文件夹，请记住这个新的账本文件的存放路径，系统默认的存放路径是在“Ｄ：＼我的账本”。

账本文件的扩展名是．gdb。

新账本文件创建好后会弹出“账本类型设置”对话框：　在这里请根据您的需要设置属于你的账本类型，我们为您列出了六个常用的账本类型，您可以直接从以上对话框中选择，或者您也可以新建一个账本类型，单击【新建类型】按钮： 您可以自定义一个新账本类型的名称，然后从下拉列表中选择此账本类型的关键词以及基本公式等等，如果您不想新建账本类型又觉得列表里的六个账本类型其中的关键词不是您所需要的话您也可以选中列表里的某个账本类型，然后点击【编辑类型】，对它的一个或多个账本关键词进行修改，以下以“现金银行收支账”为例：　确定好某个账本类型以后就可以正式的对这个账本进行操作了，在您正式操作之前，您仍然可以从【文件】—【账本类型设置】里面对账本类型进行增、删、改操作。