14青年志愿者协会第一次部长会议记录
日期：2015年9月25日7点
地点：物电大楼1212会议室
参加人员：14级所有实习部长，主席团，前外联部长李。
会议内容：主席张深秋主持会议工作
第一项：新成员自我介绍。
第二项：各部门职能介绍
主席团：统筹志协，协助活动。
班队长：物电所有学生都是注册志愿者，各班班长在大型活动中负责通知，联络工作。
秘书部：活动前期负责参与人员的记录、通知，活动后期及时进行活动相关资料整理、存档。存档资料作为年尾考核素材。
策划部：惯例在周一负责写策划，格式按照上届旧例进行陈述；大型活动时，在前期也要做好相应策划工作。一律形成书面材料上交给老师。（有新点子也可以提出来）
活动实践部：通常活动集中在周六周日，惯例活动一般有义务卖报、义务家教、拜访敬老院、义务维修（物电特色活动）、义务执勤等等。
外联部：负责拉校外赞助，工作范围涵盖四大组织。商业赞助要一家一家的试，湖大毕业校友是重要资源，平时注意积累。（前外联部长经验）
新闻采编部：负责新闻编写，将志协的活动宣传出去，增加志协知名度。新闻稿多多益善、保质保量。同时新采部也属于青传。
第三项：日常工作介绍
周一交策划，晚上9点全体成员在物电四楼小会议室开会。周末做活动，
各部门日常工作一一进行。
十一后有新老部长的交接工作，新部长的竞职演说，与商学院的联合活动，学生志愿者注册等。
第四项：青年志愿者应具备的素质与要求
乐于奉献，有热情，组织团结部员，协调处理各项事务，按时到场，按时到场，按时参加活动。
记录人：14志协秘书部郑梦圆
时间：9月25日
